PELAKSANAAN MAGANG
4. Membuat Press Release
Dalam melaksanakan KKM penulis juga membuat press release sebagai berikut :
§ Membuat Press Release tentang Jamuan makan malam Woman International Club (WIC). Bertampat di Lodji Gandrung.
Adapun isi dari release tersebut adalah :
Loji Gandrung – Walikota Solo Joko Widodo memperkenalkan potensi budaya di kota Solo kepada ratusan Woman International Club (WIC) di Loji Gandrung, Senin (14/2), malam. Walikota membuka konferensi WIC dengan menabuh gong dihadapan ratusan peserta. Upacara pembukaan itu dihadiri duta besar Meksiko Melba Maria Pria Olavarrieta dan tokoh wanita Mooryati Sudibyo
commit to user
serta ratusan anggota WIC antara lain dari Semarang, Bandung, Jakarta, Surabaya, Solo, Padang.
Dalam kesempatan itu, walikota mengatakan Solo merupakan kota kecil, akan tetapi sangat kaya nilai budaya. Berbagai upacara adat seperti kirab Malam 1 Sura, Grebeg Besar, Solo International Performing Art (SIPA), Solo Batik Carnival (SBC) serta bangunan cagar budaya seperti Beteng Vastenburg, Keraton Kasunanan Surakarta Hadiningrat, Pura Mangkunegaran, batik merupakan heritage yang harus di lestarikan di kota Solo. Rencananya semua peserta WIC akan diajak mengunjungi sejumlah tempat wisata seperti Candi Sukuh dan Astana Giri Bangun.
Demikian Humas dan Protokol Sekretaris Daerah Kota Surakarta menginformasikan.
Surakarta, 14 Februari 2011
§ Membuat Press Release tentang Penyerahan tabung pemadam kebakaran bertempat di ruang Asisten Administrasi.
Adapun isi release tersebut adalah :
Surakarta, Humas dan Protokol
Pemkot - Bertempat di ruang Asisten Administrasi Sekretaris Daerah (Kamis, 24/2), Henry selaku pimpinan rombongan PMS menyerahkan bantuan tabung gas sejumlah 50 unit secara simbolik kepada Pemkot Surakarta yang di wakili oleh Joko Pangarso selaku Asisten Administrasi Sekretaris Daerah dan diserahkan kepada Tuti Rahayu sebagai wakil dari dinas pasar Pemkot Surakarta
commit to user
Dalam kesempatan itu, Henry menyampaikan pertimbangan mereka memberi bantuan tabung gas karena Henry pernah membaca di salah satu surat kabar bahwa tabung gas yang ada di pasar tradisional sudah rusak oleh sebab itu dengan adanya bantuan ini bisa mangurangi masalah yang terjadi khususnya kebakaran. Rencananya bantuan ini akan segera disalurkan ke pasar-pasar tradisional yang ada di kota Surakarta.
Surakarta, 24 Februari 2011
Dari kegiatan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Surakarta seperti liputan, menganalisis berita, membuat press release, dan membuat sambutan kemudian disimpan dalam bentuk file yang digunakan sebagai dokumentasi kegiatan dalam hal kearsipan. Arsip memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi di Pemerintah Kota Surakarta, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi, dapat dijadikan bukti-bukti telah terlaksananya kegiatan, dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis atau berupa gambar, dapat dijadikan bahan dokumentasi, sebagai bukti eksistensi instansi.
Hambatan yang dihadapi selama mengikuti KKM
Hambatan yang dihadapi selama mengikuti KKM adalah ketika pertama kali penulis menganalisis berita. Dimana penulis yang tadinya tidak suka membaca Koran agak kesulitan, karena harus menganalisa berita-berita. Sehingga, penulis harus berulang-ulang membaca berita yang akan dianalisis. Selain itu penulis juga kesulitan dalam merangkai kata-kata karena dalam menganalisis
commit to user
kata-kata yang digunakan berbeda dengan menulis artikel atau berita. Kata-kata yang digunakan tidak bersifat formal dan tidak seperti menggurui atau memojokkan instansi atau lembaga.
Hambatan lain yang dihadapi penulis lainnya adalah saat penulis mendapatkan tugas peliputan untuk pertama kalinya. Dalam meliput penulis biasanya meliput menggunakan kamera, penulis merasa canggung dan takut karena tidak percaya diri karena dalam setiap meliput acara yang diliput selalu dihadiri oleh orang-orang penting.
Kemampuan yang dicapai selama mengikuti KKM
Kemampuan yang telah dicapai oleh penulis selama melaksanakan KKM adalah penulis menjadi lebih peduli terhadap masalah-masalah yang sedang terjadi. Ketrampilan penulis dalam menulis pun meningkat dalam mengolah kata-kata lebih baik dan lebih baik dalam menggunakan kata-kata-kata-kata. Selain itu, dalam peliputan pu penulis mulai tidak canggung dan mulai terbiasa dengan lingkungan sekitar serta penulis juga mulai percaya diri dalam melakukan peliputan.
commit to user BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari kegiatan pelaksanaan KKM, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Peran Humas dan Protokol Setda Surakarta memiliki peran aktif sebagai suatu bagian penerangan untuk memberikan informasi kepada masyarakat. Sehingga akan terjalin komunikasi yang efektif antara Pemerintah Kota Surakarta dengan masyarakat. Bagian Humas juga berperan dalam menjalin kerjasama dengan berbagai media yang terdapat di Kota Surakarta.
2. Kegiatan yang dilakukan bagian Humas dan Protokol Setda Surakarta, yaitu :
a. Membuat sambutan untuk Walikota b. Memberikan informasi kepada media
c. Mendokumentasikan acara melalui foto ataupun berupa rekaman
d. Membuat Press Release
e. Menganalisis berita dan mengkaji permasalahan yang paling mendominasi dan setelah itu dicermati dan di cari solusi yang tepat atas opini publik apabila kegiatan
commit to user
tersebut sudah tepat atau dirasa kurang sesuai dengan keinginan masyarakat.
B. SARAN
1. Saran bagi Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta khususnya bagi Humas adalah
§ Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yaitu dengan selalu memberikan latihan serta memperhatikan setiap pekerjaan yang sedang dilakukan.
§ Lebih aktif atau lebih sering membuat Press Release karena Press Release sangat penting untuk publikasi terhadap masyarakat.
§ Penambahan fasilitas untuk menunjang pekerjaan seperti kamera, komputer, dan lain sebagainya.
2. Saran bagi Program DIII Komunikasi Terapan adalah
§ Lebih banyak lagi membuat kegiatan yang menunjang dengan materi kuliah.
§ Memperbanyak praktek, agar mahasiswa lebih paham serta mampu mengaplikasikan berbagai tntangan di dalam dunia kerja nantinya. Sehingga menjadikan mahasiswa yang kompeten sesuai dengan bidangnya.