Dalam sistem kredit semester nilai hasil evaluasi diberikan dalam bentuk huruf dengan pengertian sebagai berikut:
Tabel 1 A
= sangat baik
A- B+ =baik
B B- C+ =cukup
C D= kurang
E= gagal
38
Di samping itu terdapat pula simbol-simbol H, M, dan P, yang semuanya tidak ikut dihitung dalam Indeks Prestasi, dengan penjelasan berikut:
H= Hutang, nilai ini diberikan kepada mahasiswa karena dia belum memenuhi semua syarat yang diharuskan oleh dosen yang bersangkutan.
Mahasiswa wajib menghubungi dosennya untuk melengkapi kekurangan tersebut. Batas akhir perbaikan nilai H adalah hari pertama perkuliahan semester berikutnya. Setelah batas akhir dilampaui, nilai H yang belum diubah akan otomatis menjadi E. Tanggung jawab untuk memperbaiki nilai H ini terletak pada mahasiswa, dosen, dan fakultas.
M = Mundur, nilai ini diberikan kepada mahasiswa yang mundur dari mata kuliah yang bersangkutan.
P= Pendengar, nilai ini diberikan kepada mahasiswa yang mengikuti suatu mata kuliah dengan status sebagai Pendengar pada program studi yang sama dalam peminatan berbeda.
Ujian Susulan
Mahasiswa yang karena sakit dan atau mendapat musibah pada hari pelaksanaan Ujian dapat mengajukan permohonan ujian susulan kepada Pimpinan Fakultas dengan menyertakan bukti-bukti pendukung dan sesuai dengan peraturan di fakultas masing-masing.
Indeks Prestasi
Indeks prestasi adalah nilai rata-rata dari seluruh mata kuliah yang telah diambil oleh mahasiswa. Indeks prestasi dibedakan antara Indeks Prestasi Semester (IPS), yaitu nilai rata-rata dari satu semester, dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), yaitu nilai rata-rata dari seluruh mata kuliah yang pernah diambil. Untuk menghitung IPS digunakan seluruh nilai pada semester yang bersangkutan sedangkan untuk menghitung IPKdigunakan (hanya) nilai tertinggi dari setiap mata kuliah yang pernah diambil.
Untuk dapat menghitung indeks prestasi, nilai kualitatif yang berupa huruf dikonversikan ke angka dengan bobot sebagai berikut:
39
HURUF ANGKA RENTANG NILAI
A 4 8 0 - 1 0 0 A- 3,7 75 - 79 B + 3,3 71 - 74 B 3 67 - 70 B- 2,7 63 - 66 C+ 2,3 59 - 62 C 2 55 - 58 D 1 45 - 54 E 0 < 45
Indeks Prestasi (IP) dihitung dengan formula sebagai berikut:
£ N X K =
E
Kdi mana:
K = kredit mata kuliah
N = nilai setelah dikonversikan ke angka
Contoh: Menghitung IP mahasiswa Fakultas Ekonomi program studi Akuntansi pada semester 1
KODE MK KREDIT (K) NILAI (N) N x K
ECA101 3 B 3 9 ECA 103 3 B- 2,7 8,1 ECA105 3 B 3 9 ECA 107 3 A- 3,7 11,1 ECA 109 3 C 2 6 ECA111 2 A 4 8 WAR130 2 B 3 6 1 9 57,2
E
N X K 57,2 Indeks Prestasi = ... = --- = 3,01E
K 1 9 Indeks Prestasi40
Batasan Pengambilan Kredit per Semester
Jumlah kredit yang boleh diambil oleh mahasiswa tiap semester ditentukan oleh Indeks Prestasi Semester (IPS). Mulai semester ganjil 2008/2009 pedoman pengambilan kredit ditentukan sebagai berikut:
Indeks Prestasi Semester (IPS)
Jangkauan Jumlah KreditYang Dapat Diambil 0-1,29 12 1,30 - 1,49 13 - 14 1,50 - 1,99 1 5 - 1 7 2,00 - 2,59 1 8 - 2 0 2,60 - 3,59 21 - 23 3,60 -4,00 24
Penghargaan Akademik (hanya untuk program Sarjana)
Mahasiswa yang memiliki prestasi akademik yang tinggi akan diberikan penghargaan akademik. Penghargaan ini diberikan berdasarkan persyaratan: memiliki IPK minimal 3,50 dari sejumlah kredit minimum yang telah diperolehnya pada suatu semester sebagai berikut: Uraian Semester 1 2 3 4 5 6 7 Jumlah SKS kumulatif minimum 18 40 60 80 100 120 138 Khusus FK mulai angkatan 2006 17 40 58 80 100 120 *
* Kurikulum FK mulai angkatan 2006 hanya 7 semester, sehingga penghargaan akademikakan diberikan sampai dengan semester 6
41
1 . Perhitungan potongan penghargaan akademik berdasarkan KHS terakhir semester ganjil dan semester genap. Bagi mahasiswa yang mengambil Semester Padat, IPKakan diperhitungkan pada semester genap.
2. Mahasiswa yang mengambil cuti kuliah tetap mendapatkan potongan penghargaan akademik pada waktu aktif kuliah kembali. Mahasiswa yang membolos/mendapat sangsi akademik akan kehilangan hak mendapatkan potongan penghargaan akademik.
3. Penghargaan yang diberikan berupa sertifikat dan potongan uang kuliah untuksemester berikutnya sebesar:
a. 10% (BKP+BKS/Paket) bila IPKnya 3,50 - 3,74 b. 25% (BKP+BKS/Paket) bila IPKnya 3,75 - 3,89 c. 50% (BKP+BKS/Paket) bila IPKnya 3,90 - 4,00
4. Pemberian penghargaan cincin kepada lulusan S1, S2 dan S3 dengan kriteria:
a. Memiliki IPK > 3,71 untuk S1 dan IPK > 3,80 untuk S2 dan S3
b. Lama studi = lama studi tepat waktu + 1 semester, yaitu maksimal 9 semester(S1), 5 semester (S2), 7 semester (S3). Apabila mahasiswa pernah mengambil cuti, maka cuti tidak diperhitungkan sebagai masa studi.
c. Tidak pernah mendapat nilai D dan E untuk tiap mata kuliah d. Aktif dalam organisasi kemahasiswaan, dll
e. Memiliki kepribadian yang baik
f. Mendapat persetujuan dari Dekan Fakultas (S1)/Direktur Pascasarjana (S2 & S3) untukditetapkan sebagai penerima cincin penghargaan
g. Pemberian cincin penghargaan hanya diberikan kepada 3 (tiga) orang mahasiswa tiap program studi, setiap wisuda.
Batas Waktu Studi
Sesuai dengan peraturan pemerintah batas waktu studi mahasiswa program sarjana ditetapkan maksimal 1 4 semester, sedangkan jenjang profesi Dokter ditetapkan maksimal 1 0 semester. Pada program Pascasarjana batas waktu studi ditetapkan 1 0 semester.
42
Mahasiswa akan putus studi jika sampai batas akhir seluruh semester maksimumnya belum menyelesaikan seluruh perkuliahannya, kecuali untuk S1 angkatan 2003 yang masih dimungkinkan diberikan perpanjangan masa studi maksimal 2 semester. Permohonan perpanjangan masa studi disampaikan kepada Warek I dan belum pasti disetujui. Mulai angkatan > 2003 tidak ada perpanjangan masa studi lagi.
Apabila mahasiswa mengambil cuti kuliah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku maka masa cuti kuliah tersebut tidak diperhitungkan sebagai bagian dari masa studinya.
Evaluasi Keberhasilan Studi dan Putus Studi
(khusus mahasiswa FKangkatan > 2006 berlaku ketentuan tersendiri). Untuk menghindari kegagalan setelah bertahun-tahun belajar dengan biaya yang cukup besar, maka diciptakan suatu mekanisme di mana mahasiswa diberikan peringatan-peringatan mengenai hasil studinya sebelum mereka dinyatakan putus studi; Walaupun dapat terjadi mahasiswa dinyatakan putus kuliah tanpa pernah mendapatkan peringatan sebelumnya karena justru dia "jatuh" pada saat evaluasi. Evaluasi keberhasilan studi untuk mahasiswa program Sarjana dilakukan secara bertahap sebagai berikut:
1 . Evaluasi Pertama, berupa teguran lisan oleh PA apabila pada akhir semester satu IPK dari minimal P SKS terbaiknya tidak mencapai 2,00;
E SKS untuk menempuh S-1 Program Studi
P = ---
E semester maksimum untuk menyelesaikan program studi
Untuk bilangan pecahan > 0.5 dibulatkan keatas dan < 0.5 dibulatkan kebawah
2. Evaluasi Kedua, berupa teguran tertulis dari pimpinan Fakultas apabila pada akhir semester dua IPK dari 2 x P SKS terbaiknya tidak mencapai 2,00;
43
3. Evaluasi Ketiga, berupa teguran tertulis dari pimpinan Fakultas apabila pada akhir semester tiga IPK dari 3 x P SKS terbaiknya tidak mencapai 2,00;
4. Evaluasi Keempat, berupa keputusan putus studi secara tertulis dari pimpinan Universitas berdasarkan usulan dari Dekan Fakultas yang bersangkutan, apabila pada akhir semester empat (termasuk semester padat), IPK dari 4 x P SKS terbaiknya tidak mencapai
2,00;
5. Evaluasi Kelima*), berupa pernyataan putus studi secara tertulis dari pimpinan Universitas berdasarkan usulan dari Dekan Fakultas yang bersangkutan, apabila pada akhir semester enam (termasuk semester padat), IPK dari 6 x P SKS terbaiknya tidak mencapai
2,00;
6. Evaluasi Keenam*), berupa pernyataan putus studi secara tertulis dari pimpinan Universitas berdasarkan usulan dari Dekan Fakultas yang bersangkutan, apabila pada akhir semester delapan (termasuk semester padat), IPK dari 8 x P SKS terbaiknya tidak mencapai 2,00;
[*) diberlakukan mulai dari mahasiswa angkatan 2003]
Contoh: Menentukan P SKS bagi mahasiswa Fakultas Psikologi
Jumlah SKS untuk menempuh S1 di Fakultas Psikologi adalah 144 SKS dan jumlah semester maksimum program studi Ilmu Psikologi adalah
