• Tidak ada hasil yang ditemukan

SEJARAH YAYASAN SADA AHMO (1990-2004 )

3.4 Kepengurusan Yayasan Sada Ahmo

Kepengurusan Yayasan Sada Ahmo terdiri dari dewan pengurus, dewan pengawas, dan badan pelaksanaan harian. Dewan pengurus terdiri dari : ketua, sekretaris, bendahara. Dewan pengawas terdiri dari : ketua, sekretaris, bendahara yang melaksakan pengawasannya dalam melaksanakan tugasnya. Badan pelaksanaan harian yaitu Direktur Eksekutif dan Deputy Direktur37. Pengurus organisasi Yayasan Sada Ahmo dipilih melalui cara musyawarah untuk mufakat oleh seluruh anggota Yayasan Sada Ahmo. Yayasan Sada Ahmo Sebagai organisasi masyarakat bertugas untuk memberikan pelayanan dalam melakukan aktivitasnya di tengah masyarakat.

Badan pelaksanan harian memiliki tugas dan wewenang diantaranya sebagai berikut :

37

63

1. Badan pelaksaan haria bertugas untuk melaksanakan seluruh program 4 (empat) tahunan yang telah ditetapkan oleh rapat umum dan program tahunan yang telah dibuat oleh dewan pengurus.

2. Melaksanakan kebijakan umum, strategi program, keputusan, dan semua peraturan yang ditetapkan oleh rapat umum.

3. Menyusun rancangan program tahunan dan anggaran yang akan disahkan rapat umum.

4. Menyelenggarakan rapat umum dan mengundang anggota sekurang-kurangnya (14) hari sebelum diadakan rapat umum berdasarkan tanggal bukti pengiriman surat. 5. Melakukan segala upaya dalam rangka melaksanakan program.

6. Memelihara kekayaan perkumpulan sebaik-baiknya dengan mengindahkan segala peraturan dalam Anggaran Dasar dan Aggaran Rumah Tangga.38

Kepengurusan Yayasan Sada Ahmo dipilih dalam munyawarah besar oleh anggota Yayasan Sada ahmo untuk masa jabatan yang sudah ditentukan oleh Yayasan itu sendiri. Pada saat musyawarah pemilihan kepengurusan Yayasan Sada Ahmo dihadiri oleh para pendiri Yayasan Sada Ahmo sebagai penasehat pengurus yang baru. Pemilihan kepengurusan itu harus diketahui oleh para pendiri Yayasan Sada Ahmo sekaligus menghargai jasa mereka sebagai pendiri Yayasan Sada Ahmo di Kabupaten Dairi. Kepengurusan Yayasan Sada Ahmo beserta tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut.

1. Ketua

38

64

Ketua merupakan pimpinan tertinggi yang menguasai dan mengkoordinir setiap anggota-anggota yang berada didalamnya. Dalam pemilihan ketua ini, harus disepakati seluruh anggota yang sudah mengetahui kemampuan ketua umum dalam melaksanakan tugas nantinya. Dalam setiap pengangkatan ketua, diutamakan anggota yang sudah lama menjadi anggota dalam Yayasan Sada Ahmo. Hal itu dianggap karena, sudah memberikan niat untuk melakukan pelayanan dari tubuh organisasi Yayasan Sada Ahmo serta menghormati kerja keras dalam melakukan ativitas pelayanannya.

Fungsi dan tugas dari ketua ialah :

- Pemegang kekuasaan tertinggi dalam memimpin Yayasan Sada Ahmo.

- Merumuskan kebijakan umum yang bersifat internal dan eksternal dalam Yayasan Sada Ahmo.

- Mengoordinasikan penyelenggaraan dan pengembangan masyarakat secara profesional, sistematis, dan terarah.

- Bertindak untuk dan atas nama Yayasan Sada Ahmo baik di dalam maupun di luar organisasi.

- Bertanggung jawab dan mengusahakan agar aktivitas anggota Yayasan Sada Ahmo senantiasa dapat dijalankan sesuai dengan visi dan misinya.

- Dalam menjalankan tugasnya harus bertanggung jawab terhadap organisasi Yayasan Sada Ahmo dan dibantu oleh, sekretaris, bendahara dan wakil bendahara.

65

Sama seperti organisasi lain, organisasi Yayasan Sada Ahmo ini juga memiliki seorang sekretaris. Sekretaris juga diangkat dalam musyawarah yang telah disepakati oleh seluruh anggota perkumpulan Sada Ahmo.

Tugas dan tanggung jawab sekretaris : - Mewakili ketua apabila berhalangan.

- Mengoordinasikan, mengarahkan, dan bertanggung jawab atas kegiatan kerja sekretaris Yayasan Sada Ahmo.

- Mengoordinasikan dan mengarahkan kegiatan rekomendasi dan perizinan, bagian hubungan masyarakat.

- Mengelola seluruh kebutuhan fasilitas dan perlengkapan di lingkungan sekretariat.

- Melaksanakan ketatausahaan, pembinaan personil, pembianaan material, perlengkapan, dan kegiatan pembinanaan kerumahtanggaanYayasan Sada Ahmo.

- Mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat- rapat pengurus Yayasan Sada Ahmo.

- Mengoordinasi persiapan dan penyelenggaraan mubes dan rapat kerja. - Mengoordinasi penyusunan laporan sekretariat secara periodik.

- Menjadi pendamping dan narasumber pada setiap mubes dan rapat kerja. - Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua.

- Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab pada ketua dan Yayasan Sada Ahmo.

66

Bendahara ini dipilih langsung oleh ketua yang sedang menjabat sebagai pimpinanan tertinggi pada Yayasan Sada Ahmo. Bendahara tersebut harus merupakan anggota dari Yayasan Sada Ahmo.

Tugas dan tanggungjawab bendahara ialah :

- Melaksankan kebijakan umum serta kebijakan ketua dalam urusan keuangan perbendaharaan keuangan dan anggaran berdasarkan peraturan yang telah ditentukan.

- Menyusun rencana anggaran dan belanja serta bekerja sama dengan seksi-seksi organisasi.

- Mengoordinasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja yang telah disetujui.

- Bertanggung jawab terhadap pengadaan pendanaan.

- Bertanggung jawab terhadap pembukuan, verifikasi dan pengeluaran sesuai dengan peraturan yang berlaku.

- Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan keuangan secara periodik. - Menjadi pendamping dan narasumber pada setiap mubes dan rapat kerja. - Di dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh wakil bendahara.

- Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua dan Yayasan Sada Ahmo.

3.5 Aset

Dalam pelaksanaan sistem organisasi sebuah lembaga pada umumnya harus memiliki yang namanya bangunan atau tempat bekerja, guna memaksimalkan kinerja lembaga tersebut, begitu juga dengan Yayasan Sada Ahmo dalam melaksanakan

67

kinerjanya, sangat didukung oleh adanya lokasi atau tempat bekerja para anggota Yayasan Sada Ahmo. Pada awalnya, Yayasan Sada Ahmo ini berlokasi di rumah-rumah. Dimana rumah-rumah tersebut merupakan rumah salah satu dari anggota Yayasan Sada Ahmo. Seiring berjalannya waktu Yayasan Sada Ahmo mulai mengotrak rumah yang digunakan sebagai tempat atau digunakan sebagai kantor bagi Yayasan Sada Ahmo. Alhasil dari kerja keras anggota Yayasan Sada Ahmo yang berjalan selama puluhan tahun kemudian mereka sanggup memiliki gedung sebagai kantor pusat Yayasan Sada Ahmo yang digunakan sampai sekarang ini.

Hal tersebut dibuat agar memaksimalkan kinerja dalam mengurus sistem organisasi dan tanggung jawab dalam menjalankan aktivitas mereka di tengah masyarakat. Bangunan tersebut terletak di jalan Empatlima. Bangunan tersebut sudah permanen dan menjadi hak milik organisasi Yayasan Sada Ahmo. Dalam bangunan tersebut terdapat ruangan yang didalamnya terdapat meja dengan kursi, memiliki ruangan bagi setiap anggota sperti ketua, bendahara dan sekretaris dan sebagainya. Selain itu terdapat ruangan rapat anggota-anggota Yayasan Sada Ahmo tersebut, guna memantapkan hasil kinerja para anggota dalam segala pelaksanaannya yang ditumpahkan dalam berupa laporan-laporan.

Dokumen terkait