AKUNTABILITAS KINERJA
3.1 Analisis Pencapaian Kinerja Tahun 2014 Tujuan-1
Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas
Tujuan utama yang ingin dicapai BPS Kota Tegal adalah tersedianya data dan informasi statistik yang berkualitas, sampai dengan Desember pencapaian target tersebut sebesar 94,89 persen, diukur dengan indikator Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data BPS Kota Tegal selama periode 2014. Pada tahun 2014 target yang ditetapkan menjadi 98% lebih tinggi dari target pada periode sebelumnya adalah 80%. Sehingga bila dibandingkan tingkat pencapaian dalam 3 tahun terakhir pada tahun 2014 menunjukkan peningkatan.
Indikator Kinerja Target 2014 (%) Realisasi 2014 (%) Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Persentase konsumen yang merasa
puas dengan kualitas data BPS 98 93 94,89 93,75 93,75 IKU
Sasaran 1.1
Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi makro yang lengkap, akurat, dan tepat waktu
Tingkat pencapaian Sasaran-1.1 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan dengan terlaksananya penyajian data dan informasi secara periodik sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Berita resmi statistik yang utamanya menginformasikan sajian data berupa perkembangan harga di Kota Tegal berupa data inflasi dan IHK bisa diterbitkan setiap bulan. Tingkat pencapaian tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat dan tepat waktu dapat dilihat sebagaiman teruang dalam tabel berikut ini.
Indikator Kinerja Target 2014 (%) Realisasi 2014 (%) Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data
statistik ekonomi makro 96 90 94,74 - - IKU Persentase konsumen yang merasa
puas dengan akurasi data
statistik ekonomi makro 97 96 98,97 - - IKU Persentase pelaksanaan
pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu
97 93 95,87 - - IKU
Sasaran 1.2
Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu
Banyak ragam data yang dapat dihimpun dari bidang statistik sosial. Mulai dari data kemiskinan, tingkat pengangguran, juga data kependudukan lainnya. Dalam pelaksanaan pengumpulan datanya baik yang secara periodik triwulanan maupun adhoc dapat diselesaikan sesuai jadwal.
Tingkat pencapaian tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan yang lengkap, akurat dan tepat waktu dapat dilihat sebagaiman teruang dalam tabel berikut ini. Indikator Kinerja Target 2014 (%) Realisasi 2014 (%) Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Persentase konsumen yang merasa puas dengan kelengkapan data statistik sosial dan kesejahteraan rakyat
100 90 90 - - IKU Persentase konsumen yang merasa
puas dengan akurasi data
statistik sosial dan kesejahteraan rakyat
100 90 90 - - IKU Persentase pelaksanaan
pencacahan lapangan statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang tepat waktu
Tujuan-2
Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan Sistem Statistik Nasional yang Andal, Efektif, dan Efisien
Dalam rangka meningkatkan pelayanan terhadap konsumen data BPS Kota Tegal membentuk suatu unit layanan statistik. Hal tersebut dilakukan guna mengkomunikasikan data yang telah dihimpun dan diperoleh BPS Kota Tegal dengan msyarakat luas. Gambaran tingkat kepuasan para konsumen data dapat dilihat sebagaimana tabel berikut ini.
Indikator Kinerja Target 2014 (%) Realisasi 2014 (%) Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Persentase Konsumen yang merasa puas dengan layanan data BPS
100 95 95 93,75 93,75 IKU
Sasaran 2.1
Meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik
Salah satu indikator keberhasilan BPS Kota Tegal adalah diterbitkannya beberapa hasil pengolahan data survei yang kemudian dianalisis dan diterbitkan menjadi berbagai macam publikasi. Sehingga untuk mendapatkan publikasi yang baik perlu adanya ketajaman analisis data statistik, tidak ada cara lain yang ditempuh selain meningkatkan kapasitas SDM untuk pengembangan analisis.
Sebagai gambaran tingkat pencapaian meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik adalah seperti tertuang dalam tabel berikut ini.
Indikator Kinerja Target 2014 (%) Realisasi 2014 (%) Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Jumlah judul publikasi Statistik 12 12 100 - - IKU Jumlah Fungsional statistisi
Sasaran 2.2
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik
Dengan mengusung visi BPS sebagai "Pelopor data statistik terpercaya untuk semua" maka penyebarluasan data kepada pemangku kepentingan menjadi ukuran yang sangat penting. Pada sasaran meningkatkan efektifitas dan efisensi diseminasi data digunakan indikator pengunjung yang datang mencari informasi baik tatap muka langsung ataupun melalui media komunikasi lainnya.
Pengguna data baik yang memerlukan data mentah ataupun publikasi lainnya jumlahnya selalu diatas target, BPS Kota Tegal membantu mencarikan data yang diperlukan dan memberikan penjelasan yang dibutuhkan. Indikator kinerja selengkapnya pada tabel berikut:
Indikator Kinerja Target 2014 Realisasi 2014 Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kab. Kota Tegal
420 1400 333 - - IKU
Jumlah pengunjung berulang
yang menggunakandata BPS - - - - - -
Sasaran 2.3
Kemudahan akses adalah salah satu dimensi kualitas, untuk mengukurnya didekati dengan indikator hubungan dengan pengguna data, yaitu banyaknya tamu yang hadir untuk berdiskusi tentang data BPS. Selain itu kepuasan konsumen terhadap data dan informasi yang tersedia di BPS juga menunjukkan tingkat hubungan dengan pengguna data.
Sebagai gambaran tingkat pencapaian meningkatkan hubungan dengan pengguna data adalah seperti tertuang dalam tabel berikut ini.
Indikator Kinerja Target 2014 Realisasi 2014 Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan BPS Kab. Kota Tegal
60 Org 67 Org 111,67 86 78,86 IKU Persentase konsumen yang
merasa terpenuhi kebutuhan datanya
85 % 85 % 100 - - IKU Jumlah Instansi pemerintah dan
lembaga lain yang menerima publikasi BPS 20 Instansi 20 Instansi 100 - - IKU Tujuan-3
Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Serta Sarana Kerja
Penyebarluasan data dan informasi statistik sangat membutuhkan sarana teknologi informasi untuk menunjang kecepatan dan kemudahan mengakses data BPS Kota Tegal. Sehingga masyarakat luas dapat memanfaatkan data dan informasi hasil sensus dan survei yang telah dilaksanakan.
Indikator Kinerja Target 2014 (%) Realisasi 2014 (%) Tingkat Capaian(%) Ket 2014 2013 2012
Persentase data mutakhir yang ditampilkan di Web site BPS Kota Tegal
100 80 80 - - IKU
Keberadaan situs web BPS Kota Tegal sangat membantu para pengguna data untuk memperoleh informasi yang relatif lebih lengkap. Pencapaian tujuan penguatan teknologi Informasi dan komunikasi diukur dengan indikator banyakya satker yang mempunyai situs web yang online sebagaimana disajikan pada tabel diatas.
Sasaran 3.1
Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik
Pengolahan data memegang peranan penting dalam penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Teknologi Informasi sudah menjadi kelaziman dalam proses diberbagai kegiatan. Pengembangan sistem pengolahan yang efektif terus diusahakan untuk menghasilkan data yang valid dan konsisten. Kecepatan melaporkan dari berbagai wilayah geografis juga perlu ditingkatkan, demikian pula SDM yang mengelola peralatan dan pengembangan sistem. Pada tabel berikut ini disajikan capaian sasaran berdasarkan indikator kinerjanya.
Indikator Kinerja Target 2014 (%) Realisasi 2014 (%) Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Propinsi tepat waktu
100 100 100 - - IKU Jumlah Petugas Fungsional
pranata komputer - - - - - IKU
Tujuan-4
Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan
Ketersediaan SDM yang mempunyai keahlian merupakan syarat terlaksananya kegiatan dengan baik. Sumber daya manusia yang kurang memadai baik dari sisi kuantitas maupun kualitas merupakan hal yang sangat diperhatikan. BPS Kota Tegal mendorong pegawainya untuk mengenyam pendidikan yang lebih tinggi.
Indikator Kinerja Target 2014 (%) Realisasi 2014 (%) Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Persentase pegawai berpendidikan
Sasaran 4.1
Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia
Kemampuan teknis dan manajerial sangat mendukung kelancaran tugas, sehingga beberapa indikator untuk mengukur peningkatan kapasitas SDM dipilih untuk menunjukkan tingkat pencapaian memperbaiki SDM. Pada periode tahun 2014 BPS ikut berpartisipasi dalam melaksanakan pembinaan pegawai berupa mengikutkan pegawainya mengikuti diklat diklat kepemimpinan yang dilaksanakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan BPS.
Indikator Kinerja Target 2014 Realisasi 2014 Tingkat Capaian (%) Ket 2014 2013 2012
Jumlah pegawai yang memangku
jabatan fungsional tertentu 6 6 100 100 100 IKU
Permasalahan/Kendala yang dihadapi
1. Dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) dalam pengumpulan data LAKIP masih belum tersistem dengan baik (lemah) sehingga saat pembuatan LAKIP mengalami kesulitan.
2. Non respon khususnya Restoran, kebanyakan manajernya sering berganti sehingga penggantinya tidak tahu survei tsb.
3. Hotel bulanan khususnya hotel berbintang sulit didapat datanya.
4. Responden perusahaan survey adalah perusahaan, kurang merespon pelaksanaan survey karena menyangkut laporan keuangan perusahaan.
5. Responden (rumah tangga sampel) sakernas sudah ada tanda tanda kejenuhan, karena yang bersangkutan sudah berulang kali didatangi petugas.
6. Untuk sampel Sakernas triwulanan, untuk wilayah dengan mobilitas tinggi sepertinya sudah kurang efektif lagi karena sudah banyak non respon.
7. Beberapa waktu yang lalu Website Kota Tegal tidak aktif karena serangan hacker, sehingga untuk pelayanan data melalui web belum maksimal dilakukan.
Strategi untuk mengatasi masalah :
1. Membangun sistem pengumpulan data LAKIP dengan membiasakan sistem pelaporan kegiatan yang terarsip dengan baik dan tertib atau dengan membuat Sistem Pelaporan Kegiatan BPS yang terstruktur.
2. Pendekatan dengan menajer baru dan menjelaskan kembali tujuan dari survei tersebut.
3. Pendekatan dengan pengelola hotel dan memperoleh contack person.
4. Menambah sampel perusahaan untuk mencari responden yang kooperatif terhadap pendataan
5. Mereka diberi pengertian akan arti pentingnya data ketenagakerjaan dan dengan pendekatan yang persuasife akhirnya mereka mau memberikan jawaban, meskipun ada juga yant tetap tidak mau menjawab.
6. Kita data sesuai kondisi lapangan, meskipun jumlah sampel terkadang berkurang hingga mencapai 50%
7. Melakukan perbaikan secara bertahap untuk kembali mengaktifkan website resmi Kota Tegal, dan untuk pelayanan permintaan data sementara dipenuhi dengan permintaan data para pengguna yang datang langsung ke BPS Kota Tegal, maupun permintaan via telpon dan email.
8. Dengan memanfaatkan tempat yang ada secara optimal.
9. Mengoptimalkan segala prasarana dan sarana yang dimiliki BPS dan berkoordinasi dengan Pemerintah Daerah setempat untuk mengatasi kendala di lapangan.
10. Perencanaan dan manajemen kepemimpinan yang semakin matang atas berbagai kegiatan sensus dan survei, dan memanfaatkan tenaga mitra statistik yang telah dilatih sebelum pelaksanaan kegiatan lapangan dimulai. 11. Pengawasan yang semakin ketat atas mutu data dan jadwal pelaksanaan
kegiatan, serta penerapan pelaksanaan lapangan secara tim.
12. Peningkatan kemampuan SDM di jajaran Subbag Tata Usaha BPS Kota Tegal untuk semakin mampu menguasai dan menjelaskan serta berkoordinasi dengan para personil di unit-unit kerja BPS Kota Tegal sehingga tercipta link
and match berbagai kegiatan yang tercantum dalam Penetapan Kinerja (PK)
3.2. EVALUASI KEGIATAN TAHUN 2014
Sebagai penyedia data untuk pemerintah, kalangan pengusaha swasta dan masyarakat umum, BPS Kota Tegal mempunyai komitmen untuk menyediakan data berkualitas untuk semua. Untuk memberikan pelayanan yang berkualitas tersebut maka BPS Kota Tegal terus mengadakan evaluasi terhadap semua program kegiatan yang dilakukan selama satu tahun. Dibawah ini akan diuraikan evaluasi program dengan kegiatannya serta evaluasi sasaran yang digunakan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, disamping itu juga akan dilakukan pengukuran dengan menggunakan Indikator Kinerja Utama (IKU) yang telah ditetapkan.