KEBIJAKAN UMUM PENGEMBANGAN PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2015

1. Dasar Penentuan Kebijakan:

a. Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan Renstra Dikti 2010-2014;

b. Rencana Strategis UPI 2011-2015;

c. Target Renstra UPI 2011-2015 untuk Tahun Kelima (2015);

d. Hasil evaluasi pelaksanaan RKAT 2014, semester I (Januari-Juni 2014).

2. Tema Sentral Program dan Kegiatan UPI tahun 2015 adalah

Tema tersebut merupakan tahapan dalam pencapaian sasaran strategis UPI pada tahun 2015 yaitu UPI sebagai sentral kebijakan pembangunan pendidikan nasional yang diakui pada tataran regional, dan merupakan bagian tak terpisahkan dari upaya untuk meraih posisi worldclass university in education pada tahun 2025. Penekanan pada sisi akademik dan riset merupakan wujud dari arah pengembangan universitas untuk menjadi research-based teaching university.

3. Penataan Program dan Kegiatan

Dalam upaya mengoptimalkan fungsi kelembagaan, setiap unit harus memperhatikan bobot prioritas program dan kegiatan sebagai berikut:

a. Program dan kegiatan pada Fakultas, SPs, dan Kampus Daerah:

1) Bersifat koordinatif dan memfasilitasi pencapaian program akademik jurusan dan program studi di lingkungannya.

2) Memberi dukungan dan fasilitasi sumber daya bagi kelancaran program dan pengembangan akademik.

3) Berorientasi pada pengembangan institusi untuk peningkatan mutu dan layanan akademik.

4) Diimplementasikan oleh unit sesuai dengan fungsinya:

a) Program dan kegiatan yang sifatnya rutin, administratif, pengelolaan sumber daya, pemeliharaan aset dan fasilitas, dan pengembangan institusi

“Peningkatan mutu dan keunggulan akademik, riset, dan pengabdian kepada

masyarakat, melalui implementasi tata kelola universitas UPI PTN bh,”

Kebijakan Umum dan Pedoman Penyusunan RKAT UPI Tahun 2015 5 diimplementasikan oleh fakultas, SPs, dan kampus daerah sebagai unit kerja;

b) Program dan kegiatan yang sifatnya pelaksanaan dan pengembangan program akademik, pengabdian pada masyarakat/penerapan bidang ilmu dilaksanakan oleh jurusan dan program studi.

b. Program dan kegiatan pada tingkat Program Studi

Program dan kegiatan pada tingkat program studi merupakan bagian dari RKAT Fakultas dalam didokumentasikan dalam bentuk Daftar RincianKegiatan dan Anggaran (DRKA) Jurusan/Prodi yang memuat:

(1) RKA Rutin dan Operasional, dan

(2) RKA Pengembangan Jurusan/Program Studi.

RKA Rutin Operasional ditujukan untuk memenuhi kebutuhan operasional pendidikan, praktikum, perkantoran, dan pemeliharaan peralatan kantor/laboratorium. RKA Rutin Operasional disusun berdasarkan pagu yang dialokasikan untuk masing-masing program studi dan diintegrasikan ke dalam sistem RKAT.

RKA Pengembangan Jurusan/Prodi ditujukan untuk peningkatan kinerja, pencapaian prestasi, dan pengembangan keunggulan akademik masing-masing prodi. RKA Pengembangan Jurusan/Prodi disusun berdasarkan Proposal yang memuat Evaluasi Diri dan Rencana Pengembangan Jurusan/Program Studi.

c. Program dan kegiatan pada Lembaga,Direktorat, Biro, UPT, dan unit kerja Nonakademik lainnya harus:

1) Memberi dukungan yang nyata pada kelancaran manajemen universitas;

2) Memfasilitas kelancaran dan pencapaian program bagi semua unit akademik;

3) Berorientasi pada pengembangan institusi.

4. Kebijakan Pengembangan Program dan Kegiatan 2015

Kebijakan pengembangan program dan kegiatan merujuk pada target capaian dari

implementasi Renstra UPI 2011-2015 untuk tahun ke empat yang meliputi enam

kebijakan dan 50 program. Dari target Renstra tersebut pimpinan universitas

Kebijakan Umum dan Pedoman Penyusunan RKAT UPI Tahun 2015 6 menetapkan juga program prioritas yang merupakan program unggulan yang akan dilaksanakan pada tahun 2015, yang meliputi:

a. Kebijakan Umum:

Dalam penyusunan RKAT 2015 diterapkan kebijakan-kebijakan sebagai berikut:

1) Mengintegrasikan sumber pendanaan non PNBP, DIPA, BOPTN dalam RKAT unit.

2) Optimalisasi sumber daya untuk mendukung program dan kegiatan bagi pencapaian target Renstra pada tahun 2015.

3) Sinkronisasi program dan kegiatan pada setiap unit kerja dengan fokus program dan kegiatan pimpinan universitas.

4) Menempatkan proses transisi tata kelola universitas menuju PTN bh sebagai bagian dari upaya peningkatan kinerja setiap unit kerja.

b. Tema program dan fokus-fokus program:

Berdasarkan bidang tugas pembantu rektor, tema program, prioritas, dan fokus-fokus program adalah sebagai berikut:

1) Bidang Akademik, Pengembangan dan Hubungan Internasional (APHI):

Tema: “Implementasi Tata kelola UPI PTN bh dan Penguatan Pilar-pilar Akademik Menuju Rekognisi Internasional”

Fokus-fokus program:

a) Peningkatan kualitas dan inovasi pembelajaran berbasis hasil penelitian;

b) Peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan profesi;

c) Akreditasi nasional dan internasional;

d) Integrasi penyelenggaraan program sarjana dan pascasarjana;

e) Implementasi berbagai kerjasama internasional (joint certificate/dual degree, joint program, dll);

f) Penguatan kapasitas penelitian yang bertumpu pada kekuatan Kelompok Bidang Keilmuan (KBK);

g) Peningkatan perolehan HKI, publikasi nasional, dan internasional kontribusi hasil penelitian terhadap kebijakan nasional;

h) Peningkatan partisipasi dalam pemecahan masalah pembangunan di masyarakat berbasis inovasi dan hasil-hasil penelitian;

i) Peningkatan kualitas pengabdian berbasis kemitraan, kewirausahaan,

dan pemberdayaan masyarakat;

Kebijakan Umum dan Pedoman Penyusunan RKAT UPI Tahun 2015 7 j) Implementasi statuta universitas dan penataan struktur organisasi

universitas;

k) Pengembangan fakultas dan program studi yang berdaya saing tinggi.

2) Bidang Sumber Daya, Keuangan,dan Administrasi Umum:

Tema: “Penerapan Good University Governance (Bidang SDM, Keuangan, Sumber Daya dan Usaha) Berbasis Teknologi Infomasi dan

Komunikasi”

Fokus-fokus program:

a) Pengembangan dan penerapan sistem remunerasi berbasis kinerja;

b) Peningkatan mutu dan kinerja pegawai;

c) Penguatan manajemen sumber daya berbasis TIK;

d) Optimalisasi pemanfaatan aset dan fasilitas universitas;

e) Peningkatan kualitas pengelolaan keuangan.

3) Bidang Perencanaan, Kemahasiswaan, Kemitraan, dan Usaha:

Tema: “Peningkatan Kapasitas Perencanaan dan Mutu Layanan Kegiatan Kemahasiswaan dengan Berorientasi kepada Peningkatan Prestasi Mahasiswa”

Fokus-fokus program:

a) Peningkatan kapasitas perencanaan, monotor, dan evaluasi yang lebih terpadu;

b) Implementasi dan pengembangan sistem bantuan bagi mahasiswa tidak mampu;

c) Pembinaan bakat dan prestasi akademik dan kemahasiswaan;

d) Penataan sistem organisasi kemahasiswaan;

e) Pembinaan karakter dan jiwa kewirausahaan mahasiswa;

f) Peningkatan kerjasama dan pemberdayaan alumni;

g) Penataan unit usaha universitas.

c. Program dan Kegiatan Rutin dan Operasional Program rutin dan operasional meliputi:

1) Gaji, Honor, dan Tunjangan

2) Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

Daftar kegiatan rutin dan operasional beserta unit pelaksana ditampilkan dalam

Tabel 1.

Kebijakan Umum dan Pedoman Penyusunan RKAT UPI Tahun 2015 8 Tabel 1. Daftar Kegiatan Rutin dan Operasional

No Kegiatan

Unit Pelaksana

Univ Fak Prodi Unit non akademik A Gaji, Honor, dan Tunjangan

1 Gaji V V

2 Tunjangan-tunjangan:

a) Tunjangan manajemen V V V*)

b) Tunjangan prestasi kerja V V V

c) Tunjangan tengah tahunan V V V

d) Tunjangan tahunan/THR V V V*)

e) Tunjangan /Insentif khusus V f)Insentif khusus

laboran/pustakawan

V V

g)Insentif khusus sopir/pramu kantor/security/petugas kebersihan

V

h)Insentif kegiatan khusus V V

3 Honor BPPC V V V

4 Tunjangan PDG V V V*)

5 Honorarium Tenaga Honorer V V V V

6 Uang makan tenaga honorer V V V V

7 Gaji/Honor ke-13 tenaga honorer V V V 8 Honorarium Panitia Pengadaan

Barang/Jasa

V V

9 Honorarium Panitia Pembangunan fisik

V 10 Honorarium Panitia

Pemeliharaan/rehabilitasi

V 11 Honorarium Panitia Peneriman

Barang/Jasa

V V

12 Honorarium Panitia Tim Teknis V

13 Honorarium Kepanitiaan Adhock V V V

B Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

1 Pemeliharaan gedung V V

2 Pemeliharaan peralatan kantor V V V

3 Pemeliharaan halaman V V V

4 Operasional kendaraan dinas V V V

5 Pengelolaan aset dan fasilitas V V V

6 Operasional Kebersihan V V V V

7 Cleaning service V

8 Perjalanan dinas V V V V

9 Pengelolaan SDM V V V V

10 Kebutuhan ATK V V V V

11 Peralatan penunjang (Peralatan kebersihan, alat listrik, dll)

V V V V

Catatan:*) hanya di beberapa unit nonakademik

Kebijakan Umum dan Pedoman Penyusunan RKAT UPI Tahun 2015 9 d. Program Pengembangan

Program yang dirancang unit kerja untuk melaksanakan Tupoksi dan Penyelenggaraan Tridhama yang meliputi penyelenggaraan dan pengembangan kegiatan akademik, riset, dan pengabdian, sejalan dengan pengembangan universitas yang merujuk pada Renstra UPI, dan Renstra Unit 2011-2015.

e. Program Keberlanjutan

Program yang berlanjut dari program tahun sebelumnya, atau program yang harus ada setiap tahun tapi tidak merupakan prioritas.

D. SUMBER PENDANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN RKAT