UNIT II JASA / SEWA
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
B. Analisis Data
3. Aspek Manajemen
Tujuan aspek manajemen adalah untuk mengetahui peranan manajemen dalam pengelolaan koperasi sehingga kegiatan koperasi dapat berjalan dengan baik. Penilaian aspek manajemen meliputi lima (5) komponen sebagai berikut :
Tabel V.3
Daftar Pertanyaan Aspek Manajemen Tahun 2009-2011
No KOMPONEN Ya / Tidak Keterangan
2009 2010 2011
1 MANAJEMEN UMUM
1.1. Apakah koperasi memiliki visi, misi, dan tujuan yang jelas
Ya Ya Ya
1.2 Apakah koperasi telah memiliki rencana kerja jangka panjang minimal untuk 3 tahun kedepan dan dijadikan sebagai acuan koperasi dalam menjalankan usahanya
Ya Ya Ya
1.3 Apakah koperasi memiliki rencana kerja tahunan yang digunakan sebagai dasar acuan kegiatan usaha selama 1 tahun
Ya Ya Ya
1.4 Adakah kesesuaian antara rencana kerja jangka pendek dengan rencana kerja jangka panjang
Ya Ya Ya
1.5 Apakah visi, misi, tujuan dan rencana kerja diketahui dan dipahami oleh pengurus, pengawas, pengelola, dan seluruh karyawan
Ya Ya Ya
1.6 Pengambilan keputusan yang bersifat operasional dilakukan pengelola secara independen
Tabel V.3
Daftar Pertanyaan Aspek Manajemen Tahun 2009-2011 (Lanjutan)
No KOMPONEN Ya / Tidak Keterangan
2009 2010 2011
1.7 Pengurus dan atau pengelola koperasi memiliki komitmen untuk menangani permasalahan yang dihadapi serta melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan
Ya Ya Ya
1.8 Koperasi memiliki tata terib kerja SDM yang meliputi disiplin kerja serta didukung sarana kerja yang memadai dalam melaksanakan pekerjaan (dibuktikan dengan dokumen tertulis dan pengecekan fisik sarana kerja)
Ya Ya Ya Terdapat di Job Discription
1.9 Pengurus koperasi yang mengangkat pengelola, tidak mencampuri kegiatan operasional sehari-hari yang cenderung menguntungkan kepentigan sendiri, keluarga, kelompoknya sehingga dapat merugikan koperasi (dilakukan konfirmasi kepada pengelola dan atau pengawas)
Ya Ya Ya
1.10 Anggota koperasi sebagai
pemilik mempunyai
kemampuan untuk
meningkatkan permodalan koperasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku (pengecekan silang dilakukan terhadap partisipasi modal anggota)
Tabel V.3
Daftar Pertanyaan Aspek Manajemen Tahun 2009-2011 (Lanjutan)
No KOMPONEN Ya / Tidak Keterangan
2009 2010 2011
1.11 Pengurus, pengawas, dan pengelola koperasi di dalam melaksanakan kegiatan operasional tidak melakukan hal-hal yang cenderung menguntungkan diri sendiri, keluarga, dan kelompoknya dan atau berpotensi merugikan koperasi (konfirmasi dengan mitra kerja)
Ya Ya Ya
1.12 Pengurus melaksanakan fungsi pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pengelola sesuai dengan tugas dan wewenangnya secara efektif (pengecekan silang kepada pengelola dan atau pengawas)
Ya Ya Ya
2. KELEMBAGAAN
2.1 Bagan organisasi yang ada telah mencerminkan seluruh kegiatan koperasi dan tidak terdapat jabatan kosong atau perangkapan jabatan (dibuktikan dengan dokumen tertulis mengenai struktur organisasi dan job description)
Ya Ya Ya Terdapat di Job Discription
2.2 Koperasi memiliki rincian tugas yang jelas untuk masing-masing karyawannya (yang dibuktikan dengan adanya dokumen tertulis tentang job specification)
Ya Ya Ya Terdapat di Job Discription
2.3 Di dalam struktur kelembagaan koperasi terdapat struktur yang melakukan fungsi sebagai dewan pengawas
Tabel V.3
Daftar Pertanyaan Aspek Manajemen Tahun 2009-2011 (Lanjutan)
No KOMPONEN Ya / Tidak Keterangan
2009 2010 2011
2.4 Koperasi terbukti mempunyai standar operasional dan manajemen (SOM) dan standar operasional prosedur (SOP) dibuktikan dengan dokumen tertulis tentang SOM dan SOP koperasi
Ya Ya Ya Terdapat di AD/ART Koperasi
2.5 Koperasi telah menjalankan kegiatannya sesuai SOM dan SOP (pengecekan silang antara pelaksanaan kegiatan SOM dan SOP)
Ya Ya Ya
2.6 Koperasi mempunyai sistem pengamanan yang baik terhadap semua dokumen penting (dibuktikan dengan adanya sistem pengamanan dokumen penting berikut sarana penyimpanannya)
Ya Ya Ya
3 PERMODALAN
3.1 Tingkat pertumbuhan modal sendiri sama atau lebih besar dari tingkat pertumbuhan asset (dihitung berdasarkan data yang ada di neraca)
Tidak Tidak Tidak
3.2 Tingkat pertumbuhan modal sendiri yang berasal dari anggota sekurang-kurangnya sebesar 10% dibandingkan dengan tahun sebelumnya (dihitung berdasarkan data yang ada di neraca)
Ya Ya Ya Terdapat di Neraca per
tahun Koperasi
3.3 Penyisihan cadangan dari SHU sama atau lebih besar dari seperempat SHU tahun berjalan
Ya Ya Ya
3.4 Simpanan dan simpanan berjangka koperasi meningkat minimal 10% dari tahun sebelumnya
Tabel V.3
Daftar Pertanyaan Aspek Manajemen Tahun 2009-2011 (Lanjutan)
No KOMPONEN Ya / Tidak Keterangan
2009 2010 2011
3.5 Investasi harta tetap dan inventaris serta pendanaan ekspansi perkantoran dibiayai dengan modal sendiri (pengecekan silang dengan laporan sumber dan penggunaan dana)
Ya Ya Ya
4 AKTIVA
4.1 Pinjaman dengan kolektibiltas lancar minimal sebesar 90% dari pinjaman yang diberikan (dibuktikan dengan laporan pengembalian pinjaman)
Tidak Tidak Tidak Terdapat di laporan rekapitulasi
pinjaman per tahun 4.2 Setiap pinjaman yang
diberikan didukung dengan agunan yang nilainya sama atau lebih besar dari pinjaman yang diberikan kecuali pinjaman bagi anggota sampai dengan 1 juta rupiah).
Tidak Tidak Tidak
4.3 Dana cadangan penghapusan pinjaman sama atau lebih besar dari jumlah pinjaman macet tahunan. (dibuktikan dengan laporan kolektibilitas pinjaman dan cadangan penghapusan pinjaman)
Tidak Tidak Tidak Tidak ada cadangan penghapusan
pinjaman
4.4 Pinjaman macet tahun lalu dapat ditagih sekurang-kurangnya sepertiga. (dibuktikan dengan laporan pinjaman macet tahunan)
Tidak Tidak Tidak Pinjaman macet sama
dengan pinjaman diberikan 4.5 Koperasi menerapkan
prosedur pinjaman yang dilaksanakan dengan efektif. (pengecekan silang antara pelaksanaan prosedur pinjaman dengan SOP nya)
Ya Ya Ya Koperasi
lebih menilai tingkat pengembalia
Tabel V.3
Daftar Pertanyaan Aspek Manajemen Tahun 2009-2011 (Lanjutan)
No KOMPONEN Ya / Tidak Keterangan
2009 2010 2011
4.6 Memiliki kebijakan cadangan penghapusan pinjaman bermasalah . (dibuktikan dengan kebijakan tertulis dan laporan keuangan) Ya Ya Ya Tidak memiliki cadangan penghapusa n pinjaman 4.7 Dalam memberikan pinjaman
koperasi mengambil keputusan berdasarkan prinsip kehati-hatian
Ya Ya Ya
4.8 Keputusan pemberian
pinjaman dan atau penempatan dana dilakukan melalui komite (dibuktikan dengan risalah rapat komite)
Tidak Tidak Tidak
4.9 Setelah pinjaman diberikan koperasi melakukan
pemantauan terhadap penggunaan pinjaman serta kemampuan dan kepatuhan anggota atau peminjam dalam memenuhi kewajibannya . (dibuktikan dengan laporan monitoring)
Tidak Tidak Tidak
4.10 Koperasi melakukan peninjauan, penilaian, dan pengikatan terhadap agunannya . (dibuktikan dengan dokumen pengikatan dan atau penyerahan agunan)
Tidak Tidak Tidak Tidak memiliki
agunan
5 LIKUIDITAS
5.1 Memiliki kebijaksanaan
tertulis mengenai pengendalian likuiditas. (dibuktikan dengan dokumen tertulis mengenai perencanaan usaha)
Ya Ya Ya Terdapat di AD/ART Koperasi.
Tabel V.3
Daftar Pertanyaan Aspek Manajemen Tahun 2009-2011 (Lanjutan)
No KOMPONEN Ya / Tidak Keterangan
2009 2010 2011
5.2 Memiliki fasilitas pinjaman yang akan diterima dari lembaga lain untuk menjaga likuiditasnya. (dibuktikan dengan dokumen tertulis mengenai kerja sama pendanaan dari lembaga keuangan lainnya) Ya Ya Ya Terdapat di Neraca koperasi per tahun 5.3 Memiliki pedoman
administrasi yang efektif untuk memantau kewajiban yang jatuh tempo. (dibuktikan dengan adanya dokumen tertulis mengenai skedul penghimpunan simpanan dan pemberian pinjaman) Ya Ya Ya Terdapat di rencana kerja jangka pendek koperasi 5.4 Memiliki kebijakan penghimpunan simpanan dan pemberian pinjaman sesuai dengan kondisi keuangan koperasi (dibuktikan dengan kebijakan tertulis) Ya Ya Ya Terdapat di rencana kerja jangka pendek koperasi. 5.5 Memiliki sistem informasi
manajemen yang memadai untuk pemantauan likuiditas. (dibuktikan dengan dokumen tertulis berupa sistem pelaporan penghimpunan simpanan dan pemberian pinjaman)
Ya Ya Ya
Sumber: Data diolah tahun 2009-2011
Berdasarkan hasil wawancara maka penilaian aspek manajemen dari tahun 2009, 2010 dan 2011 sebagai berikut:
Tabel V.3.1
Penilaian aspek manajemen tahun 2009
No Komponen Jawaban Ya Tidak 1. Manajemen Umum 12 - 2. Kelembagaan 6 - 3. Manajemen Permodalan 5 1 4. Manajemen Aktiva 3 7 5. Manajemen Likuiditas 5 -
Pada tahun 2009 hasil wawancara terhadap aspek manajemen yang terdiri dari lima komponen, KPRI Serba Usaha Migas Cepu menunjukkan kondisi yang baik. Hal ini ditunjukkan pada komponen manajemen umum, kelembagaan, manajemen permodalan dan manajemen likuiditas diperoleh 100% jawaban “ya” atas pertanyaan yang berhubungan dengan aspek manajemen koperasi. Akan tetapi pada komponen manajemen aktiva, KPRI Serba Usaha Migas Cepu jumlah jawaban tidak lebih banyak daripada jawaban ya. Hal ini disebabkan karena koperasi tidak memiliki kebijakan mengenai manajemen aktiva khususnya pada pemberian pinjaman kepada anggota.
Tabel V.3.2
Penilaian aspek manajemen tahun 2010
No Komponen Jawaban Ya Tidak 1. Manajemen Umum 12 - 2. Kelembagaan 6 - 3. Manajemen Permodalan 5 1 4. Manajemen Aktiva 3 7 5. Manajemen Likuiditas 5 -
Pada tahun 2010 hasil wawancara terhadap aspek manajemen yang terdiri dari lima komponen, KPRI Serba Usaha Migas Cepu
menunjukkan kondisi yang baik. Hal ini ditunjukkan pada komponen manajemen umum, kelembagaan, manajemen permodalan dan manajemen likuiditas diperoleh 100% jawaban “ya” atas pertanyaan yang berhubungan dengan aspek manajemen koperasi. Akan tetapi pada komponen manajemen aktiva, KPRI Serba Usaha Migas Cepu jumlah jawaban tidak lebih banyak daripada jawaban ya. Hal ini disebabkan karena koperasi tidak memiliki kebijakan mengenai manajemen aktiva khususnya pada pemberian pinjaman kepada anggota.
Tabel V.3.3
Penilaian aspek manajemen tahun 2011
No Komponen Jawaban Ya Tidak 1. Manajemen Umum 12 - 2. Kelembagaan 6 - 3. Manajemen Permodalan 5 1 4. Manajemen Aktiva 3 7 5. Manajemen Likuiditas 5 -
Pada tahun 2011 hasil wawancara terhadap aspek manajemen yang terdiri dari lima komponen, KPRI Serba Usaha Migas Cepu menunjukkan kondisi yang baik. Hal ini ditunjukkan pada komponen manajemen umum, kelembagaan, manajemen permodalan dan manajemen likuiditas diperoleh 100% jawaban “ya” atas pertanyaan yang berhubungan dengan aspek manajemen koperasi. Akan tetapi pada komponen manajemen aktiva, KPRI Serba Usaha Migas Cepu jumlah jawaban tidak lebih banyak daripada jawaban ya. Hal ini disebabkan karena koperasi tidak memiliki kebijakan mengenai
manajemen aktiva khususnya pada pemberian pinjaman kepada anggota.