PERANCANGAN SISTEM
1.0 Pesanan Masuk
6.6 Perancangan Worksheet
Perancangan worksheet yaitu merancang worksheet yang akan digunakan dalam sistem yang akan dibangun. Worksheet dari sistem yang akan dibangun terdiri dari 10 sheet yaitu:
1. Worksheet Pendahuluan
Worksheet pendahuluan berisi halaman depan dari sistem pendukung
keputusan pengadaan bahan baku yang dirancang serta terdapat tombol “Master Data”, “Pesan“ dan “Keputusan”. Worksheet Pendahuluan dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.7.
Gambar 6.7 Worksheet Pendahuluan
2. Worksheet Pemesanan
Worksheet pemesanan berisi data sales order dari konsumen yang di
dalamnya terdapat form yang berisi input pesanan yaitu kode sales order, nama konsumen, data pesanan (nama produk jadi dan kuantitasnya), jangka waktu pemesanan. Pesanan dapat dipilih satu jenis produk atau lebih tergantung kebutuhan konsumen. Di dalam worksheet pemesanan juga terdapat tiga buah tombol yaitu tombol “master data” untuk melanjutkan pemrosesan ke dalam form master data, tombol “masukkan data” untuk
pemesanan, dan tombol “ keputusan” untuk melanjutkan pemroresan ke sheet keputusan yang berisi alternatif keputusan dari hasil pengolahan sistem yang dirancang. Worksheet pemesanan dapat dilihat pada Gambar 6.8.
Gambar 6.8 Worksheet Pemesanan
Worksheet pemesanan merupakan database input data sales order dari sistem
pendukung keputusan yang dirancang, dimana setiap data yang di-input dari data sales order akan disimpan pada worksheet pemesanan sebagai database.
3. Worksheet BOM
Worksheet BOM berisi tabel BOM (Bill of Material) dari produk-produk jadi
yang diproduksi oleh PD Aneka Industri dan Jasa (PD AIJ) medan, Sumatera Utara. Tabel BOM berisi kode produk jadi, nama produk, bahan-baku yang dibutuhkan untuk membentuk produk jadi tersebut serta jumlah bahan baku yang dibuthkan untuk membentuk satu unit produk jadi. Worksheet BOM
Gambar 6.9 Worksheet BOM
Worksheet BOM merupakan daftar tabel yang dibuat oleh user berdasarkan
spesifikasi produk yang dibuat oleh perusahaan, dimana setiap produk memiliki BOM yang berbeda.
4. Worksheet Jadwal Produksi
Worksheet jadwal produksi berisi susunan rencana produksi dari pesanan
yang datang selama periode tertentu. Worksheet jadwal produksi dari sistem yang dibangun ditunjukkan pada Gambar 6.10.
Gambar 6.10 Worksheet Jadwal Produksi
Worksheet jadwal produksi dibuat berdasarkan data sales order yang masuk
dan disesuakan dengan lamanya due date yang diberikan konsumen. Pada PD AIJ pengiriman barang dilakukan dalam mingguan, oleh karena itu jadwal produksi dibuat mingguan sesuai kapasitas.
Formula yang digunakan pada worksheet jadwal produksi yaitu:
=IF(C23=pemesanan!$E$32;pemesanan!$I$32;IF(AND(C23>pemesanan !$E$32;C23<pemesanan!$F$32);pemesanan!$I$32;IF(C23=pemesanan! $F$32;pemesanan!$J$32;0)))
5. Worksheet Kebutuhan Bahan
Worksheet kebutuhan bahan berisi susunan kebutuhan bahan untuk setiap
produk di tiap minggunya lalu secara otomatis akan diperoleh jumlah kebutuhan bahan baku untuk setiap item bahan baku untuk setiap
kebutuhan total bahan selama periode terjadwal. Worksheet kebutuhan bahan dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.11.
Gambar 6.11 Worksheet Kebutuhan Bahan
Worksheet kebutuhan bahan yaitu worksheet yang menampilkan jumlah
bahan yang dibutuhkan dari sales order yang masuk dan disesuaikan dengan jadwal produksi.
Formula yang digunakan pada worksheet kebutuhan bahan baku yaitu: =BOM!$D$11*JadwalProduksi!CJ13
6. Worksheet Perhitungan
Worksheet perhitungan berisi jumlah pemesanan, biaya-biaya seperti biaya
pesan, biaya penyimpanan, biaya bahan baku, serta total biaya pengadaan bahan untuk tiap-tiap waktu pemesanan. Pada worksheet perhitungan juga
yaitu kapan pembelian bahan baku, berapa jumlah pembelian bahan baku, serta total biaya pengadaan bahan baku. Keputusan ini diperoleh dari hasil perhitungan biaya yang memberi nilai total pengadaan bahan baku yang paling minimum. Worksheet perhitungan dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.12.
Gambar 6.12 Worksheet Perhitungan
Formula yang digunakan pada worksheet perhitungan yaitu: 1. Jumlah pemesanan
=ROUNDUP(((KebutuhanBahan!$CH$9/C6)/500);0) 2. Biaya pesan
=C6*DataBB!$G$4 3. Biaya bahan baku
4. Biaya penyimpanan =F6*DataBB!$F$4
5. Total Cost
=SUM(E6:G6)
7. Worksheet Data Bahan Baku
Worksheet data bahan baku berisi spesifikasi dari bahan baku seperti kode
bahan, nama bahan, supplier utama, harga satuan bahan, biaya pesan, serta biaya simpan. Dalam worsheet data bahan baku terdapat tiga tombol yaitu tombol “masukan data”, “menu”, dan “master data”. Tombol “masukan data” untuk melanjutkan pemrosesan ke dalam pengisian penambahan data bahan baku, tombol “menu” untuk melanjutkan pemrosesan ke worksheet pendahuluan, dan tombol “master data” untuk melanjutkan pemrosesan ke master data untuk memilih data yang akan dibuka. Worksheet data bahan baku dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.13.
8. Worksheet Data Konsumen
Worksheet data konsumen berisi informasi dari konsumen perusahaan seperti
kode konsumen, nama konsumen, alamat, telepon, contact person, dan no HP. Dalam worsheet data konsumen terdapat tiga tombol yaitu tombol “masukan data”, “menu”, dan “master data”. Tombol “masukan data” untuk melanjutkan pemrosesan ke dalam pengisian penambahan data konsumen, tombol “menu” untuk melanjutkan pemrosesan ke worksheet pendahuluan, dan tombol “master data” untuk melanjutkan pemrosesan ke master data untuk memilih data yang akan dibuka. Worksheet data konsumen dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.14.
Gambar 6.14 Worksheet Data Konsumen
9. Worksheet Data Produk Jadi
Worksheet data produk jadi berisi informasi dari produk jadi yang diproduksi
tombol yaitu tombol “masukan data”, “menu”, dan “master data”. Tombol “masukan data” untuk melanjutkan pemrosesan ke dalam pengisian penambahan data produk jadi, tombol “menu” untuk melanjutkan pemrosesan ke worksheet pendahuluan, dan tombol “master data” untuk melanjutkan pemrosesan ke master data untuk memilih data yang akan dibuka. Worksheet data produk jadi dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.15.
Gambar 6.15 Worksheet Data Produk Jadi
10. Worksheet Data Supplier
Worksheet data supplier berisi informasi dari supplier perusahaan seperti
kode supplier, nama supplier, alamat, contact person, dan no telepon
supplier. Dalam worsheet data supplier terdapat tiga tombol yaitu tombol
“masukan data”, “menu”, dan “master data”. Tombol “masukan data” untuk melanjutkan pemrosesan ke dalam pengisian penambahan data supplier,
dan tombol “master data” untuk melanjutkan pemrosesan ke master data untuk memilih data yang akan dibuka. Worksheet data supplier dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.16.
Gambar 6.16 Worksheet Data Supplier