79
A. Transportasi
1. Panitia menyediakan kendaraan untuk kegiatan di luar Bumi Perekemahan Pramuka Cibubur
2. Setiap kontingen cabang harus mengkonfirmasikan rencana kedatangan dan kepulangan kepada Kwarnas/panitia terkait selambat-lambatnya 3 bulan sebelum kedatangan.
3. Transportasi kontingen cabang dari daerah masing-masing ke Bumi Perkemahan menjadi tanggungjawab kontingen cabang masing-masing.
4. Panitia tidak menyediakan parkir kendaraan kontingen di Bumi Perkemahan.
5. Kendaraan kontingen dapat memasuki Bumi Perkemahan hanya untuk menurunkan dan menjemput kontingen.
6. Kedatangan kontingen di Bumi Perkemahan paling lambat tanggal 12 Agustus 2016 dan penjemputan koningen dimulai pada tanggal 21 Agustus 2016
B. Kesehatan
1. Selama pelaksanaan Jambore Nasional, panitia menyiapkan pelayanan kesehatan bagi setiap peserta yang memerlukan pemerikasaan kesehatan.
2. Pos Pelayanan kesehatan akan terdapat di subkem masing-masing
3. Bagi peserta yang menderita sakit dan memerlukan perawatan khusus/rawat inap, panitia menyiapkan Rumah Sakit Rujukan
4. Biaya pemeriksaan keseharan, obat-obatan dan rawat inap, menjadi tanggungjawab panitia jambore nasional 2016/Kwartir Nasional Gerakan Pramuka
a. Setiap dokter kontingen daerah setibanya di Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur harus melapor ke Seksi/Posko Kesehatan untuk mendapatkan penugasan.
C. Kebersihan
1. Kebersihan di tapak kemah menjadi tanggungjawab peserta/kontingen cabang masing-masing.
80
2. Panitia/Seksi Kebersihan meyiapkan tempat sampah berupa kantong sampah sebanyak 3 lembar per hari per kontingencabang selama pelaksanaan jambore nasional 2016
3. Setiap regu/kontingen cabang harus membuang sampah ke tempat/kantong sampah yang telah disediakan seksi kebersihan di subkem masing-masing.
4. Seksi Kebersihan setiap hari mulai pukul 08.00-10.00 akan melakukan pengambilan kantong sampah yg sudah terisi dari setiap subkem.
5. Kantong sampah pengganti dapat diambil di kantor subkem. D. Tugas pokok, fungsi dan organisasi
1. Tugas Pokok
Tugas pokok Pelayanan Umum adalah melakukan dan mengendalikan segala kegiatan yang berhubungan dengan transportasi, kesehatan, dan kebersihan dalam upaya sukses dan lancarnya penyelenggaraan Jamnas X 2016.
2. Fungsi
Fungsi pelayanan umum sebagai berikut:
a. Merencanakan, menyediakan dan melaksanakan kebutuhan sarana transportasi untuk opersional panitia Jamnas X 2016 sebelum, selama dan sesudah Jamnas X 2016 berlangsung serta transportasi peserta menuju tempat kegiatan di luar perkemahan Jamnas X 2016.
b. Menyiapkan sistem pelayanan kesehatan, dokter dan paramedis, mengatur dan mengkoordinasikan penugasan dokter/tenaga medis yang dibawa kontingen daerah serta membuat aturan tentang tindakan preventif, sanitasi dan kebersihan lingkungan bagi para peserta dan petugas lapangan.
c. Menyiapkan sistem pelaksanaaan kebersihan, pengambilan dan pengumpulan sampah, tempat penampungan sementara dan pembuangan akhir, menyiapkan dan mengendalikan tenaga dan angkutan kebersihan serta membuat aturan tentang
81
tanggungjawaab kebersihan bagi panitia dan peserta Jamnas X 2016 dan jadwal bagi petugas kebersihan.
E. Pembagian tugas dan tangggungjawab:
Dalam rangka mempermudah dan lancarnya pelaksanaan tugas dan tanggungjawab, bidang umum membagi tugas menjadi 3 seksi yaitu :
1. Seksi Kesehatan
a. Tugas dan Tanggungjawab
1) Menyiapkan dan melaksanakan sistem pelayanan kesehatan bagi para peserta dan panitia Jamnas X 2016
2) Mengkoordinasikan, mengatur dan menempatkan para dokter/tenaga medis yang dibawa oleh kontingen daerah
3) Menyiapkan kebutuhan tenaga dokter, paramedis, obat-obatan dan ambulance 4) Menyiapkan peraturan-peraturan hygienis, tindakan preventif, sanitasi,
kebersihan lingkungan bagi para peserta dan petugas lapangan
5) Menyediakan tenaga dokter, paramedis, obat-obatan dan ambulance pada waktu peserta mengadakan kegiatan di luar Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur
6) Membuat laporan pelaksanaan dan bertanggungjawab kepada Ketua Bidang Pelayanan Umum
b. Jenis Kegiatan
1) Menyediakan Posko Kesehatan
a) Bertempat di Aula Taman Lalu Lintas Buperta Cibubur atau tempat lain yang memadai
b) Menyiapkan personil : (1) tenaga dokter (2) paramedis
82
(3) urusan logistik (4) urusan informasi (5) tenaga administrasi (6) pengemudi ambulance
c) Menyiapkan perlengkapan yang diperlukan:
(1) Meja kerja
(2) Kursi lipat
(3) White board
(4) Tempat tidur pasien lengkap
(5) Dispenser
(6) Lemari/Rak untuk obat-obatan
d) Waktu kerja 24 (dua puluh empat) jam yang dibagi menjadi 3 (tiga) shief e) Tugas Posko Kesehatan:
(1) Sebagai poliklinik kesehatan bagi panitia Jamnas X 2016 yang memerlukan pelayanan kesehatan
(2) Sebagai tempat perawatan pasien (panitia dan peserta) yang perlu rawat inap sementara
2) Menentukan Rumah Sakit Rujukan
a) Rumah Sakit Rujukan disiapkan untuk menangani/menindak lanjuti pasien yang memerlukan perawatan secara intensive, pasien gawat darurat
b) Rumah Sakit Rujukan bisa lebih dari satu antara lain: (1) Rumah Sakit Polri Kramatjati
(2) Rumah Sakit UKI Cawang
(3) Rumah Sakit Olahrga Kemenpora Cibubur 3) Meyiapkan Pos Kesehatan Lapangan
83
b) Tempat di setiap subkem (4 subkem putera dan 4 subkem puteri) masing-masing menggunakan 1 unit tenda pleton
c) Personil di setiap pos kesehatan sbb: (1) 1 (satu) dokter
(2) 2 (dua) paramedis
(3) 1 (satu) pengemudi ambulance
d) Perlengkapan yang diperlukan untuk setiap pos kesehatan:
(1) Tenda Pleton (2) Veltbed (3) Meja Kerja (4) Kursi lipat (5) Dispenser (6) Stop Kontak (7) Lampu Penerangan (TL) (8) Ambulance
e) Tugas Pos Kesehatan:
Melayani pemeriksaan kesehatan peserta Jamnas X 2016 yang mendatangi/memerlukan pelayanan kesehatan khusunya peserta yang berdomisili di subkem dimana pos kesehatan berada.
4) Menyiapkan Pos Kesehatan Keliling (Mobil) a) Jumlah Pos Kesehatan Keliling 4 unit b) Pesrsonil disiapkan :
(1) dokter (2) paramedis
(3) pengemudi dan ambulancenya
c) Waktu kerja disesuaikan dengan kegiatan yang dilayaninya d) Tugas Pos Kesehatan Keliling:
84
(1) Menyiapkan dan melaksanakan pelayanan kesehatan kepada kontingen yang baru tiba.
(2) Menyiapkan pelayanan kesehatan bagi panitia dan peserta pada waktu kegiatan di Luar Bumi Perkemahan Pramuka
5) Pos Pelayanan Kesehatan Lingkungan a) Penyemprotan serangga vector
Personil yang diperlukan:
1 pengawas/penilik kesehatan 6 penyemprot
Frekuensi kegiatan : 2 kali penyemprotan b) Pengawasan Kualitas air dan makanan
(1) Personil yang diperlukan:
1 koordinator kesehatan lingkungan 5 orang petugas pengawas sanitasi 1 orang petugas laboratorium 1 orang pengemudi
(2) Frekuensi kegiatan:
3 hari sebelum pelaksanaan 8 hari pelaksanaan
3 hari setelah penutupan
2. Seksi Transportasi
85
1) Merencanakan, menyiapkan dan melaksanakan serta mengalokasikan sarana angkutan opersional bagi bidang/seksi pada waktu persiapan, pelaksanaan dan pasca Jamnas X 2016
2) Merencanakan, menyiapkan dan melaksanakan sarana angkutan bagi peserta yang akan melaksanakan kegiatan di luar Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur 3) Membantu mencarikan kendaraan bagi kontingen daerah/cabang yang meminta bantuan sarana angkutan dari bandara Soekarno Hatta/Halim Perdanakusuma, Pelabuhan Tanjung Priok, Statsiun Senen/Gambir ke Bumi Perekemahan Pramuka Cibubur dengan biaya dari kontingen yang bersangkutan
4) Membantu mencarikan tempat parkir kendaraan di luar arena Jamnas X 2016 (Bumi Perkemahan Pramuka) bagi kontingen yang membawa kendaraan sehubungan panitia tidak menyediakan area parkir untuk kontingen daerah/cabang
5) Mengupayakan potongan harga dari maskapai angkutan darat, laut dan udara bagi peserta (kontingen daerah/cabang) dan panitia Jamnas X 2016
6) Merencanakan biaya transportasi Jamnas X 2016
7) Berkoordinasi dengan Seksi Keamanan dalam pengamanan, pengaturan dan penentuan tempat parkir/titik keberangkatan kendaraan dalam rangka melayani kegiatan peserta ke luar Bumi Perkemahan Pramuka
8) Berkoordinasi dengan instansi terkait tentang rencana kedatangan/kepulangan kontingen dalam rangka memberikan kemudahan dan kelancaran kedatangan/kepulangan kontingen
9) Memonitor jadwal dan tempat kedatangan dan kepulangan peserta
10) Menyiapkan pos layanan informasi di setiap embarkasi kedatangan/ keberangkatan di Bandaran Soekarno Hatta, Halim Perdanakusuma, Statsiun Senen dan Gambir.
11) Membuat laporan dan bertanggungjawab kepada Ketua Bidang Pelayanan Umum
86
3. Seksi Kebersihan
a. Tugas dan Tanggungjawab
1) Bertanggungjawab atas kebersihan seluruh arena Jamnas X 2016, kecuali kavling peserta
2) Menyediakan dan menempatkan tempat/tong sampah pada posisi yang memadai
3) Menyediakan dan menempatkan tempat penampungan sampah sementara pada setiap subkem (8 subkem), pasar rakyat, tempat pameran dan tempat keramaian lainnya
4) Merencanakan dan melaksanakan pangangkutan sampah ke Tempat Pembuangan akhir
5) Menyiapkan kantong sampah ukuran sedang untuk seluruh kontingen cabang 6) Menyiapkan kendaraan angkutan sampah
7) Meencanakan biaya kebersihan Jamnas X 2016
8) Membuat laporan pelaksanaan dan bertanggungjawab kepada Ketua Bidang Umum
b. Pola Operasi
1) Penanganan sampah: a) Kegiatan:
(1) Pendistribusian tempat sampah ke seluruh tempat yang dipandang memerlukan adanya tempat sampah
(2) Pendistribusian kantong sampah untuk seluruh kontingen melalui 8 (delapan) Subkem
(3) Penyapuan dan pengumpulan sampah
(4) Pengambilan dan pembuangan sampah ke Pembuangan akhir b) Waktu:
(1) Persiapan : 3 hari (tanggal 10 s/d 12 Agustus 2016) (2) Pelaksanaan : 8 hari (tanggal 13 s/d 20 Agustus 2016) (3) Pemabagian waktu Kerja (Shift):
87
Shief ke I : pkl. 06.00-13.00 Shieft ke II : pkl. 13.00-20.00
(4) Pengambilan sampah dari subkem dan tempat penampungan sementara yang laing dilakukan 2 kali sehari sbb:
pkl. 08.00-10.00 pkl. 18.00-20.00 2) Pembagian sektor wilayah:
a) Sektor I : Wilayah TRW dan sekitarnya
b) Sektor II : Wilayah Subkem Putera dan Kempa 5 c) Sektor III : Wilayah Subkem Puteri dan Kempi 5 d) Sektor IV : Wilayah Pasar Rakyat dan sekitarnya
e) Sektor V : Wilayah Lap. Utama, Pameran dan sekitarnya f) Sektor VI : Wilayah Graha Wisata, Arboretum dan sekitarnya 3) Penanganan kebersihan MCK
a) Kebersihan MCK meliputi: (1) Penyedotan tinja
(2) Pembersihan MCK
b) Jumlah MCK lapangan/tapak kemah yang harus dibersihkan:
(1) MCK permanen
(2) MCK darurat/tambahan
c) Jumlah MCK lapangan di luar tapak kemah: (1) Pasar rakyat (2) Pameran (3) Lapangan Utama (4) Arboretum 4) Waktu pelaksanaan:
88
a) Jumlah hari : 9 hari ( tgl. 12 s/d 20 Agustus 2016)
b) Dibagi dalam 2 shift :
(1) Shift ke I : 06.00 s/d 12.00
(2) Shift ke II : 12.00 s/d 18.00
5) Perlengkapan yang diperlukan:
a) Sapu lidi b) Sikat lantai c) Ember d) Gayung e) Pengki f) Rompi g) Karbol
89
BAB VIII
PENGAMANAN DAN KETERTIBAN
