BAB IV HASIL PENELITIAN
4.1.3 Deskripsi Tugas dan Fungsi Bidang
a. Menetapkan kebijakan mutu dan sasaran mutu.
b. Mengadakan koordinasi dan mengatur keseimbangan pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh berbagai depatemen.
c. Membangun komitmen total dari tiap unit untuk dapat bersama-sama menerapkan sistem mutu dan keamanan produk.
d. Bertanggung jawab atas kelangsungan hidup perusahaan. e. Memberikan infrastruktur yang menunjang pelaksanaan
sistem mutu dan keamanan produk. 2. Sekretaris
a. Menerima telepon masuk dan meneruskannya ke masing-masing departemen.
b. Menyeleksi telepon masuk untuk pimpinan.
c. Menyambung telepon atas permintaan masing-masing departemen.
d. Menerima surat masuk/dokumen, faksimili, email, dan mendistribusikannya ke masing-masing departemen.
e. Membalas surat-surat dengan persetujuan pimpinan/ direktur.
f. Melakukan pengarsipan surat dan dokumen yang masuk maupun yang keluar.
3. Manajemen Representatif
a. Mengevaluasi secara sistematis dan menyeluruh berbagai aspek sistem mutu dan keamanan produk
b. Mengoordinasikan kegiatan internal audit.
c. Mengusulkan dan mengawasi pelaksanaan tindakan perbaikan dari temuan ketidaksesuaian.
d. Menyiapkan dan memperbarui dokumen sistem mutu.
e. Membantu mengelola sumber daya yang ada agar memenuhi persyaratan sistem mutu dan keamanan produk serta memaksimalkan agar tujuan kebijakan mutu dapat dipatuhi dan dimengerti oleh setiap personil.
f. Memimpin pelaksanaan program audit.
g. Berperan aktif dalam rapat tinjauan manajemen.
h. Mengkaji ulang sistem mutu paling sedikit 12 bulan sekali, untuk menjamin kesinambungan, kesesuaian, dan
efektivitas sistem dalam memenuhi persyaratan ISO 9001:2008 dan kebijakan mutu yang telah ditetapkan perusahaan.
4. Manajer Ekspor Impor
a. Mengembangkan pasaran ekspor.
b. Bertanggungjawab dalam setiap pembayaran yang berhubungan dengan ekspor dan impor.
c. Bertanggungjawab dalam pembuatan dan pengisian dokumen yang berkaitan dengan ekspor dan impor.
5. Manajer Gudang (Warehouse)
a. Mengatur jalannya pengiriman barang, baik secara lokal maupun ekspor.
b. Mengevaluasi setiap permasalahan di gudang.
c. Mengoordinir semua kegiatan yang melibatkan pergudangan.
d. Meyakinkan bahwa dengan sistem perencanaan yang mantap akan mempermudah tercapainya efisiensi kerja dalam operasionalnya.
e. Mengevaluasi setiap laporan yang dibuat anggotanya.
f. Mematuhi semua instruksi dari atasan dan aturan dari perusahaan.
6. Manajer Pemasaran (Marketing)
a. Bertanggung jawab atas seluruh aktifitas pemasaran kepada direktur.
b. Melakukan peninjauan dan kunjungan kerja ke seluruh wilayah pemasaran.
c. Merekap data-data realitas penjualan aktual dari seluruh wilayah pemasaran sebagai suatu data proyeksi penjualan masa lalu dan dapat digunakan sebagai bahan kajian dan pertimbangan untuk menyusun target penjualan untuk tahun berikutnya.
d. Merancang dan menghitung pembaharuan harga penjualan yang mana sesuai dengan keadaan pasar agar dapat dibandingkan serta menjadi pertimbangan kenapa pihak kompetitor.
e. Membuat laporan rekapitulasi dan diagram penjualan bulanan dari seluruh wilayah pemasaran.
f. Mengobservasi dan meneliti pengembangan pangsa pasar, segmentasi pasar dari produk perusahaan maupun pihak kompetitor diseluruh daerah pemasaran.
g. Mengumpulkan semua data dan informasi yang ada dari seluruh daerah pemasaran untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk menyusun strategi, rencana dan sasaran pemasaran agar dapat menunjang kelancaran, kemantapan, dan kestabilan pemasaran.
h. Memonitor dan mengawasi seluruh aktifitas pemasaran yang berhubungan dengan administrasi pemasaran, biaya operasional yang layak, ketentuan pemberian kredit,
pemberian fasilitas pemotongan harga penjualan, dan nilai piutang relasi dari seluruh wilayah pemasaran.
i. Menanggulangi segala kendala, kesulitan yang berkaitan dengan aktifitas pemasaran, memotivasi, mengevaluasi, pengarahan yang disertai dengan koordinasi secara baik dengan sales supervisor dan wiraniaga.
j. Melakukan survei daerah, pengembangan daerah, dan distribusi check untuk keperluan penjualan, serta juga turut mengawasi pengembangan produk dipasar.
7. Manajer Pembelian (Purchasing)
a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembelian material agar rencana operasi dapat terpenuhi dan pembelian material tersebut pada tingkat harga dimana perusahaan mampu bersaing dalam memasarkan produknya.
b. Bertanggung jawab atas kegiatan penelitian dengan menyelidiki data dan perkembangan pasar, perbedaan sumber penawaran, dan meminta data dari suplier untuk mengetahui kapasitas dan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
c. Mencari informasi teknikal untuk bahan baku yang ada dan bahan baku yang baru.
d. Melakukan kunjungan suplier secara berkala dan
e. Melakukan survei harga barang sebagai bahan infromasi kepada atasan.
8. Manajer Pembukuan (Accounting & Financial)
a. Memberikan bimbingan dan pengarahan guna menghasilkan laporan yang tepat guna.
b. Mengawasi pelaksanaan kerja para anggotanya. c. Menyiapkan laporan keuangan tepat pada waktunya.
d. Menganalisa dengan cermat dan mengambil tindakan yang tepat terhadap masalah yang timbul.
e. Menganalisa laporan keuangan dan laporan lainnya. f. Membuat anggaran tahunan.
g. Mendefinisikan pelaksanaan kerja para anggotanya. 9. Manajer Personalia
a. Bertanggung jawab atas seluruh efektifitas yang berhubungan dengan ketenagakerjaan kepada direktur.
b. Mengadakan penambahan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan.
c. Memberikan training atau pelatihan kepada semua pekerja. d. Menjaga citra dan rahasia perusahaan.
e. Membuatlaporan bulanan atau evaluasi tentang ketenagakerjaan sesuai dengan bidang kerjanya.
f. memberi bimbingan, pengarahan, dan motivasi kerja kepada pekerja untuk meningkatkan prestasi kerjanya.
g. Menanggapi setiap saran dan keluhan para pekerja demi terciptanya hubungan industrial pancasila.
h. Membuat dan memberikan THK (Tunjangan Hari Keagamaan) kepada seluruh pekerja menurut hari raya keagamaannya.
10. Manajer PPIC
a. menyusun rencana produksi yang akan dilaksanakan sesuai dengan permintaan dari pihak Marketing.
b. Membuat minimum stock untuk bahan baku dan pengemas.
c. Melakukan pemeriksaan pemasukan dan pengeluaran bahan baku, bahan penolong dan hasil produksi yang dicapai setiap hari.
d. Membuat laporan hasil produksi yang dicapai setiap hari.
e. Melakukan analisis data untuk membuat perencanaan ke depan.
11. Manajer Produksi
a. Mengontrol, menilai, membangun dan memotivasi stafnya untuk mencapai prestasi kerja yang optimal. b. Kebenaran dan keakuratan dari perencanaan yang
c. Mempunyai inisiatif dan berpartisipasi dalam mendukung sistem manajemen mutu dan keamanan pangan yang telah disepakati bersama.
d. Memberi laporan bulanan mengenai hasil produksi dan kerusakan kepada Direktur.
e. Membuat teknik statistik dalam pengontrolan kerusakan produksi agar dapat mencapai target yang telah ditentukan.
f. Mengontrol dan mengkoordinir anggotanya agar bekerja sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
g. Mengontrol proses dan peralatan produksi yang digunakan dalam menghasilkan barang jadi.
12. Manajer QA (Quality Assurance)
a. Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan tugas di laboratorium kimia, pelaksanaan pengawasan dalam proses dan produk jadi.
b. Bertanggung jawab atas analisa dan keputusan untuk menolak atau meluluskan hasil pemeriksaan laboratorium dan barang jadi.
c. Bertanggung jawab dan menjamin bahwa semua pemeriksaan dilakukan dengan metode yang benar dan sudah disetujui.
d. Bertanggung jawab atas pelaksanaan inspeksi dan pengujian bahan baku, proses produksi maupun produk akhir.
e. Bertanggung jawab untuk memeriksa catatan inspeksi dan pengujian mutu produk dan keamanan produk. f. Jika ada kegagalan produksi, mendiskusikannya dengan
Manajer Produksi dan ikut serta mencari sebab dan jalan keluarnya.
g. Bertanggung jawab agar alat-alat untuk analisa dipakai dengan benar dan dijaga.
h. Bersama-sama dengan Manajer Produksi melaksanakan validasi alat maupun proses.
i. Menyimpan semua metode analisa dan standard.
j. Menjamin bahwa produk jadi yang dihasilkan aman untuk dikonsumsi dan sesuai standard yang telah ditetapkan perusahaan.
13. Manajer Research & Development
a. Bertanggung jawab dalam pemeriksaan dan penyajian data desain yang akan dibuat seperti komposisi, netto, ukuran dan sebagainya.
b. Memeriksa apakah data yang telah dibuat oleh desainer
14. Manajer Teknik
a. Mengatur pembagian waktu kerja anggotanya sehingga semua aktifitas pengontrolan atau perbaikan instalasi-instalasi dalam pabrik dapat berjalan dengan baik. b. Menegur para bawahannya yang melalikan tugasnya. c. Mengontrol keutuhan dan kelengkapan alat-alat yang
terdapat dalam departemennya.
d. Menjaga sanitasi dalam lingkungan kerja dan higienitas karyawannya.
