HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
6. Kepala Sub Bagian Kepegawaian Tanggung Jawab :
a. Menyusun strategi dan kebijakan dan standar prosedur operasional pengelolaan SDM di Perusahaan agar diperoleh SDM dengan kinerja dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan Perusahaan.
b. Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran penggajian sesuai strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan Perusahaan untuk memastikan tercapainya sasaran Bagian Kepegawaian.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan fungsi SDM di seluruh Departemen untuk memastikan semuanya berjalan sesuai kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun.
d. Mengontrol anggaran Bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja.
e. Mengarahkan dan menganalisa praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan kemampuan perusahaan dan adil secara internal serta berjalan mengikuti peraturan pemerintah yang berlaku.
f. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan untuk memastikan tercapinya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan.
g. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan perusahaan dengan berkoordinasi dengan Kepala Departemen terkait
h. Mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi berjalan sesuai standar prosedur serta sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan.
i. Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit maupun perusahaan.
j. Mengelola dan mengontrol aktivitas administrasi kantor, kepegawaian dan sistem informasi kepegawaian untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan.
k. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja di bagian Kepegawaian.
l. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan Staf Security dan kegiatan pelaksanaan pengamanan secara umum. m. Memastikan standar prosedur operasional pengamanan berjalan dengan baik n. Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait dan pemerintah
setempat. Wewenang :
a. Memimpin dan mengarahkan seluruh staf dibawahnya, melaksanakan tugas dan tangggung jawabnya dengan maksimal.
b. Menetapkan metode/tools yang akan digunakan dalam proses seleksi sehingga metode/tools yang digunakan tersebut dapat membantu perusahaan dalam menentukan kandidat yang tepat.
d. Membentuk standar prosedur operasional di bagian SDM.
e. Melakukan sidak secara periodik untuk memonitor/memastikan jalannya operasional perusahaan berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
f. Meminta atau menyetuji pengadaan sarana dan prasarana yang mendukung jalannya kegiatan operasional bagian Kepegawaian, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan perusahaan.
g. Memberikan masukan/saran kepada Direksi dalam rangka mengembangkan system pengamanan sesuai dengan Visi dan Misi Rumah Sakit yang telah ditetapkan.
Tugas :
a. Rekrutmen dan Seleksi
- Membuat anggaran tenaga kerja.
- Merencanakan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan masing-masing departemen .
- Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil test tertulis ataupun ujian praktek dan interview untuk medapatkan calon karyawan yang sesuai. b. Developing-memajukan atau mengembangkan tenaga kerja
- Pengadaan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga kerja bekerjasama dengan Kepala Departemen.
- Menerima usulan dari Kepala Departemen perihal pengajuan promosi karyawan untuk diteruskan ke Direktur.
- Mengadakan penilaian kinerja karyawan.
- Menampung dan menemukan keluhan karyawan. c. Mantaining–memanfaatkan tenaga kerja
- Merekrut kandidat karyawan yang potensi.
- Memberhentikan tenaga kerja.
- Memensiunkan tenaga kerja.
- Mengurus kesejahteraan pegawai termasuk pembayaran upah/kompensasi, rekreasi tahunan, pelayanan kesehatan karyawan dan lain sebagainya. d. Kompensasi dan Benefit
- Memastikan terselenggaranya dengan benar dan tepat waktu kebijakan, system dan proses kompensasi dan benefit kepada karyawan agar hak-hak dan kewajiban karyawan dan perusahaan dapat dilaksanakan secara seimbang dan sesuai ketentuan yang berlaku.
e. Keamanan
- Mengorganisir dan mengendalikan seluruh petugas Security bekerjasama dengan Pengawas Keamanan .
- Meminta kepada perusahaan penyedia jasa keamanan untuk memberikan training khusus guna meningkatkan keahlian petugas Security.
- Melakukan konseling kepada petugas Security bila diperlukan.
- Memeriksa hasil pekerjaan petugas Security dan buku jurnal Security secara periodik.
- Sebagai jembatan informasi dan instruksi yang datang dari Direksi/Manajemen Rumah Sakit untuk seluruh petugas Security.
- Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi dilapangan, serta melaporkan kepada Direktur, apabila permasalahan sudah bisa diatasi dan atau ada hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.
- Memberikan teguran dan tindakan administratif kepada petugas Security yang melakukan pelanggaran sesuai dengan tingkat kesalahannya.
- Mengadakan kerjasama dengan pihak Kepolisian bila diperlukan. 7. Kepala Sub Bagian Urusan Rumah Tangga
Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelayanan urusan rumah tangga yang professional dan bermutu.
b. Bertanggung jawab untuk pembinaan dan peningkatan pengetahuan dan ketrampilan staf Urusan Rumah Tangga.
c. Bertanggung jawab terhadap barang yang akan dibeli sesuai dengan permintaan dan telah disetujui oleh Direktur.
d. Bertanggung jawab atas administrasi dan pelaporan di pelayanan Urusan Rumah Tangga.
e. Bertanggung jawab memeriksa kontrak kerjasama yang akan berakhir atau kontrak kerjasama baru, yang berhubungan dengan barang atau jasa.
Wewenang :
a. Memastikan semua barang barang yang dibeli sesuai dengan permintaan dan sudah disetujui oleh Direktur.
b. Memastikan barang barang yang dibeli dengan harga yang kempetitif. c. Memastikan barang barang rutin tersedia di gudang.
d. Wajib mendapatkan informasi yang jelas mengenai barang yang harus dibeli. e. Melakukan pengawasan dan meminta laporan kerja staf Urusan Rumah
Tangga. Tugas :
a. Barang barang yang akan dibeli harus sesuai dengan kebutuhan unit yang terkait.
b. Melakukan perbandingan dan negosiasi harga untuk barang barang yang akan dibeli.
c. Memeriksa kembali dan mengkonfirmasikan kontrak kerjasama untuk dilanjutkan atau diputuskan pada saat kontrak sudah berakhir.
8. Kepala Komite Keperawatan
