ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
5.2. Analisis Implementasi 5S
5.2.4. Kegiatan Seiketsu / Standardize /Pemantapan
Pilar Seitsuke atau Standardize merupakan aktivitas yang dilakukan mulai dari
Seiri/Sort, Seiton/Set In Order dan Seiso/Shine yang dilakukan secara berulang- ulang dan menjadi kesadaran bagi setiap pelaku yang melakukan agar kegiatan 5S dapat tercapai dan terpelihara. Pilar Seiketsu sama halnya dengan pilar pemantapan untuk pencapaian 5S. Tabel 5.6 adalah pilar kegiatan Seiketsu
sebelum implementasi 5S.
Tabel 5.6. Pilar Kegiatan Seiketsu
No.
Kegiatan Pilar Score Hasil Temuan Usulan Implementasi
28 Seiketsu 0 Beberapa masih ditemukan alat yang tidak diletakkan pada tempatnya.
Penerapan program 5S dan lembar audit 5S untuk kontrol perbaikan. 32 Seiketsu 0 Tempat sampah yang
berukuran kecil.
Menambahkan fasilitas tempat sampah.
Perbaikan pada kegiatan Seiketsu atau Standardize jika terjadi keadaan perusahaan yang tidak normal dapat memberikan cara seperti visual control
sehingga pekerja menjadi ingat dan melakukannya saat bekerja, fungsi dari
visual control adalah sebagai salah satu cara keberlanjutannya dalam
pencapaian kegiatan 5S. Pengontrolan menggunakan worksheet audit control
untuk peralatan dan perlengkapan dilakukan sekali dalam seminggu.
a. Pilar Seiketsu pada Nomor Kegiatan 28
Gambar 5.34. Visual Control setelah Implementasi 5S
Setiap area kerja diberikan visual control seperti poster agar pekerja melakukan kegiatan menyimpan kembali peralatan maupun perlengkapan pada tempatnya. Himbauan seperti ini akan membuat pekerja menjadi mengingat dan melakukannya setiap selesai kerja. Alat-alat yang digunakan disimpan di area masing-masing. Gambar 5.34. adalah ilustrasi pada visual control 5S pada area kerja Marlan Collection setelah implementasi 5S.
101
b. Pilar Seiketsu pada Nomor Kegiatan 32
Tempat sampah yang digunakan sebelumnya hanya 1 dengan ukuran tinggi 40 cm dengan lebar 20 cm. Setiap hari pembuangan sisa-sisa kulit maupun sampah lain melebihi kapasitas tempat sampah, sehingga penambahan fasilitas satu buah keranjang untuk tempat sampah dengan ukuran 47,5cm x 34cm x 22cm. Penambahan tempat sampah setelah implementasi 5S pada Gambar 5.35.
Gambar 5.35. Tempat Sampah setelah Implementasi 5S 5.2.5. Kegiatan Shitsuke/Sustain/Pembiasaan
Tahap terakhir adalah kegiatan Shitsuke atau Sustain. Arti dari Sustain adalah pembiasaan atau salah satu cara dari kegiatan 5S ini dapat berkelanjutan. Prinsip dari kegiatan Shitsuke adalah untuk memotivasi pekerja dengan pembiasan yang selalu dilakukan agar terus menerus dilakukan dan selalu ikut serta dalam kegiatan pemilahan, perawatan, pembersihan dan menaati aturan- aturan yang sudah dibuat (rajin). Permasalahan yang didapat melalui Tabel 5.7. adalah salah satu cara untuk memberikan usulan agar kegiatan 5S dapat terus dilakukan.
Tabel 5.7. Pilar Kegiatan Shitsuke
No. Kegiatan
Pilar Score Hasil Temuan Usulan Implementasi
38 Shitsuke 2 Beberapa pekerja sudah memiliki kesadaran untuk menyimpan alat-alat setelah dipakai.
Penerapan program 5S dan lembar audit 5S untuk kontrol perbaikan.
39 Shitsuke 0 Kegiatan 5S belum pernah diterapkan sehingga tidak ada pengawas yang akan mengerjakan 5S.
Penerapan program 5S dan lembar audit 5S untuk kontrol perbaikan.
102
Perbaikan yang dilakukan pada Pilar Shitsuke adalah setelah pilar dari Seiri,
Seiton, Seiso dan Seiketsu sudah dilakukan. Pilar Shitsuke adalah aktivitas dimana pembiasaan dari pilar Seiri, Seiton dan Seiso menjadi sebuah kebudayaan bagi para pekerja untuk melakukannya, salah satunya dengan memberikan control visual 5S pada Gambar 5.36.
Gambar 5.36. Visual Control 5S
Visual control 5S berupaya agar pekerja dapat selalu mengingat bahwa hal yang paling terpenting adalah saat pembiasaan itu dilakukan. Audit control 5S juga dilakukan setiap sekali seminggu. Audit control 5S menggunakan tools worksheet
dimana pekerja dapat melakukan control dengan menggunakan sheet yang sudah digunakan sehingga setiap peralatan dan perlengkapan akan dilakukan
controling sehingga keadaan peralatan maupun perlengkapan menjadi terpantau.
Salah satu tool evaluasi 5S menggunakan worksheet daftar periksa peralatan dan perlengkapan Sandal Batik Marlan Collection pada Tabel 5.8. Program 5S dengan menggunakan visual control menggunakan font Arial dengan size 48 dan menggunakan warna merah untuk kata-kata “LAKUKAN 5S SETIAP SELESAI
KERJA” . Penggunaan font color berwarna merah agar jelas dapat dilihat dari jarak 1 meter. Kemudian setiap 5S dijelaskan dengan menggunakan arti bahasa
indonesia yaitu “Seiri adalah Ringkas, Seiton adalah Rapi, Seiso adalah Resik,
Seiketsu adalah Rawat dan Shitsuke adalah Rajin”. Font yang digunakan adalah
Arial dengan font size 40 dan warna yang digunakan adalah merah maroon dan
orange. Penjelasan arti dari 5S sangat diperlukan untuk pekerja yang ada di Marlan Collection. Poin-poin yang didapat dari control visual 5S tersebut adalah melakukan 5S setiap selesai kerja dengan meringkaskan setiap peralatan maupun perlengkapan yang digunakan, menata setiap peralatan dan perlengkapan di area kerja, membersihkan setiap area kerja setelah selesai
103
bekerja dan merawat peralatan dan perlengkapan pada setiap selesai kerja (rajin). Penerapan program 5S tidak hanya menggunakan visual control namun menggunakan audit checklist 5S agar setiap peralatan dan perlengkap di setiap area kerja dapat terkontrol dan terawat. Audit checklist 5S dilakukan setiap sekali seminggu. Tabel 5.8 adalah controlsheet 5S untuk peralatan dan perlengkapan sandal batik Marlan Collection.
Tabel 5.8. Audit ControlSheet 5S Marlan Collection
Diperiksa Oleh :
Tanggal :
No. Audit :
Baik Tidak
a. Lantai Kerja Menggambar Pola b. Lantai Kerja Membatik c. Lantai Kerja Mewarnai
Triplek sebagai Alas Lantai 200cm x 50cm d. Lantai Kerja Setting Sandal
e. Lantai Kerja Finishing f. Lantai Kerja Keseluruhan a. Area Kerja Menggambar Pola Gunting Pola Batik Pola Sandal Alas Duduk Map 24,5 cm x 36 cm Wadah Kulit 45 cm x 35 cm Kotak Alat-Alat 18,5cm x 14cm b. Area Kerja Membatik Canting Panci untuk Lilin Kompor Batik Tempat Air Lilin Tempat Duduk Wadah Kulit 45 cm x 35 cm c. Area Kerja Mewarnai Kuas
Keranjang Cat 47,5cm x 34cm x 15,5 cm Tempat Cat
Tempat Duduk Wadah Kulit 45 cm x 35 cm
Daftar Periksa Peralatan dan Perlengkapan Sandal Batik Marlan Collection
Lantai Area Kerja
Peralatan dan Perlengkapan
104
Tabel 5.8. Lanjutan