Perusahaan internasional, PT. INCO dikelola secara profesional dengan membagi pusat-pusat kegiatan kedalam dua lokasi yaitu :
Kantor Pusat Perusahaan
Berkedudukan di Jakarta, dikepalai seorang President atau Chief Executive Oficer yang membawahi :
Senior Vice President atau Chief Operating Officer.
Vice President Administration and service.
Vice President Operations.
Vice President and Chief Financial Officer.
Kantor Kegiatan Operasional
Berkedudukan di Sorowako, dilihat dari fungsinya dapat dibagi menjadi tiga kelompok organisasi yaitu :
A. Kelompok operasi di pimpin oleh Vice President Operation yang membawahi departemen-departemen utama seperti :
Mining (pertambangan)
Maintenance (perawatan)
Process Plant (pengelolaan)
Engineering and Central Maintenance Utilities
Logistic
B. Kelompok administrasi, dipimpin oleh Vice President Administration and Service
yang membawahi departemen-departemen penunjang seperti :
Human Resources and Training Departement.
Safety, Environment and Government, Public Relations.
Medical Service Security and Plant Protection.
C. Kelompok keuangan, dipimpin oleh Vice President and Financial Officer yang terdiri dari :
Controller Departement (bagian keuangan)
Internal Audit (Pemeriksa Keuangan)
External Audit (Pemeriksa Keuangan)
Semua departemen dikepalai oleh seorang Manger, sedangkan bagian-bagian dikepalai oleh seorang Superintendent atau Chief.
Penjelasan Umum Tiap Departemen a. Departemen Tambang (Mining)
Fungsi utama dari departemen ini adalah melakukan penambangan untuk menyediakan biji nickel dengan kadar tertentu. Dalam pengoperasiannya, departemen ini dibagi atas beberapa bagian, yaitu :
• Mine Operation
Bertanggung jawab terhadap operasi tambang.
• Mine Geologi
Melaksanakan semua program geologi yang mencakup pengontrolan kadar nickel baik sebelum, salama maupun sesudah penambangan.
Melakukan penaksiran cadangan nickel dan berbagai penelitian.
• Mine Engineering
Membuat perencanaan, penambangan, perhitungan keperluan tambang.
• Mine Coastal Exploration
Bagian ini melakukan explorasi untuk penelitian cadangan bijih nickel guna keperluan pertambangan dimasa yang akan datang.
• Mobile Equipment Maintenance (M.E.M)
Bagian ini bertanggung jawab terhadap ketersediaan :
Kendaaraan dan alat-alat berat tambang, alat angkut logistic. Kendaraan ringan untuk angkut karyawan.
Alat penunjang lainnya seperti lampu penerangan di tambang, mesin diesel penggerak berukuran kecil didaerah tambang dan bengkel-bengkel.
b. Department Technical Service
Bagian ini bertanggung jawab atas tersedianya peralatan diseluruh departemen yang digunakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Departemen ini dibagi lagi menjadi beberapa bagian, antara lain :
• Support Service
• Construction Service
• Engineering Service
Bertanggung jawab memberikan pelayanan rekayasa semua pelayanan terhadap semua perubahan / modifikasi / penggantian sarana pabrik. Selain itu juga bertanggung jawab memberi laporan kepada manajemen tentang kemajuan proyek yang sedang berlangsung.
c. Department Utilities
Departemen utilities mempunyai tugas utama yaitu menyediakan atau menyuplai kebutuhan listrik untuk operasi di Process Plant. Selain itu menyediakan steam
(uap panas), air dan udara bertekanan merupakan tanggung jawab dari departemen ini serta menjamin ketersediaan listrik untuk menjamin kelancaran proses produksi.
Hasil dari operasi yang dilakukan di departemen utilities adalah : 1. Tenaga listrik (Electronic power)
Tenaga listrik yang dihasilkan oleh utilities adalah :
a) PLTA Larona (hydro Larona) = 2 X 65 MW + 1 X 68,5 MW. b) PLTA Balambano (hydro Balambano) = 2 X 68,5 MW. c) PLTU Plant Site (thermal) = 1 X 28 MW.
d) PLTD Plant Site (MBDG) = 3 X 8,3 MW. 2. Steam (uap panas)
Steam diperlukan untuk keperluan PLTU yang berkapasitas 28,2 MW dan
auxilary steam kebutuhan pabrik. Steam dibangkitkan oleh suatu unit oil-fired boiler (boiler uap yang berbahan minyak ringan) dan berbahan bakar minyak mentah (HSFO / Higher Sulfur Fuel Oil), electric boiler (boiler uap air) dan package boiler serta tiga unit WHRB (Waste Head Recovery Boiler) yang memanfaatkan gas buang dari generator diesel (MBDG).
Steam yang dibangkitkan oleh oil fired boiler, elctric boiler, package boiler dan tiga unit WHRB digunakan untuk kebutuhan pabrik yaitu
outomazing burner di kiln reduksi dan dryer. Namun dalam kondisi tertentu sebagian steam dari oil-fired boiler dapat pula diperuntukkan untuk kebutuhan pabrik.
3. Compressed Air (Udara Bertekanan)
Udara bertekanan yang dihasilkan oleh departemen utilities terbagi menjadi tiga bagian yaitu :
1) Service Air Compressed
Service air compressed digunakan untuk kebutuhan pabrik akan udara bertekanan, seperti untuk membersihkan debu pabrik dan untuk kebutuhan lainnya. Udara bertekanan ini dihasilkan dari reciprocation air compressor (kompresor udara yang pistonnya maju mundur), XLE compressor (enam unit) dan centac compressor (lima unit).
2) Instrument Air Compressed
Instrument air compressed digunakan untuk menyuplai air instrument
bagi control-control valve yang terdapat pada pabrik, dan kebutuhan lainnya yang membutuhkan air instrument. Air instrument merupakan udara bersih dan kering sehingga penggunaannya bersifat khusus dibandingkan dengan udar service. Air instrument dihasilkan dari
centac compressor (satu unit), dan PHE compressor (dua unit).
d. Department Process Plant
Kegiatan dari departemen ini adalah melakukan pengolahan biji nickel laterit menjadi nickel matte berkadar 78%.
Proses plant terbagi atas : Material Prepation
Reduction, Smelting and Converting Process technologiy
Process Plant Maintenance Fungsi utama dari setiap bagian adalah :
• Material Preparation
Bagian ini bertanggung jawab untuk mengangkut biji nickel yang dihasilkan departemen tambang (mining), dari stock pile ke dryer (tanur pengeringan) untuk dikurangi kadar airnya. Kemudian biji nickel yang kering disimpan di
• Reduction, Smelting & Converting
Bagian dari proses pengolahan dan bertanggung jawab mereduksi biji nickel di kiln (tanur putar)menjadi kalsin yang tereduksi. Kalsin ini dilebur pada temperatur tinggi di furnace (tanur listrik) sehingga akan terpisah nickel matte dan slag. Nickel matte kemudian dimurnikan di converter sehingga kadar nickelnya meningkat dari 25% menjadi 75%. Nickel matte ini kemudian di granulasi dan menjadi produksi akhir PT. INCO.
• Process Technology
Bagian ini bertanggung jawab atas pengawasan teknologi pabrik pengolahan yang meliputi pengendalian nickel matte yang akan dikirim ke pembeli, pengawasan terhadap proses pengolahan untuk meminimalkan kehilangan nickel dengan menggunakan proses pyrometalurgi yang mutakhir sehingga dapat mengontrol hasil limbah cair, padat dan gas serendah mungkin. Proses tegnologi juga membuat perencanaan produksi untuk penambangan, pengolahan, dan penjualan.
• Process Plant Maintenance
Pemeliharaan semua mesin dan peralatan pabrik sehingga mencapai kesinambungan operasi pengolahan, meliputi segi mekanis, listrik, instrumen elektronik dari semua peralatan pengolahan.
e. Department Logistic
Departemen ini bertanggung jawab terhadap pengadaan kebutuhan perusahaan baik berupa barang maupun jasa, pengadaan tersebut berasal dari dalam maupun luar luar negeri (impor).
Departemen logistik terdiri dari :
• Inventory and Domestic Purchasing
Mengurus pembelian barang dan jasa didalam negeri. Menjamin penyediaan barang sesuai kebutuhan standar. Bagian ini mempunyai tiga kantor yang mengurus yaitu : Jakarta, Makassar, dan Sorowako.
• Warehousing
Merupakan tempat penyimpanan semua barang-barang persediaan termasuk bahan bakar, belerang suku cadang pabrik, suku cadang semua kendaraan ringan dan sarana penunjang lainnya.
• Fuel / General Cargo Handling and Material Transport
Mengurus bongkar muat barang di pelabuhan Balantang, pengangkutan barang ke Sorowako, mengirim nickel matte dari pabrik ke kapal dilepas pantai untuk di eksport. Serta penerimaan dan pengiriman minyak (HSFO) dari tanjung Mangkasa ke pabrik.
• International Purchasing
Bertnggung jawab melakukan pembelian kebutuhan PT. INCO dari luar negeri. Untuk Amerika Utara, kantornya berpusat di Sundbury Canada, dan untuk pembelian kebutuhan dibagian lainnya berpusat di Singapura.
f. Departemen Keselamatan Kerja, Lingkungan, Pemerintah dan Masyarakat.
Tugas dari departemen ini adalah melaksanakan program keselamatan kerja, analisis dampak lingkungan, administrasi pemeliharaan kota, komunikasi kedalam dan keluar negeri serta menjalin hubungan baik dengan pemerintah dan masyarakat sekitar perusahaan.
Departemen ini dibagi lagi menjadi :
• Comunication, Rown & Community
• Safety, Fire & Environment Control
• Publik Affair & Government Relation
• Kantor perwakilan makassar
g. Departemen Personalia
Departemen ini bertanggung jawab terhadap administrasi kepegawaian dan hubungan industri serta pelatihan dan pengembangan karyawan.
Departemen ini terbagi atas :
• Human Resources Development & Training
Bagian ini bertanggung jawab dalam kegiatan pengembangan dan pelatihan bagi karyawan, pihak luar yang akan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
Bagi karyawan yang baru akan memulai kariernya di PT. INCO akan diberikan pengetahuan umum tentang perusahaan, pemahama tentang tugas / tanggung jawab yang kelak akan dibebankan kepadanya, aturan–aturan yang sifatnya mengikat selama menjadi bagian dari perusahaan.
Bagi karyawan yang sedang bekerja, umumnya diberikan pengetahuan dan pelatihan yang bersifat pengembangan kemampuan/keterampilan yang berhubungan dengan pekerjaan yang akan/sedang diemban oleh karyawan yang bersangkutan. Hal ini sejalan dengan perkembangan perusahaan. Instruktur biasanya didatangkan dari pihak luar perusahaan yang berkompeten dibidangnya.
Bagi pihak luar yang akan berhubungan langsung atau melakukan kegiatan yang bersangkutan dengan perusahaan, akan mendapatkan penjelasan umum tentang kegiatan perusahaan dan ketentuan-ketentuan yang tidak boleh dilanggar selama melakukan kegiatan yang berhubungan dengan perusahaan.
Bagian ini dilengkapi dengan sarana dan prasarana berupa infrastruktur yang memadai untuk memperlancar kegiatan pelatihan dan pengembangan bagi karyawan.
• Personal & Industri Relation
Bagian ini bertnggung jawab terhadap administrasi karyawan, semua data menyangkut kepegawaian, antara lain :
Mengatur hari dan jam kerja.
Tidak semua departemen memiliki hari dan jam kerja yang sama,tetapi secara umum setiap karyawan bekerja 8 jam sehari dan 5 hari seminggu. khusus untuk departemen yang berhubungan langsung dengan kegiatan produksi perusahaan, jam kerjanya diatur secara sift selama 24 jam karena pabrik beroperasi selama 24 jam. Pengaturan waktu sift karyawn sebagai berikut :
Pagi : 07.00 – 15.00 Sore : 15.00 – 23.00 Malam : 23.00 – 07.00
Setip dua hari didakan pergantian sift, dimana setelah melaksanakan sift ketiga (malam), karyawan berhak mendapatkan hari libur selama dua hari. Sedang departemen lain yang tidak berhubungan langsung dengan kegiatan produksi perusahaan, jam kerjanya diatur sebagai berikut :
Hari kerja : Senin – Jumat Jam kerja : 08.00 – 16.00 Libur : Sabtu – Minggu Sistem Upah
Sistem pengupahan tenaga kerja tergantung dari status kepegawaian setiap karyawan. Bagi pegawai/karyawan tetap biasanya upah diserahkan pada akhir bulan yang ditransfer langsung ke rekening karyawan. Sedangkan bagi karyawan kontrak diserahkan setelah pekerjaannya selesai.
Program Jaminan Sosial
Perusahaan memberikan berbagai macam tunjangan bagi karyawan. Tunjangan tersebut diberikan dengan maksud meningkatkan kesejahteraan para karyawan yang pada akhirnya berdampak positif bagi perusahaan. Disamping mendapatkan gaji, para karyawan juga mendapatkan fasilitas/tunjangan diantaranya :
a. Kesehatan, dimana perusahaan menyediakan rumah sakit khusus bagi karyawa dan keluarganya secara gratis, dan bila terpaksa harus berobat di rumah sakit lain perusahaan akan menanggung seluruh biaya pengobatan/perawatannya.
b. Kesejahteraan, disamping gaji yang diterima karyawan perusahaan juga memberikan tunjangan hari raya dan tahun baru, tunjangan cuti, bonus dan insentif yang lainnya. Bagi karyawan menengah keatas tersedia perumahan khusus beserta isinya disediakan oleh perusahaan. c. Jaminan hari tua, dalam hal ini perusahaan menyediakan program
pensiun untuk para karyawan yang purna bakti.
h. Bagian Penunjang Lainnya
• Medical Service
Bagian ini memberikan pelayanan kesehatan terhadap karyawan, keluarga karyawan dan masyarakat setempat meliputi penyediaan rumah sakit dengan standar yang memadai dilengkapi para medis.
• Keamanan (Security)
Bagian ini bertugas mengamankan wilayah pabrik terutama dan seluruh wilayah yang berada pada wilayah kontrak karya PT. INCO pada umumnya menjaga keselamatan para karyawan, termasuk kediaman para karyawan, serta menjaga barang – barang yang merupakan aset milik perusahaan dari orang – orang yang tidak bertanggung jawab.
• Computer Service
Bagian ini bertanggung jawab terhadap penyediaan perangkat komputer dan pengolahan kepegawaian, keuangan, logistik, produksi yang sebagian kegiatannya dioperasikan secara komputerisasi.
Pengembangan IT (Tekhnology Information) untuk membantu kelancaran kegiatan perusahaan, serta sebagai penyedia informasi bagi pihak – pihak dari dalam maupun luar perusahaan.
