Rak bergerak
LACI TERMINAL DIGIT
13.3 Keterampilan Korespondensi Indonesia
Surat adalah sarana yang menggunakan kertas yang ditulis dengan tujuan digunakan sebagai alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan pernyataan atau informasi dari satu pihak kepada pihak
pendapat, sanggahan, bantahan, dan lain sebagainya. Penyampaian secara tertulis itu menggunakan bahasa yang disebut bahasa surat atau bahasa tulis.
Bahasa surat adalah bahasa secara tertulis yang digunakan pada sarana surat-menyurat. Bahas tulis adalah bahasa berwujud tertulis yang digunakan sebagai alat komunikasi dalam berbagai sarana di dalam kehidupan masyarakat sehari-hari seperti koran, dokumen, E-mail, SMS ponsel, dan lain-lain. Jadi, pengertian Bahasa Tulis lebih luas daripada bahasa surat. Bahasa surat adalah salah satu jenis bahasa tulis.
Korespondensi adalah sarana surat-menyurat yang menggunakan bahasa tulis.
Korespondensi Indonesia dapat dibagi menjadi dua kelompok : yaitu surat pribadi dan surat nonpribadi
Surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang secara
pribadi, ditujukan kepada pribadi yang lain, isinya mengenai hal-hal tentang dirinya atau yang besifat kekeluargaan, persahabatan atau yang sejenis. Surat semacam ini sering disebut sebagai surat biasa. Surat pribadi ada juga yang bersifat resmi,yaitu surat lamaran kerja, surat permohonan kepada kantor atau yang sejenis.
Surat nonpribadi dibagi lagi menjadi dua yaitu surat
niaga/bisnis/dagang dan surat perkantoran. Surat niaga adalah surat yang memuat isi tentang hal-hal niaga atau bisnis yang dibuat oleh perusahaan atau badan usaha yang bersifat dagang. Surat perkantoran adalah surat resmi yang dibuat oleh kantor pemerintah atau kantor lembaga lain di masyarakat termasuk kantor perusahaan atau kantor badan usaha.
Surat niaga dan surat perkantoran biasanya adalah surat pemberitahuan, surat pengumuman, surat undangan, surat perintah, surat permintaan/permohonan, surat peringatan/teguran, surat panggilan, surat pengantar, surat keputusan, surat perjanjian, surat laporan, surat penawaran, surat permintaan penawaran, surat pesanan, surat penagihan, surat tuntutan, surat referensi, surat perkenalan rekanan, surat rekomendasi, surat tugas, surat kuasa, dan lain-lain.
Surat pemberitahuan adalah surat yang isinya memberitahukan sesuatu
kepada penerima surat.
Surat pengumuman adalah surat yang isinya memberitahukan sesuatu
kepada masyarakat umum.
Surat undangan adalah surat yang isinya mengundang penerima surat
Surat perintah adalah surat yang isinya memberi perintah kepada
penerima surat untuk melakukan sesuatu.
Surat permintaan/permohonan adalah surat yang isinya meminta atau
memohon sesuatu kepada penerima surat.
Surat peringatan/teguran adalah surat yang isinya memperingatkan
atau menegur penerima surat mengenai sesuatu masalah.
Surat panggilan adalah surat yang isinya memanggil penerima surat
agar datang menghadap untuk suatu keperluan.
Surat pengantar adalah surat yang isinya memuat penjelasan singkat
tentang sesuatu hal yang berkaitan dengan orang yang dimaksud di dalam surat.
Surat keputusan adalah surat yang isinya memuat suatu keputusan
yang ditempuh oleh penulis surat mengenai orang yang dimaksud di dalam surat.
Surat perjanjian ada beberapa macam, antara lain adalah surat
perjanjian sewa-menyewa, surat perjanjian kerja, surat perjanjian utang-piutang dan sebagainya.
Surat perjanjian adalah surat yang berisikan kesepakatan dari dua pihak
mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak yang saling mengikatkan diri untuk berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu guna mencapai tujuan bersama.
Surat laporan adalah surat yang isinya melaporkan suatu hasil kerja
yang dilakukan oleh penulis surat.
Surat penawaran ( barang ) adalah surat yang isinya mempromosikan
atau menawarkan barang yang hendak dijual kepada penerima surat.
Surat permintaan penawaran adalah surat yang isinya meminta
penjelasan terperinci kepada penerima surat mengenai barang yang ditawarkan termasuk perincian harga yang diminta.
Surat pesanan adalah surat yang isinya memesan barang yang hendak
dibeli dari penerima surat.
Surat penagihan adalah surat yang isinya menagih uang bayaran yang
belum dilaksanakan oleh penerima surat.
Surat tuntutan adalah surat yang isinya menunut kepada penerima surat
supaya melaksanakan sesuatu yang pernah dijanjikan atau dinyatakan kepada penulis surat.
Surat referensi adalah surat yang isinya memuat keterangan-keterangan
yang ditujukan kepada penerima surat mengenai pihak tertentu berdasarkan informasi yang dimiliki penulis surat untuk kepentingan pihak yang bersangkutan.
Surat edaran adalah surat pengumuman yang diedarkan. Surat tuntutan adalah surat yang isinya menentut sesuatu.
Surat rekomendasi adalah surat yang merekomendasikan seseorang. Surat keterangan adalah surat yang menerangkan sesuatu.
Surat perkenalan rekanan adalah surat yang isinya merekomendasikan
( mengusulkan dengan iktikad baik ) pihak tertentu kapada penerima surat berdasarkan pengetahuan dan tanggung jawab dari penulis surat.
Surat tugas adalah surat yang isinya menugaskan pihak tertentu untuk
melaksanakan suatu pekerjaan yang dimaksud di dalam surat.
Surat kuasa adalah surat yang dibuat oleh penulis surat dengan isi
memberi kuasa kepada pihak tertentu untuk melaksanakan suatu pekerjaan atau menyelesaikan suatu urusan yang dimaksud di dalam surat untuk kepentingan penulis surat sebagai pemberi kuasa.
Surat lamaran kerja adalah surat pribadi yang bersifat resmi, isinya
memuat kehedak penulis surat untuk melamar pekerjaan yang dimaksud di dalam surat.
Berikutnya akan diberikan contoh-contoh surat kongkret yang biasa digunakan di masyarakat dengan pengertian seperti yang diuraikan di atas. Contoh yang ditampilkan hanya sebagian dari yang telah diuraikan. Contoh-contoh surattersebut, bersifat fiktif, baik yang berkaitan dengan nama perusahaan, pengiriman dan penerimaannya, atau pun kelengkapan notasi yang lainnya. Namun, contoh yang diberikan akan mempunyai variasi penulisan,seperti keadaan yang sebenarnya di masyarakat.
13.3.1 Korespondensi Biasa
Seperti yang disebutkan di muka, surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada seseorang tertentu yang sering disebut surat biasa. Surat-surat tersebut, antara lain, adalah surat yang ditulis secara kekeluargaan, misalnya ditujukan kepada orang tua, surat ucapan selamat, surat ucapan terima kasih, surat ucapan turut berduka cita, surat pemberitahuan kepada teman mengenai suatu berita, dan sebagainya. Akan tetapi, di antara surat pribadi,ada juga yang bersifat resmi, misalnya surat lamaran kerja, surat pemberitahuan kepada sekolah atau kantor, surat permohonan tidak masuk kerja, dan sebagainya.
Pada zaman sekarang ini, penulisan surat biasa dengan bantuan jasa dari kantor pos sudah semakin sedikit dilakukan orang. Akan tetapi, pengiriman surat biasa melalui sarana E-mail sebaliknya semakin banyak dilakukan orang. Oleh sebab itu, pembahasan di dalam buku ini dianggap masih pantas untuk dilakukan berikut contoh-contohnya karena penulisan e-mail pada dasarnya sama dengan penulisan surat biasa.
(1) Contoh surat pribadi yang bersifat kekeluargaan
Depok, 17 Mei 2007 Yth. Ayah dan Ibu
Di rumah
Ayah dan Ibu Tercinta
Apa kabar ayah dan ibu selama ini? Moga-moga Ayah dan Ibu sehat wal afiat selalu. Untuk itu ananda selalu memanjatkan doa dan memohon ridho kepada Allah.
Sebetulnya besar keinginan ananda untuk datang sendiri ke rumah untuk bertemu dengan ayah dan ibu tercinta, tetapi berhubung sekolah masih belum libur, maka terpaksa niat ini ditunda dulu. Nanti sewaktu liburan Idul Fitri yang akan datang, ananda ingin berkumpul bersama keluarga di sini. Mohon maklum.
Pada saat sekarang ini, sepucuk surat ini menggantikan diri ananda bertemu dengan Ayah dan Ibu di rumah. Ananda berada dalam keadaan sehat dan pelajaran pun berjalan dengan lancar tanpa sesuatu halangan apapun. Untuk itu mohon ananda bisa dimaafkan karena belum bisa datang ke rumah.
Sekian dulu, mohon doa restu dari Ayah dan Ibu agar ananda dapat berhasil dengan baik dalam menempuh pelajaran di sekolah. Terima kasih.
Sembah sujud ananda, Ali Marzali
Surat di atas ditulis oleh seorang anak bernama Ali Marzali yang ditujukan kepada kedua orang tuanya yang tinggal di kampung halaman, sedangkan ia sendiri merantau untuk sekolah. Ia memberitakan tentang keadaannya sekarang sambil memberitahukan belum bisa datang ke rumah.
Penerima surat ditulis di sebelah kiri atas dan penulis surat ditulis di sebelah kanan bawah, tanggal ditulis di sebelah kanan atas satu atau dua baris di atas penerima surat. Ini adalah format penulisan surat pribadi yang paling umum.
(2) Contoh surat pemberitahuan tidak masuk sekolah
Depok, 12 September 2007 Yth. Bapak Wali Kelas III B
SMK Budi Kayangan
Jalan Budi Kayangan No. 18 Depok