HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2 Karakteristik Informan
4.3.4 Penyebaran dan Akses Temu Kembali Grey Literature
Proses pengaksesan dan temu kembali merupakan suatu proses yang sangat penting yang menentukan keberhasilan perpustakaan, dimana pada proses inilah ditentukan sampai atau tidaknya informasi yang telah diolah dan tersedia di perpustakaan untuk bisa dimaanfaatkan oleh pengguna (user).
Dokumen tercetak khusus skripsi, thesis, disertasi dan laporan penelitian dapat ditemukan di lantai 3 perpustakaan Unimed dan prosiding terdapat di lantai 1. Sedangkan untuk koleksi elektronik dapat diakses dalam repository unimed yaitu dan juga dapat diakses langsung melalui OPAC unimed yang sudah terintegrasi dengan repository. Sesuai dengan penyataan I1 berikut :
“…bisa diakses langsung di website digilib unimed, dan sudah terintegrasi dengan OPAC juga jadi kalau mau search ketik judulnya aja…”
66 Isi dokumen elektronik yang dilayankan kepada pengguna umum dapat berupa teks penuh (fulltext) tetapi dengan ketentuan hanya pengguna yang menjadi anggota perpustakaan unimed saja sedangkan pengguna yang tidak terdaftar sebagai anggota tidak dapat mengakses bab 2-bab 4 tetapi hanya abstrak, daftar isi, bab 1, bab 5 dan daftar pustaka. Hal ini dilakukan karena masih ada pro dan kontra antar dosen apabila keseluruhan isi dapat diakses secara terbuka.
Dalam penelusuran file elektronik, dapat dilakukan dengan cara mengetikkan kata kunci (keyword) pada system yang ada sama seperti layaknya menggunakan search engine. Berikut pernyataan I1 :
“…titik akses penelusuran bisa dengan judul, penulis, subjek…”
Dari pernyataan di atas dapat diketahui bahwa yang dapat dijadikan titik akses penelusuran dokumen eketronik koleksi repository yaitu judul, nama penulis, subjek. Dengan demikian cukup banyak yang dapat digunakan oleh pengguna sebagai titik akses dalam penemuan dokumen. Hal ini dapat dilihat dari Gambar 4.8 yang merupakan tampilan awal (homepage) website perpustakaan UNIMED dan terdapat kotak pencarian koleksi serta jumlah visitor setiap hari.
67 Untuk menelusuri koleksi repository Perpustakaan Unimed melalui web dapat dilakukan melalui beberapa langkah yaitu :
1. Pengguna cukup dengan mengetikkan keyword pada sistem yang tersedia seperti layaknya menggunakan search enggine seperti Google dan Yahoo.
2. Pengguna menelusur berdasarkan subjeknya misalnya master theses, Undergraduate theses di repository unimed.
3. Pengguna menelusur dengan menggunakan titik akses penelusuran seperti judul, penulis, tahun terbit, subjek dokumen
Dari proses tersebut dapat jelas terlihat dari Gambar 4.9 dibawah ini yang merupakan tampilan homepage repository dan terdapat kotak pencarian dokumen untuk menelusur file yang diinginkan.
68 4.3.5 Pemanfaatan Kembali Pengetahuan
Pemanfaatan kembali dilakukan pengguna perpustakaan berawal dari informasi yang telah mereka dapatkan, semakin relevan informasi yang didapat semakin besar pula pemanfaaatan yang dapat dilakukan. Jenis koleksi grey literature yang umum dimanfaatkan adalah skripsi, berikut pernyataan I2 dan I3:
“...biasanya mahasiswa lebih sering mencari skripsi sih disini, karena rata-rata pengunjungnya mahasiswa S1 yang sedang menyusun skripsi”
“…skripsi paling sering, karna kan lagi nyusun skripsi juga”
Dari kedua pernyataan di atas, dapat diketahui bahawa koleksi grey literature yang paling sering digunakan dan dimanfaaatkan adalah koleksi skripsi.
Untuk pendistribusiannya, pengguna menggunakan cara cetak konvensional ataupun dalam bentuk softcopy, selanjutnya informasi yang telah didapat dimanfaatkan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhannya masing-masing.
Berikut pernyataan dari I3 dan I4 :
“…tercetak, karena lebih mudah didapatnya, lagian jarang buka repository karena kurang bisa gunainnya…”
“Kalo saya lebih suka yang pdf , gak perlu ke perpus lagi buat cari tercetaknya”
Dari pernyataan-pernyataan di atas terdapat keberagaman cara pemanfaatan yang dilakukan pengguna di perpustakaan Unimed. Namun sesuai pernyataan I2 bahwa mahasiswa lebih banyak memanfaatkan koleksi tercetak dikarenakan masih kurangnya kemampuan (literasi) informasi mahasiswa dalam penelusuran secara digital. Hal ini juga dilihat dari banyaknya mahasiswa yang memfotokopi koleksi tercetak untuk pemanfaatan penelitian mereka.
69 1.1 4.4 Rangkuman hasil Penelitian
NO Kategori Hasil Penelitian
1.
Jenis Koleksi Grey Literature di Perpustakaan Unimed.
Koleksi Grey Literature Perpustakaan Unimed yang dijadikan koleksi repository merupakan hasil karya ilmiah yang diperoleh dari seluruh unit di lingkugan Unimed yang diserahkan ke perpustakaan dalam bentuk tercetak dan elektronik (CD). Koleksi tersebut meliputi : Skripsi, Tesis, Disertasi, Karya ilmiah dosen dan peneliti, Prosiding seminar dan lokakarya, Laporan penelitian atau hasil penelitian, Biografi dosen.
2.
Pengadaan dan Penyaringan Grey Literature
Pengadaan koleksi deposit yang dilakukan Perpustakaan Unimed bersumber dari internal Unimed itu sendiri tidak ada dari koleksi luar (eksternal). Dalam pengadaan koleksi grey literature tidak dilakukan proses penyaringan disebabkan koleksi ini merupakan koleksi yang sudah terpilih. 3. Pengorganiasian dan Penyimpan-an Koleksi Grey Literature
Pengolahan/pengorganisasian dilakukan berdasarkan pedoman Dewey Decimal Classification (DDC) yang terintegrasi dengan sistem automasi perpustakaan sehingga koleksi dapat diakses dengan mudah melalui OPAC dan Digital Repository. Penyimpanan yang dilakukan masih belom dimiliki secara mandiri oleh pihak perpustakaan Unimed karena masih berada pada Data Centre (Pusat Data) yang berada di Puskom Unimed.
4.
Pengorganisasian Grey Literature Elektronik (Koleksi Repository)
Dalam proses pengorganisasian grey literature elektronik meliputi proses digitalisasi yang dilakukan melalui 4 tahapan yaitu pembongkaran, scanning, editing dan uploading. Dalam membuat deskripsi atau metadata koleksi digital di perpustakaan Unimed menggunakan standar Dublin Core.
5.
Penyebaran dan Akses Temu Kembali
Dokumen tercetak khusus skripsi, thesis, disertasi dan laporan penelitian dapat ditemukan di lantai 3 perpustakaan Unimed dan prosiding terdapat di lantai 1. Sedangkan untuk koleksi elektronik dapat diakses dalam repository
unimed yait dan juga dapat
diakses langsung melalui OPAC unimed yang sudah terintegrasi dengan repository.
6.
Pemanfaatan Kembali Pengetahuan
Koleksi grey literature yang paling sering digunakan dan dimanfaaatkan adalah koleksi skripsi dan lebih banyak memanfaatkan koleksi tercetak dikarenakan masih kurangnya kemampuan (literasi) informasi mahasiswa dalam penelusuran secara digital.
70 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
