BAB I PENDAHULUAN
C. Gambaran Umum
1. Organisasi Perangkat Daerah
1.1. T U G A S
Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan Tata Pemerintahan Desa, yang meliputi bidang Pemerintahan Desa, Pendapatan dan Kekayaan Desa serta bidang Pengembangan dan Kelembagaan Desa;
Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Asisten sesuai dengan bidang Tugasnya.
1.2. FUNGSI
Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan tata penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Pendapatan dan Kekayaan Desa;
Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Perangkat dan Administrasi Desa;
Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan Lembaga Desa dan Pengembangan Desa;
2. SUMBER DAYA APARATUR
Struktur Organisasi Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang terdiri dari Kepala Bagian yang membawahi 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu :
1. Kepala Sub Bagian Pemerintahan Desa;
2. Kepala Sub Bagian Pendapatan dan Kekayaan Desa;
3. Kepala Sub Bagian Pengembangan dan Kelembagaan Desa.
7 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Bagian Tata Pemerintahan Desa membawahi 3 (tiga) Sub Bagian. Masing-masing Sub Bagian, dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa.
a. Sub Bagian Pemerintahan Desa mempunyai tugas :
Menyusun Konsep program kerja Sub. Bagian Pemerintahan Desa ;
Menyusun pedoman dan Petunjuk Teknis serta bimbingan dalam penyelenggaraan Tata Pemerintahan Desa ;
Menyusun pedoman dan petunjuk teknis serta mengadakan pembinaan tentang Perangkat Desa;
Menyusun petunjuk Peraturan Desa dan Keputusan Kepala Desa ;
Memfasilitasi Pemilihan Kepala Desa dan Pembentukan BPD ;
Memfasilitasi Kerjasama dan penyelesaian permasalahan antar Desa ;
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data tentang Perangkat Desa ;
Mengadakan Pembinaan tentang tugas dan fungsi Perangkat Desa serta mengevaluasi pelaksanaannya ;
Menghimpun dan menelaah permasalahan yang berhubungan dengan Perangkat Desa;
Menyusun perencanaan peningkatan kemampuan dan ketrampilan Perangkat Desa ; Menganalisa data Administrasi Desa dalam rangka menyusun petunjuk pelaksanaan Administrasi Keuangan ;
Menyusun pedoman dan petunjuk serta mengadakan pembinaan tentang penyelenggaraan Register Desa ;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa sesuai bidang tugasnya.
KEPALA BAGIAN
TATA PEMERINTAHAN DESA
KEPALA SUB BAGIAN
PEMERINTAHAN DESA
KEPALA SUB BAGIAN
PENDAPATAN DAN KEKAYAAN DESA
S T A F
KEPALA SUB BAGIAN
PENGEMBANGAN DAN KELEMBAGAAN DESA
S T A F
S T A F
8 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
b. Sub Bagian Pendapatan dan Kekayaan Desa mempunyai tugas :
Menyusun Konsep program kerja Sub. Bagian Pendapatan dan Kekayaan Desa ;
Menyusun pedoman dan petunjuk tentang penggunaan dan pemanfaatan Kekayaan Desa serta Inventarisasi Kekayaan Desa ;
Menyusun pedoman dan petunjuk teknis tentang pemeliharaan Kekayaaan Desa dan pengembangannya ;
Menyusun pedoman dan petunjuk teknis tentang peningkatan Pendapatan Desa ;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa sesuai bidang tugasnya.
c. Sub Bagian Pengembangan dan Kelembagaan Desa mempunyai tugas :
Menyusun Konsep program kerja Sub. Bagian Pengembangan dan Kelembagaan Desa ;
Mengumpulkan dan mensistematisasikan data proses tentang pembentukan, pemekaran, pemecahan, penggabungan dan penghapusan serta pemindahan dan perubahan nama Desa ;
Mengumpulkan dan mensistematisasikan data, statistik, grafik, peta dan bentuk-bentuk visualisasi tentang pengembangan Desa ;
Menyusun laporan tentang pelaksanaan pembentukan, pemekaran, pemecahan, penggabungan dan penghapusan wilayah serta perubahan batas dan nama Desa ;
Menghimpunan, mengelola dan menganalisa permasalahan serta memberikan petunjuk/saran pertimbangan yang berhubungan dengan perkembangan Desa ;
Menganalisa dan mengevaluasi data mengenai kegiatan Lembaga Pemerintahan Desa/Kelurahan dan Lembaga masyarakat antara lain : LPMD, BPD, RT/RW, Paguyuban KB, Karang Taruna dan PKK ;
Memberikan petunjuk dan pembinaan pada Lembaga Pemerintahan Desa, Kemasyarakatan dan Perekonomian Desa ;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa sesuai bidang tugasnya.
2.1. KEADAAN PERSONIL/PEGAWAI
Jumlah tenaga staf di lingkungan Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang untuk yang tersedia saat ini berjumlah 14 (Empat Belas) orang sebagaimana terlihat dalam Tabel berikut :
9 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
No Nama Pangkat/Gol Jabatan Pendidikan
1. Ir. Moh. Darwis Pembina Tk. I
1). Berdasarkan Jenis Kelamin
No. Sub Bagian Laki- Laki Perempuan Jumlah
2). Berdasarkan Golongan Ruang dan Berdasarkan Pendidikan
No ESELON
GOL / RUANG STRATA PENDIDIKAN
IV III II I Non gol SLTP SLTA SARMUD S-1 S-2
1 III 1 1
2 IV 3 3
10 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
3 STAF 3 3 2 2
4 SUKWAN 5 4 1
JUMLAH 1 6 3 5 6 7
2.2. KEADAAN SARANA DAN PRASARANA
Dalam pelaksanaan tugas-tugas kedinasan, Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sampai dengan saat ini telah dilengkapi dengan perlengkapan dan inventaris kantor sebagai berikut:
- Komputer : 5 unit Keadaan baik
: 1 unit rusak berat
- Printer : 3 unit Keadaan baik
: 3 unit rusak berat
- Notebook : 3 unit Keadaan baik
- Layar : 1 unit Keadaan baik
- Mesin ketik manual : 2 buah Keadaan baik
- Ac : 3 unit Keadaan baik
- Mesin Hitung Manual : 2 buah Keadaan Baik
- Televisi : 1 unit Keadaan baik
: 1 unit rusak berat
- Rak Kayu : 2 buah keadaan baik
- Kursi rapat : 11 buah keadaan baik
: 1 buah rusak berat
- Jam Dinding : 2 buah keadaan baik
- Tustel : 1 keadaan baik
- Handy Cam : 1 Keadaan baik
- Lambang Garuda Pancasila : 1 keadaan baik - Meja kerja Pejabat eselon III : 1 buah keadaan baik - Meja kerja pejabat eselon IV : 4 buah keadaan baik - Meja kerja pejabat eselon IV : 4 buah keadaan baik
- Facximile : 1 buah rusak berat
- Lemari arsip untuk arsip dinamis : 1 buah keadaan baik - Gambar Presiden dan Wakil Presiden : 1 Pasang keadaan baik - Meja komputer : 1 buah rusak berat - Meja Kursi Tamu : 1 set Keadaan baik
- Kursi Tamu : 2 buah Keadaan baik
- Filling Kabinet : 3 unit Keadaan baik - Kendaraan dinas operasional roda 4 : 1 (satu) unit.
11 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
2.3. KEADAAN DANA YANG DIKELOLA
Program dan Kegiatan dijabarkan sesuai arah kebijakan pokok Pemerintah Kabupaten Malang, untuk Tahun 2015 Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang memiliki program dan kegiatan dengan alokasi anggaran sebesar Rp 1.610.800.000,- (satu milyar enam ratus sepuluh juta delapan ratus ribu 0rupiah) dengan program sebagai berikut ;
1) Program Utam a
a) Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun Desa sebsar Rp173.952.500,- terdiri dari kegiatan :
(1) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan (penyelesaian permasalahan Desa) sebesar Rp. 149.210.700,-
(2) Pelaksanaan Musyawarah Pembangunan Desa Rp.
24.741.800,-
b) Program Penataan Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan pemanfaatan Tanah sebesar Rp. 84.468.700,- dengan kegiatan Penataan Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan pemanfaatan Tanah ( Pendataan Tanah Kas desa )
c) Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan sebesar Rp. 137.018.500,- terdiri dari kegiatan :
(1) Pemberdayaan lembaga dan organisasi Masyarakat Pedesaan sebesar Rp. 50.998.100,-
(2) Penyelenggaraan Diseminasi Informasi bagi Masyarakat Desa sebesar Rp. 86.020.400,-
d) Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintah Desa sebesar Rp. 561.405.400,- dengan kegiatan Pelatihan Aparatur Pemerintah Desa dalam Bidang Pengelolaan Keuangan Desa
e) Program Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan sebesar Rp.
35.610.100,- dengan kegiatan Pelatihan Ketrampilan Manajemen Badan Usaha Milik Desa
2) Program Pendukung
Program pendukung adalah terdiri dari beberapa kegiatan untuk mendukung kelancaran dan keberhasilan program utama Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, kegiatan-kegiatan dalam program pendukung baik berupa administratif maupun penyediaan sarana dan prasarana penunjang peningkatan kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang secara menyeluruh. Program Pendukung meliputi :
12 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
a) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 468.972.600,- yang terdiri dari kegiatan :
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
2. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan;
3. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
4. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
5. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
6. Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundang-undangan;
7. Penyediaan Bahan Logistik Kantor;
8. Penyediaan Makanan dan Minuman;
9. Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi ke Luar Daerah;
10. Rapat-rapat Koordinasi ke dalam Daerah;
b) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 30.800.000,- yang terdiri dari kegiatan :
1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;
2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional.
3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
c) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian kinerja dan Keuangan, alokasi anggaran sebesar Rp. 6.487.400,- yang terdiri dari kegiatan :
1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD;
2. Pen yusu na n Lap oran k eua nga n Ak hir T ahun . 3. Capaian Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2014
No Sasar an Indikator Target Realisa si %
13 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
3.
bidang pemerintahan secara prima
Mewujudkan tertib administrasi di bidang pemerintahan,
pertanahan dan kelembagaan
a. Kelancaran administrasi
pembentukan Dusun b. Cakupan pendataan
data tanah kas Desa
100%
100%
100%
100%
100 100
1. a. Kelanc ara n ad mi nistrasi/k etepa tan wak tu pelak sanaa n, target 100% d an r eal isas i 1 00% a dala h den gan me mban din gk an pelak san aan Pi lk ades den ga n Renca na/Ja dwa l Pilk ades, progra m/k egi atann ya beru pa pelak san aan Pi lk ades na mun deng an ad an ya Surat E dar a n Ke me ntria n D ala m Ne geri Repu blik In don esia ta ngg al 09 Nov e mber 2 013, N o mor 140/7 635/P MD. P erih al Morat oriu m P e mil iha n Ke pal a D esa T ahun 201 4, sehi ngg a Pilk ades ya ng se harus n ya d ilak san ak an T ahun 2013 se ju ml ah 11 D es a diga bu ng de nga n 2 des a ditahu n 20 14 ya ng d il ak sanak an secara s erentak seba n yak 13 Desa di 9 K eca matan p ada tahu n 20 15 (d i ja dw alk an tang ga l 08 Mar et 201 5) .
b. Kelanc ara n ad mi nistrasi/k etep atan wak tu penc aira n ADD, target 100% d an rea lisas i 100%, bis a tercapa i k arena me nin gk at nya sumber d a ya ma nusia a parat ur pe meri ntah D esa setelah me ngik uti bi mtek pen yelen gar aan Pe merinta han D esa tentang A lok asi Da na D esa se -Kabup aten Mala ng u ntuk ADD sendir i di ba gi da la m 3 T ahap setiap T ahunn ya d an untuk T ahun 201 4 se mu a Des a me ngaj uk an ADD s esua i de nga n batas wak tu ya ng ad a setia p T ahapn ya.
c. Kela ncara n ad mi ni strasi/k etepatan wak tu p enca iran T unjan g an Perangk at D esa, targ et 10 0% d an re alis asi 10 0%, sa ma se perti ADD untuk tunjang an p eran gk at juga di ba gi da la m 3 T ahap Pencair an setia p T ahun Angg aran, seba gai co ntoh T ahap 3 Period e Bul an Septe mber s/d Dese mber pen gaj uan Pa li ng la mbat T anggal 1 5 Dese mber 2014 da n se mua D esa tela h me nga juk an se be lu m b atas ak h ir pe nga jua n se hin gg a re alis asi sesuai d en gan targ et.
2. Dari J u mla h D esa yang di tentuk an/ditarg etk an tereal isas i 100%, mela lui Sosi alis asi pe mb en tuk an BU MD es d i Ka bup ate n Ma lan g, g una men ingk atk an Penda pata n as li Desa ses uai deng an pote nsi Des a s eba n ya k 192 D esa yan g di t argetk an me nda pat sosi alis asi terea lisas i semu a seb an yak 192 Des a.
14 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
3. a. Kelanc ara n ad min istrasi pe mbe ntuk an Dusun, hal i ni terea lisas i k arena me nin gk atnya pel a yan an terhad ap Mas yar ak at Desa untuk T ahun 2 014 seb ag ai Con toh D esa Mul yor ejo Kec a mata n Nganta ng men a mba h Ju mlah D usunn ya ya itu D usun Kaw ed en diaj uk an k e Bag ian T at a Peme rintaha n D esa tang gal 18 Ju ni 2014 d an d ituan gk an dala m Peraturan D esa Mul yore jo da n disahk an serta d iun da ngk an d ala m Berita Da era h Ka bup ate n Ma lan g T ahun 201 4 n o 3 S eri C T anggal 25 Jun i 20 14 ole h Sek retaris Daera h Kabu paten Malan g .
b. Pendat aan/D ata T anah K as D e sa in i tere alis asi s esua i d eng an target k arena terlak san an ya so sialis asi t entan g Va lid asi T anah Kas D esa dari 3 78 Desa ya ng a da s uda h me mbu at se mu a data tanah k as Desa .
D. D AS AR HU KUM
Dasar hukum penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah :
1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
2. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa ;
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2014 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
6. Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 21 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Sekretariat Daerah;
7. Peraturan Bupati Malang Nomor 30 Tahun 2015 tentang Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang;
15 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
8. Peraturan Bupati Malang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Review Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Malang Tahun 2010-2015 atas Implementasi dan Pencapaian Visi dan Misi Kabupaten Malang ” Madep Manteb ” paruh waktu;
9. Surat Keputusan Kepala Bagian Tata Pemerintahan Desa Nomor 141/33.1/421.012/2015 tentang Pengesahan Hasil Reviu Rencana Strategis (Renstra) Bagian Tata Pemerintahan Desa Kabupaten Malang.
E. SISTEMATIKA.
Sistematika penyusunan Laporan Kinerja (LKj) Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang menurut Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Kata Pengantar
Daftar Isi
Ringkasan Ekse kutif
B AB I PEND AH ULU AN A. Latar Bel ak ang B. Mak sud da n T ujuan C. Gamb aran U mu m
1. Organisas i Pera ngk at daerah 2. Sumber Da ya Apar atur
3. Capa ia n Kiner ja SKPD T ahun 20 14 D. Dasar Huk u m
E. Sistematik a
B AB II PERENC AN AAN D AN PER J AN J I AN KE RJ A A. Perenca na an Strategis
1. Visi 2. Mis i
3. T ujuan, Sasaran, Keb ijak an d an Progra m B. Perjan jia n Kin erja
B AB III AK UNT ABILIT AS KINERJ A A. Capa ia n Kiner ja Organ isasi
1. Capa ia n Kiner ja
2. Analisis Penyebab Keberhasilan/kegagalan dan solusi 3. Analisis penggunaan Sumber Daya Anggaran
B. Real isasi An gg aran C. Prestasi T ahun 201 5
16 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
B AB IV PENUTUP L AM PIR AN-L AM PIR AN
1. La mpir an I Perjanjia n Kin erja T ahun 20 1 5 2. La mpir an II Pen guk uran Kin erj a T ahun 20 1 5
3. La mpir an III Re ncan a Kiner ja T ahuna n (RKT ) T ahun 201 5 4. La mpir an IV R enstra T ahun 20 1 1-201 5
17 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
A. Perencanaan Strategis
Untuk mewujudkan keberhasilan dalam kinerja, suatu organisasi mempunyai kewajiban untuk menyusun perencanaan strategis yang merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah.
Di dalam suatu perencanaanstrategis terdapat visi dan misi organisasi yang akan dicapai dalam suatu periode. Adapun visi dan misi Bagian Tata Pemerintahan desa Setda Kabupaten malang dapat diuraikan sebagai berikut :
1. V I S I
Terwujudnya profesionalisme kerja Aparatur Pemerintahan Desa dalam pelaksanaan tugas pokok demi terciptanya Good Governance
2. M I S I
1. Mewujudkan Sumber Daya Aparatur Pemerintahanan Desa yang profesional melalui Pendidikan formal dan non formal ;
2. Menciptakan Manajemen Pemerintahan yang baik ; 3, Mewujudkan peningkatan pelayanan kepada masyarakat.
3. Tujuan, Sasaran , Kebijakan dan Program
Tujuan
Bagian Tata Pemerintahan Desa Setda Kabupaten Malang dalam rangka untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia khususnya di Pemerintahan Desa mempunyai tujuan sebagai berikut :
Meningkatkan Sumber Daya Manusia bagi Perangkat Desa ;
Meningkatkan Sumber Daya Manusia bagi Lembaga Desa ;
Meningkatkan Sumber Daya Manusia bagi Masyarakat pedesaan.
Sasaran
Dalam era Otonomi Daerah sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004, Bagian Tata Pemerintahan Desa mempunyai sasaran sebagai berikut :
Peningkatan Partisipasi masyarakatan dalam membangun Desa;
Kelancaran administrasi/ ketepatan waktu pelaksanaan Pilkades;
Kelancaran administrasi/ ketepatan waktu pencairan ADD;
Cakupan sosialisasi pembentukan BumDes;
Kelancaran administrasi pembentukan Dusun;
Cakupan pendataan data Tanah Kas Desa
BAB
2
18 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
Laporan Kinerja ini merupakan media informasi pertanggungjawaban kinerja Sekretariat Daerah Kabupaten Malang untuk menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran. Dalam Laporan Kinerja ini diuraikan hasil evaluasi berupa analisis kinerja sasaran dalam rangka mewujudkan tujuan, misi dan visi sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Strategis (RENSTRA).
Evaluasi terhadap capaian kinerja ini ditujukan untuk memberikan:
1. Umpan balik bagi peningkatan kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang.
2. Mengetahui tingkat keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan tugas-tugas yang menjadi tanggungjawab Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang yang disasarannya adalah peningkatan sumber daya manusia Perangkat Desa, memfasilitasi Permasalahan di Desa dan menginventaris Tanah Kas Desa.
Kebijakan dan program
Strategi mencapai tujuan dan sasaran adalah merupakan strategi unit kerja yang berisi rencana menyeluruh dan terpadu tentang upaya-upaya organisasi yang meliputi penetapan kebijakan, program operasional dan kegiatan atau aktifitas dengan memperhatikan sumberdaya organisasi atau keadaan lingkungan yang dihadapi.
Berdasar atas strategi sebagaimana telah diuraikan diatas, maka dalam upaya mencapai tujuan dan sasaran perlu dirumuskan cara pencapaiannya yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan.
Berdasar pada Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Malang, maka kebijakan di bidang Tata Pemerintahan Desa diarahkan pada:
- Kebijakan meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang
- Menciptakan Peningkatan keberdayaan Masyarakat Pedesaan.
- Berperan aktif dalam melaksanakan kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang sesuai Tupoksi Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang.
- Penataan Penguasaan, Pemilikan, Pengunaan dan Pemanfaatan Tanah Kas Desa;
- Program Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan;
- Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun Desa;
- Kebijakan validasi data Perangkat Desa;
- Program Peningkatan kapasitas Aparatur Pemerintah Desa;
- Program Penataan Peraturan Perundang-undangan tentang Desa.
19 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
B. Perjanjian Kinerja
Rencana Kinerja merupakan proses perencanaan kerja yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama jangka waktu 1 (satu) tahun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Proses ini menghasilkan dokumen Rencana Kerja Tahunan sebagai dokumen perencanaan jangka pendek.
Sebagai dokumen perencanaan jangka pendek, dokumen Rencana Kerja Tahunan memuat sasaran yang ingin dicapai, penanggung jawab (pelaksana), indikator kinerja (outcome), serta target yang akan dicapai dengan pendekatan analisis lingkungan dan asumsi-asumsi faktor penentu keberhasilan dalam pencapaian.
Perjanjian Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2015 secara rinci dapat dilihat pada gambaran tabulasi berikut ini :
N o SA S AR AN IN D IK AT O R K IN ER J A T AR G ET
1.
2.
3.
Meningkatkan SDM Aparatur Pemerintah Desa yang Profesional efektif dan efisien dalam melayani masyarakat.
Menciptakan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pemerintahan secara prima
Mewujudkan tertib
administrasi di bidang pemerintahan, pertanahan dan kelembagaan
Peningkatan Partisipasi masyarakat dalam membangun desa:
a. Kelancaran administrasi/
ketepatan waktu pelaksanaan Pilkades
b. Kelancaran administrasi/
ketepatan waktu pencairan ADD
Cakupan sosialisasi pembentukan BumDes
a. Kelancaran administrasi pembentukan Dusun
b. Cakupan pendataan data tanah kas Desa
1 0 0 %
1 0 0 %
5 0 . 7 9 %
1 0 0 % 1 0 0 %
.
20 Laporan Kinerja Bagian Tata Pemerintahan Desa Tahun 2015
A K U N T A B I L I T A S K I N E R J A
Pengukuran kinerja dimaksudkan sebagai alat untuk mengetahui keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan suatu kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan dalam rangka pencapaian visi dan misi Bagian Tata Pemerintahan Desa. Pengukuran dilakukan secara sistematik berdasarindikator kinerja kegiatan berupa masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak.
Pengumpulan data kinerja diperoleh dengan menggunakan formulir Capaian Indikator Kinerja Utama. Kualitas Indikator Kinerja Utama harus memenuhi persyaratan-persyaratan sebagai brikut:
a. IKU dapat diukur secara objektif b. IKU menggambarkan hasil
c. IKU relevan dengan kondisi yang akan diukur d. IKU cukup untuk mengukur kinerja
Analisis tentang capaian kinerja secara keseluruhan dimaksudkan sebagai bahan laporan tentang keberhasilan ataupun kegagalan kepada atasan dan pihak-pihak yang berkepentingan. Analisis meliputi uraian keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalm mewujubkan sasaran, tujuan, misi dan visi.
Analisis juga menjelaskan tentang perkembangan pencapaian sasaran dan tujuan secara efektif dan efesien sesuasi dengan kebijakan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan. Selanjutnya dilakukan evaluasi untuk mengetahui ketepatan dan efektifitas maupun proses pencapaiannya.
Pengukuran capaian kinerja adalah proses sistematis dan berkesinambungan
Pengukuran capaian kinerja adalah proses sistematis dan berkesinambungan