BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.3. Temuan Penelitian
4.3.3. Job description di bidang sample
Pada PT GA. Indonesia informan tidak memberikan job description secara jelas dan rinci mengenai job description bagian sample. Informan hanya menjelaskan urutan pembuatan sample pada PT GA. Indonesia. Berikut merupakan kutipan wawancara dengan HW1 :
“...abis agen kasih blok pola nanti kita bikin sampel terus kasih ke buyer. Oh masih kekecilan atau kebesaran, tangannya dirubah. Itu namanya proto sampel. Terus dibikin sampel. Sampel pertama yaitu proto sampel lalu kemudian ada komen selanjutnya revise sampel. Kalo revise sampel sudah oke baru kemudian bikin photo sampel. Photo sampel itu nanti sudah full color artinya kalo dia mau bikin ordernya merah kuning ijo nanti kita bikin semua warna itu. Tujuannya apa? Buat nanti dipoto, buat marketing dia gitu. Buat iklan, buat katalog book. Kalo udah photo sampel selama proses itu bagian kantor / purchasing/ merchandiser mulai booking kain, zipper, button, interlaining, lining. Selama kita bikin sampel dia sudah mulai booking. Yang ngontrol nanti bagian purchasing. Dari luar negeri berangkat tanggal berapa, sudah dibayar belum, itu bagian purchasing. Nah... tadi agak kelewat sambil kita bikin sampel itu tadi dia sudah bikin consumption. Kainnya pake berapa meter...(HW1)
Berbeda dari PT GA. Indonesia yang tidak terdapat job description bagian sample, menurut HW2 di PT Bina Busana Internusa 2 terdapat dapertemen sample serta struktur organisasi yang lengkap. Berikut merupakan hasil temuan penelitian berupa data dokumentasi :
Gambar 4.11. Struktur Organisasi Sample PT Bina Busana Internusa 2 Sumber : dokumen penelitian
Menurut HW2 manager sample bertanggung jawab kepada manager production development dalam kaitannya dengan masalah pembuatan sample garmen. Berikut ini merupakan kutipan wawancara dengan HW2 :
“...job description manager sampel adalah bertanggung jawab atas pencapaian target objective, mengawasi dan mengontrol produktivitas sample garmen , patrun dan marker, membuat atau memproduksi sample garmen, patrun, marker dengan kualitas baik, membuat patrun atau alat bantu untuk produksi sesuai permintaan, membuat consumption / pemakaian material sesuai intruksi kerja, menyimpan
dekumen sample approved sample dengan baik, bertanggung jawab atas patrun , approved sample serta mengawasi pemakaiannya, mengusulkan, meminjam, merawat koordinasi atas kebutuhan mesin dan peralatan kerja untuk sample, mengawasi dan menjaga terselengaranya 5 R, mengawasi kinerja bawahan, memberi reward dan pinalti atas kinerja bawahan, monitoring harian pelaksanaan activity plan, menyusun budget sample, melakukan penilaian karya, menyusun one years policy & activity plan, membuat PICA, melakukan PDCA internal, engusulkan perubahan proses pembuatan sample garmen, merekomendasikan cara atau metode proses produksi, melakukan analisa atas perbedaan data plan dengan aktual, serta mengupdate setiap dokumen yang sudah tidak sesuai lagi...”(HW2)
Berdasarkan sumber informan pada PT Bina Busana Internusa 2, jabatan dibawah naungan manager sample adalah supervisor patrun dan marker. Supervisor patrun dan marker bertanggung jawab kepada manager sample dalam kaitannya pembuatan patrun dan sample terhadap kebutuhan marketing atau produksi. Berikut ini merupakan kutipan wawancara peneliti dengan HW2 :
“...job description patrun dan marker antara lain yaitu bertanggung jawab atas pencapaian target atau pemenuhan permintaan patrun dan marker, mengawasi dan mengontrol produktivitas patrun dan marker, membuat atau memproduksi patrun dan marker dengan kualitas baik, memastikan dan melakukan kontrol terhadap on time delivery, menyimpan dekumen patrun dan marker dengan baik, mengawasi pemakaian patrun dan marker yang dipakai oleh produksi, merawat dan melakukan koordinasi dengan adanya masalah pada mesin dan peralatan kerja, mengawasi dan menjaga terselengaranya 5 R, mengawasi kinerja bawahan, memberi reward dan finalty atas kinerja bawahan, monitoring harian pelaksanaan activity plan, melakukan penilaian karya, menyusun activity plan patrun dan marker sesuai one years police, membuat PICA, melakukan PDCA internal, mengusulkan perubahan proses pembuatan patrun dan marker, merekomendasikan cara atau metode proses produksi, memberikan usulan/pendapat apabila terdapat perbedaan ukuran atau bentuk pada patrun, mengupdate setiap dokumen yang sudah tidak sesuai lagi...”(HW2)
Menurut sumber informan pada PT Bina Busana Internusa 2, jabatan dibawah naungan manager sample adalah supervisor sample garmen. Supervisor
sample garmen bertanggung jawab kepada manager sample dalam kaitannya pembuatan patrun dan sample terhadap kebutuhan marketing atau produksi. Berikut ini merupakan kutipan wawancara peneliti dengan HW2 :
“...job description dari supervisor sample garmen antara lain bertanggung jawab atas pencapaian target atau pemenuhan permintaan sample garmen, mengawasi dan mengontrol produktivitas sample garmen, membuat atau memproduksi sample garmen dengan kualitas baik, memastikan dan melakukan kontrol terhadap on time delivery, menyimpan dekumen sample approved sample dengan baik, mengawasi pemakaian sample yang telah di setujui pihak marketing, melakukan koordinasi dengan bagian terkait atas masalah yang terjadi dalam proses sample development, mengawasi dan menjaga terselengaranya 5 R, mengawasi kinerja bawahan, memberi reward dan finalty atas kinerja bawahan, monitoring harian pelaksanaan activity plan, melakukan penilaian karya, menyusun activity plan sample sesuai one years police, membuat PICA, melakukan PDCA internal, mengusulkan perubahan proses pembuatan sample garmen, merekomendasikan cara atau metode proses produksi, memberikan usulan/pendapat apabila terdapat perbedaan ukuran atau bentuk pada patrun serta mengupdate setiap dokumen yang sudah tidak sesuai lagi...”(HW2)
Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa bagian sample pada sebuah industri garmen memiliki job description yaitu mengawasi dan mengontrol produktivitas sample garmen , patrun dan marker, membuat atau memproduksi sample garmen, patrun, marker dengan kualitas baik, membuat consumption / pemakaian material sesuai intruksi kerja, bertanggung jawab atas patrun , approved sample serta mengawasi pemakaiannya.