DOKUMEN DUKUNGAN MANAJERIAL
4.2 MONITORING/EVALUASI DAN PELAPORAN
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) dilakukan oleh Seksi Tata Operasional sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1) PERMEN KP No. PER.36/MEN/2011 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Balai Penelitian Pemulihan Dan Konservasi Sumber Daya Ikan
Dokumen Dukungan Manajerial
Laporan Tahunan Balai Penelitian Pemulihan dan Konservasi Sumber Daya Ikan Tahun 2013
20 dimana Seksi TO juga mempunyai tugas untuk melakukan pemantauan/monitoring dan evaluasi, serta pelaporan.
Kegiatan monitoring/evaluasi dan pelaporan yang dilakukan meliputi 4 sub kegiatan, antara lain
a. Evaluasi Hasil Penelitian T.A. 2012 dan Pemantapan Kegiatan Penelitian T.A. 2013 b. Reviu Kegiatan Satuan Kerja
c. Penyusunan Laporan Tahunan dan LAKIP d. Implementasi SAKIP Satuan Kerja
Evaluasi Hasil Penelitian T.A. 2012 dan Pemantapan Kegiatan Penelitian T.A. 2013
Kegiatan “Evaluasi hasil penelitian tahun anggaran 2021 dan pemantapan kegiatan penelitian tahun anggaran 2013” dilakukan dalam rangka untuk memperoleh hasil penelitian yang mampu mendukung tugas dan fungsi pokok BP2KSI. Tujuan pelaksanaan kegiatan tersebut adalah untuk memperbaiki dan mengevaluasi hasil-hasil penelitian T.A. 2012 serta menyempurnakan rencana kegiatan penelitian BP2KSI T.A. 2013. Sasaran kegiatan tersebut adalah terciptanya hasil-hasil penelitian pemulihan dan konservasi sumber daya ikan yang baik, sehingga pencapaian kinerja pelaksanaan kegiatan penelitian di BP2KSI dapat sesuai dengan target dengan tingkat risiko kegagalan yang dapat diminimalisir.
Gambar 4.2 Pelaksanaan evaluasi hasil penelitian tahun anggaran 2012 dan pemantapan kegiatan penelitian tahun anggaran 2013
Dokumen Dukungan Manajerial
Laporan Tahunan Balai Penelitian Pemulihan dan Konservasi Sumber Daya Ikan Tahun 2013
21 Kegiatan “Evaluasi Hasil Penelitian Tahun Anggaran 2012 dan Pemantapan Kegiatan Penelitian Tahun Anggaran 2013” diselenggarakan selama 3 hari yaitu tanggal 13 - 15 Februari 2013, di Papyrus Tropical Hotel yang beralamat di Jl. Perdana Raya Kav. 12, Kompleks Budi Agung, Kedung Halang, Bogor, Jawa Barat 16710. Peserta kegiatan tersebut terdiri dari Kepala Balitbang KP, Kepala Pusat Penelitian Pengelolaan Perikanan dan Konservasi Sumber Daya Ikan (P4KSI), Ka Bidang Tata Operasional dan Monitoring Evaluasi P4KSI, peneliti lingkup P4KSI, penanggung jawab kegiatan penelitian BP2KSI tahun 2012 dan 2013, peneliti lingkup BP2KSI, serta undangan dari dan Direktorat Konservasi Kawasan dan Jenis Ikan (KKJI) Direktorat Jenderal Kelautan, Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil (KP3K).
Pelaporan
Kegiatan pelaporan mencakup sub kegiatan reviu kegiatan satuan kerja, penyusunan laporan tahunan dan LAKIP, dan implementasi SAKIP satuan kerja. Penyusunan laporan merupakan salah satu tugas dari Seksi Tata Operasional dalam hal monitoring dan evaluasi.
Seksi Tata operasional melakukan beberapa laporan rutin sebagai berikut:
a. Laporan bulanan
Laporan bulanan berisikan uraian ringkas kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan pada satuan kerja, selama satu bulan terakhir. Laporan bulanan BP2KSI selalu diupayakan sudah selesai maksimal tanggal 1 bulan berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke P4KSI dan Balitbang KP.
b. Laporan triwulan
Laporan triwulan berisikan uraian hasil pengamatan perkembangan pelaksanaan rencana kegiatan termasuk identifikasi dan antisipasi permasalahan yang dan/atau akan timbul, serta berisi perbandingan realisasi masukan (input) dan keluaran (output) terhadap rencana kegiatan, selama tiga bulan (triwulan). Laporan triwulan BP2KSI selalu diupayakan sudah selesai maksimal tanggal 1 bulan berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke P4KSI dan Balitbang KP.
c. Laporan tahunan
Laporan tahunan adalah laporan intisari kegiatan selama satu tahun yang dilaksanakan oleh satker lingkup Balitbang KP. Laporan tahunan BP2KSI harus selesai sebelum akhir bulan Januari tahun berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke P4KSI dan Balitbang KP.
d. Laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP)
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) berisi gambaran, perwujudan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) yang disusun dan disampaikan secara
Dokumen Dukungan Manajerial
Laporan Tahunan Balai Penelitian Pemulihan dan Konservasi Sumber Daya Ikan Tahun 2013
22 sistematik dan melembaga selama satu tahun. LAKIP BP2KSI harus selesai sebelum akhir bulan Januari tahun berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke P4KSI dan Balitbang KP.
e. Sistem informasi pelaporan monitoring dan evaluasi (SIPMONEV)
Sistem informasi pelaporan monitoring dan evaluasi (SIP MONEV) berisikan input laporan relisasi anggaran setiap satker lingkup Balitbang KP berbasis web yang dilakukan tiap bulan. SIP MONEV BP2KSI selalu diupayakan sudah di input maksimal tanggal 10 bulan berikutnya melalui web SIPMONEV Balitbang KP (www.litbang.kkp.go.id/sipmonev).
Selain laporan rutin di atas, Seksi Tata Operasional juga membuat laporan-laporan yang bersifat non rutin tergantung dengan permintaan dari Pusat Penelitian Pengelolaan Perikanan dan Konservasi Sumber Daya Ikan dan Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan.
Reviu kegiatan satuan kerja dilakukan dengan pertemuan antara Kepala BP2KSI dengan pejabat eselon IV dan Ka Kelti secara periodik atau insidental untuk membahas beberapa permasalahan yang terdapat dalam satuan kerja BP2KSI. Reviu kegiatan satuan kerja juga dilakukan dalam pertemuan internal dengan pegawai lingkup BP2KSI.
Implementasi SAKIP satuan kerja disajikan dalam peta strategi BP2KSI dengan menggunakan metode Balanced Score Card (BSC) berisikan pemetaan Sasaran Strategis (SS) keseluruhan kegiatan strategis ke dalam 3 kelompok perspektif, yaitu customer perspective, internal process perspective dan learn and growth perspective. Kelompok customer perspective terdiri dari, yaitu kuantitas peningkatan pemanfaatan hasil penelitian sesuai dengan tugas dan fungsi instansi dan meningkatnya pengelolaan SDKP yang berkelanjutan. Pada Internal process perspective terdiri dari tiga faktor yang berupa perumusan kebijakan, pelaksanaan kebijakan dan pengawasan. Sedangkan pada kelompok learn and growth perspective terdiri dari faktor-faktor pelaksana berupa sumberdaya manusia, informasi dan publikasi, organisasi dan faktor-faktor pembiayaan.
Dalam mencapai sasaran, BP2KSI telah menyusun Rencana Kinerja (RENJA) tahun 2013 yang tertuang dalam Rencana Kegiatan Tahunan (RKT) dan ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Tahunan (PKT). Penetapan Kinerja tahunan terdiri atas indikator kinerja kegiatan dan rencana tingkat capaian (target), serta uraian output kegiatan. Penetapan Kinerja Tahunan BP2KSI didasarkan pada perjanjian kinerja Balitbang KP secara berjenjang sesuai dengan kedudukan, tugas dan fungsi yang ada.
Secara umum berdasarkan tingkat capaian dari beberapa indikator kinerja, BP2KSI telah dapat melaksanakan tugas dan fungsi yang dibebankan kepada organisasi sesuai dengan yang tertuang dalam Penetapan Kinerja Tahunan tahun anggaran 2013. Capaian IKU BP2KSI tahun
Dokumen Dukungan Manajerial
Laporan Tahunan Balai Penelitian Pemulihan dan Konservasi Sumber Daya Ikan Tahun 2013
23 2013 berdasarkan peta strategis yang memuat customer perspective, internal process perspective dan learn and growth perspective menunjukkan capaian 1 SS dan 4 IKU berstatus hijau (di atas target), 9 SS dan 17 IKU berstatus kuning (memenuhi target) dan I SS dengan 1 IKU berstatus merah atau belum memenuhi target (Gambar 4.3).
Gambar 4.3 Capaian SS dan IKU dalam peta strategi BP2KSI tahun 2013