Perkembangan Jumlah Guru Besar
2. Pengem bangan Sum ber daya Manus ia a) Proyeksi kebutuhan SDM
Proyeksi Mahasiswa Baru, Jumlah Lulusan, dan Total Mahasiswa
Jika mempertimbangkan pencapaian rasio jumlah dosen dan mahasiswa sebesar 1:25 dan rata‐rata AEE 17% untuk S‐1, 45% untuk S‐2, 20% untuk S‐3 maka jumlah mahasiswa baru yang dapat diterima oleh UB mencapai 8500‐9000 per tahun seiring juga peningkatan jumlah dosen yang dimiliki UB. Dengan adanya peningkatan kualitas UB melalui pengelolaan sistem keuangan berdasarkan BLU maka diharapkan jumlah mahasiswa baru akan meningkat. Peningkatan jumlah mahasiswa baru selain disebabkan pembukaan program studi baru juga disebabkan semakin menariknya UB melalui peningkatan kualitas dan banyaknya beasiswa yang ditawarkan.
Sedangkan pertumbuhan jumlah mahasiswa S‐1 yang lulus diperkirakan naik sebesar 4% di tahun 2010 dan 7% di tahun 2013. Pertumbuhan pertumbuhan lulusan ini seiring dengan perbaikan AEE dan menurunnya masa studi yang diakibatkan oleh membaiknya proses belajar mengajar. Total Jumlah yang lulus untuk semua strata di tahun 2011 menurun hingga 2% yang diakibatkan penutupan beberapa program studi D‐3.
Jumlah mahasiswa baru, jumlah lulusan, dan mahasiswa terdaftar disajikan dalam Tabel 23. Jumlah total mahasiswa tiap tahun didapat dari jumlah mahasiswa tahun sebelumnya ditambah dengan mahasiswa baru dikurangi jumlah lulusan.
Jumlah mahasiswa baru, jumlah lulusan, dan total jumlah mahasiswa disajikan dalam tabel di bawah ini:
Tabel 4. Proyeksi jumlah MABA, jumlah lulusan dan jumlah total mahasiswa UB Tahun 2009-2013
Tahun 2009 2010 2011 2012 2013
Mahasiswa Baru 7.755 8.015 8.351 8.685 8.765
• Diploma 300 250 250 250 250
• Sarjana 6.410 6.500 6.751 7.000 7.000
• Pasca Sarjana & Spesialis 1.045 1.265 1.350 1.435 1.515
Mahasiswa Lulus 6.595 7.120 6.950 7.335 7.870
• Diploma 770 880 350 350 350
• Sarjana 5.000 5.200 5.500 5.800 6.200
• Pasca Sarjana & Spesialis 825 1,040 1,100 1,185 1,320 Total Jumlah Mahasiswa 29.896 30.791 32.191 33.541 34.436
• Mahasiswa diploma 1.001 500 418 318 218
• Mahasiswa S‐1 26.517 27.688 28.920 30.120 30.920
• Mahasiswa Pasca & Spesialis 2.378 2.603 2.853 3.103 3.298
Pola Tata Kelola Universitas Brawijaya 2008
Jumlah Dosen dan Tenaga Kependidikan
UB memiliki sasaran untuk mempertahankan rasio dosen dengan mahasiswa sebesar 1 : 21 selama 5 tahun. Seiring dengan meningkatnya jumlah mahasiswa maka UB akan meningkatkan jumlah dosen terutama dosen‐dosen untuk program studi baru. Sedangkan untuk tenaga kependidikan UB hanya akan menambah tenaga kependidikan utamanya untuk bidang keuangan seiring dengan meningkatnya tuntutan kualitas sistem keuangan dan pelayanan program kelas berbahasa Inggris, laboratorium dan perpustakaan.
Tabel 5. Proyeksi jumlah dosen dan tenaga kependidikan UB Tahun 2009‐2013
Tahun 2009 2010 2011 2012 2013
Jumlah dosen (orang) 1.435 1.457 1.500 1.550 1.587
Jumlah Dosen bergelar Doktor
(orang) 340 384 414 464 514
Jumlah Dosen berpendidikan S2
(orang) 842 874 936 931 994
Persentase Dosen bergelar Doktor dan Master terhadap total dosen (%)
82 86 90 90 95
Jumlah Gurubesar (orang) 128 146 165 186 190
Persentase Gurubesar terhadap total dosen (%)
9 10 11 12 12
Jumlah Tenaga Kependidikan
keseluruhan (orang) 750 750 750 770 786
Jumlah Tenaga Administrasi (orang) 550 542 535 547 551
Jumlah Teknisi/Laboran (orang) 175 180 185 190 200
Jumlah Pustakawan (orang) 25 28 30 33 35
b) Program Pengembangan SDM
Program pengembangan sumber daya manusia bagi dosen dan tenaga kependidikan UB dilakukan dengan upaya‐upaya sebagai berikut:
1) Upaya pengadaan tenaga dosen sesuai dengan tuntutan rasio kecukupan dosen terhadap mahasiswa pada setiap jurusan atau program studi yang dikembangkan melalui rekrutmen tenaga dosen yang memiliki kualifikasi minimum S2, kemampuan berbahasa Inggris dan memiliki nilai TPA tinggi serta lulus test sesuai persyaratan sebagai PNS.
2) Meningkatkan profesionalisme dosen dengan cara meningkatkan jumlah dosen melanjutkan studi S2 dan S3. Dosen muda yang berumur kurang dari 35 tahun disyaratkan untuk melanjutkan studi di Luar Negeri. Untuk itu, selain UB menyediakan sebagian dana untuk melanjutkan studi bagi dosen, UB juga akan memperbanyak kerjasama beasiswa dengan universitas dan lembaga penyedia beasiswa di luar negeri. Saat ini di UB terdapat 192 orang yang sedang studi lanjut baik di dalam negeri maupun luar negeri.
Pola Tata Kelola Universitas Brawijaya 2008
3) Mengembangkan sistem karir dosen dan peningkatan percepatan proses kenaikan jabatan dosen.
4) Mengirim dosen untuk melakukan berbagai macam pelatihan/seminar/short course dan lain sebagainya. Pelatihan dan seminar untuk meningkatkan kompetensi/keahlian bidang ilmu dosen. Pelatihan juga ditujukan untuk proses sertifikasi dosen.
5) Melakukan pelatihan di bidang penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengetahuan tentang entrepreneurship, ketrampilan komputer dan pembelajaran multimedia bagi dosen. Diharapkan akan terjadi peningkatan kemampuan mengajar dosen, publikasi ilmiah dan paten yang dilakukan oleh dosen.
6) Meningkatkan mutu staf administrasi melalui pelatihan/kursus bidang keahlian administrasi, laboratorium dan teknisi. Kebijakan staffing akan didasarkan pada kompetensi dan keahlian.
7) Meningkatkan pendidikan dan keterampilan staf administrasi melalui studi lanjut ke S‐2 bagi staf administrasi yang memenuhi syarat.
c) Pola Rekruitmen
Dosen dan tenaga kependidikan Universitas Brawijaya dapat terdiri dari negeri sipil dan/atau tenaga profesional nonpegawai negeri sipil sesuai dengan kebutuhan universitas.
Dosen dan Tenaga Kependidikan PNS
Rekruitmen Dosen dan tenaga kependidikan (staf administrasi, laboran, teknisi dan pustakawan) yang PNS didasarkan kepada peraturan yang berlaku.
Tahapannya rekruitmen PNS untuk tenaga dosen maupun tenaga kependidikan sebagai berikut:
1) Awalnya UB akan menerima pemberitahuan dari DepDiknas berupa Surat Edaran Sekjen tentang Penyusunan Rencana Kebutuhan Ketenagaan tahun berjalan.
2) Berdasar surat tersebut membuat usulan kepada Mendiknas. Pembuatan usulan mengacu pada Restra Bisnis.
3) Semua usulan dari berbagai satker termasuk UB oleh Mendiknas kemudian direkap dan diusulkan ke Menpan
4) Menpan membuat keputusan Formasi PNS untuk Diknas, termasuk didalamnya Formasi untuk UB
5) Sekjen Depdiknas kemudian menerbitkan Surat Edaran tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pengadaan CPNS Tahun berjalan di lingkungan Depdiknas untuk pelamar umum, sedangkan untuk pelamar honorer mengacu pada acuan tahun 2005‐2005 yang telah diajukan sebelumnya. Dalam Surat Edaran telah tercantum Formasi tingkat Golongan baik untuk Dosen maupun tenaga kependidikan.
Pola Tata Kelola Universitas Brawijaya 2008
6) Berdasar Acuan Surat Edaran point 5, UB mengadakan Rapat Pimpinan untuk memutuskan sebaran formasi per Fakultas dengan mengacu pada Renstra Bisnis.
7) UB mengumumkan di Papan Pengumuman di lingkungan Kampus dan di Website untuk penerimaan CPNS dari Pelamar Umum
8) Seleksi dilakukan berdasar ketentuan Surat Edaran tersebut (point 5) dengan diadakan ujian tulis serentak se Indonesia, termasuk di UB, dengan materi Test Pengetahuan Umum (TPU) dan Test Bakat Scholastik (TBS), hasilnya diolah di Jakarta
9) Test materi substansi dilakukan di masing‐masing unit kerja di lingkungan UB dan hasilnya diolah di UB, kemudian dikirim ke Diknas Jakarta.
10) Berdasarkan kedua nilai tersebut (nilai tulis dan substansi), Diknas c/q UB mengumumkan kelulusan tahap I.
11) Mereka yang lulus tahap I kemudian diadakan test wawancara di UB dan hasilnya dikirimkan ke Depdiknas Jakarta untuk diproses dan mereka yang lulus diumumkan sebagai tahap final.
12) Mereka yang lulus tahap final kemudian diproses kelengkapan berkasnya di Depdiknas Jakarta untuk bersama‐sama diajukan untuk mendapatkan NIP ke Badan Kepegawaian Negara dan ditetapkan dalam SK Calon PNS.
13) Calon PNS yang telah mendapatkan NIP ini kemudian dipanggil untuk ditempatkan diunit yang telah ditetapkan sebelumnya.
14) Rekruitmen Calon PNS ini memakan waktu sekitar 3 bulan.
Tenaga Profesional
Tenaga profesional nonpegawai negeri sipil selanjutnya disebut sebagai Pegawai BLU. Rekruitmen akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan universitas dan bersifat secara terbuka.
Rekruitmen tenaga profesional didasarkan kepada analisis kebutuhan. Analisis kebutuhan berdasar pada Rapat Pimpinan Universitas dengan mempertimbangkan jumlah, spesifikasi tenaga yang dibutuhkan dan ketersediaan dana serta mengacu pada perencanaan, terutama mengacu pada Renstra Bisnis.
Dari analisis kebutuhan tersebut Rektor kemudian membentuk Tim Rekruitmen.
Pengumuman lowongan dilakukan secara terbuka melalui website UB, media cetak dan papan pengumuman di kampus.
Seleksi dilakukan berdasarkan keahlian yang dibutuhkan, test tertulis, pengalaman kerja, terst praktek, serta test lainnya diperlukan sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan. Test berikutnya berupa wawancara bila test tulis dan test praktek dan test lainnya dinyatakan lulus. Wawancara menyangkut personality (psikotest) dan gaji yang diinginkan. Apabila dinyatakan lulus pada test yang kedua, yang bersangkutan dipanggil dan dibuatkan kontrak. Masa percobaan berlaku selama 3 bulan dan masa kontrak berlaku satu tahun dan terus diperpanjang bila masih dibutuhkan.
Pola Tata Kelola Universitas Brawijaya 2008
BAB III. AKUNTABILITAS
Akuntabilitas di lingkungan Universitas pada dasarnya merupakan pertanggung‐
jawaban pengelolaan sumberdaya serta pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada Universitas dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara periodik sesuai dengan visi dan misi Universitas. Akuntabilitas yang dimaksud meliputi akuntabilitas program, akuntabilitas kegiatan dan akuntabilitas keuangan.