BAB V PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
C. Pengelolaan Keuangan
2. Administrasi Umum
Kegiatan Tata Kepegawaian dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama Banten dalam tahun 2010 telah melaksanakan hal-hal sebagai berikut :
Menyelesaikan proses kenaikan pangkat golongan II ke golongan III dan golongan IV:
Periode April 2010 :
- Golongan II/a ke II/b : 9 orang - Golongan II/d ke III/a : 1 orang - Golongan III/a ke III/b : 10 orang - Golongan III/b ke III/c : 2 orang - Golongan III/c ke III/d : 6 orang - Golongan III/d ke IV/a : 6 orang - Golongan IV/a ke IV/b : 2 orang - Golongan IV/b ke IV/c : 2 orang
Jumlah : 38 orang
Periode Oktober 2010 :
- Golongan II/d ke III/a : - orang - Golongan III/a ke III/b : - orang - Golongan III/b ke III/c : - orang - Golongan III/c ke III/d : - orang - Golongan III/d ke IV/a : 2 orang - Golongan IV/a ke IV/b : 3 orang
- Golongan IV/b ke IV/c : 3 orang - Golongan IV/c ke IV/d : 2 orang - Golongan IV/d ke IV/e : 1 orang
Jumlah : 11 orang
1. Penyesuaian ijazah :
- Golongan II/a ke III/a : 1 orang - Golongan II/c ke III/a : - orang - Golongan II/d ke III/a : - orang - Golongan III/a ke III/b : - orang
2. Pelaksanakan pendaftaran Cakim dan CPNS dengan jumlah pendaftar 241 orang Pendaftar dengan perincian sebagai berikut :
a. Calon Hakim (S1 Syariah) : 21 orang b. Panitera Pengganti
( S1 Syariah /Hukum ) : 78 orang
c. Calon Juru Sita tingkat S1 : 19 orang d. Calon Juru Sita tingkat D.III : 5 orang e. Penata Laporan Keuangan
( S1 Ekonomi Akuntansi ) : 20 orang
f. Pranata Komputer
( S1 Managemen /Teknik Informatika ) : 29 orang g. Pengevaluasi dan penyusunan Prog/ Keg
( S1 Sosial ) : 29 orang
h. Auditor : 3 orang
i. Perawat : 4 orang
j. Psikologi : 5 Orang
k. Penerjemah : 3 Orang
l. Pranata Komputer ( D.III Komputer ) : 14 orang m. Verifikasi keuangan ( D.III Akuntansi ) : 4 orang
n. Sekretaris : 2 orang
o. Pustakawan : 2 orang
p. Widya Iswara : 3 orang
3. Melaksanakan ujian Seleksi Administrasi penyaringan Cakim dan Calon Pegawai Negeri Sipil yang dinyatakan lulus sebanyak 241 orang.
4. Melaksanakan ujian penyaringan tertulis Cakim dan Calon Pegawai Negeri Sipil yang diikuti oleh 236 orang.
5. Mengelola dan membuat Daftar Urut Kepangkatan dan Bezetting Formasi untuk Pengadilan Tinggi Agama Banten.
6. Memproses kenaikan gaji berkala pegawai Pengadilan Tinggi Agama Banten untuk tahun 2010 sebanyak 15 orang
b. Keuangan
Dapat dilaporkan bahwa PTA. Banten dan PA se Banten telah melaksanakan kegiatan dibidang keuangan sesuai dengan program keuangan yang pada tahun 2008 terjadi perubahan yang mendasar yaitu sejak diberlakukannya UU. No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, UU No. 1 tahun 2004 tentang perbendaharaan Negara
Adapun pelaksanaan program Sub Bagian Keuangan antara lain sebagai berikut :
1. Menyusun RKA-KL 2011 pada bulan Juli 2010
2. Penelaahan DIPA dan SRAA tahun 2011 pada bulan Desember 2010 3. Penyusunan laporan Keuangan / SAI tahun 2010 :
a. Rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang (BMN) setiap bulan serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan
b. Reconsiliasi dengan KPPN setiap bulan
c. Menghimpun hasil reconsiliasi seluruh PA se Banten dan Mengirim ke Pengadilan Tinggi Banten selaku Korwil setiap bulan
d. Membuat Laporan Realisasi Anggaran manual ( bulanan, triwulan, semester ) dan dikirim ke Biro Perencanaan & Organisasi MA-RI dan Biro Keuangan MA-RI e. Membuat Laporan Realisasi PNBP (bulanan, triwulan) dan dikirim ke n Biro
Keuangan MA-RI
f. Membuat rekapitulasi Laporan Realisasi Anggaran manual PTA & PA se Banten dan ditampilkan di Website PTA Banten setiap bulan
g. Membuat rekapitulasi Laporan Penyerapan Anggaran PTA & PA se Banten dan diemail ke Biro Keuangan MA-RI ([email protected]) setiap bulan
h. Membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan (Aplikasi PP39) dan dikirim ke Biro Perencanaan MA-RI dan Dirjen Badilag MA-RI (triwulan)
i. Membuat Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK) dan dikirim ke Korwil (PT Banten) setiap semester
j. Membuat Laporan Tahunan bagian pengelolaan keuangan 4. Pengawasan dan Pembinaan administrasi keuangan tahun 2010
Yaitu melakukan pemeriksaan laporan keuangan ke PA se wilayah Banten oleh Hakim Pengawas dan Staff PTA. Banten yang ditunjuk sebanyak 2 kali dalam setahun yaitu pada bulan Maret dan Juli 2010
5. Pengelolaan Anggaran DIPA tahun 2010
Mengelola anggaran DIPA 2010 sesuai dengan petunjuk operasional dan peraturan yang berlaku
6. Pemantauan Pelaksanaan DIPA tahun 2010
Pemantauan dilaksanakan dengan cara mengoreksi laporan-laporan keuangan yang telah dikirim oleh seluruh PA se wilayah Banten ke PTA. Banten
3. Umum Dan Perlengkapan
Kegiatan dibidang umum dan perlengkapan pada Pengadilan Tinggi Agama secara umum telah berjalan dengan baik dan berpedoman pada peraturan-peraturan dan ketentuan-ketentuan yang ada, melaksanakan Administrasi Tata Persuratan sesuai dengan PMA No. 1
Tahun 1996 dan Kearsipan dengan sistem Kartu Kendali mengacu pada KMA No. 81 Tahun 1984, Kegiatan tersebut meliputi antara lain :
1. Penerimaan surat masuk dalam tahun 2010 pada Pengadilan Tinggi Agama Banten berjumlah 2.068 buah, terdiri dari :
− Organisasi dan Tata Laksana (OT) : 344 buah
− Kehumasan (HM) : 399 buah
− Kepegawaian (Kp) : 519 buah
− Keuangan (KU) : 210 buah
− Kesekretariatan (KS) : 6 buah
− Perlengkapan (PL) : 99 buah
− Hukum (HK) : 464 buah
− Pendidikan dan Pelatihan (PP) : - buah
− Penelitian dan Pengembangan (PB) : 18 buah
− Pengawasan MA / Badilag (PS) : 9 buah
− Lain – lain : - buah
Keadaan surat keluar dalam tahun 2010 pada Pengadilan Tinggi Agama Banten berjumlah 1.981 buah terdiri dari :
− Organisasi dan Tata Laksana (OT) : 86 buah
− Kehumasan (HM) : 153 buah
− Kepegawaian (Kp) : 830 buah
− Keuangan (KU) : 546 buah
− Kesekretariatan (KS) : 28 buah
− Perlengkapan (PL) : 93 buah
− Hukum (HK) : 241 buah
− Pendidikan dan Pelatihan (PP) : - buah
− Penelitian dan Pengembangan (PB) : 3 buah
− Pengawasan MA / Badilag (PS) : 1 buah
− Lain – lain : - buah
2. Melaksanakan Penata Usahaan Barang Milik Negara ( BMN ) di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Banten dengan berpedoman pada :
- UU No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
- PP No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan BMN
- SK. Sekretaris Mahkamah Agung RI No. MA/SEK/173.a/SK/XI/2005 tentang Pedoman Penata Usahaan Barang Milik Negara di lingkungan Mahkamah Agung dan Pengadilan disemua lingkungan Peradilan.
Kegiatan yang dilakukan antara lain :
- Perubahan penerapan saldo awal dari sistem manual ke sistem aplikasi.
- Pelaksanaan Pembukuan BMN, pelaporan BMN, pelabelan BMN, mutasi BMN dan lain-lain, dengan menggunakan sistem Akuntansi Barang milik Negara ( SABMN )
3. Mengelola rumah tangga kantor meliputi perencanaan pengadaan, pemeliharaan, pengamanan, pendistribusian serta mempertanggung jawabkan dengan melaporkan secara periodik kepada atasan.
4. Melaksanakan Tata Usaha Kearsipan
5. Melaksanaan penghapusan BMN yang rusak/tidak bisa digunakan
6. Melaksanakan pembinaan bagi Kasub / Kaur Umum Pengadilan Agama Sewilayah Banten
7. Monitoring pelaksanaan SABMN ke Pengadilan Agama sewilayah Banten
8. melaksanakan administrasi Perpustakaan dengan menerima, membukukan, mengidentifikasi, memelihara dan mendistribusikan buku / majalah / aturan – aturan secara tertib dan teratur.
9. Mengatur pelayanan tamu yang akan menghadap para pejabat / Hakim Tinggi PTA.
Banten khususnya yang akan menghadap pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Banten.
10. Melakukan evaluasi pekerjaan khususnya di bidang umum dengan melakukan rapat dan pembinaan semua personil Sub Bag Umum.
Pelaksanaan Pembangunan:
1 PA. Serang
Penambahan ruang sidang 30 m2 2 PA. Rangkasbitung
Pembangunan gedung kantor Tahap I, 1000 m2 3 PTA. Banten
Pembangunan sarana gedung meliputi : a. Turap penahan tanah 22,8 m2 b. Kanopi garasi mobil 130 m2 c. Kanstein 30 m2
Pemeliharaan 1. PA. Serang
- Perawatan kantor 440 m2 berupa pengecetan 2. PA Tigaraksa
- Perawatan gedung 600 m2 berupa pengecetan, las canopy, perbaikan keramik, dan jaringan
3. PA. Pandeglang
- Perwatan gedung meliputi perbaikan kamar mandi, atap, paralon dan instalasi 100 m2
4. PA. Rangkasbitung
- Perawatan gedung 100 m2, meliputi toilet, keramik, kaso, jaringan listrik.
- Halaman kantor 50 m2, berupa pengecetan 5. PA. Cilegon
- Perawatan gedung kantor 200 m2 6. PTA. Banten
- Perbaikan kebocoran 30 m2 - Pengecetan 90 m2
BAB VI
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
I. KESIMPULAN
Pelaksanaan kegiatan Pengadilan Tinggi Agama Banten selama tahun 2010 secara garis besar telah dapat dilaksanakan dengan baik :
a. Penyelesaian perkara sisa tahun 2009 untuk tingkat banding sebanyak 5 perkara dan perkara permohonan banding yang diterima pada tahun 2010 sebanyak 64 perkara, sehingga jumlah perkara permohonan banding yang ditangani pada tahun 2010 sebanyak 69 perkara dan perkara yang diputus pada tahun 2010 sebanyak 66 perkara (96 %), sehingga sisa perkara pada akhir tahun 2010 sebanyak 3 perkara (4 %).
b. Pembinaan terhadap para Hakim, Panitera, Panitera Pengganti dan Juru Sita Pengganti, serta seluruh jajaran karyawan Pengadilan Agama telah dilaksanakan secara berkesinambungan melalui Pelatihan, pengarahan dan Pengawasan rutin baik oleh Mahkamah Agung RI maupun PTA. Banten;
c. Pengawasan yang dilakukan oleh Pengadilan Tinggi Agama Banten telah dilaksanakan melalui pengawasan yustisial, administrasi peradilan, administrasi umum dan website;
d. Anggaran rutin untuk tahun 2010 telah dilaksanakan dengan baik, dengan memperhatikan skala prioritas, meskipun terdapat mata anggaran yang tidak cukup ;
e. Penambahan tenaga Hakim, Panitera Pengganti dan tenaga administrasi berangsur-angsur telah dapat dipenuhi, meskipun belum tercapai secara keseluruhan;
f. Sarana perkantoran baik berupa gedung kantor maupun tanah perkantoran masih sangat kurang.
2. REKOMENDASI
a. Perlu dilanjutkan dan ditingkatkan frekuensi Pelatihan Hakim, pejabat Kepaniteraan dan kesekretariatan dalam rangka menngkatkan ketrampilan dan tertib administrasi Peradilan, administrasi umum yang ditunjang dengan dana dari Mahkamah Agung RI guna tercapainya pelayanan publik yang prima;
b. Pembinaan dan pengawasan terhadap jalannya peradilan perlu lebih ditingkatkan dalam rangka meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi peradilan;
c. Penambahan formasi pegawai baru hendaknya diperhatikan volume kerja dan jumlah pegawai baik untuk Pengadilan Tinggi Agama maupun Pengadilan Agama;
d. Penambahan anggaran dalam DIPA masih diperlukan karena selama ini belum seimbang antara dana yang tersedia dibandingkan dengan kebutuhan sehari-hari perkantoran dan inflasi, maka perlu penambahan dana pada mata anggaran tertentu misalnya belanja pegawai, belanja barang dan belanja modal;
e. Sarana perkantoran perlu ditingkatkan untuk perluasan tanah dan pembangunan gedung sesuai dengan prototipe.
f. Sarana rumah dinas perlu diadakan, mengingat PTA dan PA wilayah Pengadilan Tinggi Agama Banten belum ada yang mempunyai rumah dinas kecuali Pengadilan Agama Serang.
g. Sarana operasional berupa kendaraan dinas roda empat belum mencukupi.
BAB VII P E N U T U P
Demikian laporan pelaksanaan tugas Pengadilan Tinggi Agama Banten tahun 2010, semoga laporan ini bermanfaat terutama bagi peningkatan tugas Pengadilan Tinggi Agama Banten dimasa yang akan datang.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, oleh karenanya kami mengharapkan saran dan tanggapan dari berbagai pihak demi penyempurnaan laporan ini.
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Banten
ttd.
Drs. H. M. Thahir Hasan