STADAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN
Jl. Urip Sumoharjo No. 58 Telp. (0352) 481041 Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo
2 15 menit 3 1 jam 4 1 jam 5 1 jam 6 2 hari 7 15 menit 8 2 jam 9 1 jam 10 30 menit Ya 11 Tidak 15 menit Ya Melakukan anamnesis, pemeriksaan klinis
hewan, dan apabila perlu melakukan pengambilan sampel untuk diuji secara laboratoris dalam mendukung diagnosa dan mencatat pada buku kegiatan
Box berisi obat-obatan dan alat pemeriksaan, sepatu
boot, masker, sarung tangan, spuit, buku kegiatan, kandang jepit/tali
Menetapkan diagnosa penyakit dan melakukan pengobatan yang sesuai dengan diagnosa
Buku kegiatan pemeriksaan dan pengobatan hewan, stetoskop, termometer, sepatu boot, masker, sarung tangan, spuit, plastic glove, kandang jepit, plastik, spidol, box sampel
Disposisi dari Kadis Disposisi ke Kasi Keswan Disposisi dari Kabid Peternakan
dan Keswan
Disposisi Kasi Keswan, Telp/HP, Kendaraan
Janji temu dengan pelapor
Buku kegiatan pemeriksaan dan pengobatan hewan
Sampai di rumah pemohon Menerima laporan dari pemohon dan
menginformasikan kepada atasan masing- masing
Laporan terkoreksi Melakukan konfirmasi kepada pemohon untuk
kunjungan ke lapangan dalam rangka pemeriksaan dan pengobatan hewan Menerima Medik Veteriner dan mendampingi pemeriksaan dan pengobatan yang dilakukan Medik Veteriner
Menugaskan Medik Veteriner untuk melakukan pemeriksaan kesehatan dan pengobatan hewan
Disposisi ke Medik Veteriner
Membuat laporan tertulis hasil pemeriksaan dan pengobatan kepada Kasi Keswan Kasi Keswan memberikan laporan kepada Kabid Peternakan dan Keswan, jika setuju diserahkan ke Kabid Peternakan dan Keswan, jika tidak dikembalikan ke Medik Veteriner untuk dikoreksi Prosedur pemeriksaan terlaksana Pengobatan selesai dilakukan
Komputer, ATK, Buku Kegiatan Laporan Pengobatan Laporan dari Medik Veteriner
Laporan diterima Dinas
Menerima laporan dari bawahan atau dari pemohon dan memerintahkan Kabid Peternakan dan Keswan
untuk menindaklanjuti laporan
Meminta Kasi Keswan untuk menugaskan Medik Veteriner melakukan pengecekan ke lokasi
Permohonan pemeriksaan dan pengobatan hewan
Surat permohonan, laporan dari bawahan atau pemohon
Disposisi ke Kabid Peternakan dan Keswan singkat
Pemohon Medik
Veteriner Kasi Keswan
Kabid Peternakan &
Keswan
Kepala Dinas Waktu Output Ket
Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Kelengkapan
12 15 menit
Tidak
13 Kepala Dinas Laporan final 15 menit Bahan tindak lanjut dan arsip
KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN Laporan dari Kasi Keswan Laporan terkoreksi
NIP. 19590601 198202 1 005 Pembina Utama Muda Kabid Peternakan dan Keswan menerima
laporan dari Kasi Keswan, jika setuju diteruskan ke Kadis, jika tidak setuju dikembalikan ke Kasi untuk dikoreksi
Judul SOP PERMOHONAN REKOMENDASI SERTIFIKASI NOMOR KONTROL VETERINER
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. 1. Memiliki pemahaman terkait peraturan perundang-undangan tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan; 2. Memiliki pengetahuan tentang Keamanan , Mutu dan Gizi Pangan ,Kesehatan Masyarakat Veteriner ; 2. 3. 4. 5. 6. Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Laboratorium
2. Buku Peraturan Perundang - Undangan 3. Meja dan Kursi Petugas Pelayanan
4. Komputer/Laptop dan Printer 5. Alat Tulis Kantor
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Pemohon tidak memiliki persyaratan administrasi dan teknis yang lengkap 1. Formulir Pendaftaran 2. Lembar Chek List Prosedur
Permentan No.381/Kpts/OT.140/10/2005 tentang Sertifikasi Nomor Kontrol Veteriner Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2009 tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan; PP No.2004 tentang Keamanan, Mutu dan Gizi Pangan.
Peraturan Bupati Nomor 80 tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Ponorogo.
Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
PP No.95 Tahun 2012 tentang Kesehatan Masyarakat Veteriner dan Kesejahteraan Hewan
Pembina Utama Muda NIP. 19590601 198202 1 005 SEKSI KESMAVET DAN P2HP
2 - 7 hari Syarat administrasi:
Surat permohonan sertifikasi,
- KTP/Akte pendiriaan, Surat
keterangan domisili, SIUP,
3 - Kendaraan 3 hari NPWP, TDP, Izin HO,
- Alat Komunikasi Rekomendasi dr Dinas yg membidangi fungsi Peter-nakan Kab/Kota.
4 1 hari Surat Perintah Syarat teknis:
Memiliki dokumen yg diper--syaratkan unt RPH, RPU, unit Pengolahan asal hewan,
5 - 10 menit Peralatan Siap bangunan, sarana &
Prasara-na.Tenaga kerja teknis & pe-nanggung jawab teknis. proses penanganan yg hygie-nis dan cara budidaya yg baik
Sertifikat NKV (Terbit/Ditunda/Ditolak) Penyiapan Sarana Kerja
Kendali
persuratan/Disposisi
Pemberitahuan ke Pemohon Menerima Surat Permohonan / Rekomendasi, Pencatatan Agenda
PENILAIAN KEMAMPUAN KELOMPOKTANI / GAPOKTAN
Klasifikasi Pelaksana
1. Permendagri 73 Tahun 2009 1. Sarjana/D3
2. Memiliki Kemampuan mengoperasikan komputer dan Internet
2. Peraturan Pemerintah No 3 Tahun 2007 3. Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi
4. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu
6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan dapat bekerja dalam tim
1. SOP Penilaian Kemampuan Kelompoktani / Gapoktan 1. Komputer, Printer;
2. ATK 3. DPA/RKA
4. Jaringan Internet
5. Lembar Kerja, Rencana Kerja 6. Jadual pelaksanaan
Pencatatan dan Pendataan 1
Nama SOP
Apabila tidak dilaksanakan penilaian kemampuan Kelompoktani / Gapoktan maka klasifikasi kelompoktani / Gapoktan tidak diketahui
Daerah kepada Masyarakat
Peringatan 050/ /SOP/405.24/2019 Januari 2019 Peralatan/Perlengkapan Kabupaten Ponorogo Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan oleh
Pembina Utama Muda NIP. 19590601 198202 1 005
Ir H. HARMANTO, MMA
Keterangan Kepala Daerah kepada DPRD dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan
Keterkaitan
Tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah kepada Pemerintah, Laporan Dasar Hukum
Maret 2019
Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan
Tentang Tata cara pelaksanaan Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemeritahan Daerah KABUPATEN PONOROGO
DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN
2 Kepala Bidang menetapkan metodologi penilaian dan membentuk Tim penyelenggara
Metode Penilaian dan
Instrumen penilaian 1 hari
Metodologi penilaian meliputi wawancara, pengamatan dan instrumen penilaian meliputi kelengkapan administrasi dan perkembangan usaha kelembagaan Poktan / Gapoktan
3 Kepala Dinas menetapkan dan menugaskanTim Verifikasi Pelaksanan penilaian Kelompoktani/Gapoktan Tingkat Kabupaten Tim Pelaksana Verifikasi penilaian kemampuan Poktan / Gapoktan Tingkat Kabupaten
1 hari Surat Keputusan Kepala Dinas Pertanian Dan Perikanan tentang Tim Penyelenggara Penilaian kemampuan Poktan / Gapoktan
4 Kepala Bidang melakukan sosialisasi tentang metodologi, jadwal dan pelaksanaan penilaian di BPP dan Desa
Instrumen penilaian, metodologi penilaian, form penilaian, jadwal penilaian, tugas pelaksana Tim verifikasi dan mekanisme pelaporan
6 hari Pelaksana memahami instrumen, metodologi, jadwal serta mekanisme pelaporan penilaian kemampuan Poktan / Gapoktan
5 Penyuluh melaksanakan penilaian kelompoktani / Gapoktan Form penilaian kemampuan Poktan / Gapoktan 2 minggu - 1 bulan Hasil penilaian kemampuan Poktan / Gapoktan, wawancara dan observasi lapang
6 Penyuluh melaksanakan verifikasi dan analisis data kelas Poktan / Gapoktan dengan
klasifikasi sebagai berikut : Kelas Pemula nilai dari 0 - 245, Kelas Lanjut nilai dari 246 - 455, Kelas Madya nilai dari 456 - 700, Kelas Lanjut nilai dari 701 - 1000
Instrumen hasil penilaian , catatan hasil wawancara dan
observasi, Acuan klasifikasi kemampuan Poktan
/ Gapoktan
2 minggu Hasil penilaian kemampuan Poktan /
Gapoktan di Wilayah Binaan Penyuluh
Pertanian
7 Penyuluh membuat laporan penilaian kemampuan Poktan / Gapoktan di wilayah binaan kepada Koordinator PP
Rekapitulasi hasil penilaian kemampuan Poktan / Gapoktan di Wilayah Binaan Penyuluh Pertanian
2 hari Laporan hasil penilaian kemampuan Poktan /
Gapoktan kepada Koordinator PP
8 Koordinator PP merekap hasil penilaian di tingkat kecamatan Rekapitulasi hasil penilaian kemampuan Poktan / Gapoktan tingkat WKPP
2 hari Laporan Rekapitulasi hasil penilaian kemampuan Poktan /
Gapoktan Tingkat Kecamatan
9 Koordinator PP membuat laporan hasil penilaian kepada Kepala Seksi Kelembagaan melalui Tim Penilai Tingkat Kabupaten
Laporan Rekapitulasi hasil penilaian kemampuan Poktan
/ Gapoktan Tingkat Kecamatan
1 hari Laporan hasil penilaian kemampuan Poktan /
Gapoktan Kepada Kepala Seksi Kelembagaan 10 Kepala Seksi membuat rekapitulasi dan
laporan hasil penilaian kepada Kepala Bidang
Rekapitulasi hasil penilaian Tingkat
Kecamatan
2 minggu Rekapitulasi hasil penilaian Poktan / Gapoktan Tingkat
Kabupaten 11 Kepala Bidang penyuluhan membuat laporan
hasil penilaian kepada Kepala Dinas Pertanian Dan Perikanan
Rekapitulasi hasil penilaian Poktan /
Gapoktan Tingkat Kabupaten
1 hari Laporan hasil penilaian Poktan /
Gapoktan Tingkat Kabupaten 12 Kepala Dinas Pertanian Dan Perikanan
Menetapkan Kelas Kemampuan Poktan / Gapoktan
Laporan hasil penilaian Poktan /
Gapoktan Tingkat Kabupaten
1 hari Keputusan Kepala Dinas Pertanian Dan
Perikanan tentang kelas kemampuan Poktan / Gapoktan
Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo
Ir.H.HARMANTO, MMA Pembina Utama Muda NIP. 19590601 198202 1 005
Nama SOP KLASIFIKASI BALAI PENYULUHAN PERTANIAN (BPP)
Dasar Hukum Klasifikasi Pelaksana
1. 1Undang-undang No. 16 Tahun 2006, tentang Sistem Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan.
2. Permentan No. 67 Tahun 2016 tentang Pembinaan Kelembagaan Petani.
3. Peraturan Kepala Badan Penyuluhan Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian Nomor: 112/Per/OT.140/J/10/14 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Klasifikasi Balai Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
1. SLTA 2. D3 3. D4 4. S1 5. S2 Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Eksternal 1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hukum Prosedur
Penumbuhan KelompokTani
2. Dokumen persyaratan untuk penumbuhan kelompoktani
Peringatan Pencatatan dan Pendataan