BAB II SYARAT UMUM KONTRAK 14
2.20 Kerahasiaan Data
1. Segala data yang sifatnya rahasia yang diserahkan oleh Pengguna kepada Penyedia Barang atau sebaliknya, dalam rangka melaksanakan pekerjaan ini akan dijamin kerahasiannya dan masing-masing pihak tidak akan mengungkapkan atau mengalihkan kepada pihak ketiga.
2. Tanpa mengurangi ketentuan tersebut di atas, masing-masing pihak untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan ini dapat menyediakan data rahasia kepada Sub- Penyedia Barang penjual peralatan/barang/material atau pihak lain yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan, tetapi diusahakan seminimal mungkin sesuai tugas masing dalam rangka pelaksanaan pekerjaan. Dalam hal tersebut di atas
masing-20 masing pihak wajib melakukan tindakan sedemikian rupa sehingga kerahasiaan data tetap terjamin.
21 BAB III
PERSYARATAN KHUSUS KONTRAK
3.1 Umum
Barang yang disediakan oleh Penyedia Barang/Jasa harus dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, sesuai dengan fungsinya, dan memenuhi standart mutu yang ditetapkan.
3.2 Spesifikasi Teknik
• Spesifikasi Teknik Sarana Project Region VI harus sesuai dengan Spesifikasi dan ketentuan diatur sesuai Lampiran 6.
3.3 Kondisi Barang
1. Semua barang yang akan diadakan harus memenuhi persyaratan standar dan ketentuan teknis yang diinginkan.
2. Barang yang dicantumkan dalam penawaran tidak dapat diganti dengan merk, type lain kecuali ada ijin tertulis dari Pengguna Barang/Jasa.
3. Segala perubahan yang sengaja dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa tanpa ijin, maka Pengguna Barang/Jasa berhak menolak dan mengembalikan barang tersebut.
4. Barang yang ditawarkan harus 100% (seratus persen) baru dan Penyedia Barang/Jasa tetap bertanggung jawab terhadap kualitas barang terhadap cacat atau kerusakan karena material bermutu rendah dan bukan kesalahan pemasangan atau operasi, maka Penyedia Barang/Jasa diwajibkan mengganti yang baru.
5. Semua barang yang dikirim harus disertai dokumen barang berupa Certified of Manufacture dan barang dipasarkan di Indonesia
3.4 Pengepakan / Kemasan Barang
1. Barang yang akan dikirim baik dengan angkutan darat, laut dan udara terlebih dahulu harus dikemas dengan baik dan aman.
2. Setiap kemasan dicantumkan sebagai berikut : a. Alamat tujuan : sesuai Perjanjian/Kontrak b. Nama barang dan merek
c. Ukuran/dimensi d. Type/Jenis e. Jumlah (unit)
f. Nomor kontrak yang bersangkutan.
3.5 Pengangkutan
1. Pengangkutan barang sampai di lokasi penyerahan barang menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.
2. Barang-barang dimaksud harus dijaga dari segala kemungkinan terjadinya kerusakan sebagai alat goncangan selama pengangkutan, kelembaban, panas, dan lain-lain yang dapat mengakibatkan kerusakan.
3. Semua resiko kerusakan yang terjadi atas barang dimaksud dalam ayat (1) pasal ini menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa untuk diganti dengan unit baru.
4. Biaya pengangkutan barang yang dimaksud dari pabrikan sampai ke lokasi harus sudah diperhitungkan dalam penawaran harga.
22 3.6 Penyerahan Hasil Pekerjaan
Penyerahan hasil pekerjaan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada HP.
1. Penyerahan barang dimaksud harus dilakukan dengan Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB).
2. Dalam hal barang dikirim melalui ekspedisi, maka Region akan menyiapkan Berita Acara Penerimaan berdasarkan tanggal penerimaan barang di lokasi. Kondisi barang yang dikirimkan oleh ekspedisi dalam proses pengiriman menjadi tanggung jawab Penyedia Barang.
3. Berita Acara Serah Terima Barang dan Berita Acara Penerimaan ditandatangani oleh SPV Region yang dilengkapi dengan Surat Jalan atau bukti ekspedisi.
BAB IV 1 PENUTUP
Perubahan-perubahan atau penambahan atas hal-hal lain yang belum masuk dalam Dokumen Pelelangan ini akan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan dan Berita Acara Penjelasan tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pelelangan ini.
PT HALEYORA POWER MANAGER REGION 6 RIAU DAN KEPULAUAN RIAU
K I S N O
LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Penawaran
KOP SURAT PERUSAHAAN
Nomor : Semarang, ________________2013
Lampiran : - Sifat : -
Perihal :: Penawaran Harga Satuan Kepada :
SPV Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa PT Haleyora Power Region VI Riau dan Kepulauan Riau
Jl. Dirgantara No 63 , Pekanbaru Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ………..
Jabatan : ………..
Alamat : ………..
Dengan ini kami mengajukan dokumen penawaran untuk Pekerjaan : ...
sesuai RKS No. ... tanggal ... beserta perubahannya sebesar Rp... (terbilang ; ...)
1. Harga sudah termasuk PPN 10% dan pajak-pajak yang berlaku dan ongkos kirim ke seluruh Region/Area PT Haleyora Power.
2. Masa berlaku penawaran ini adalah 90 (sembilan puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal pembukaan Surat Penawaran
3. Waktu delivery barang sampai ke masing-masing Region/Area HP : 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak tanggal Perjanjian/Kontrak/Surat Pesanan Barang yang diterbitkan oleh Pengguna Barang/Jasa atau yang ditunjuk.
Rincian Harga Satuan masing-masing barang berikut spesifikasi terlampir.
Pekerjaan ini akan kami laksanakan dengan sebaik-baiknya sesuai ketentuan yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat yang berlaku.
Demikian disampaikan, mohon dapat diterima dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
………, ……….
PT ...………..
(...) Nama Jelas
Jabatan
Meterai Rp 6.000,-
Tanggal Cap Perusahaan
Lampiran 1.1 : Bill of Quantity KOP SURAT PERUSAHAAN
RINCIAN PENAWARAN HARGA SARANA PROJECT
REGION VI RIAU DAN KEPULAUAN RIAU
Penawaran No. : ...
Tanggal : ...
NO NAMA BARANG VOLUME SATUAN HARGA SATUAN
TOTAL
1 2 3 4 5 6=4X5
1 Camera Digital prosumer 38 UNIT
2 Komputer 14 UNIT
3 Laptop 4 UNIT
4
LED TV 42" sebagai Monitor AVL
+ CPU 2 UNIT
5 Printer + Scanner 10 UNIT
6
TABLET (termasuk screen guard,
leather case dan tas) 4 UNIT
7 SCANNER 1 UNIT
TOTAL
PPN 10 %
JUMLAH TOTAL
Terbilang :
………, ……….
PT...………..
Nama jelas
Jabatan
Meterai Rp 6.000,-
Tanggal Cap Perusahaan
Lampiran 1.2 : Spesifikasi Teknik
KOP SURAT PERUSAHAAN SPESIFIKASI TEKNIK
SARANA PROJECT
REGION VI RIAU DAN KEPULAUAN RIAU
- CAMERA DIGITAL
No Spesifikasi Keterangan
1. Merek 2. Tipe
3. SPESIFIKASI
- KOMPUTER
No Spesifikasi Keterangan
1. Merek 2. Tipe
3. SPESIFIKASI
- LAPTOP
No Spesifikasi Keterangan
1. Merek 2. Tipe
3. SPESIFIKASI
- LED TV
No Spesifikasi Keterangan
1. Merek 2. Tipe
3. SPESIFIKASI
- PRINTER
No Spesifikasi Keterangan
1. Merek 2. Tipe
3. SPESIFIKASI
- TABLET
No Spesifikasi Keterangan
1. Merek 2. Tipe
3. SPESIFIKASI
- SCANNER
No Spesifikasi Keterangan
1. Merek 2. Tipe
3. SPESIFIKASI
Lampiran 2 : Surat Kuasa KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT KUASA Nomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ______________________
Alamat Perusahaan : ______________________
Jabatan : ______________________ [Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan/]*) ______________________ [Nama PT/CV]*)
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [PT/CV]*) berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar No ______ [No. Akta Pendirian/Anggaran Dasar] tanggal _______ [tanggal penerbitan Akta/Anggaran Dasar] yang dikeluarkan oleh Notaris ______________ [nama Notaris penerbit Akta/Anggaran Dasar] beserta perubahannya atau [Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) No. _________tanggal_________
yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa,
memberi kuasa kepada :
Nama : ______________________
NIK : ______________________
Alamat : ______________________
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Penerima Kuasa mewakili Pemberi Kuasa untuk :
1. Menandatangani dokumen-dokumen yang dipersyaratkan di dalam Dokumen Pelelangan.
2. Melakukan klarifikasi dan negosiasi dan menandatangani Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi.
____________, dst.
__________, _______________ 20___
Penerima Kuasa
________________
(nama dan jabatan)
Pemberi Kuasa
________________
(nama dan jabatan)
Meterai Rp. 6000,- Tanggal dan Cap
Perusahaan
Lampiran 3 : Pakta Integritas KOP SURAT PERUSAHAAN
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertandatangan dibawah ini, dalam rangka pengadaan : ... (nama pekerjaan) pada PT Haleyora Power Region 6 Riau dan Kepulauan Riau sesuai RKS Nomor ... dengan ini menyatakan bahwa :
1. Akan mentaati peraturan tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan PT Haleyora Power dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pengadaan;
2. Tidak akan melakukan persekongkolan/pengaturan/kerjasama diantara Calon Penyedia Barang/Jasa lain dan/atau Pengguna Barang/Jasa dan/atau SPV Pelaksana Pengadaan yang dapat mengakibatkan terjadinya persaingan usaha tidak sehat;
3. Apabila saya melangar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
………, ……….
PT ...………..
(...) Nama Jelas
Jabatan
Meterai Rp 6.000,-
Tanggal Cap Perusahaan
Lampiran 4 : Surat Pernyataan Penyedia Barang/Jasa KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT PERNYATAAN PENYEDIA BARANG/JASA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………...
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Saya menyatakan berminat dan tunduk kepada ketentuan yang diatur untuk mengikuti proses pengadaan ...….…. sesuai RKS No. ... tanggal ...
sampai dengan proses pengadaan selesai.
2. Kegiatan usaha/perniagaan yang dijalankan tidak ada hubungan dengan keluarga inti pegawai PLN Group termasuk Afiliasi.
3. Semua informasi yang kami sampaikan dalam dokumen ini adalah benar.
4. Apabila pernyataan ini tidak benar, maka perusahaan kami bersedia dinyatakan gugur dan dikenakan sanksi blacklist.
5. Barang yang akan kami sediakan apabila kami ditunjuk sebagai Pemenang, dijamin dalam keadaan baru dan sesuai spesifikasi teknik yang dipersyaratkan, bebas dari cacat atau rusak baik yang terlihat maupun yang tersembunyi.
6. Kami bersedia memberikan garansi selama 12 (dua belas) bulan sejak barang kami serahterimakan.
7. Apabila dikemudian hari selama Masa Garansi ternyata diketahui adanya ; a. Barang-barang yang kami Supply terdapat sebagian rusak atau cacat, dan ;
b. Setelah diteliti kembali ternyata dikarenakan kesalahan produksi dan pada waktu pemeriksaan tidak diketahui oleh Petugas Pemeriksa HP, maka ;
1) Kami dalam waktu 1 (satu) Minggu siap menggantinya dengan kualitas lebih baik.
2) Semua biaya pengiriman ke lokasi tetap menjadi tanggung jawab kami.
8. Apabila diketemukan penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan ataupun ingkar janji sebagaimana butir 3, kami bersedia dikenakan sanksi, sebagai berikut :
a. Sanksi Pembatalan sebagai calon Penyedia Barang/Jasa;
b. Sanksi Administrasi yaitu dimasukan dalam Daftar Hitam (black list) PLN Group dan tidak diperkenankan ikut serta dalam Pengadaan Barang/Jasa di PLN Group untuk 2 (dua) tahun berikutnya; serta
c. Sanksi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.
9. Apabila oleh karena satu dan lain hal, sehingga pengadaan barang/jasa ini dinyatakan batal, maka kami tidak akan menuntut dalam bentuk apapun.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab .
………, ……….
Lampiran 5 : Daftar Isian Kualifikasi KOP SURAT PERUSAHAAN
FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI PERUSAHAAN.
Pekerjaan pengadaan : ……... *(diisi sesuai nama pekerjaan di dalam Dokumen Pelelangan)
Tahun Anggaran : ……...
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………...
Jabatan : ………...
Bertindak untuk dan atas nama : PT/CV ………..……....
Alamat : ………...
Telepon/Fax : ………...
Email : ………...
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat
………. (sesuai akta pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya).
2. Saya/perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan.
3. Saya/perusahaan saya memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di PLN Group maupun instansi lainnya.
4. Tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite professional saya.
5. Data-data saya/perusahaan saya adalah sebagai berikut :
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab .
………, ……….
PT ...………..
(...) Nama Jelas
Jabatan
Meterai Rp 6.000,-
Tanggal Cap Perusahaan
A. Data Administrasi
1. Nama Perusahaan :
2. Status Perusahaan : Pusat Cabang
3.
Alamat Perusahaan No. Telepon
No. Fax.
: : : :
4.
Alamat Kantor Pusat No. Telepon
No. Fax.
: (diisi, dalam hal yang menawar cabang perusahaan/bukan kantor pusatnya) :
: :
B. Ijin Usaha
No. *) KBLI-SIUP/SIUJK/SIUI/NIB Masa berlaku ijin usaha : Instansi pemberi ijin usaha :
* Pilih yang sesuai
C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan
1.
Akta Pendirian PT a. Nomor Akta : b. Tanggal : c. Nama Notaris :
2.
Akta Perubahan Terakhir a. Nomor Akta :
b. Tanggal :
c. Nama Notaris :
3. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)/NIB:
D. Pengurus
1. Komisaris (untuk PT)
No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan
2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan
No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan
E. Data Keuangan
1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)
No. Nama No. KTP Alamat Persentasi
2. Pajak
1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : 2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir
Nomor/Tanggal
: 3. Laporan Bulanan PPh / PPN Tiga Bulan Terakhir
Nomor/Tanggal
:
Neraca Perusahaan Terakhir Per tanggal
(dalam ribuan rupiah)
VI. Kekayaan bersih (a+b+c) – (d+e)
*) Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan) : Rp.
Piutang jangka panjang (lebih dari 6 bulan) Rp.
F. Data Pengalaman Perusahaan sesuai dengani bidang / sub bidangnya
No
Nama Paket Pekerjaan
Bidang / Sub Bidang Pekerjaan
Lokasi
Pemberi Tugas /
Pengguna Jasa Kontrak *) Tanggal Selesai menurut
: Nama Alamat /
Telepon No. /
Tanggal Nilai Kontrak
BA Serah Terima
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
G. Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan
N o
Bidang Pekerjaa
n
Sub Bidang
Pekerjaan Lokasi
Pemberi Tugas /
Pengguna Jasa Kontrak *) Progres Terakhir:
Nama Alamat / Telepon
No. /
Tanggal Nilai Tanggal Prestasi Kerja
(%)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Lampiran 6 : Perkiraan Jumlah Kebutuhan dan Detail Spesifikasi Teknis
SPESIFIKASI KAMERA
Processor
Setara Intel® Core™ i3
Operating System
Windows 10
Memory
4 GB DDR3
LCD
15,6"
Storage
- 500GB HDD 5400 RPM
SPESIFIKASI PC
SPESIFIKASI LAPTOP
Surround: Yes (Original Surround) Decoder: Dolby Audio
Sound Enhancement: Bass Enchancer
Dimensi Produk Without Stand : 956 x 576 x 81 mm, With Stand : 956 x 646 x 248 mm (WxHxD)
Tipe Layar LED TV
Engine: X2 Master Engine
Contrast Enhancement: Wide Colour TV Receiving System (Digital): DVB-T2
TV Receiving System (Analogue): PALB/G, D/K, I, SECAMB/G, D/K, -K/K1, NTSC-M
Output Power: 15W ( 7.5W + 7.5W ) Antenna Booster
Child Timer Eco Mode
Ukuran Layar 42 Inch
2 x HDMI 1 x Video In 1 x USB Movie
1 (Share with Audio Out) x Headphone
Video Video Colour Systems: PAL, PAL 60 SECAM, NTSC 3.58, NTSC 4.43 Resolusi Layar 1920 x 1080 (Full HD)
Audio
Lain-lain
Input / Output
Spesifikasi LED TV
Input Tray Up to 100 sheets-A4 / Letter Plain paper (80 g/m2)
Paper Size 215.9 x 1200 mm
Connectivity USB 2.0
Print Resolution 5760 x 1440 dpi (with Variable-Sized Droplet Technology)
Consumables Black Ink Bottle ; 4,500 pages *5 - 003
Cyan Ink Bottle 7,500 (Composite Yield) *5 - 003
Magenta Ink Bottle 7,500 (Composite Yield) *5 - 003
Yellow Ink Bottle 7,500 (Composite Yield) *5 - 003
Function Print, Scan, Copy
Print Speed Photo Default - 10 x 15 cm / 4 x 6 " *2 Approx. 69 sec per photo (Border) / 90 sec per photo (Borderless) *1
Draft, A4 (Black / Colour) Up to 33 ppm / 15 ppm *1
ISO 24734, A4 Simplex (Black / Colour) Up to 10 ipm / 5.0 ipm *1
First Page Out Time from Ready Mode
(Black / Colour) Approx. 10 sec / 16 sec *1
Type Printer InkJet
Warranty 2 Years
Part Number L3110
Weight 3.9 kg
Dimension 375 x 347 x 179 mm
SPESIFIKASI PRINTER + SCANER
NETWORK Technology LTE
4G bands LTE band 1(2100), 3(1800), 5(850), 7(2600), 8(900), 34(2000), 38(2600), 39(1900), 40(2300), 41(2500)
Speed LTE-A (3CA) Cat12 600/150 Mbps
GPRS No
EDGE No
BODY Dimensions 200.2 x 120.3 x 7.9 mm (7.88 x 4.74 x 0.31 in)
Weight 342.5 g (12.10 oz)
Build Glass front, aluminum back, aluminum frame
SIM Nano-SIM
DISPLAY Type IPS LCD capacitive touchscreen, 16M colors
Size 8.0 inches, 185.6 cm2 (~77.1% screen-to-body ratio)
Resolution 1200 x 1920 pixels, 16:10 ratio (~283 ppi density)
PLATFORM OS Android 8.1 (Oreo)
Chipset Qualcomm SDM660 Snapdragon 660 (14 nm)
CPU Octa-core (4x2.2 GHz Kryo 260 Gold & 4x1.8 GHz Kryo 260 Silver)
GPU Adreno 512
MEMORY Card slot microSDXC (dedicated slot)
Internal 32GB 3GB RAM, 64GB 4GB RAM
eMMC 5.1
MAIN CAMERA Single 13 MP, f/2.0
Features Panorama, HDR
Video 1080p@30fps
SELFIE CAMERA Single 5 MP, f/2.0
Video
SOUND Loudspeaker Yes, with stereo speakers
3.5mm jack Yes
COMMS WLAN Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac, dual-band, Wi-Fi Direct, hotspot
Bluetooth 5.0, A2DP, LE
GPS Yes, with A-GPS, GLONASS, BDS (LTE model only)
Radio No
USB Type-C 1.0 reversible connector
FEATURES Sensors Accelerometer, gyro, proximity, compass (LTE model only)
BATTERY Li-Po 6000 mAh battery
Charging Standard charging 10W
SPESIFIKASI TABLET
Kecepatan 25 ppm
Resolusi Up to 1200 dpi
Bit Depth 48-bit
Scan Area Max.216 mm
Ukuran Dokumen A4
Mac OS X 10.6 or higher
Windows 10, Windows 7, Windows 8 SuperSpeed Micro-B USB 3.0 USB 2.0 type-B
USB 2.0 host Wireless Operating : 9 watts Ready mode : 4.5 watts Sleep mode : 1.6 watts Off : 0.1 watts
Dimensi Produk 300 X D 103 X H 83 mm
Berat Produk 1.41 kg
Display size : 7.1cm Display :Colour touchscreen
DOCUMENT SIZE - MULTIPLE PAPERS - LENGTH : 70 mm to 863 mm DOCUMENT SIZE - SINGLE PAPER - LENGTH : 70 mm to 863 mm DOCUMENT SIZE - MULTIPLE PAPERS - WIDTH : 51 mm to 215.9 mm ADF : Up to 20 sheets