F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi 1.Sistem Alokasi Dana
F.6 Fasilitas Komputer dan Pendukung Pembelajaran dan Penelitian
Sarana pendidikan di ruangan perkuliahan di gedung kuliah bersama tersedia dengan fasilitas lengkap seperti papan tulis, kursi bermeja untuk mahasiswa, meja dan kursi untuk dosen, laptop dan LCD projector, WIFI, sebagian difasilitasi AC dan kipas angin. Perkuliahan dosen telah dilengkapi dengan slide presentasi perkuliahan dengan power point, animasi, video, serta buku ajar. Untuk pelaksanaan perkuliahan, seminar dan pertemuan manajemen jarak jauh telah tersedia sarana video teleconference di unit ICT Unand. Prodi Teknik Mesin juga telah dilengkapi hotspot bagi mahasiswa untuk berinternet dan belajar berkelompok. Mahasiswa dapat mengunggah bahan ajar hampir sebagian besar perkuliahan di portal Unand atau melalu fasilitas I-Learn. Dosen juga telah memafaatkan email, mailing list khusus, blog atau facebook untuk memperlancar informasi dan komunikasi perkuliahan dengan para mahasiswanya. Baik perpustakaan pusat maupun ruang baca prodi telah dilengkapi dengan sarana komputer bagi mahasiswa untuk mengakses katalog, jurnal atau literatur yang diperlukan untuk mendukung proses perkuliahan atau penelitian mereka. Program studi saat ini memiliki fasilitas komputer sebanyak 12 buah di Laboratorium Komputasi dan CAD dan rata-rata sekitar 2-3 buah di laboratorium-laboratorium lainnya. Seluruh komputer ini dapat diakses oleh mahasiswa untuk digunakan untuk keperluan perkuliahan. Program studi juga menyediakan 6 laptop dan 9 LCD proyektor untuk keperluan perkuliahan di gedung jurusan. Dari 7 ruang perkuliahan yang disediakan di gedung jurusan, tiga diantaranya telah dilengkapi AC (RSTA C, Ruang Kelas Kecil), sementara sisanya (RSTA A1, A2, B1, B2) menggunakan kipas angin untuk kenyamanan perkuliahan. Untuk mendukung kelancaran proses pembelajaran, Prodi Teknik Mesin secara bertahap telah membantu staf dosen dalam penyediaan laptop, disamping PC yang sudah diberikan kepada masing-masing dosen. Semua pengelola program studi juga diberi laptop. Jumlah komputer/laptop yang tersedia untuk pengelola adalah untuk ketua dan sekretaris program studi, lima orang koordinator adalah masing-masing 1 laptop. Sedangkan untuk tenaga administrasi, masing-masing dilengkapi dengan PC.
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas 125 Program Studi Teknik Mesin telah melengkapi fasilitas jaringan sehingga hampir semua ruangan telah tersambung dengan internet. Fasilitas ini dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa untuk menunjang pencarian materi ajar, kelancaran penelitian dosen dan tugas akhir mahasiswa, serta untuk sosialiasi program studi melalui penyedian situs Program Studi Teknik Mesin (http://www.unand.ac.id/teknik/mesin.html). Saat ini sistem informasi bagi suatu perguruan tinggi sudah merupakan keharusan untuk menunjang proses operasional dan administrasi dan memudahkan komunikasi serta koordinasi dari berbagai pihak. Sistem informasi yang dilaksanakan di Unand dibedakan atas dua jenis, yaitu: (1) sistem informasi yang digunakan pada proses administrasi akademis dam kemahasiswaan, keuangan dan umum, serta (2) sistem informasi yang disediakan dalam rangka akses ke luar. Sistem informasi yang akademik saat ini masih terpusat di ICT Unand yang bertanggung jawab dalam pengelolaan data akademik mahasiswa. Keluaran ICT dalam bentuk daftar peserta mata kuliah dan lembar hasil studi didistribusikan ke masing-masing fakultas. Salah satu indikator penerapan sistem informasi di Program Studi Teknik Mesin Unand adalah sudah memadainya jaringan internet baik berupa sambungan kabel atau wireless. Mahasiswa dan dosen dapat mengakses internet secara bebas di prodi untuk berbagai keperluan baik pendidikan maupun kegiatan penelitian.
Rancangan pengembangan sistem informasi di Program Studi Teknik Mesin dilakukan dengan beberapa cara sebagai berikut:
- Penambahan secara berkala jumlah komputer dan sambungan ke jaringan internet agar setiap dosen dapat meningkatkan kinerja, kompentensi dan kapasitas ilmiahnya; - Pengembangan situs Program Studi Teknik Mesin yang telah ada
(http://www.unand.ac.id/teknik/mesin) untuk akses sistem informasi nilai, registrasi mahasiswa ke program studi, e-learning, dan layanan lainnya yang dapat dilakukan secara online;
- Akses kepustakaan di Program Studi Teknik Mesin dapat dilakukan secara online Disamping itu rancangan pengembangan sistem informasi ini terkait erat dengan pengembangan sistem informasi di tingkat universitas dalam bentuk smart campus. Rincian pengembangan smart campus ini meliputi:
- sistem registrasi - sistem akademik
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas 126 - alumni dan rekruitment kerja
- sistem informasi kepustakaan - sistem informasi penelitian - e-learning
- digital library - sistem kepegawaian
- sistem keuangan dan akuntansi - sistem manajemen aset
- share point system - SMS university
Beberapa bagian dari pengembangan smart campus seperti registrasi online telah diujicobakan pada saat penerimaan mahasiwa baru tahun akademik 2005/2006.
Indikator yang dapat dipakai untuk melihat efisiensi adalah peningkatan waktu penyampaian informasi melalui milist. Disamping itu terjadi juga peningkatan intensitas komunikasi antar dosen-dosen, program studi-alumni dan program studi dengan pihak lain. Selain itu terjadi peningkatan kemudahan bagi dosen dan mahasiswa dalam mendapatkan informasi yang berhubungan dengan proses belajar mengajar. Efektifitas pemakaian sistem informasi internet dapat diukur dari berbagai indikator seperti peningkatan jumlah dosen yang melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, peningkatan kerjasama di bidang penelitian dengan berbagai pihak dalam dan luar negeri, peningkatan jumlah alat bantu ajar yang disampaikan secara elektronik. Sampai tahun 2016, sudah 21 dari 33 orang dosen di Program studi yang berhasil mendapatkan beasiswa pendidikan S3 ke luar negeri dengan memanfaatkan sistem internet sebagai alat komunikasi. Selain itu beberapa dosen di Program Studi Teknik Mesin melakukan penelitian bersama dengan berbagai pihak dari dalam dan luar negeri, seperti dengan Titech dan TUT (Jepang), ITB, BPPT, UGM, Unsyiah. Dalam pelaksanaan kegiatan penelitian ini, hampir seluruh komunikasi memanfaatkan fasilitas internet.
Fasilitas penunjang lainnya untuk proses pembelajaran dan penelitian yang disediakan oleh Prodi Teknik Mesin adalah software yang digunakan dalam pembelajaran dan penelitian (SPSS, AutoDesk, Microsoft Windows, Microsoft Office, dll). Keseluruhan
Evaluasi Diri Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Andalas 127 software tersebut merupakan software dengan lisensi yang dibeli oleh universitas atau program studi.