BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN DAN GAMBARAN UMUM
4.4 Perbandingan PABU dengan Praktek di Perusahaan
Berikut ini perbandingan penggajian menurut PABU dan praktek di perusahaan (PT PLN Batam) dapat dilihat di Tabel 4.10 dibawah ini.
Tabel 4.10 Perbandingan PABU dengan Praktek di Perusahaan
Keterangan Praktek di Perusahaan PABU Sesuai/Tidak Sesuai Pengukuran Komponen gaji yang
terdapat di PT PLN
Pengakuan Gaji diakui di awal sebelum karyawan
Pencatatan Jurnal saat pembayaran gaji adalah gaji dibayar di muka (debit) pada kas/bank (kredit).
Umumnya gaji tidak dibayar di muka, tetapi di PT PLN Batam gaji
Penyajian Gaji dibayar di muka disajikan di aktiva
Beban gaji disajikan dalam laporan laba rugi
Sesuai
lancar dalam neraca.
Tarif grade, tarif grade transisi, dan tunjangan disajikan di laba rugi.
Potongan pegawai disajikan di kewajiban lancar dalam neraca.
sebagai biaya operasi.
Potongan pegawai disajikan di kewajiban lancar dalam neraca.
54
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Komponen-komponen gaji yang terdapat dalam perhitungan gaji pegawai tetap PT PLN Batam adalah gaji pokok (P1/pay for person) yang terdiri atas tarif grade dan tarif grade transisi, tunjangan (P2/pay for position), iuran wajib pegawai, lembur, kompensasi, potongan sukarela dan wajib, uang shift, dan bonus.
b. Gaji bersih pegawai PT PLN Batam dapat dihitung dengan cara gaji pokok ditambah dengan tunjangan dikurangi potongan.
c. Bonus pegawai tetap PT PLN Batam dapat dihitung dengan cara (P1 x Faktor Kali P1) + (P2 x Faktor Kali P2) x Masa Kerja. Uang lembur pegawai tetap PT PLN Batam dapat dihitung dengan cara (upah pokok x total jam kerja lembur)/173. Uang shift pegawai tetap PT PLN Batam dapat dihitung dengan cara jumlah hari kerja shift x tarif kerja shift.
d. Pencatatan akuntansi penggajian di PT PLN Batam pada saat pembayaran gaji maka jurnalnya adalah gaji dibayar di muka (debit) pada kas/bank (kredit). Saat gaji diakui sebagai beban maka pencatatan jurnalnya adalah tarif grade dan tunjangan posisi (debit) pada gaji dibayar di muka (kredit).
e. Pencatatan akuntansi penggajian pada PT PLN Batam tidak sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU), karena pada PT PLN Batam
jurnal saat pembayaran gaji adalah gaji dibayar di muka (debit) pada kas/bank (kredit), sedangkan menurut PABU umumnya gaji tidak dibayar di muka, tetapi pada PT PLN Batam gaji dibayar di muka. Jurnal beban gaji dibuat saat pegawai telah menyerahkan jasanya, sehingga jurnalnya adalah beban gaji (debit) pada kas/bank atau utang (kredit).
5.2 Saran
Adapun saran yang ingin disampaikan atas penelitian ini adalah perlunya pengawasan secara rutin dari perusahaan menyangkut jam hadir pegawai, karena belum dilakukannya penyesuaian/penyamaan jam antar pegawai serta perlunya ketegasan untuk pegawai yang jarang melakukan absensi masuk dan absensi pulang, serta perlunya peninjauan atas kinerja pegawai selama jam kerja berlangsung.
56
Daftar Pustaka
Arifin, Johar & Fauzi, Ahmad. (2007). Aplikasi Excel dalam Aspek Kuantitatif Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Arikunto, Suharsini. (1998). Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek.
Jakrta: Rineka Cipta.
Indonesia. 1992. Undang-Undang No. 3 Tahun 1992. Jaminan Sosial Tenaga Kerja.
. 2000. Kep-150/MEN/2000. Penyelesaian Pemutusan Hubungan Kerja dan Penetapan Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja, dan Ganti Kerugian di Perusahaan.
. 2003. Undang-Undang No. 13 Tahun 2003. Uang Pesangon, Uang Penghargaan, dan Uang Penggantian Hak.
. 2004. Kep.102/MEN/VI/2004. Waktu Kerja Lembur dan Upah Kerja Lembur.
. 2008. Undang-Undang No. 36 Tahun 2008. Pajak Penghasilan.
Hartono, Jogiyanto M. (2007). Metodologi Penelitian Bisnis: Salah Kaprah dan Pengalaman-Pengalaman. BPFE: Yogyakarta.
Jusup, Al Haryono. (2005). Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN.
Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
Ruky, Achmad S. (2006). Manajemen Penggajian & Pengupahan Untuk Karyawan Perusahaan. Jakarta: Gramedia.
Soemarso. (1999). Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Rineka Cipta.
Sugiri, Slamet & Sumiyana. (2005). Akuntansi Keuangan Menengah. Yogyakarta:
YKPN.
Sugiyono. (2008). Metode Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta.
57 Lampiran 1. Laporan Magang
1. Uraian Kegiatan
Penulis melakukan magang di PT Pelayanan Listrik Nasional (PT PLN) Batam selama 3 (tiga) bulan yaitu dari tanggal 08 Februari 2011 sampai dengan 09 Mei 2011. Pelaksanaan magang industri ini merupakan salah satu mata kuliah pada semester 6 (enam) yang bertujuan untuk menambah wawasan kepada mahasiswa pada dunia kerja dan diharapkan mahasiswa dapat menganalisa dan mengeidentifikasi setiap permasalahan yang dihadapi dalam dunia kerja, serta mendapatkan banyak pengalaman tentang dunia kerja yang sebenarnya.
Selama magang, penulis ditempatkan di bagian Sumber Daya Manusia (SDM) dan administrasi. Bagian SDM dan administrasi bertanggung jawab untuk mencari pegawai baru, menyeleksi calon pegawai, memutuskan penempatan pegawai baru, membuat surat keputusan tarif gaji pegawai, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi pegawai, dan pemberhentian pegawai. Pada bagian ini penulis melakukan pekerjaan sebagai berikut:
a) Meng-entry tagihan dari RS Harapan Bunda, RS Awal Bros, RS Budi Kemuliaan, dan RS lainnya yang ada di Batam.
b) Meng-entry tagihan dari Apotek Kimia Farma, klinik dan laboratorium Prodia.
c) Meng-entry tagihan dari dokter klinik (dokter koordinator) PT PLN Batam.
d) Merekap surat keputusan (SK) Direksi PT PLN Batam tentang kenaikan grade pegawai, mutasi pegawai, dan mutasi jabatan.
e) Mengarsipkan file pegawai yang berhubungan dengan SK Direksi PT PLN Batam.
58 (Lanjutan)
f) Merekap hasil dari Knowledge Sharing.
g) Merekap formulir PPh Pasal 21.
h) Merekap bukti pembayaran (tanda terima) atas PPh Pasal 21.
i) Mencatat nomor surat pada buku ekspedisi.
j) Meng-entry nomor surat pada aplikasi Simona (Sistem Monitoring dan Arsip).
k) Mengecek kartu hadir siswa/i dan mahasiswa/i yang melakukan magang di PT PLN Batam.
l) Meng-scan dokumen dan melakukan facsimile.
2. Sistem dan Prosedur di Bagian SDM & Administrasi Berikut ini sistem dan prosedur penggajian pada PT PLN Batam:
a. Bagian SDM
1. Bagian SDM mengambil data karyawan dari master file kepegawaian.
2. Lalu menyusun daftar gaji karyawan.
3. Setelah daftar gaji karyawan selesai lalu meminta otorisasi dari Deputi Direktur SDM
4. Setelah daftar gaji karyawan diotorisasi lalu dikirim ke bagian accounting.
b. Bagian Pencatat Waktu (Time Keeper)
1. Melakukan pencatatan jam kerja karyawan dan merekap kartu jam kerja karyawan.
59 (Lanjutan)
2. Setelah rekap selesai, meminta otorisasi ke Kepala Bagian Time Keeper (SDM).
3. Setelah rekap diotorisasi, lalu dikirim ke bagian accounting.
c. Bagian Akuntansi (Accounting)
1. Menerima daftar gaji karyawan dari bagian SDM dan rekap jam kerja dari bagian time keeper.
2. Mencocokkan dan mengecek daftar gaji karyawan dengan rekap jam kerja.
3. Jika cocok, maka bagian accounting akan memposting biaya gaji ke buku besar. Jika tidak, maka bagian accounting akan melakukan konfirmasi ke bagian SDM.
4. Setelah diposting, bagian accounting membuat Voucher Payment rangkap 2.
5. Lalu meminta otorisasi ke Kepala Bagian Accounting.
6. Setelah diotorisasi voucher payment rangkap pertama dikirim ke Bagian Finance, rangkap kedua disimpan sebagai arsip.
d. Bagian Keuangan (Finance)
1. Menerima voucher payment rangkap pertama dari bagian accounting.
2. Melakukan pengecekan, jika ada kesalahan maka akan menghubungi bagian accounting. Jika sesuai maka bagian finance akan membuat giro gaji.
3. Membuat giro gaji rangkap 2.
60 (Lanjutan)
4. Setelah giro gaji rangkap 2 siap lalu meminta otorisasi ke Kepala Bagian Finance.
5. Setelah giro gaji diotorisasi, giro gaji rangkap pertama dikirim ke bank untuk diproses transfer ke masing-masing rekening pegawai, sedangkan rangkap kedua disimpan sebagai arsip.
3. Flowchart Sistem/Prosedur
Berikut ini adalah flowchart prosedur penggajian yang terdapat di PT PLN Batam seperti yang terlihat pada Gambar 1.
61
Gambar 1. Flowchart Prosedur Penggajian PT PLN Batam
62 (Lanjutan)
4. Media, Peralatan, Dokumen, dan Data yang Diperlukan
Berikut ini media, peralatan, dokumen, dan data yang diperlukan mahasiswa selama melakukan magang antara lain:
a. Media dan peralatan yang diperlukan penulis untuk melaksanakan kegiatan magang adalah:
1. Komputer digunakan sebagai media untuk menginput data yang terkait dengan pegawai.
2. Printer digunakan untuk mencetak data yang telah diinput.
3. Punch hole digunakan untuk melubangi arsip yang akan disimpan di map folder.
4. Map folder digunakan untuk menyimpan arsip yang telah diidentifikasi.
5. Pena digunakan untuk mencatat nomor surat pada buku ekspedisi.
6. Flash disk digunakan untuk menyimpan data yang telah dibuat.
7. Mesin scanner digunakan untuk menscan dokumen yang berkaitan dengan wokkshop, pelatihan, SK pegawai, tagihan rumah sakit/instansi, dan tagihan lainnya.
8. Facsimile digunakan untuk mengirim dokumen ke tempat yang lain dalam jangka waktu cepat.
9. Stapler digunakan untuk menjepit dokumen agar tidak berantakan/hilang.
10. Penggaris digunakan untuk menggaris buku ekspedisi.
11. Lem kertas digunakan untuk menempelkan kertas.
63 (Lanjutan)
12. Gunting digunakan untuk menggunting kertas.
13. Stabilo digunakan untuk menandai kata/kalimat yang dianggap penting.
14. Correction Pen digunakan untuk menghapus tulisan yang salah ketika sedang mencatat.
15. Cutter digunakan untuk memotong kertas atau lakban.
b. Dokumen dan data yang digunakan penulis untuk melaksanakan pekerjaan magang adalah:
1. Tagihan dari RS Harapan Bunda, RS Budi Kemuliaan, RS Awal Bros.
2. Tagihan dari klinik dan laboratorium Prodia.
3. Tagihan dari apotek Kimia Farma.
4. Surat Keputusan (SK) Direksi terkait dengan kenaikan grade, mutasi pegawai, mutasi jabatan.
5. Form 1721-A1 dan form 1770S yang berkaitan dengan perhitungan PPh Pasal 21 pegawai.
5. Identifikasi Permasalahan Magang
Selama penulis melakukan magang industri dari tanggal 08 Februari 2011 sampai dengan 09 Mei 2011, penulis tidak begitu banyak menghadapi masalah. Pegawai dan staf di perusahaan bersikap ramah dan baik, sehingga penulis dapat bersosialisasi dengan baik. Selain itu, penulis juga dibimbing dan diarahkan dengan baik dalam menjalankan tugas yang diberikan, sehingga penulis mudah menyelesaikan tugas yang diberikan oleh pegawai dan staf di tempat magang.
64 (Lanjutan)
Kendala yang dihadapi penulis adalah kurangnya fasilitas komputer sehingga penulis sering menggunakan fasilitas sendiri dalam menyelesaikan tugas di PT PLN Batam.
6. Resume Pekerjaan Selama 3 Bulan
Resume pekerjaan selama magang dapat dilihat pada Tabel 1 dibawah ini.
Tabel 1. Resume Pekerjaan Selama Magang
Minggu ke- Uraian Kegiatan Tanda Tangan
PIC Minggu 1
(08 Feb - 11 Feb 2011)
a. Perkenalan dengan para staf pada bagian SDM dan Administrasi.
b. Penjelasan tugas dan tanggung jawab pada bagian SDM dan administrasi.
c. Membuat nomor surat pada buku ekspedisi.
d. Membuat buku panduan kesehatan pegawai PT PLN Batam.
Minggu 2 (14 Feb - 18 Feb 2011)
a. Entry tagihan dari RS Harapan Bunda untuk bulan Desember 2010 sampai dengan Januari 2011.
b. Entry tagihan dari RS Budi Kemuliaan untuk bulan Januari 2011.
c. Entry tagihan dari dokter gigi dan dokter klinik (dokter koordinator) untuk bulan Januari 2011.
65 (Lanjutan)
Tabel 1. Resume Pekerjaan Selama Magang
Minggu ke- Uraian Kegiatan Tanda Tangan
PIC
d. Memgirimkan facsimile untuk surat rujukan ke Bali.
Minggu 4 (28 Feb - 04 Mar 2011)
a. Merekap file pegawai yang berkaitan dengan kenaikan grade.
b. Merekap hasil Knowledge Sharing.
c. Entry Surat Keputusan (SK) pegawai pada aplikasi
c. Mengirim facsimile ke RS Awal Bros.
d. Membuat buku panduan kesehatan.
Minggu 6 RSHB untuk bulan Februari 2011.
c. Entry tagihan dari RS Awal Bros untuk bulan Januari 2011.
d. Mengarsipkan file pegawai.
66 (Lanjutan)
Tabel 1. Resume Pekerjaan Selama Magang
Minggu ke- Uraian Kegiatan Tanda Tangan
PIC RSBK untuk bulan Februari 2011.
c. Merekap sertifikasi pegawai perihal program keahlian kerja.
d. Mencatat nomor surat pada buku ekspedisi.
e. Entry nomor surat pada aplikasi Simona (Sistem Monitoring dan Arsip).
f. Merekap bukti pembayaran (tanda terima) atas PPh pasal 21.
67 (Lanjutan)
Tabel 1. Resume Pekerjaan Selama Magang
Minggu ke- Uraian Kegiatan Tanda Tangan
PIC
a. Mengirim facsimile perihal surat lowongan pekerjaan ke seluruh PT PLN yang ada di Indonesia.
b. Entry tagihan dari apotek RS Budi Kemuliaan untuk bulan Maret 2011.
c. Entry tagihan dari RS Santa Elizabeth Batam untuk bulan Maret 2011.
d. Entry tagihan dari RS Awal Bros perihal rawat inap pegawai untuk bulan Maret 2011.
e. Entry nomor surat pada aplikasi Simona.
Minggu 11 (18 Apr - 21 Apr 2011)
a. Meng-scan dokumen perihal workshop, pelatihan, daftar absensi.
b. Mengecek kartu jam kerja (kehadiran) siswa/i dan mahasiswa/i untuk bulan Februari sampai dengan April 2011.
c. Entry tagihan dari RS Harapan Bunda untuk bulan Maret 2011.
d. Mencatat nomor surat pada buku ekspedisi.
e. Entry nomor surat pada aplikasi Simona (Sistem Monitoring dan Arsip).
68 (Lanjutan)
Tabel 1. Resume Pekerjaan Selama Magang
Minggu ke- Uraian Kegiatan Tanda Tangan
PIC Minggu 12
(25 Apr - 29 Apr 2011)
a. Entry nilai Prakerin siswa SMK selama magang di PT PLN Batam.
b. Mengirim facsimile ke Udiklat Padang perihal pengadaan barang/jasa.
c. Mencatat nomor surat pada buku ekspedisi.
d. Entry tagihan dari RS Awal Bros untuk bulan Maret 2011.
Minggu 13 (02 Mei - 09 Mei 2011)
a. Mencatat nomor surat pada buku ekspedisi.
b. Mengirim facsimile.
c. Entry nilai Prakerin siswa SMK selama magang di PT PLN Batam.
d. Meng-scan dokumen perihal workshop, pelatihan, dan rekap lembur.
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Pembimbing Perusahaan
(Sinarti SE, M.Sc, Akt) (Fahriza A.Md)
102024 8410007WB
69 (Lanjutan)
Lampiran 2. Daftar Pertanyaan
Adapun daftar pertanyaan mengenai perhitungan gaji dan pencatatan akuntansi untuk gaji pegawai tetap adalah:
1. Komponen apa saja yang terdapat dalam perhitungan gaji pegawai tetap PT PLN Batam?
2. Dokumen apa saja yang digunakan dalam menghitung gaji pegawai pegawai tetap PT PLN Batam?
3. Bagaimanakah perhitungan gaji pegawai tetap PT PLN Batam?
4. Rumus apa yang dipakai dalam perhitungan gaji pegawai tetap PT PLN Batam?
5. Bagaimanakah bentuk pencatatan akuntansi penggajian pegawai tetap PT PLN Batam?
6. Kapan gaji tersebut dibayarkan/diterima oleh pegawai tetap PT PLN Batam?
7. Apa yang menyebabkan seorang pegawai tetap memperoleh kenaikan gaji?
8. Tunjangan apa saja yang diberikan oleh PT PLN Batam kepada pegawai tetapnya?
9. Bagaimanakah perhitungan bonus dan lembur untuk pegawai tetap?
10. Apa yang menyebabkan seorang pegawai tetap PT PLN Batam melakukan lembur?
11. Golongan apa saja yang berhak untuk melakukan lembur?
12. Apakah tarif setiap golongan sama atau berbeda? Berapakah tarif lembur pegawai per jamnya?
70 (Lanjutan)
13. Untuk potongan LAZIS, apakah hanya untuk pegawai yang beragama Islam saja atau yang beragama lainnya juga?
14. Untuk potongan persatuan ibu PLN, apakah hanya untuk pegawai yang wanita saja atau juga untuk pegawai yang laki-laki?
15. Apakah kepanjangan dari PUUP dan PUMP-KPR/BPRP?
16. Apakah beda dari potongan infak dan potongan sosial?
17. Faktor-faktor yang mempengaruhi kenaikan gaji?
18. Kapan seseorang bisa naik gradenya dan naik skala gaji maupun skala PhDPnya?
19. Perbedaan antara gaji pegawai organik dan pegawai tugas karya?
20. Keuntungan dan kerugian memakai perhitungan gaji untuk jabatan struktural dan fungsional?
21. Contoh rincian pemotongan (perhitungan) PPh Pasal 21 pegawai?
22. Kenapa pajak penghasilan (PPh Pasal 21) pegawai tidak dimasukkan dalam perhitungan gaji?
23. Kapan PPh Pasal 21 pegawai dipotong (setiap bulan atau setiap tahun pajak)?
24. Bagaimana perhitungan gaji pegawai yang mengalami sakit berkepanjangan? Apakah gajinya dibayar secara penuh atau ada kebijakan dari perusahaan mengenai gajinya?
71 (Lanjutan)
Lampiran 3. Contoh Simulasi Perhitungan Upah Lembur
Nama :
Maka Upah Lembur yang Dapat Dibayar 13/02/2011
72 (Lanjutan)
Lampiran 4. Contoh Surat Perintah Kerja Lembur
Tanggal :
Revisi :
Halaman :
Berlaku Efektif :
Nama Pegawai : No. Pegawai :
Jabatan :
Departemen :
Dari Sampai
Pegawai Ybs, Diminta oleh,
Atasan Langsung Atasan Tak Langsung
Tgl: Tgl:
Dari Sampai
Pegawai Ybs, Diminta oleh,
Atasan Langsung Atasan Tak Langsung
Tgl: Tgl:
Hari/Tanggal Keterangan
SURAT PERINTAH KERJA LEMBUR RENCANA LEMBUR
Waktu
Tgl:
Disetujui oleh,
Disetujui oleh,
Tgl:
REALISASI LEMBUR
Hari/Tanggal Waktu
Keterangan
73 (Lanjutan)
Lampiran 5. Contoh Daftar Hadir Pegawai
Nama :
No. Pegawai :
Hari Shift Masuk Pulang Jumlah Jam Keterangan
Selasa 6:47 17:38 8
74 (Lanjutan)
Lampiran 6. Contoh Slip Gaji
PT PELAYANAN LISTRIK NASIONAL BATAM
PENERIMAAN : POTONGAN - POTONGAN : 1. P1 ( PAY FOR PERSON ) :
NO. URUT : 1 a. TARIF GRADE Rp. 7.478.000 IURAN PENSIUN Rp. 103.800
BULAN : --- b. TARIF GRADE TRANSISI Rp. 929.000 IURAN SP Rp. 2.000
NAMA : A ( A ) JUMLAH Rp. 8.407.000 IURAN PIP Rp. 103.000
NIP : 7295017W 2. P2 ( PAY FOR POSITION ) : POT. KOPERASI Rp. 812.500
GRADE : System 1 a. TUNJANGAN POSISI Rp. 1.235.000 POT. BANK Rp. 0
SKALA GRADE : 1 BANTUAN TELEPON Rp. 0 POT. SOSIAL Rp. 3.000
( B ) JUMLAH Rp. 1.235.000 POT. INFAK / LAZIS Rp. 241.050 POT. PUMP-KPR/BPRP Rp. 200.833 PENGHASILAN BRUTO ( A + B ) Rp. 9.642.000 POT. LAIN-LAIN Rp. 0 PENGHASILAN BERSIH ( A+B-C ) Rp. 8.175.817 ( C ) JUMLAH Rp. 1.466.183
PT PELAYANAN LISTRIK NASIONAL BATAM
PENERIMAAN : POTONGAN - POTONGAN : 1. P1 ( PAY FOR PERSON ) :
NO. URUT : 2 a. TARIF GRADE Rp. 6.856.000 IURAN PENSIUN Rp. 96.960
BULAN : --- b. TARIF GRADE TRANSISI Rp. 862.000 IURAN SP Rp. 2.000
NAMA : B ( A ) JUMLAH Rp. 7.718.000 IURAN PIP Rp. 103.000
NIP : 7194005W 2. P2 ( PAY FOR POSITION ) : POT. KOPERASI Rp. 812.500
GRADE : System 2 a. TUNJANGAN POSISI Rp. 1.235.000 POT. BANK Rp. 0
SKALA GRADE : 1 BANTUAN TELEPON Rp. 0 POT. SOSIAL Rp. 3.000
( B ) JUMLAH Rp. 1.235.000 POT. INFAK / LAZIS Rp. 0
POT. PUMP-KPR/BPRP Rp. 205.833 PENGHASILAN BRUTO ( A + B ) Rp. 8.953.000 POT. LAIN-LAIN Rp. 0 PENGHASILAN BERSIH ( A+B-C ) Rp. 7.729.707 ( C ) JUMLAH Rp. 1.223.293
PT PELAYANAN LISTRIK NASIONAL BATAM
PENERIMAAN : POTONGAN - POTONGAN : 1. P1 ( PAY FOR PERSON ) :
NO. URUT : 3 a. TARIF GRADE Rp. 6.316.000 IURAN PENSIUN Rp. 90.600
BULAN : --- b. TARIF GRADE TRANSISI Rp. 801.000 IURAN SP Rp. 2.000
NAMA : B ( A ) JUMLAH Rp. 7.117.000 IURAN PIP Rp. 103.000
NIP : 7094038W 2. P2 ( PAY FOR POSITION ) : POT. KOPERASI Rp. 15.000
GRADE : System 3 a. TUNJANGAN POSISI Rp. 1.235.000 POT. BANK Rp. 1.837.500
SKALA GRADE : 1 BANTUAN TELEPON Rp. 0 POT. SOSIAL Rp. 3.000
( B ) JUMLAH Rp. 1.235.000 POT. INFAK / LAZIS Rp. 208.800 POT. PUMP-KPR/BPRP Rp. 310.906 PENGHASILAN BRUTO ( A + B ) Rp. 8.352.000 POT. LAIN-LAIN Rp. 0 PENGHASILAN BERSIH ( A+B-C ) Rp. 5.781.194 ( C ) JUMLAH Rp. 2.570.806
PT PELAYANAN LISTRIK NASIONAL BATAM
PENERIMAAN : POTONGAN - POTONGAN : 1. P1 ( PAY FOR PERSON ) :
NO. URUT : 4 a. TARIF GRADE Rp. 5.840.000 IURAN PENSIUN Rp. 84.660
BULAN : --- b. TARIF GRADE TRANSISI Rp. 743.000 IURAN SP Rp. 2.000
NAMA : D ( A ) JUMLAH Rp. 6.583.000 IURAN PIP Rp. 103.000
NIP : 7295019W 2. P2 ( PAY FOR POSITION ) : POT. KOPERASI Rp. 757.500
GRADE : System 4 a. TUNJANGAN POSISI Rp. 1.235.000 POT. BANK Rp. 0
SKALA GRADE : 1 BANTUAN TELEPON Rp. 0 POT. SOSIAL Rp. 3.000
( B ) JUMLAH Rp. 1.235.000 POT. INFAK / LAZIS Rp. 0
POT. PUMP-KPR/BPRP Rp. 180.000 PENGHASILAN BRUTO ( A + B ) Rp. 7.818.000 POT. LAIN-LAIN Rp. 0 PENGHASILAN BERSIH ( A+B-C ) Rp. 6.687.840 ( C ) JUMLAH Rp. 1.130.160
SLIP PENGHASILAN ( GAJI )
SLIP PENGHASILAN ( GAJI )
SLIP PENGHASILAN ( GAJI )
SLIP PENGHASILAN ( GAJI )
75 (Lanjutan)
Lampiran 7. Contoh Form Permohonan Peserta Dana Pensiun
Hal: Permohonan Untuk Menjadi
7. Status Sipil (Kawin / Belum Kawin) :
8. Alamat Lengkap :
9. No. KPTS Pegawai Tetap :
10. Tanggal Pegawai Tetap :
11. Peringkat Gaji (Grade ) / Jabatan :
12. Gaji Dasar 1) :
13. Nama Pemberi Kerja :
Data Keluarga / Pihak yang ditunjuk :
Tanggal Hubungan
Lahir Keluarga
Menyatakan bersedia untuk membayar iuran peserta, yang pembayarannya dipotong langsung dari gaji tiap bulan sesuai ketentuan yang berlaku.
Penjelasan :
1. Gaji Dasar, diisi gaji dasar terakhir sebulan (PhDP) pada saat mengajukan permohonan;
2. Diisi hubungan keluarga dengan pegawai ybs. (istri/suami/anak ) atau pihak yang ditunjuk sebagai penerima manfaat pensiun; Apabila istri legih dari satu, tuliskan mulai dari urutan istri pertama dan selanjutnya, dan anak-anaknya.
3. Diisi Keterangan, seperti sekolah, sudah bekerja atau sudah kawin.
Data apat ditambahkan sesuai kebutuhan 3
2 1
Deputi Direktur SDM PT PLN Batam
Mengetahui, Pemohon
Batam, Mei 2011 Keterangan
4
Yang bertandatangan dibawah ini mengajukan permohonan untuk menjadi Peserta Dana Pensiun PLN sejak saya diangkat sebagai Pegawai. Untuk melengkapi permohonan tersebut, bersama ini disampaikan data pribadi/
kepegawaian/keluarga sebagai berikut :
No. Nama Jenis
Kelamin
Kepada Yth : DANA PENSIUN PLN Jl. Wolter Monginsidi No. 5 Kebayoran Baru - Jakarta 12110
76 (Lanjutan)
Lampiran 8. Contoh Form Cuti
PT PLN BATAM
PERMOHONAN UNTUK MENJALANKAN CUTI MENIKAH
Yang bertanda tangan dibawah ini :
- Nama/ NIP : /
- Jabatan :
Mohon diberi izin menjalankan Cuti Tahunan sebanyak :
Terhitung mulai tanggal :
Tujuan melaksanakan Cuti Tahunan :
Alamat selama cuti :
Telpon/ HP yang dapat dihubungi :
Catatan Bidang SDM (Monitoring) : Paraf
Petugas Cuti
Hak Cuti Tahunan tanggal : = hari
Diambil tanggal : = hari
Sisa Cuti = hari ……….
Batam, 23 Maret 2011 Menyetujui/mengetahui,
PH. MBKEANG Pemohon,
77 (Lanjutan)
Lampiran 9. Contoh Form Pengajuan PUMP-KPR/BPRP
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :
1 Nama : SAMSUMIR
2 Alamat : BENGKONG AL-JABAR BLOK E NO 16 BATAM
3 Tempat / Tgl Lahir : ………..
4 Pekerjaan : ………..
5 No. Telephone : ………..
6 KTP/ SIM/dll : ………..
Menyatakan dengan sungguh - sungguh, bahwa saya / kami mempunyai hutang PUMP KPR yang belum dibayar ke PT. PLN Batam sebesar
Rp.21,845,829,-Berhubung saat ini kami belum dapat membayar sekaligus, maka saya / kami mohon pembayaran PUMP KPR dengan cara mengangsur sebanyak : 2 KaliKali, dengan rincian sebagai berikut :
Angsuran I akan saya / kami bayar tanggal sebesar Rp.
Angsuran II akan saya / kami bayar tanggal sebesar Rp.
Jumlah Rp.
Apabila saya / kami tidak membayar Angsuran PUMP KPR sebagaimana dimaksud di atas yaitu tidak sesuai dengan waktu yang telah saya / kami tentukan di atas, maka saya / kami bersedia mendapatkan sanksi.
Demikian Surat Perjanjian Pembayaran Angsuran ini saya/kami buat dengan sungguh - sungguh diatas meterai yang cukup, tanpa paksaan/ tekanan dari pihak manapun, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
78 (Lanjutan)
Lampiran 10. Contoh Surat Keterangan Penghasilan
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
NOMOR : .KT/451/MBASDM/2010
Yang bertanda tangan dibawah ini :
a. Nama : UDAN SUPRIHAT
b. NIP : 6082077-L
c. Jabatan : Manajer Bidang Administrasi Sumber Daya Manusia d. Alamat Kantor : Jl. Engku Putri - Batam Center
Menerangkan bahwa :
a. Nama : BASTIAN
b. NIP : 6695002-W
c. Jabatan : Junior Engineer Pelaporan Proyek d. Alamat Kantor : Jln. Engku Putri Batam Centre
adalah benar Pegawai PT PLN (Persero) yang ditugaskaryakan di PT PELAYANAN LISTRIK NASIONAL BATAM, dan setiap bulannya menerima gaji/penghasilan (berdasarkan penghasilan terakhir) yaitu bulan Oktober 2010 dengan perincian sebagai berikut : Demikian surat keterangan ini dibuat untuk diketahui.
Demikian surat keterangan ini dibuat sebagai data penghasilan bulanan pegawai yang bersangkutan, dan bukan merupakan rekomendasi pengajuan pinjaman ke bank ataupun sejenisnya.
Batam, 19 Oktober 2010
UDAN SUPRIHAT
79 (Lanjutan)
Lampiran 11. Contoh Surat Keterangan Pegawai
SURAT KETERANGAN
NOMOR : .KT/451/MBASDM/2010
Yang bertanda tangan dibawah ini :
a. Nama : UDAN SUPRIHAT
b. NIP : 6082077-L
c. Jabatan : Manajer Bidang Administrasi Sumber Daya Manusia d. Alamat Kantor : Jl. Engku Putri No. 3 Batam Center - Batam Menerangkan bahwa :
a. Nama : BASTIAN
b. NIP : 6695002-W
c. Jabatan : Junior Engineer Pelaporan Proyek
d. Alamat Kantor : Jl. Engku Putri No. 3 Batam Center - Batam
adalah benar Pegawai PT PLN (Persero) sejak tahun 1995, yang ditugaskaryakan di PT PLN Batam sampai
adalah benar Pegawai PT PLN (Persero) sejak tahun 1995, yang ditugaskaryakan di PT PLN Batam sampai