ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN
9.4 Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
9.5.2 Jumlah Karyawan dan Tingkat Pendidikan
Dari data karyawan shift dan non-shift jumlah karyawan pada Pabrik asam salisilat adalah 129 orang. SDM yang digunakan pada Pabrik asam salisilat perlu diperhatikan, oleh:
Tabel 9.2 Jumlah Karyawan dan Kualifikasinya karena itu diperlukan persyaratan pendidikan minimum seperti yang dapat dilihat pada tabel berikut
Jabatan Jumlah Pendidikan
Dewan Komisaris
2
Teknik/Ekonomi (S1) dan Berpengalaman minimal 5 tahun General Manager
1
Teknik Kimia (S1) dan
Berpengalaman minimal 5 tahun Manajer Produksi
1
Teknik Kimia (S1) dan
Berpengalaman minimal 3 tahun Manajer Maintenance & Repair
1
Teknik Mesin (S1) dan
Berpengalaman minimal 3 tahun Manajer Keuangan
1
Ekonomi/Akuntansi (S1) dan Berpengalaman minimal 3 tahun Manajer Marketing
1
Ekonomi/Manajemen (S1) dan Berpengalaman minimal 3 tahun Manajer Personalia
1
Hukum (S1) dan Berpengalaman minimal 3 tahun
Supervisor Proses 3 Teknik Kimia (S1) dan
Berpengalaman minimal 2 tahun Supervisor Laboratorium 3 Teknik Kimia (S1) dan
Berpengalaman minimal 2 tahun Supervisor Utilitas 2 Teknik Kimia (S1) dan
Berpengalaman minimal 2 tahun Supervisor Listrik/ Instrumentasi 1 Teknik Elektro (S1) dan
Berpengalaman minimal 2 tahun Supervisor Sipil 1 Teknik Sipil (S1) dan
Berpengalaman minimal 2 tahun Supervisor Mekanik 1 Teknik Mesin (S1) dan
Supervisor Keuangan 1 Akuntansi/Ekonomi (S1) dan Berpengalaman minimal 2 tahun Supervisor Gudang 1 Manajemen/Ekonomi (S1) dan
Berpengalaman minimal 2 tahun Supervisor Pemasaran 1 Ekonomi/Manajemen (S1) dan
Berpengalaman minimal 2 tahun Supervisor HRD 1 Manajemen/Akuntansi (S1) dan
Berpengalaman minimal 2 tahun Supervisor General Affair 1 Hukum (S1) dan Berpengalaman
minimal 2 tahun
Karyawan Produksi 28 SMK/Politeknik
Karyawan Maintenance & Repair 24 STM/Politeknik Karyawan Marketing 16 SMK/D1/Politeknik
Karyawan Keuangan 6 SMK/D1/Politeknik
Karyawan Personalia 11 SMU/D1/Politeknik
Dokter 2 Kedokteran (S1)
Perawat 3 Akademi Perawat (D3)
Petugas Keamanan 8 SMU/Pensiunan ABRI
Petugas Kebersihan 3 SMU
Supir 4 SMU/STM
Jumlah 129
Hak dan Kewajiban Karyawan
Setiap karyawan di perusahaan memiliki hak dan kewajiban yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan. Terdapat dua jenis karyawan berdasarkan jenis kontrak kerjanya, yaitu :
• Karyawan Pra-Kontrak merupakan karyawan baru yang akan mengalami masa percobaan kerja selama 6 bulan. Setelah 6 bulan, kinerja karyawan akan dievaluasi untuk kemudian diambil keputusan mengenai pengangkatan menjadi karyawan tetap.
• Karyawan Tetap merupakan karyawan yang telah memiliki kontrak kerja secara tertulis dengan perusahaan.
Baik karyawan pra-kontrak maupun karyawan tetap memiliki hak serta kewajiban yang sama. Hak karyawan meliputi masalah gaji, tunjangan, serta cuti karyawan.
1. Hak Karyawan
• Gaji pokok :Gaji pokok karyawan diatur berdasarkan tingkat jabatan, keahlian dan kecakapan karyawan, masa kerja, serta prestasi kerja. Kenaikan gaji pokok dilakukan per tahun sesuai dengan pertumbuhan ekonomi serta prestasi dari karyawan. Besar gaji minimum diatas upah minimum rata-rata (UMR) kalimantan yaitu sebesar Rp. 1.185.000 Daftar gaji karyawan dapat dilihat pada Tabel 9.3
Tabel 9.3 Proporsi Gaji Karyawan per 1 shift
No Jabatan Jumlah Gaji/orang Total Gaji
1 Dewan Komisaris 2 Rp 18.000.000 Rp 36.000.000 2 General Manager 1 Rp 20.000.000 Rp 20.000.000 3 Manajer Produksi 1 Rp 12.000.000 Rp 12.000.000 4 Manajer Maintenance & Repair 1 Rp 12.000.000 Rp 12.000.000 5 Manajer Keuangan 1 Rp 12.000.000 Rp 12.000.000 6 Manajer Marketing 1 Rp 12.000.000 Rp 12.000.000 7 Manajer Personalia 1 Rp 12.000.000 Rp 12.000.000 8 Supervisor Proses 3 Rp 8.000.000 Rp 24.000.000 9 Supervisor Laboratorium 3 Rp 8.000.000 Rp 24.000.000 10 Supervisor Utilitas 2 Rp 8.000.000 Rp 16.000.000 11 Supervisor Listrik & Instrumentasi 1 Rp 8.000.000 Rp 8.000.000 12 Supervisor Sipil 1 Rp 8.000.000 Rp 8.000.000 13 Supervisor Mekanik 1 Rp 8.000.000 Rp 8.000.000 14 Supervisor Keuangan 1 Rp 6.000.000 Rp 6.000.000 15 Supervisor Pemasaran 1 Rp 6.000.000 Rp 6.000.000 16 Supervisor Gudang 1 Rp 6.000.000 Rp 6.000.000 17 Supervisor HRD 1 Rp 6.000.000 Rp 6.000.000 18 Supervisor General Affair 1 Rp 6.000.000 Rp 6.000.000 19 Karyawan Proses 12 Rp 2.500.000 Rp 30.000.000 20 Karyawan Laboratorium 8 Rp 2.500.000 Rp 20.000.000 21 Karyawan Utilitas 8 Rp 2.500.000 Rp 20.000.000 22 Karyawan Listrik & Instrumentasi 8 Rp 2.500.000 Rp 20.000.000 23 Karyawan Sipil 8 Rp 2.500.000 Rp 20.000.000 24 Karyawan Mekanik 8 Rp 2.500.000 Rp 20.000.000
25 Karyawan Gudang 4 Rp 2.000.000 Rp 8.000.000 26 Karyawan Pemasaran 12 Rp 2.000.000 Rp 24.000.000 25 Karyawan Keuangan 6 Rp 2.000.000 Rp 12.000.000
26 Karyawan HRD 6 Rp 2.000.000 Rp 12.000.000
27 Karyawan General Affair 5 Rp 2.000.000 Rp 10.000.000
28 Dokter 2 Rp 4.000.000 Rp 8.000.000 29 Perawat 3 Rp 2.000.000 Rp 6.000.000 30 Petugas Keamanan 7 Rp 1.500.000 Rp 12.000.000 31 Petugas Kebersihan 3 Rp 1.200.000 Rp 3.600.000 32 Supir 4 Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 Jumlah 129 Rp 464.100.000
• Tunjangan, jaminan dan fasilitas bagi karyawan
Selain gaji pokok, setiap karyawan juga mendapatkan tunjangan yang diatur oleh perusahaan. Beberapa jenis tunjangan dan fasilitas yang diberikan oleh perusahaan antara lain adalah :
a. Tunjangan makan
Makan siang disediakan oleh perusahaan dan setiap karyawan berhak makan siang yang disediakan. Namun karyawan juga dapat makan siang di luar wilayah perusahaan dan akan diberikan uang makan yang besarnya disesuaikan dengan jabatan karyawan.
b. Jaminanan Sosial
Setiap karyawan akan memiliki asuransi yang diatur oleh perusahaan, sesuai dengan undang-undang Republik Indonesia nomor 40 tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional Pasal 18. Jenis program jaminan sosial meliputi:
• jaminan kesehatan; • jaminan kecelakaan kerja; • jaminan hari tua;
• jaminan pensiun; dan • jaminan kematian
sehingga jika karyawan mengalami kecelakaan ataupun sakit dan harus dirawat, maka perusahaan akan mengganti seluruh biaya perawatan.
c. Tunjangan hari raya
Setiap karyawan akan mendapatkan tunjangan hari raya sebesar 1 bulan gaji setiap tahunnya.
d. Tunjangan keluarga
Karyawan yang telah memiliki keluarga akan mendapatkan tunjangan bagi istri dan anaknya (maksimal 2 anak) yang ketentuannya telah diatur oleh perusahaan.
e. Jaminan hari tua
Jaminan hari tua dibayarkan secara sekali gus, atau berkala, atau sebagian dan berkala, kepada tenaga kerja karena sudah mencapai 55 tahun atau cacat total tetap setelah ditetapkan dokter. Jika tenaga kerja meninggal dunia, Jaminan dibayarkan kepada janda atau duda atau yatim piatu (UU No.3 tahun 1992, pasal 14)
f. Fasilitas transportasi
Perusahaan menyediakan sarana transportasi bagi karyawan berupa bus antar jemput yang berjumlah dua buah.
• Cuti dan Hari Libur Nasional
Setiap karyawan tetap akan mendapatkan cuti kerja sebanyak 15 hari per tahunnya dan hal ini tidak berlaku akumulatif. Selain itu pada hari libur nasional, karyawan non-shift akan libur, namun karyawan shift yang memiliki jadwal kerja pada hari tersebut tidak libur namun jam kerjanya akan dihitung sebagai jam kerja lembur.
2. Kewajiban Karyawan
Hak yang diterima oleh karyawan perlu diimbangi juga dengan kewajiban yang harus diberikan oleh setiap karyawan. Beberapa kewajiban karyawan antara lain adalah :
• Wajib turut serta menyukseskan visi dan misi perusahaan.
• Wajib mentaati kontrak kerja yang telah disepakati sebelumnya antara perusahaan dan karyawan.
• Wajib menjaga kerahasiaan proses produksi pabrik. • Wajib untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif