Hasil evaluasi manajemen Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Tahun 2020. Berikut ini
disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).
1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Rekomendasi-rekomendasi dari tinjauan manajementahun 2020 disajikan pada Tabel 2.
Tabel 2. Rekomendasi dan tindak lanjut atas temuan Tinjauan Manajemen 2020
No. Rekomendasi Tinjauan Manajemen Sebelumnya Aspek Tindak Lanjut yang SUDAH dilakukan Kendala yang dihadapi Rencana selanjutnya
Gambar 1. Tinjauan Manajemen Fakultas MIPA
(tanggal 12 Oktober 2020)
2. Perlu dilakukan analisis terhadap hasil audit eksternal
TM Analisis data hasil audit eksternal pada TM 2020 Keterbatasan waktu menyusun TM Penyusunan TM sesuai Template PJM 3. Perlu dilakukan analisis terhadap kinerja hasil proses
TM Analisis data kinerja hasil proses pada TM 2020 Keterbatasan waktu menyusun TM Penyusunan TM sesuai Template PJM 4. Laporan TM harus disampaikan kepada stakeholder internal yang relevan TM Laporan TM 2020 disampaikan kepada stakeholder Belum mengetahui kewajiban tersebut Laporan TM disampaikan kepada stakeholder
2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi
Banyak faktor memengaruhi implementasi sistem manajemen, proses, dan atau program
di Fakultas MIPA, yaitu faktor internal dan faktor eksternal. Berbagai faktor internal yang
memengaruhi sistem manajemen dan pelaksanaan program adalah kualifikasi dosen dan
tenaga kependidikan, jumlah mahasiswa, sarana dan prasarana, sistim teknologi informasi,
anggaran belanja, sistem manajemen dan dokumentasi fakultas, serta sistem evaluasi tinjauan
manajemen internal. Faktor eksternal yang sangat memengaruhi kinerja fakultas adalah
meningkatnya tuntutan stakeholder pada lulusan yang berkualitas, kompetisi antar Perguruan
Tinggi, tuntutan UB menjadi PTN-BH, sistem akreditasi BAN-PT menjadi 9 standar, tuntutan PS
berstandar internasional ASIIN, Pertor No 52 tahun 2018 mengenai publikasi jurnal untuk
mahasiswa pascasarjana, dan sebagainya. Adanya berbagai faktor internal dan eksternal
tersebut mendorong Fakultas MIPA menyesuaikan Renstra, Manual Mutu, dan Program Kerja
selaras dengan Universitas Brawijaya, Kemenristekdikti, dan standar internasional untuk
meningkatkan mutu lulusan guna memenuhi tuntutan stakeholder, sehingga semua lulusan
dapat terserap di dunia kerja. Fakultas MIPA dituntut selalu melaksanakan program PDCA
(Plan, Do, Check, and Action) guna meningkatkan mutu sistem manajemen internal secara
berkelanjutan.
pelayanan institusi kepada pelanggan. Hal ini dilaksanakan untuk mendapatkan
umpan balik mengenai Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap kinerja dan
manajemen di Fakultas MIPA, hasilnya ditampilkan pada Gambar 2 dan Tabel 3.
Berdasarkan survei kepuasan masyarakat (pengguna jasa) Universitas Brawijaya
tahun 2019 yang dilaksanakan Pusat Informasi, Dokumentasi, dan Keluhan (PIDK)
dari skala 1-4 secara keseluruhan Indeks Kepuasan Pelanggan adalah 3,05 jika
dikonversi adalah 79,21 termasuk kategori Baik (B) sesuai PERMENPAN Nomor 14
Tahun 2017 tentang pedoman penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit
Penyelenggara Pelayanan Publik. Hal ini menunjukkan peningkatan kepuasan
pelanggan terhadap kinerja Fakultas MIPA karena pada tahun 2017 dan 2018 Indeks
Kepuasan Pelanggan pada Fakultas MIPA berturut-turut jika dikonversi adalah 72,37
dan 72,46 termasuk kategori baik (B). Indikator yang masih perlu diperbaiki adalah
ketepatan waktu pelayanan di fakultas. Hal ini juga disebabkan antara lain SOP dan
standar waktu pelayanan yang masih versi lama. Oleh sebab itu untuk meningkatkan
pelayanan yang prima, maka dilakukan revisi dan sosialisasi SOP dan standar waktu
penyelesaian pelayanan kepada tenaga kependidikan yang kompeten.
Gambar 2. Indeks Kepuasan Masyarakat Tahun 2019
Sumber: Laporan Survei Kepuasan Masyarakat (Pengguna
Jasa) Universitas Brawijaya (PIDK UB, 2019)
3.15 3.02 2.79 3.07 3.05 3.12 3.03 3.14 2.6 2.7 2.8 2.9 3 3.1 3.2
Indeks Kepuasan Masyarakat pada FMIPA UB
Tahun 2019
2 Tendik bersikap lebih ramah ke mahasiswa atau siapapun
3 Fasilitas untuk difabel ditingkatkan
4 Alat praktikum pada lab perlu diupdate
5 Cat dinding perlu diupdate
6 Lingkungan FMIPA dijaga kebersihannya
7 Kursi ada yang kurang layak pakai/rusak
8 Sinyal wifi di gedung MP sulit
9 Memperbaiki sistem birokrasi dan administrasi
10 Membuat kebijakan dan keputusan yang lebih manusiawi
11 Lift perlu diberi tulisan harus antri
12 Dosen memberi materi dan contoh soal yang sesuai ujian
13 Lebih banyak praktik
14 Sarana dan prasarana yang rusak segera diganti
15 Toilet diberi pewangi ruangan
16 Jam istirahat loket administrasi akademik lebih diperketat tidak boleh melebihi
batas waktu yang telah ditulis di papan pengumuman
17 Dosen tidak subjektif terhadap mahasiswa
18 Papan tulis kurang bersih
19 Ketersediaan spidol
20 Administrasi akademik lebih baik lagi dalam memberikan pelayanan
21 Banyak sarana & prasarana yang ada untuk mengaksesnya melalui syarat yang
menyulitkan
22 Lebih diperhatikan untuk pembagian kelas yang jumlah mahasiswanya banyak
23 Karena sistem OBE mohon antar-kelas penilaiannya adil
24 Penjelasan materi kuliah oleh dosen lebih menarik
25 Remote AC sebaiknya ada di ruang sehingga bisa disesuaikan
26 Kelas sempit
27 Ruang kelas disesuaikan dengan jumlah mahasiswa
28 Perlu membangun aula
29 Lebih mudah untuk memberikan dana ke mahasiswa untuk rangkaian acara
kemahasiswaan
30 Sistem OBE tidak efektif karena setiap dosen cara penyampaiannya berbeda
31 Sebaiknya kuesioner diberikan sekali saja
32 Parkir
33 TU Fisika lebih ditingkatkan empatinya
34 Mahasiswa butuh minggu tenang
40 Jam dinding di kelas perlu diperbaiki
41 Jalan sekitar FMIPA yang masih tergenang air diperbaiki agar tidak basah sepatu
saat pulang
42 Perbanyak latihan soal
43 Apabila berbasis OBE yang digunakan saat UTS dan UAS seharusnya slidenya
sama dengan kelas lain
44 Dosen harus sering masuk agar tidak digantikan dosen baru
45 Asistensi sangat kurang
46 Pelayanan semoga lebih ramah untuk semester berikutnya
47 Transparansi penilaian oleh dosen
48 Mahasiswa lebih banyak diberi buku referensi
49 Lebih banyak latihan soal dan balance antara materoi dan latihan soal
50 Jadwal asistensi membingungkan, mahasiswa tidak dapat mengosongkan jadwal
51 Sistem OBE tidak efektif
52 Try to be more patient when teaching
53 Sering-sering dilakukan pembahasan soal bersama
54 Gunakan google classroom untuk segala jenis materi yang disampaikan
55 Lab komputasi jarang buka
56 Pelayanan TU Fisika kadang jelas kadang tidak
57 Tangga pada gedung MC jangan dibuat terlalu curam
58 Seharusnya ada pendidikan moral pada mahasiswa
59 Daya tanggap lebih ditingkatkan
60 Empati juga perlu ditingkatkan
61 Ruang MP1.6 ditambah kipas angin/ventilasi udara
62 Ruang kelas di MP ditingkatkan lagi kenyamanannya
63 Kualitas kamar mandi di MP diperbaiki
64 Wifi di Graha Sainta sering mati
65 Papan tulis perlu diganti
66 Komputer di Lab C GS perlu diperbaiki karena banyak yang tidak bisa digunakan
67 Perbaikan pencahayaan di gazebo Matematika
68 Lebih banyak lampu terang di jalan saat malam hari
69 Akses wifi ditambah untuk mengerjakan tugas
70 Beberapa kelas ruangannya kecil dan kursinya kurang
71 Dosen agar membuat suasana kelas selalu nyaman
72 Terkadang untuk kelas pengganti dibatalkan padahal sudah dilakukan peminjaman
sebelumnya karena keterbatasan kelas
77 AC di kelas sering mati, kelas jadi panas
78 Beberapa tempat di GS tidak terjangkau wifi
79 AC di MP diperbaiki atau diberi kipas angin
80 Tugas dikembalikan untuk belajar mandiri
81 Masjid diperbesar
82 Keran di kamar mandi ada yang tidak berfungsi
83 Kesesuaian yang tertulis di website dengan keadaan sesungguhnya
84 Jadwal di siam kadang kelasnya tidak sesuai
85 Mushola dan mukena kotor
86 Kamar mandi banyak yang rusak
Fakultas MIPA dalam melaksanakan manajemen organisasi menerima sembilan
keluhan dari pelanggan melalui E-complaint (Tabel 4).
Tabel 4. Berbagai keluhan pelanggan pada Fakultas MIPA
No.
Jenis/Aspek/ Bidang/ Layanan yang
dikeluhkan
Uraian Keluhan (atau rencana) Tindaklanjut Status Akhir
1. Akademik Sertifikat OTO
BAPPENAS untuk syarat yudisium Sudah ditindaklanjuti, form e-complaint sudah dikirim ke PIDK Closed
2. Akademik Nilai KKN dari LPPM sudah dikirim ke fakultas tapi fakultas belum menerimanya Sudah ditindaklanjuti, form e-complaint sudah dikirim ke PIDK Closed
3. Akademik Petugas di bagian akademik tidak ada di tempat saat jam kerja
Sudah ditindaklanjuti, form e-complaint sudah dikirim ke PIDK Closed
sudah dikirim ke PIDK 5. Akademik Sudah yudisium tetapi
transkrip belum jadi
Sudah ditindaklanjuti, form e-complaint sudah dikirim ke PIDK Closed
6. Akademik Pembuatan SKL lambat Sudah
ditindaklanjuti, form e-complaint sudah dikirim ke PIDK Closed
7. Akademik Belum mendapat nomor kontak dosen MPK Sudah ditindaklanjuti, form e-complaint sudah dikirim ke PIDK Closed
8. Akademik Aplikasi presensi mahasiswa di siam atau gapura belum aktif sehingga mahasiswa dianggap alpha Sudah ditindaklanjuti, form e-complaint sudah dikirim ke PIDK Closed
9. Akademik Dosen memberi kuliah daring melebihi batas waktu sehingga kuota internet mahasiswa cepat habis Sudah ditindaklanjuti, form e-complaint sudah dikirim ke PIDK Closed
b. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Tambahan (IKT)
Evaluasi ketercapaian indikator kinerja tambahan (IKT), meliputi: a) evaluasi
capaian kontrak kinerja, b) evaluasi ketercapaian standar mutu UB, dan c) evaluasi
ketercapaian renstra unit (Tabel 5, Tabel 6, dan Tabel 7).
A Kontrak Turunan dari Kontrak UB - Kemdikbud
1. Jumlah mahasiswa yang berwirausaha
105 105 100
2. Presentase lulusan bersertifikat
kompetensi dan profesi
90 264 293,3 3. Persentase prodi terakreditasi unggul 60 0 0 4. Jumlah mahasiswa berprestasi 80 47 58,8 5. Presentase lulusan langsung bekerja 50 23 46 6. Ranking PT Nasional 7. Akreditasi Institusi 8. Jumlah Pusat Unggulan
IPTEK (PUI)
9. Persentase dosen berkualifikasi doktor
50 66,9 133,8
10. Persentase dosen dengan jabatan lektor kepala
20 33,1 165,5
11. Persentase dosen dengan jabatan guru besar
8 14 175
12. Jumlah publikasi internasional
175 157 89,7
13. Jumlah HKI yang didaftarkan
11 N/A N/A
Jumlah HKI Paten yang didaftarkan
8 1 12,5
Jumlah HKI Buku yang didaftarkan
10 3 30
Jumlah HKI Hak Cipta (selain buku dan paten)
10 9 90
14. Jumlah Prototipe R&D 2 N/A N/A
15. Jumlah Prototipe Industri
2 N/A N/A
16. Jumlah sitasi karya
ilmiah 3200 544 17
17. Jumlah jurnal bereputasi terindeks nasional
20. Opini Penilaian Laporan Keuangan Auditor Publik 21. Persentase kuantitas tindaklanjut temuan BPK 100 N/A N/A 22. Persentase tindaklanjut bernilai rupiah temuan BPK
100 N/A N/A
23. Jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan Merdeka Belajar
75 104 138,7
24. Jumlah prodi yang menerapkan
pembelajaran Kampus Merdeka
6 5 83,3
B Kontrak Turunan dari Kontrak UB - BLU
1. Rasio pendapatan PNBP terhadap biaya operasional 2. Jumlah pendapatan BLU 3. Jumlah pendapatan BLU yang bersumber dari pengelolaan aset 4. Modernisasi
pengelolaan keuangan BLU
C Kontrak Turunan dari Renstra UB
1. Seminar internasional 3 1 33,3 2. Mahasiswa outbound 26 0 0 3. Mahasiswa inbound 20 1 5 4. Penerbit jurnal internasional fakultas 3 1 33,3
5. Jumlah dosen asing (visiting professor)
6 1 16,7
6. Jumlah publikasi oleh profesor
50 25 50
7. Jumlah publikasi oleh doktor, lektor kepala (percepatan guru besar)
50 29 58
8. Jumlah publikasi oleh doktor, non lektor kepala (percepatan lektor kepala)
11. Jumlah dosen yang mengikuti konferensi internasional 99 6 6,1 12. Jumlah prodi terakreditasi "A" 10 10 100 13. Jumlah kerjasama nasional 20 3 15 14. Jumlah kerjasama internasional 10 1 10
Capaian yang tidak memenuhi target dikarenakan adanya pandemi covid-19
yang menyebar di seluruh belahan dunia, dan capaian dibatasi sampai Juli 2020
belum semua indikator menghasilkan capaian.
No Uraian Kriteria IKT Target Pemenuhan IKT Keterangan
Kriteria IKT
Pemenuhan
IKT
Keterangan
Pemenuhan IKT
STANDAR MUTU
1 Surat Keterangan Pendamping Ijazah bagi
mahasiswa yang dinyatakan lulus paling sedikit
berisi:
a. identitas pemilik SKPI;
b. identitas:
1. perguruan tinggi penyelenggara program
studi;
2. jenjang program pendidikan; dan
3. program studi;
c. capaian pembelajaran program studi; dan
d. peringkat lulusan program studi dalam
kerangka kualifikasi nasional.
SKPI minimal berisi aspek no a
sampai d
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
Ada bukti bahwa
SKPI telah berisi
minimal aspek
a-d
3
2 UB melalui Fakultas memberikan ijazah dan
SKPI pendidikan akademik, vokasi, profesi,
dan spesialis yang ditulis dalam Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris, serta disahkan
oleh Rektor.
Ada bukti SKPI dibuat untuk
semua jenjang pendidikan,
bilingual dan disahkan Dekan
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
SKPI dibuat
untuk semua
jenjang
pendidikan,
bilingual dan
disahkan Rektor
1
3 Fakultas melakukan upaya peningkatan
kualifikasi dan kompetensi tenaga
Ada bukti upaya peningkatan
kualifikasi dan kompetensi
tendik dan PLP dengan a-c
kependidikan dan/atau pranata laboratorium
pendidikan (PLP) dapat berupa:
a. pemberian kesempatan
belajar/pelatihan/magang;
b. pemberian fasilitas, termasuk dana untuk
belajar/pelatihan/magang; dan
c. jenjang karir.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4 Fakultas memiliki bukti-bukti program yang
terintegrasi dan sejalan dengan rencana
strategi UB/fakultas/Pascasarjana dan ada
bukti pelaksanaan, monitoring dan evaluasi,
serta tindak lanjut dalam bentuk laporan.
Ada bukti fakultas menjalankan
monitoring dan evaluasi
Renstra setiap tahun, serta
tindak lanjut dalam bentuk
laporan
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
3
5 Fakultas memiliki bukti program terdiri atas:
a. SOP mengenai perencanaan,
pengembangan serta implementasi kebijakan
UB/fakultas/Pascasarjana;
b. sistem monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan setiap kebijakan
UB/fakultas/Pascasarjana;
c. laporan bulanan/semesteran mengenai hasil
monitoring dan evaluasi; dan
d. tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi.
Ada bukti implementasi a. SOP
mengenai perencanaan,
pengembangan serta
implementasi kebijakan
UB/fakultas/Pascasarjana;
b. sistem monitoring dan
evaluasi terhadap pelaksanaan
setiap kebijakan
UB/fakultas/Pascasarjana;
c. laporan bulanan/semesteran
mengenai hasil monitoring dan
evaluasi; dan
d. tindak lanjut hasil monitoring
dan evaluasi.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
6 Fakultas dan pascasarjana harus memiliki:
a. rancangan dan analisis jabatan;
b. uraian tugas;
c. prosedur kerja; dan
d. program peningkatan kompetensi manajerial
yang sistematis untuk pengelola unit kerja yang
menggambarkan efektivitas dan efisiensi
manajemen operasi di setiap unit kerja.
Fakultas memiliki:
a. rancangan dan analisis
jabatan;
b. uraian tugas;
c. prosedur kerja; dan
d. program peningkatan
kompetensi manajerial yang
sistematis untuk pengelola unit
kerja yang menggambarkan
efektivitas dan efisiensi
manajemen operasi di setiap
unit kerja.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
7 Fakultas dan pascasarjana melakukan upaya
pengembangan dan penanggulangan
kekurangan dana.
Terdapat upaya yang efektif
untuk pengembangan dan
penanggulangan kekurangan
dana
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
8 Pengelolaan dana pendidikan diupayakan
untuk mendukung praktik bisnis yang sehat,
berdasarkan kaidah manajemen pendidikan
tinggi yang baik dalam rangka pemberian
layanan yang bermutu dan berkesinambungan.
Fakultas melakukan praktik
bisnis yang sehat, berdasarkan
kaidah manajemen pendidikan
tinggi yang baik dalam rangka
pemberian layanan yang
bermutu dan
berkesinambungan
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
9 Rencana dan pelaksanaan penelitian di
Fakultas tercakup oleh agenda tahunan.
Pelaksanaan penelitian
Fakultas mengacu pada
roadmap penelitian UB
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
10 Proses penelitian yang dibiayai UB mengikuti
tahapan sebagai berikut:
a. pengajuan proposal;
b. evaluasi proposal;
c. presentasi rencana penelitian;
d. persetujuan proposal;
e. pelaksanaan penelitian;
f. monitoring dan evaluasi penelitian;
g. seminar hasil penelitian;
h. pelaporan hasil penelitian; dan
i. publikasi hasil penelitian.
Proses penelitian yang dibiayai
UB mengikuti tahapan no a
sampai i
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
11 Kualifikasi reviewer penelitian diatur dalam
kode etik reviewer penelitian, dengan
kualifikasi minimal sebagai berikut:
a. pernah memperoleh hibah penelitian
kompetitif nasional;
b. memiliki artikel yang diterbitkan di jurnal
internasional bereputasi;
c. memahami buku panduan pelaksanaan
penelitian yang akan digunakan sebagai
pedoman evaluasi;
d. memahami Rencana Strategis Penelitian
UB; dan
e. memiliki sertifikat sebagai reviewer baik
nasional atau UB.
Kualifikasi reviewer penelitian
memenuhi unsur no 1 sampai e
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
12 Fakultas menyediakan sarana dan prasarana
penunjang penelitian yang memenuhi standar
laboratorium tipe IV.
Fakultas mengelola
laboratorium penunjang
penelitian sesuai standar
laboratorium tipe III menurut
Permenpan no 3 tahun 2010,
dengan fasilitas penunjang
peralatan kategori I, II, III dan
bahan kategori umum untuk
tridharma PT dosen dan
mahasiswa
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
3
13 Semua dosen, peneliti, Pusat Studi dan
Kelompok Kajian yang mengelola penelitian
sesuai bidang seperti tercantum dalam Pasal
102 ayat (2) bertanggung jawab kepada Rektor
melalui Ketua LPPM /Dekan/ketua jurusan dan
diunggah di SIPP.
Ada bukti kontrak penelitian
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
14 BPPM mempunyai tugas melaksanakan
koordinasi, penyelenggaraan, pemantauan,
evaluasi kegiatan, dan penjaminan mutu
penelitian.
Ada bukti pelaksanaan
koordinasi, penyelenggaraan,
pemantauan, evaluasi kegiatan,
dan penjaminan mutu penelitian
(notula rapat atau berita acara).
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
15 BPPM wajib menyampaikan Laporan Kinerja
Penelitian kepada Dekan dan wajib
mengunggah Laporan Kinerja di SIPP minimal
sekali dalam setahun.
Ada bukti penyampaian
Laporan Kinerja Penelitian
kepada Dekan
4
16 Karya inovatif yang mendapat penghargaan
dalam 5 tahun terakhir berjumlah lebih dari 5.
Ada bukti penghargaan karya
inovatif
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
3
17 Fakultas memiliki dokumen pedoman
pengelolaan PkM yang dikembangkan dan
dipublikasikan oleh institusi, mencakup
aspek-aspek:
a. kebijakan dasar PkM yang meliputi arah dan
fokus, jenis dan rekam jejak PkM unggulan,
pola kerjasama dengan pihak luar, pendanaan,
sistem kompetisi;
b. penanganan plagiasi, paten dan hak atas
kekayaan intektual;
c. rencana dan pelaksanaan PkM yang
mencakup agenda tahunan;
Ada bukti dokumen pedoman
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
d. peraturan pengusulan proposal PkM dan
pelaksanaannya yang terdokumentasi dengan
baik serta mudah diakses oleh semua pihak;
e. komitmen pendanaan;
f. penyediaan sarana dan prasarana; dan
g. sistem informasi yang terpusat untuk
monitoring, evaluasi dan menyimpan hasil
kegiatan PkM melalui SIPP yang mudah
diakses oleh pemangku kepentingan.
18 Rencana Strategis PkM Fakultas mengacu
pada Rencana Strategis PkM UB pada 6
(enam) bidang, yaitu (1) Pemberdayaan
Masyarakat dan Pengembangan Ekonomi (2)
Transfer dan Difusi Teknologi (3) Inovasi Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi serta
Kelembagaan (4) Pengembangan Kearifan
Lokal (5) Pelayanan Sosial Dasar (6) Mitigasi
Bencana, Adaptasi Perubahan Iklim dan
Ketangguhan.
Ada bukti Renstra PkM Fakultas
mengacu pada 6 bidang.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
19 BPPM wajib menyampaikan laporan kinerja
PkM kepada Dekan dan wajib mengunggah
Laporan Kinerja PkM di SIPP minimal sekali
dalam setahun.
BPPM wajib menyampaikan
laporan kinerja PkM kepada
Dekan dan wajib mengunggah
Laporan Kinerja PkM di SIPP
minimal sekali dalam setahun.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
20 Kerjasama bidang akademik antara Fakultas
dengan dunia usaha dan/atau pihak lain dapat
dilakukan melalui:
a. pengembangan sumber daya manusia;
b. penelitian dan/atau pengabdian kepada
masyarakat;
c. pemerolehan angka kredit dan/atau satuan
lain yang sejenis;
d. pemanfaatan bersama berbagai sumber
daya;
e. penerbitan jurnal/terbitan berkala ilmiah;
f. penyelenggaraan seminar bersama;
g. layanan keahlian praktis oleh dosen tamu
yang berasal dari dunia usaha;
h. pemberian beasiswa atau bantuan biaya
pendidikan; dan/atau
i. bentuk lain yang dianggap perlu.
Ada bukti pelaksanaan
perjanjian kerjasama antar
fakultas dengan dunia usaha
dan/atau pihak lain
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
3
21 Kerjasama bidang nonakademik antara
Fakultas dengan dunia usaha dan/atau pihak
lain dapat dilakukan melalui:
a. pendayagunaan aset;
b. penggalangan dana;
Ada bukti pelaksanaan
perjanjian kerjasama antar
fakultas dengan dunia usaha
dan/atau pihak lain
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
c. jasa dan royalti penggunaan hak kekayaan
intelektual;
d. pengembangan sumberdaya manusia;
e. pengurangan tarif;
f. koordinator kegiatan; dan
g. pemberdayaan masyarakat; dan/atau
h. bentuk lain yang dianggap perlu.
memenuhi semua elemen
penilaian)
22 Perjanjian kerjasama sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) paling sedikit memuat:
a. waktu penandatanganan kerjasama;
b. identitas para pihak yang membuat
kerjasama;
c. ruang lingkup kerjasama;
d. hak dan kewajiban masing-masing pihak
secara timbal balik;
e. jangka waktu kerjasama;
f. keadaan kahar (force majeur);
g. penyelesaian sengketa para pihak dalam
kerjasama; dan
h. sanksi atas pelanggaran kerjasama.
Perjanjian kerjasama memuat
unsur noa sampai h
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
4
KONTRAK KINERJA TAHUN 2020 DAN
RENSTRA (2020-2024)
1 Persentase pemenuhan kontrak kinerja
fakultas tahun 2020
Ada bukti pemenuhan kontrak
kinerja sebesar > 150%.
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
2 Persentase pemenuhan indikator kinerja
Renstra Fakultas pada tahun 2020
Ada bukti pemenuhan indikator
kinerja Renstra Fakultas
sebesar 100%
(NILAI IKT '1' jika tidak
memenuhi dan '4' jika
memenuhi semua elemen
penilaian)
A. Bidang Pendidikan
No Program Indikator Ukuran Standar
Ideal
Base Target
Univ Fak 2016 terca
pai 2017 terca pai 2018 terca pai 2019 terca pai 1 Peningkatan akses dan mutu calon mahasiswa Keketatan mutu mahasiswa baru Mhs diterima/ pendaftar PS S1 >1: 5 1:11 1:12 01:12 (01:11) 1:14 01:13 (01:11) 1:14 01:13 (01:11) 1:14 1:14 1:15 Mhs diterima/ Pascasarjana >1,5 (standar BAN PT) 1,1 1,2 (>1,2) 1:01 1,3 (>1,3) 1:01 1,4 (>1,4) 1:01 1:1,5 1:01 2 Peningkatan mutu
program studi Jumlah PS terakreditasi A % PS > 75 % 31,34 54,54 50 (45) 50 46,6 (50) 56,25 46,6 (55) 56,25 60,0 62,5 3 Perbaikan Nisbah Mahasiswa/Dosen Rasio mahasiswa S1/dosen Mhs/dosen 17%-23% 31,34 23,57 23,25 (45) 1:14 23,00 (50) 1:15 22,5 (55) 1:20 1:22 1:14 Persen mhs pascasarjana % mhs 1:25 1:28 1:15 26 1:02 25 1:02 25 1:01 25 0:00 4 Perbaikan sarana dan prasarana PBM Rasio Ruang kuliah/mahasiswa m2/mhs 2 m2 0,65 3,0 3,5 (1) 1,98 4,0 (1,25) 1,78 4,0 (1,5) 1,78 4,5 1,31 Rasio Laboratorium/mahasiswa m2/mhs 2m2 1,36 3,0 3,5 (1,6) 3,26 4,0 (1,7) 3,08 4,0 (1,8) 2,82 4 2,82 5 Peningkatan sumber dan media pendidikan Jumlah pustaka (texbook) Tambahan buku > 5 % /th 2,4% 1,8 2,5 (2,53) 0 3,0 (3,5) 0 3,5(4) 0 4 0
Jumlah pustaka (e-book) Tambahan
e-book > 5 % /th 2,4% 1,8 2,5 (2,53) 0 3,0 (3,5) 0 3,5(4) 0 4 0
Jumlah pustaka (e-journal) Tambahan e-journal > 5 % /th 2,4% 1,8 2,5 (2,53) 0 3,0 (3,5) 0 3,5(4) 0 4 0
6 Peningkatan
kualitas Dosen Doktor
% dosen > 40 % 29,72 54
(32,5) 64,63 59(35) 68,03 (37,5) 68,71 61 65,2 Persen guru besar % dosen > 20 % 6,42 8 10(9) 8,84 12(12) 9,52 13(15) 10,88 14 14
7
Pengembangan pendidikan kewirausahaan
Modul spesifik sesuai
fakultas buah Sesuai jml fakultas 1 100 100 (10) 0 120 (15) 0 120 (17) 0 125 0 8 Pemantapan implementasi kurikulum KBK berstandar KKNI
Persen kuliah berbasis
learning outcome
% mata
kuliah > 75 % N/A >75 85(30) 100 90(40) 100 90(60) 100 95 100
No Program Indikator Ukuran Standar
Ideal
Base Target
Univ Fak 2016 terca
pai 2017 terca pai 2018 terca pai 2019 terca pai 9 Peningkatan daya saing lulusan
Persen lulusan Tepat
waktu % lulusan > 50 % 35 28 40 (45) 70,3
45
(47,5) 69,9 50 (50) 73,4 50 90,85 Persen lulusan IPK > 3 % lulusan > 50 % 45 75 80(60) 93 85(70) 100 85(80) 97 90 93,3 Lama tunggu mahasiswa
mencari kerja <6 bulan % lulusan > 50 % 38 65 75(50) 80(60) 85(70) 85 22 Persen lulusan S1 TOEFL
10 Peningkatan Daya Saing internasional tersertifikasi International %PS >30% 2,88 0 2(10) 1 3(15) 1 4(20) 1 5 1
Jumlah kelas
Internasi-onal /Berbahasa Inggris Kelas 15 3 0 0(6) 0 1(8) 0 10 0 12 0
Jumlah mahasiswa asing %Mhs 10% 0,5 0,1 0,3(1,5) 0,2 0,5(2) 0,22 0,8
(2,5) 0,21 1 0,2 Jumlah laboratorium
bersertikat ISO Lab > 10 % 1 0 1(3) 0 1(4) 0 1(5) 0 2 0
11 Peningkatan efisiensi proses PBM AEE S1 % 25% 16 19 21(21) 14 22(22) 16 23(23) 15 23 21,22 AEE S2 % 50% 28 24,77 35,00 (35) 30,48 35,5 (40) 21,71 36(45) 26,86 36,5 35,06 AEE S3 % 35% 20 0 20(27,5) 1,88 25(30) 9,52 26(32,5) 10,66 28 10,67 12 Jumlah PS S1, Sp1,