“DATA REKRUITMEN”
4.7 Menu Administrator
Sistem online Kios 3 in 1 dirancang juga untuk memudahkan para petugas Kios 3 in 1 yang ada di setiap BLK baik UPTP maupun UPTD dalam pengelolaan data setiap hari diantaranya mulai rekap data sampai ke pelaporan.
Pada bab ini akan dibahas bagaimana cara mengoperasikan sistem Kios 3 in 1 oleh petugas administrator ataupun petugas lainnya berkaitan layanan bagi masyarakat.
1. Mendaftar Sebagai Admin
Untuk masuk dalam halaman menu admin yang merupakan sebagai petugas Kios 3 in 1, terlebih dahulu si administrator harus didaftarkan melalui “Pintu Gerbang Admin” untuk mendapatkan user name dan password. Untuk masuk kehalaman registrasi administrator adalah ketikkan www.kios3in1.net/0admin (lihat gambar 4.7.1 dibawah), lalu
33 akan muncul tampilan isian username dan password pertama berwarna merah yang kita sebut sebagai “gerbang admin Kios 3 in 1” (lihat juga gambar 4.7.2 dibawah ini).
Gambar 4.7.1 : Alamat untuk masuk ke halaman gerbang admin
Gambar 4.7.2 : Tampilan setelah masuk ke halaman gerbang admin
Lalu isikan username dan password dalam kotak putih yang sudah dibuatkan oleh petugas Kios 3 in 1 Pusat. Perhatikan gambar 4.7.3 dibawah ini.
Gambar 4.7.3 : Tampilan sebelum masuk ke halaman menu administrator Jika username dan password dimasukkan dengan benar, maka akan muncul halaman admin berikutnya berwarna hijau sebagai menu untuk login sebagai administrator dan sekaligus menu untuk mendaftarkan sebagai administrator (lihat gambar 4.7.4 dibawah ini).
34 Gambar 4.7.4 : Tampilan untuk mendaftar administrator dan
sekaligus untuk login
Untuk mendaftarkan administrator, maka form yang ada dalam menu administrator harus di isikan dengan lengkap. Untuk menampilkan form untuk registrasi administrator, maka dari menu administrator pilih Klik Disini sebagai mana disebutkan pada gambar 4.7.4 diatas. Dan tampilan berikutnya akan muncul seperti gambar 4.7.5 dibawah ini.
Setiap Kios 3 in 1 hanya dapat mendaftarkan seorang admin utama yang disebut SUPERADMIN. Pendaftaran admin lainnya pada kios yang sama dilakukan oleh SUPERADMIN.
Gambar 4.7.5 : Tampilan form untuk registrasi administrator Setelah formulir registrasi terkirim dan dinyatakan berhasil oleh sistem, maka Petugas Kios 3 in 1 Pusat akan melakukan verifikasi data dan akan mengaktifkan username dan password agar dapat digunakan untuk masuk ke halaman utama menu administrator dengan terlebih dahulu melakukan login.
35 Cara melakukan login Admin dapat dilihat pada gambar 4.7.6 untuk cara pengisian username dan passord dan selanjutnya akan muncul halaman utama menu administrator seperti gambar 4.7.7 dibawah ini jika pengisian username dan password benar.
Gambar 4.7.6 : Tampilan untuk pengisian username dan password administrator
Gambar 4.7.7 : Tampilan Awal Halaman utama Menu Administrator
2. Logout
Menu LOGOUT adalah menu yang berfungsi untuk keluar dari aplikasi.
Saat menu LOGOUT di klik maka semua memori yang berisi informasi username dan password dari pengguna yang mengakses database akan di hapus dari memori computer. Karena sangat pentingnya menu LOGOUT ini maka setiap pengguna wajib melakukannya setelah selesai bekerja dengan database ini. Jika LOGOUT dilakukan dengan benar maka tampil seperti pada gambar 4.7.8 di bawah ini.
36 Gambar 4.7.8 : Tampilan menu logout
Gambar 4.7.9 : Pesan disampaikan jika logout berhasil dilakukan
3. Home
Menu home dalam halaman admin adalah kembali ke halaman standar (default) namun masih halaman petugas administrator
Gambar 4.7.10 : Tampilan Menu Home
4. Edit Profil
Pada menu edit profil terdapat dua menu yang dapat di edit antara lain Profil Admin dan Profil Lembaga dan untuk masuk pada halaman ini, klik pada menu Edit Profil maka akan muncul dua pilihan seperti gambar 4.7.11 dibawah ini.
37 Gambar 4.7.11 : Tampilan Menu Edit Profil
5. Profil Pribadi Admin
Profil Pribadi Admin dapat ditampilkan dan di edit melalui menu admin Edit Profil dan admin pun dapat memasukkan photo. Untuk masuk kehalaman ini silahkan klik Edit Profil Profil Administrator dari menu administrator lalu akan muncul profil petugas admin sesuai data-data yang di isi sewaktu registrasi pertama kali. Profile admin ini dapat di edit sesuai kebutuhan. Perhatikan tampilan Edit Profil Administrator dibawah ini.
Gambar 4.7.12 : Tampilan Menu Edit Profil Administrator
6. Profil Petugas Kios 3 in 1
Pada menu ini petugas juga dapat mengedit Petugas Kios 3 in 1 diantaranya mengedit status hak akses dan password. Untuk masuk ke halaman ini klik pada halaman Edit Profil Petugas Kios 3 in 1.
Lihat Gambar 4.7.13 dibawah ini.
38 Gambar 4.7.13 : Tampilan Menu Edit Profil Administrator
7. Profil BLK/ Lembaga
Untuk informasi tentang BLK/Lembaga, petugas dapat menambahkan, mengedit dan menampilkan foto BLK/Lembaga melalui menu Profil BLK/ Lembaga. Bahkan dalam menu ini, sistem Kios 3 in 1 juga menyiapkan link Unduh File agar masyarakat umum dapat mengunduh informasi/ pengumuman/ profil dengan format file doc atau pdf melalui menu Profil BLK/ Lembaga. Perhatikan gambar 4.7.14 dibawah ini.
Gambar 4.7.14 : Tampilan Halaman Profil 8. Admin KIOS
Halaman Admin KIOS pada menu administrator Kios 3 in 1 merupakan halaman yang dibuat khusus bagi para petugas yang mengelola Kios 3
39 in 1 sebagaimana dijelaskan setiap menu. Pada halaman menu Admin KIOS terdapat menu untuk membuat password petugas kios yang baru dan juga menu yang memungkinkan antar petugas dapat berkomunikasi melalui forum komunikasi dalam sistem online Kios 3 in 1.net.
9. Password Petugas
Halaman menu password petugas akan memberi informasi tentang nama para petugas kios yang sudah didaftarkan untuk dapat login sebagai petugas / administrator. Pada halaman ini juga, Admin KIOS (SUPERADMIN) dapat menambah petugas lainnya dengan mendaftarkannya dan memberikan data-data dengan mengisi formulir yang sudah disiapkan. Berikut gambar halaman untuk melihat data petugas / administrator dan untuk mendafrtar petugas baru.
Gambar 4.7.15 : Tampilan Halaman Petugas KIOS
Setelah menu Tambah Petugas Kios di pilih dan di klik, maka akan tampil form isian dan silahkan isikan data-data calon petugas dengan lengkap dan benar.
40 Gambar 4.7.16 : Tampilan formulir calon petugas
Setelah selesai registrasi dan dinyatakan berhasil, maka petugas dapa login menggunakan username dan password yang baru dibuat pada halaman admin (halaman login berwarna Hijau) seperti dibawah ini ;
Gambar 4.7.17 : Tampilan Halaman Login sebagai Petugas / Admin
Setelah username dan password dimasukkan dengan benar dan login, maka Sistem akan memverifikasi data login, Jika benar maka menu database akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
41 Gambar 4.7.18 : Tampilan Halaman administrator
10. Forum Admin
Pada halaman Menu Admin terdapat menu untuk bertukar informasi yang di khususkan hanya dalam lingkup petugas Kios 3 in 1 baik berdiskusi, memberikan informasi ataupun pertanyaan. Perhatikan gambar tampilan berikut.
Gambar 4.7.19 : Tampilan Halaman Forum antar Admin
Gambar 4.7.20 : Tampilan Halaman Pengisian Informasi
42 11. Pelatihan
Pada menu pelatihan, terdapat lima menu yang disediakan dalam mengelola data berkaitan dengan kegiatan pelatihan sebagaimana halaman dibawah ini.
Gambar 4.7.21 : Tampilan Halaman Menu Pelatihan
12. Kejuruan/ Program
Pada menu Kejuruan/Program ini menampilkan informasi antara lain nama Kejuruan dan nama Program pelatihan yang ada di BLK termasuk fasilitas untuk mencari suatu data dari kejuruan atau Program Pelatihan. Pada halaman menu ini, petugas dapat secara langsung menambahkan nama kejuruan dan nama program pelatihan yang ada pada BLK. Pada menu ini juga, petugas pelatihan dapat melihat secara detail program pelatihan yang sudah di masukkan dalam sistem Kios 3 in 1 termasuk mengeditnya. Perhatikan gambar 4.7.22 dibawah ini.
Gambar 4.7.22 : Tampilan Halaman Menu Kejuruan &Program Pelatihan
43 13. Input Peserta Pelatihan
Menu input peserta pelatihan dapat dilakukan dari halaman menu admin dan secara otomatis akan masuk pada data rekap data pelatihan pendaftar.
Gambar 4.7.23 : Tampilan Halaman Input Data Peserta Pelatihan
14. Data Pendaftar/Pelatihan
Halaman ini menampilkan beberapa menu untuk melihat informasi , Pencarian yang berkaitan dengan pelatihan termasuk menyimpan file dalam bentuk softcopy file excel dan ms word. Lihat tampilan menu pada gambar 4.7.24 seperti dibawah ini
Gambar 4.7.24 : Tampilan Halaman Data Pendaftar/ Pelatihan
44 15. Edit Status Pelatihan
Edit status pelatihan dilakukan agar status seluruh yang terdaftar dalam sistem Kios 3 in 1 dapat dimonitor oleh petugas pelatihan yang mana merupakan data penting buat pelaporan.
Gambar 4.7.25 : Tampilan Halaman Edit Status Pelatihan
Gambar 4.7.26 : Tampilan Halaman Edit Status Pelatihan
16. Data Peserta (Nominatif)
Untuk memudahkan dalam pelaporan, Sistem ini menyediakan agar data peserta dapat di simpan dalam bentuk ms. Exel atau ms.word.
Dalam halaman menu ini juga petugas dapat mengedit data dari para peserta pelatihan.
45 Gambar 4.7.27 : Tampilan Halaman Data Peserta (Nominatif)
17. Sertifikasi
Pada halaman sertifikasi ini terdapat lima sub menu yang dapat digunakan dalam mengelola data informasi sebagaimana halnya pada menu Pelatihan.
Gambar 4.7.28 : Tampilan Halaman Menu Sertifikasi
18. Kejuruan & UJK
Pada Menu Kejuruan & UJK dalam menu Sertifikasi terdapat informasi tentang kejuruan dan materi yang akan diujikan dan juga tersedia tombol / icon untuk melihat secara detail tentang program UJK, mengedit dan menghapus data. Untuk memudahkan pencarian, disediakan juga menu untuk mencari data secara langsung/searching.
46 Gambar 4.7.29 : Tampilan Halaman Menu Kejuruan dan Uji
Kompetensi
19. Input peserta UJK
Menu input peserta UJK dapat dilakukan dari halaman menu admin Sertifikasi Input Peserta UJK dan secara otomatis akan masuk pada data rekap data peserta UJK yang mendaftar.
Gambar 4.7.30 : Tampilan Halaman Menu Input peserta UJK
20. Data Pendaftar UJK
Halaman ini menampilkan beberapa menu untuk melihat informasi , Pencarian yang berkaitan dengan Sertifikasi / UJK termasuk menyimpan file dalam bentuk softcopy file exel dan ms word.
47 Gambar 4.7.31 : Tampilan Halaman Menu Data Pendaftar UJK
21. Edit Status UJK
Edit status UJK dilakukan agar status seluruh yang terdaftar dalam sistem Kios 3 in 1 dapat dimonitor oleh petugas sertifikasi yang mana merupakan data penting buat pelaporan.
Gambar 4.7.32 : Tampilan Halaman Menu Edit Status UJK
22. Data Peserta (Nominatif)
Untuk memudahkan dalam pelaporan, Sistem ini menyediakan agar data peserta dapat di simpan dalam bentuk Ms. Exel atau Ms.word.
Dalam halaman menu ini juga petugas dapat mengedit data dari para peserta Uji Kompetensi.
48 Gambar 4.7.33 : Tampilan Halaman Menu Data Peserta
(Nominatif)
23. Penempatan
Pada menu Penempatan terdapat menu Data Perusahaan & Aktivasi yang di dalam menu tersebut terdapat Cari Data, Nama Perusahaan, Bidang Usaha, Alamat, Penanggung Jawab, Status Perusahaan, Tgl Daftar dan menu untuk EDIT dan Hapus. Ada juga menu untuk Input Data Perusahaan artinya bahwa dari halaman menu petugas administrator dapat juga data perusahaan di input tanpa harus melalui registrasi dari menu PERUSAHAAN.
24. Data Perusahaan & Aktivasi
Pada menu data perusahaan & Aktivasi, terdapat beberapa menu untuk memudahkan petugas dalam pencarian informasi sebagaimana telah disebutkan di 23 tentang Penempatan. Perhatikan gambar 4.7.34 dibawah ini.
49 Gambar 4.7.34 : Tampilan Halaman Menu Data Perusahaan & Aktivasi
25. Input Perusahaan
Untuk menu ini, menyiapkan bahwa petugas administrator dapat menginput data perusahaan lewat menu administrator. Hal ini didesain karena terkadang perusahaan mempercayakan sepenuhnya kepada pihak petugas perusahaan untuk mendaftarkan perusahaan agar memiliki account dalam sistem Kios 3 in 1. Karena jika petugas meregistrasikan perusahaan, maka petugas tidak perlu keluar masuk ke menu administrator untuk verifikasi data perusahaan tersebut.
Adapun data-data yang harus di isi dalam form isian input data perusahaan adalah sebagai berikut :
USERNAME
PASSWORD
Konfirmasi PASSWORD
NAMA PERUSAHAAN
50
PROFIL PERUSAHAAN
LOGO PERUSAHAAN
PENANGGUNG JAWAB
JABATAN
TELEPON / HP
KETERANGAN LAIN
Perhatikan gambar halaman input Perusahaan dibawah ini.
Gambar 4.7.35 : Tampilan Halaman Menu Input Perusahaan
26. Data Lowongan Kerja
Setiap lowongan kerja yang diinput oleh perusahaan dapat dikelola juga oleh petugas Kios 3 in 1. Tampilan menu data lowongan kerja adalah sebagai berikut :
Gambar 4.7.36 : Tampilan Halaman Data Lowongan Kerja
detail
edit
hapus
51 - Detail Lowongan Kerja
Detail setiap lowongan kerja dapat dilihat dengan klik pada icon detail, seperti tampak pada gambar 4.7.37 di bawah ini :
KIOS 3 IN 1 BBLKI MEDAN