BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2. Institusional Repository (USU-IR)
Perpustakaan USU sudah memulai pembuatan USU-IR sejak tahun 2001 sebagai media penyimpanan data-data digital hasil penelitian akademik dan proses ini terus mengalami perkembangan hingga pada Februari 2002 dimulainya publikasi di situs web Perpustakaan USU. Saat ini USU-IR masih terus mengalami pertumbuhan publikasi karya ilmiah, dan dalam perkembangannya ini USU-IR telah menggunakan metadata Dublin Core yang sudah mendukung Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) untuk kebutuhan pertukaran metadata secara cepat dan otomatis.
USU-IR menyediakan akses secara penuh ke ribuan koleksi hasil penelitian milik civitas akademika USU, seperti guide books; lecture papers;
8. 700 entri_tambahan Entri tambahan – nama orang
9. 250 edisi Pernyataan edisi
10. 260 kota Keterangan publikasi distribusi
11. 362 tahun Tanggal publikasi
12. 260 penerbit Keterangan publikasi distribusi
13. 300 deskripsi Deskripsi fisik
14. 502 jenis_id Catatan disertasi
15. 650 subjek Entri tambahan subjek – topik
16. 500 catatan_umum Catatan umum
master theses; PhD dissertations; student papers; USU e-archives; dan USU e-journals dengan total keseluruhan publikasi yang dapat dilihat sebanyak 43.558 judul.
Untuk meningkatkan tingkat kunjungan pengguna dalam menelusur informasi ilmiah sekaligus juga sebagai sarana promosi untuk perguruan tinggi dalam hal penyampaian hasil-hasil penelitian yang dilakukan oleh civitas akademika tersebut, USU-IR melakukan kerjasama dengan indeks repositori tingkat dunia yang paling bergengsi termasuk diantaranya Registry of Open Access Repository (ROAR); Directory of Open Access Repositories (DOAR); Directory of Open Access Journals (DOAJ); Digital Repository Infrastructure Vision for European Research (DRIVER); dan Information Environment Service Registry (IESR).
USU-IR juga berkontribusi sebagai pengguna dari DSpace User Registry (DuraSpace); Dublin Core Metadata Initiative (DCMI); dan Ranking Web of World Repositories (RWWR); maupun portal atau jaringan penemuan Referensi Ilmiah Indonesia seperti Garba Rujukan Digital Indonesia (GARUDA), dan konferensi peneliti akademisi tingkat internasional seperti Call for Papers (CFP) dari Kementerian PPN/BAPPENAS.
Gambar 4.3 Halaman Depan User Interface USU Repositori (USU-IR) Sumber: Situs web Perpustakaan USU
4.2.1. Pemetaan Struktur Data dan Metadata pada USU-IR
Penulis mengambil data mengenai struktur data dan format metadata untuk tipe koleksi student papers pada USU-IR. Penulis mengambil contoh judul koleksi yang sama dengan judul koleksi yang telah dipaparkan sebelumnya pada OPAC, agar tahapan integrasi kedua database bisa dilakukan.
Berikut adalah tampilan user interface struktur data pada USU-IR yang dapat diakses secara online melalui situs http://www.repository.usu.ac.id.
Gambar 4.4 Struktur Data pada USU-IR Sumber: Situs web Perpustakaan USU
Dari pemaparan pada gambar di atas, dapat diketahui bahwa USU-IR menyajikan struktur data seperti: judul (title), pengarang (authors), penasihat
(advisors), tanggal terbit (issue date), abstrak (abstract), abstrak bahasa lainnya (abstract other language), kata kunci (keywords), URI, munculkan pada koleksi (appears in collections), file, deskripsi (description), ukuran (size), format, dan unduh file (view/open).
Adapun elemen metadata yang tercakup pada sistem USU-IR diantaranya dapat dilihat sebagai berikut.
Tabel 4.2 Elemen Metadata USU-IR
No Metadata Dublin Core Keterangan Skema Elemen USU-IR
1. dc.title judul Judul dari sumber
informasi 2. dc.contributor.author pengarang Pencipta sumber
informasi 3. dc.contributor.advisor penasihat
Orang atau badan yang ikut menciptakan sumber informasi 4. dc.date.accessioned tanggal diterima Tanggal penerimaan
sumber informasi 5. dc.date.available tanggal tersedia
Tanggal ketersediaan sumber informasi di
database USU-IR 6. dc.date.issued tanggal terbit Tanggal penciptaan
sumber informasi 7. dc.description.abstract abstrak Keterangan isi dari
sumber informasi 8. dc.description.abstract2 abstrak (bahasa lain)
Keterangan isi dari sumber informasi dalam
bahasa lain
9. dc.language.iso bahasa Bahasa yang digunakan
sumber informasi
10. dc.subject kata kunci Pokok bahasan sumber
informasi
11. dc.type jenis Jenis sumber informasi
12. dc.identifier.uri uri Nomor identifikasi
sumber informasi
13. dc.identifier.other identifikasi lain
Orang yang bertanggung jawab
dalam identifikasi sumber informasi pada
situs web IR 14. dc.publisher kategori koleksi Orang atau badan yang
Catatan:
Kolom yang bertulisan miring (italic) adalah field yang tidak dimunculkan pada tampilan user interface
halaman web USU-IR, karena field tersebut hanya digunakan untuk keperluan pemrograman dan hanya bisa dilihat melalui admin Perpustakaan USU saja.
Penulis mengambil contoh pemetaan struktur metadata USU-IR yang menggunakan aturan metadata internasional Dublin Core sebagai berikut:
<dc.title>Komparasi situs web perpustakan Universitas Sumatera Utara dengan situs web perpustakaan Universitas Gajah Mada</dc.title>
<dc.contributor.author>Rahmat, Syah</dc.creator> <dc.contributor.advisor>Hasugian, Jonner</dc.contributor> <dc.contributor.advisor>Dewiyana, Himma</dc.contributor> <dc.date.accessioned>2010-04-24T04:18:10Z</dc.dateAccepted> <dc.date.available>2010-04-24T04:18:10Z</dc.available> <dc.date.issued>2010-04-24T04:18:10Z</dc.terms.issued>
<dc.description.abstract>Penelitian ini dilakukan pada situs web Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU)…</dcterms.abstract> <dc.language.iso>id</dc.language.iso>
<dc.subject>Komparasi</dc.subject> <dc.subject>Situs web</dc.subject> <dc.type>Student Papers</dc.type>
<dc.identifier.other>Pangky Moanda Siregar</dc.identifier.other> <dc.identifier.uri>http://repository.usu.ac.id/handle/123456789/16472</d c.identifier.uri>
<dc.publisher>Appears in Collection: SP-Library Science</dc.publisher> <dc.description>030709025</dc.description> <dc.source>http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/16472/7/cove r.pdf</dc.source> <dc.source>http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/16472/6/abst ract.pdf</dc.source> <dc.source>http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/16472/5/chap ter%20i.pdf</dc.source> <dc.source>http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/16472/4/chap ter%20ii.pdf</dc.source> <dc.source>http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/16472/3/chap ter%20iii%20-%20v.pdf</dc.source> <dc.source>http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/16472/2/refer ence.pdf</dc.source> mempublikasikan sumber informasi
15. dc.source file Rujukan ke sumber
informas i
16. dc.description deskripsi Keterangan isi dari
4.3. Hasil Temuan Perancangan Integrasi Metadata OPAC Perpustakaan