BAB III KETERSEDIAAN SARANA DAN PRASARANA
3.1 Ketersediaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Penyedia Sarana Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia terdiri dari beberapa perlengkapan dan peralatan pokok sebagai penunjang atau aspek penting terlaksananya kegiatan di dalam perpustakaan, yaitu :
a. Perlengkapan Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia
Perlengkapan atau perabot Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia meliputi :
1. Meja Sirkulasi
Meja sirkulasi di desain cukup sederhana sesuai dengan kapasitas daya tampung buku-buku atau koleksi yang tidak begitu banyak dalam proses peminjaman dan pengembalianbuku yang ada di dalam perpustakaan.
Meja sirkulasi terdiri dari dua meja dan beberapa penglengkapan seperti komputer, lemari, dan peralatan lainnya seperti pulpen, buku tulis, kertas, stempel dan lain-lain.
Gambar 1. Meja Sirkulasi
2. Meja Petugas/ meja kerja
Meja petugas atau meja kerja di Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia terdiri dari meja pegawai dan meja Kepala perpustakaan. Karena kapasitas dan daya tampung ruangan perpustakaan belum memadai, belum tersedianya ruangan khusus untuk Kepala perpustakaan dan ruangan khusus untuk petugas atau pegawai perpustakaan. Meja kerja atau meja petugas perpustakaan ada sebanyak 5 meja untuk staf dan 1 meja kerja Kepala Perpustakaan. Setiap meja dilengkapi berbagai peralatan seperti, komputer, printer, dan alat tulis lainya.
Gambar 2. Meja Petugas/ Meja Kerja
3. Meja dan Kursi Baca
Meja baca di desain dengan ukuran : Panjang : 215 cm
Lebar : 100 cm
Meja baca yang tersedia di Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia terbuat dari bahan aluminium dan terdiri dari 20 unit meja yang meliputi : Meja satu sisi : 15 Unit meja
Meja dua sisi : 5 Unit meja
Masing masing meja dilengkapi 6 (enam) tempat duduk atau tempat baca bagi pengguna perpustakaan. Kursi baca terbuat dari bahan besi yang bisa dilipat. Jumlah tempat duduk dalam meja baca yang tersedia dalam 120 unit kursi atau tempat duduk baca. Jadi kapasitas ruang pengguna yang dapat ditampung dalam perpustakaan sesuai dengan daya tampung dan kapasitas ruangan yang ada di Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia adalah seluas 30 % atau 98,25𝑚𝑚2.
Gambar 3. Meja dan Kursi Baca
4. Rak Buku
• Rak buku yang tersedia dalam perpustakaan terdiri dari rak buku satu sisi, dua rak dan 4 level
• Rak buku terbuat dari bahan besi
• Jumlah rak buku yang tersedia di perpustakaan 40 rak
Gambar 4. Rak Buku 5. Rak thesis
• Rak thesis yang tersedia di dalam perpustakaan terdiri rak satu sisi, dua rak dan empat level.
• Rak thesis yang tersedia terdiri dari 3 jumlah rak secara keseluruhan.
Gambar 5. Rak Thesis
6. Rak Surat Kabar
Rak surat kabar terdiri dari satu rak, bahannya terbuat dari besi dan mempunyai roda sehingga bisa dipindah pindahkan.
Gambar 6. Rak Surat Kabar
7. Rak DVD atau Kaset
Rak DVD atau kaset juga tersedia diperpustakaan, fungsinya supaya kaset DVD atau disk yang tersedia di perpustakaan tidak tercecer sehingga mudah digunaka kembali. Penyusunannya disesuaikan berdasarkan subjek yang sudah ditentukan oleh pihak perpustakaan
Gambar 7. Rak DVD atau Kaset
8. Lemari Penitipan Barang/ Locker
Lemari penitipan barang/ locker terdiri dari dua lemari yaitu :
1. Lemari penitipan barang/ locker yang terbuat dari kayu dengan jumlah 42 laci
2. Lemari penitipan barang yang terbuat dari besi dengan jumlah 24 laci.
Gambar 8. Lemari Penitipan Barang/ Locker dari Bahan Kayu
Gambar 9. Lemari Penitipan Barang/ Locker dari Bahan Besi
9. Lemari Jurnal dan Majalah
Lemari jurnal dan majalah di dalam perpustakaan ditata sedemikian rupa untuk tempat penyimpanan kotak box jurnal yang tersedia di Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia. Di dalam lemari disusun berbaris memanjang beberapa kotak box yang isinya adalah jurnal dan majalah sesuai dengan sabjek yang ditentukan oleh pihak perpustakaan. Jumlah kotak box yang disusun di lemari jurnal dan majalah tersebut adalah 42 kotak box.
Gambar 10. Lemari Jurnal dan Majalah
10. Lemari Referensi
Lemari referensi berisi buku-buku rujukan yang tersedia di perpustakaan Methodist Indonesia.
Gambar 11. Lemari Referensi
11. Lemari kamus dan ensiklopedia
Lemari kamus dan ensiklopedia dalam perpustakaan terdiri dari tiga lemari.
Gambar 12. Lemari Kamus dan Ensiklopedia
12. Kereta Buku
Dalam setiap kegiatan dalam perpustakaan kereta buku sangat banyak berperan dalam membantu pekerjaan di perpustakaan. Kereta buku dalam perpustakaan digunakan untuk membawa buku dalam proses shelving ataupun mengangkat buku yang jumlahnya banyak dari suatu tempat ke tepat lain, sehingga mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan. Jumlah kereta buku yang dimiliki Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia adalah satu unit.
Gambar 13. Kereta Buku
13. Komputer Mahasiswa
Komputer mahasiswa diperlukan untuk pengguna ataupun mahasiswa yang melaukan pencarian ataupun akses melalui web secara online. Salah satu fungsi utamanya adalah untuk mengakses koleksi melalului OPAC (Online Public Acses Catalog). Untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan pengguna ataupun mahasiswa dapat melakukan pencarian dengan mengakses situs perpustakaan Universitas Methodist Indonesia, misalnya dalam menelusuri ataupun mendownload jurnal online yang tersedia di website perpustakaan. Komputer mahasiswa yang tersedia di Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia sebanyak 2 unit.
Gambar 14. Komputer Mahasiswa
b. Peralatan Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia
Sedangkan peralatan yang ada di perpustakaan Methodist Indonesia adalah terdiri dari peralatan tahan lama dan peralatan habis pakai. Peralatan ini disebut sebagai alat dan bahan yang merupakan sarana ataupun penunjang segala kegiatan yang dipergunakan staf dan pustakawan untuk menyelesaikan tugas utamanya sehingga kegiatan yang ada di dalam perpustakaan berjalan secara optimal dalam menjalankan fungsinya. Hal yang paling mendasar adalah dalam melakukan perbaikan bahan pustaka semua peralatan harus terpenuhi baik peralatan habis pakai maupun peralatan tahan lama, sehingga penyedia alat dan bahan di perpustakaan terlebih dahulu melakukan pengecekan tiap bulannya untuk mengetahui alat dan bahan apa yang bermasalah dan yang harus dipenuhi. Guna mendapatkan peralatan yang sesuai dengan kebutuhan staf dan pengguna Perpustakaan Uniiversitas Methodist Indonesia, misalnya seperti peralatan tahan lama yang bermasalah atau rusak, peralatan habis pakai yang tidak tersedia supaya melakukan pengadaan dengan cara membeli kembali sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
Jenis peralatan yang tersedia di Perpustakaan Methodist Indonesia, yaitu : 1. Peralatan Tahan lama
Peralatan tahan lama meliputi alat-alat yang tersedia di Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia, yaitu :
Tabel 2. Peralatan Tahan Lama
No Nama
Peralatan Jumlah Lokasi
1. Komputer 10 unit Ruang Kepala, ruang staf, sirkulasi, komputer mahasiswa.
2. Layar 1 unit Ruang depan perpustakaan 3. Infocus 1 unit Ruang depan perpustakaan 4. Laptop 1 unit Ruag staf
5. Televisi 1 unit Ruang depan perpustakaan 6. Scanner 2 unit Ruang kepala, ruang staf 7. CCTV 1 unit Sudut ruang Perpustakaan 8. Kipas angin 1 unit Ruang depan perpustakaan 9. Ac 12 unit Setiap sudut ruang perpustakaan 10. Filling
Cabinet 3 unit Ruang kepala, ruang staf, sirkulasi 11. Gunting 5 unit Ruang staf
2. Peralatan Habis pakai
Peralatan Habis pakai meliputi bahan yang tersedia di Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia, yaitu :
Tabel 3. Pearalatan Habis Pakai
No Nama Peralatan Jumlah Lokasi 1. Formulir
3.1.2 Prasarana Perpustakaan Methodist Indonesia
Komponen gedung/ruang sarana dan prasarana perpustakan Universitas Methodist Indonesia :
1. Luas gedung : 393 𝑚𝑚2
a. Ruang baca umum : 98,25 𝑚𝑚2 b. Ruang area koleksi : 176,85 𝑚𝑚2 c. Ruang area staf : 78, 6 𝑚𝑚2
d. Ruang area lain (Ruang Kepala Perpustakaan, locker, ruang pengolahan, ruang internet, sirkulasi, referensi) : 39,3 𝑚𝑚2 Dengan luas gedung atau ruangan secara keseluruhan yang dimiliki Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia, kapasitas yang tersedia
untuk layanan baca umum adalah 25 % ruangan yang dapat dimanfaatkan, untuk ruang area koleksi 45%, untuk ruang area staf 20 % dan untuk ruang area lainnya (Ruang Kepala Perpustakaan, locker, ruang pengolahan, ruang internet, sirkulasi, referensi) 10 %.
Kesesuaian sarana dan prasarana Perpustakaann Universitas Methodist Indonesia dan perbandingan komponen gedung/ruang dinyatakan dalam tabel berikut :
Tabel 4. Kesesuaian komponen gedung/ruang
Ruang/area Luas Kapasitas (%)
Ruang baca umum 98.25 𝑚𝑚2 25 % Ruang area koleksi 176.85 𝑚𝑚2 45 % Ruang area staf 78.6 𝑚𝑚2 20 % Ruang area lain 39.3 𝑚𝑚2 10 % Jumlah : 393 𝑚𝑚2
Dari tabel di atas kesesuaian komponen gedung/ruang Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia, dapat diperoleh keterangan sebagai berikut :
- Luas gedung secara keseluruhan : 393 𝑚𝑚2
- Jumlah pengguna perpustakaan sesuai dengan kapasitas ruang umum adalah : 198 orang/mahasiswa
- Jumlah mahasiswa secara keseluruhan : 6.320
- Berdasarkan Standart Nasional Indonesia (SNI) untuk setiap mahasiswa pengguna perpustakaan harus memiliki ruang 0.5 𝑚𝑚2, jika jumlah mahasiswa Universitas Methodist Indonesia 6.320 maka kapasitas atau luas gedung//ruang Perpustakaan Universitas Indonesia harus memiliki luas 1.500 𝑚𝑚2.
2. Perpustakaan berada di pusat kegiatan belajar mengajar dan administrasi perguruan tinggi
3. Kebersihan gedung dan ruangan bersih 4. Pencahayaan terang, sirkulasi cukup
a. Penerangan ruangan perpustakaan menggunakan sinar lampu listrik, jumlah lampu yang digunakan dalam penerangan ruangan 15 bola lampu yang menempel di dinding atas ruangan perpustakaan
b. Cat yang dipilih berwarna putih sehingga tidak menyilaukan dan tidak suram, dan dekorasi ruangan sederhana tidak berlebihan.
5. Tata Ruang Perpustakaan :
a. Tata ruang sederhana, ditata sedemikian rupa dengan melakukan penyusunan perlengkapan dengan menarik garis lurus sehingga bisa memanfaatkan ruangan yang ada
b. Ruangan dihiasi dengan gambar-gambar yang bernuansa informasi.
c. Ruang atau area yang tersedia di Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia terdiri dari, ruang atau area koleksi, ruang atau area Kepala perpustakaan, ruang atau area petugas atau staf, ruang atau area baca, ruang atau area sirkulasi.
Gambar 15. Ruangan Area Koleksi Perpustakaan.
Gambar 16. Ruangan Area Kepala Perpustakaan
Gambar 17. Ruang Area Petugas/Staf
6. Keamanan perpustakaan penjagaan petugas dan CCTV
7. Sedangkan untuk lokasi Perpustakaan Universitas Methodist Indonesia berada di tengah-tengah kampus Universitas Methodist Indonesia.