GAMBARAN SAAT INI
4.1. Aspek Akademik
4.1.3 Askes layanan ke Mahasiswa
Ada beberapa akses layanan yang diberikan kepada mahasiswa yang disediakan oleh Setiap Program studi. Di antara akses layanan tersebut adalah sebagai berikut:
a. Bimbingan dan Konseling
Prodi menyediakan 1 orang Dosen Pembimbing Akademik (DPA) untuk 30-35 mahasiswa, dengan pertemuan rutin terjadwal 4 kali dalam 1 semester. Kegiatan dalam pertemuan tersebut adalah pembagian KHS (Kartu Hasil Studi), konseling mengenai kegiatan
akademik maupun non-akademik yang menunjang prestasi dan kegiatan belajar di FPB UMY.
Orang tua mahasiswa dapat memantau perkembangan akademik anaknya melalui DPA baik melalui tatap muka langsung maupun melalui media telekomunikasi, karena nama dan nomor telepon DPA diberikan kepada orang tua mahasiswa. DPA mempunyai akses mengetahui nilai mahasiswa secara rinci melalui jalur intranet sehingga permasalahan yang terkait dengan nilai dapat segera terdeteksi dan ditindaklanjuti penyelesaiannya.
b. Kesehatan
Mahasiswa di FPB UMY dapat terdaftar sebagai anggota DSM (Dana Sehat Muhammadiyah) dengan cara mendaftarkan diri ke biro kemahasiswaan dengan menunjukkan kartu mahasiswa. Selanjutnya biro kemahasiswaan mengeluarkan kartu DSM. Kartu DSM harus selalu dibawa setiap mahasiswa membutuhkan pelayanan kesehatan. Pelayanan yang diberikan berupa pelayanan kesehatan di klinik DSM yang ada di Universitas tanpa dipungut biaya dan di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta dan AMC gratis jasa medis dan pengurangan biaya obat rawat jalan sebesar Rp 7.500, dan keringanan biaya rawat inap sebesar Rp 200.000.
Untuk kasus khusus misalnya adanya kecelakaan lalu lintas yang menimpa mahasiswa saat mahasiswa berangkat atau pulang dari kampus, FPB UMY juga memberi perhatian khusus dengan meringankan biaya pengobatan. Maksimum dana bantuan adalah Rp 5.000.000 tergantung berat ringannya kondisi mahasiswa. c. Beasiswa
Ada beberapa beasiswa yang tersedia untuk mahasiswa baik yang berasal dari internal maupun dari lingkungan eksternal UMY, yaitu:
a. Beasiswa umum
b. Beasiswa mahasiswa berprestasi, yang terbagi dalam dalam dua kategori yaitu 1) utama, melalui penawaran dan 2) khusus, diberikan karena penghargaan
c. Beasiswa dari BPI (Badan Pengelola Infaq) d. Beasiswa Bidik Misi
e. BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa) f. PPA (Peningkatan Prestasi Akademik) g. Supersemar
h. Sewaktu-waktu,misal ada gempa, kerusuhan, dll. i. Daerah asal
j. BKM (Bantuan Khusus Mahasiswa), misal BLTTPSDP (program hibah)
k. Bea Mahasiswa (dari Pemerintah Propinsi DIY) d. Mahasiswa Asing dan Exchange
Fakultas pendidikan Bahasa telah menjalin beberapa kerjasama dengan instansi pendidikan di luar negeri. Beberapa diantaranya mengenai student exchange dan scholarship untuk tiga prodi yang ada di FPB.
Jumlah Mahasiswa yang Mengikuti Student Exchange dari Tahun 2012-2016 Tahun Akademik Semester Jumlah Mahasiswa Kampus Tujuan Negara Tujuan 2012/2013 Ganjil 0 0 0 2012/2013 Genap 1 1 1 2013/2014 Ganjil 0 0 0 2013/2014 Genap 3 2 2 2014/2016 Ganjil 5 2 2 2014/2016 Genap 2 1 1 2016/2016 Ganjil 1 1 1 2016/2016 Genap 0 0 0
Dari tahun ke-tahun, berdasarkan data di atas mahasiswa yang mengikuti exchange program terus mengalami peningkatan yang signifikan. Di tahun 2012, hanya 8 mahasiswa dengan 2 Negara tujuan, akan tetapi di tahun 2016 sudah mencapai 17 Mahasiswa dengan 5 Negara tujuan di 8 Universitas Partner. Dengan grafik sebagai berikut:
e. Pembinaan Kemahasiswaan
Pembinaan terhadap mahasiswa dilakukan dengan memberikan beberapa layanan yang dilakukan secara regular, baik yang bersifat akademik maupun non-akademik. Di antara layanan-layanan pembinaan tersebut adalah sebagai berikut:
e.1. Pembinaan Soft skills
Pembinaan Soft skills mahasiswa dilakukan dalam bentuk Training Soft skills yang bersifat wajib diikuti seluruh mahasiswa FPB UMY, yang dikelola oleh Lab FPB UMY, yang meliputi: (1) Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah; (2) Spiritual Leadership; (3) MICE, (4) Outbond; (5) Pelatihan Penulisan Tugas Akhir; (6) Public Speaking; (7) Event Organizer dan (8) Job Hunting.
Adapun metode pelatihan pelbagai soft skills tersebut meliputi pemaparan, diskusi, films, games dan lain-lain. Jadwal pelatihan disesuaikan dengan semester per angkatan masuk mahaiswa. Selama masa Studi mahasiswa akan menyelesaikan ke
delapan tahap pelatihan tersebut yang waktunya disesuaikan disela-sela jadwal tetap akademik.
Setiap tahapan pelatihan diberikan sertifikat yang akan digunakan sebagai salah satu syarat yudisium sarjana. Tujuan diadakannya program ini adalah untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa supaya bisa survive selama kuliah dan dimasa kerja. (Dokumen: Modul Pelatihan, Absensi, Jadwal Pelatihan, Sertifikat) e.2. Ekstra Kurikuler
Kegiatan ekstrakurikuler di Prodi FPB UMY, ada yang bersifat pilihan sesuai dengan minat dan bakat mahasiswa, adapula yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa. Ekstrakurikuler Pendampingan Agama Islam dan Soft skills training, merupakan kegiatan ekstrakurikuler yang wajib diikuti oleh mahasiswa. Kegiatan ekstra kurikuler yang ada di FPB UMY dapat digambarkan sesuai bagan di bawah ini :
1. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) membawahi semua himpunan mahasiswa pada tingkat fakultas. Berkoordinasi secara langsung dengan asisten bidang kemahasiswaan di tingkat prodi maupun fakultas dalam mengatur kegiatan dan regulasi keuangan kegiatan mahasiswa sehingga dapat mencegah duplikasi kegiatan dari masing-masing organisasi mahasiswa.
2. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), berfungsi sebagai lembaga legislatif yang dipilih langsung oleh mahasiswa melalui mekanisme Pemilu Raya.
3. Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM), merupakan organisasi yang bergerak dalam kegiatan bermuatan Islami yang dalam pelaksanaan kegiatannya berkoordinasi langsung dengan IMM tingkat Universitas dan pengurus cabang Muhammadiyah.
4. Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Pemerintahan UMY
(KOMAP) yang mewadahi seluruh kegiatan
kemahasiswaan intra jurusan yang berkiprah dalam kegiatan akademik maupun non akademik. Prestasi nasional yang diperoleh KOMAP adalah sebagai Ketua Forum Komunikasi Mahasiswa Pemerinatahan Wilayah Jawa-Bali-Nusa Tenggara (FOKERMAPI).
5. Futsal dan Sepakbola yang mewadahi aktivitas mahasiswa yang berbakat dalam olahraga sepakbola. Adapun prestasi Futsal untuk Prodi FPB UMY adalah menjuarai Lomba Futsal antar Prodi di UMY Tahun 2012 dengan mendapatkan Piala Rektor UMY. Sedangkan kiprah dalam sepakbola, ada mahasiswa FPB yang menjadi wakil tim UMY yang menjuarai Liga Sepakbola Mahasiswa DIY Tahun 2012. Paduan Suara UMY (Sunshine Voice) yang sering tampil dalam beberapa acara, antara lain mengisi paduan suara pada acara wisuda sarjana, Milad UMY dan kegiatan lainnya
4.1.4 Lulusan a. Alumni
Saat ini terdapat sebanyak 100 Alumni FPB UMY dan telah memiliki wadah alumni yang memfasilitasi mereka dalam berkomunikasi baik langsung (tatap muka) maupun via internet. Secara umum alumni FPB UMY tergabung secara otomatis dalam wadah Keluarga Alumni Universitas (KAUMY) dan wadah untuk Alumni FPB UMY secara aktif mengadakan tersendiri pertemuan-pertemuan silaturahmi antar lulusan FPB UMY.
Dalam setiap pertemuannya para alumni diharapkan bisa memberikan feedback bagi Prodi. Sedangkan bagi alumni FPB UMY yang berada di luar Yogyakarta tersedia fasilitas
Komunitas Alumni FPB UMY melalui jejaring sosial dan website Prodi sebagai media komunikasi dan interaksi antar alumni dan antara alumni dengan Prodi.
Adapun beberapa aktivitas yang dilakukan alumni dapat dibedakan ke dalam dua kategori, yaitu: kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang akademik dan non akademik. 1) Kontribusi dalam pengembangan di bidang akademik antara lain :
- Berpartisipasi sebagai asisten dosen pada praktikum dan kegiatan lab
skill.
- Terlibat secara aktif pada pelatihan dan seminar-seminar ilmiah Prodi.
- Memberi sumbangan buku untuk menambah koleksi referensi FPB UMY.
- Membangun dan mengembangkan jejaring alumni FPB UMY yang diwadahi dalam KAUMY dan Komunitas Alumni Fakultas Pendidikan Bahasa UMY.
2) Kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang non akademik meliputi:
- Ikut berpartisipasi aktif dan memberi kontribusi pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi-prodi di FPB UMY mendatang.
- Ikut berpartisipasi dalam kegiatan pengembangan bridging soft skill, dengan kapasitas sebagai salah satu pemateri acara.
- Memberikan informasi ketersediaan lowongan kerja di seluruh Indonesia, baik melalui Surat, mailing list maupun jejaring sosial bagi para alumni FPB UMY yang baru lulus.
b. Rata-rata Lama Tunggu dan Pekerjaan Sesuai Bidang
Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = 3,9 bulan. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara
langsung, melalui surat, e-mail, download melalui website fakultas (http://fpb.umy.ac.id) maupun melalui telepon. Selanjutnya data waktu tunggu lulusan yang masuk dirata-rata dan dibagi dengan jumlah kuesioner.
Persentase kesesuaian lulusan yang bekerja sesuai bidang keahiannya adalah 80%. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara langsung, melalui surat, email, download melalui website fakultas dan prodi (http://fpb.umy.ac.id) maupun melalui telepon. Selanjutnya data pekerjaan lulusan direkap dikonsultasikan dengan list pekerjaan yang sesuai dengan keahlian bidang ilmu pemerintahan. Hasil 80% diperoleh dari jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang keahlian berdasar kuesioner tracer study dibagi dengan seluruh kuesioner tracer study yang diterima Prodi FPB UMY.
c. Tracer Study
Untuk melihat kualitas dari lulusan FPB UMY, tracer study dilakukan satu tahun sekali melalui penyebaran kuesioner kepada para pengguna alumni. Penyebaran kuesioner dilakukan pada saat mereka meminta legalisir ijazah untuk disampaikan kepada atasan langsung, via pos dan melalui telepon dan saat perwakilan dari pengguna alumni menghadiri undangan di FPB UMY. Adapun isi kuesioner meliputi 7 aspek, yaitu integritas (etika dan moral), profesionalisme kompetensi bidang ilmu pemerintahan, bahasa asing, aspek komunikasi, kemampuan kerjasama serta pengembangan diri.
Informasi yang diperoleh dari para pengguna lulusan FPB berguna untuk merumuskan kurikulum yang tepat guna dan tepat sasaran. Dengan demikian kurikulum diharapkan dapat meminimalisasi kekurangan-kekurangan yang ada. Dari sudut mahasiswa
kekurangan-kekurangan yang ada dapat diatasi melalui kegiatan di luar kelas, seperti organisasi-organisasi kemahasiswaaan atau organisasi diluar kampus yang dapat meningkatkan kemampuannya dalam rangka mempersiapkan dirinya ke arah kehidupan yang lebih nyata.
Informasi yang berasal dari pengguna lulusan tentang Alumni FPB UMY pada umumnya sangat baik. Hal tersebut diindikasikan dengan hasil evaluasi 7 aspek yang ditanyakan kepada pengguna. Umpan balik dari pengguna lulusan memberikan informasi yang sangat penting bagi program studi terutama untuk mengetahui kualitas lulusan yang dihasilkan serta untuk mengetahui kriteria, kualitas, maupun keterampilan apa yang harus dimiliki oleh lulusannya sehingga apa yang diharapkan oleh penguna lulusan dapat tercapai dengan baik dan memiliki kemampuan mandiri. Pada akhirnya Program Studi selalu berupaya untuk meningkatkan kinerja dan mutunya agar dapat menghasilkan lulusan yang sesuai dengan keinginan pasar tenaga kerja dan mampu bersaing dalam dunia kerja.
Hubungan pengguna lulusan dapat dikembangkan menjadi mitra kerja yang diarahkan kepada Tridarma Perguruan Tinggi. Dalam aspek pengajaran, pengguna dapat membantu dan memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk melihat secara langsung realita kegiatan belajar mengajar di sekolahan, yaitu dengan memberikan kesempatan untuk berkunjung ke sekolahan sekolahan, melakukan penelitian-penelitian bersama yang melibatkan dosen, mahasiswa dan personil dari sekolahan tersebut.
Kontribusi Alumni dalam pengembangan di Bidang Akademik, antara lain : ASPEK TS-2 TS-1 TS Kegiatan Akademik 1. Memberi masukan untuk pengembangan kurikulum. 2. Menjadi pemateri pada kegiatan MATAF 1. Sebagai Asisten dosen pada kegiatan belajar mengajar 2. Menjadi pemateri pada kegiatan MATAF dan Pembekalan Calon Wisudawan. 1. Sebagai Asisten dosen pada kegiatan praktik belajar mengajar Memberi masukan untuk pengembangan kurikulum. 2. Menjadi pemateri pada kegiatan MATAF dan Pembekalan Calon Wisudawan. Fasilitas 1. Menyumbangkan buku/referensi 1. Mebyumbangkan buku/referensi 1. Menyumbangkan buku/referensi Jejaring Mediator kerjasama antara lembaga tempat alumni bekerja dengan Prodi-dilingkungan FPB UMY, Memfasilitasi beasiswa bagi mahasiswa melalui lembaga tempat alumni bekerja. Mediator kerjasama dengan lembaga lain.
Sementara itu, kontribusi Alumni dalam mendukung pengembangan Bidang Non Akademik meliputi:
ASPEK TS-2 TS-1 TS Kegiatan Non Akademik Menyumbang pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi-prodi di FPB UMY mendatang. Ikut membantu kegiatan bridging soft skills dengan ikut memberikan materi kepada adik-adik mahasiswanya.
Menyumbang pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi-prodi di FPB UMY mendatang.
Menyumbang
pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi-prodi di FPB UMY mendatang. Dana Penggalangan dana untuk membantu kegiatan yang berupa Kegiatan Peduli Bencana Alam, serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan dan desa binaan. Penggalangan dana untuk membantu kegiatan yang berupa serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan dan desa binaan.
Penggalangan dana untuk membantu kegiatan yang berupa Kegiatan Peduli Bencana Alam, serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan dan desa binaan.
Jejaring Memberikan informasi lowongan kerja Memberikan informasi lowongan kerja Memberikan informasi lowongan kerja 4.1.5 Dosen
Indikator utama untuk melakukan penliaian terhadap kinerja dosen adalah jumlah penelitian, publikasi jurnal ilmiah internasional dan nasional, publikasi karya ilmiah dosen dalam konferensi internasional maupun nasional dan Pengabdian Masyarakat. Selain itu sebagai Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM), kinerja dosen pun diukur dari dharma yang ke-empat, yaitu Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK). Untuk memfasilitasi dan memberikan stumulus terhadap aktivitas publikasi ilmiah dosen, FPB UMY mendorong keinginan dosen untuk meneliti, diterbitkan jurnal ilmiah di lingkungan FPB UMY, serta buku-buku karya dosen baik melalui UMY Press, maupun penerbit di luar Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dorongan terhadap aktivitas ilmiah dosen juga dilakukan melalui pembenahan manajemen dan dukungan pendanaan (insentif) dengan dilakukan untuk mendorong tumbuhnya publikasi yang lebih baik dari aspek kualitas dan kuantitas. Akan tetapi sebelumnya akan dijelaskan, sistem rekrutment, pembinaan dan kepangkatan dosen di lingkungan FPB UMY.