BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
3.2. Periode Oktober s.d. Desember 2020
2. Mengoptimalkan kualitas pelayanan keprotokolan seperti menerapkan budaya 5S (Senyum, Sapa, Salam, Sopan dan Santun) serta keakuratan dalam informasi waktu audiensi.
3.2. Periode Oktober s.d. Desember 2020 3.2.1. Capaian Kinerja
Pada periode Oktober s.d. Desember 2020, pencapaian masing-masing sasaran, indikator, dan target kinerja yang direncanakan berdasarkan Perjanjian Kinerja Perubahan Tahun 2020, dapat ditunjukkan pada tabel sebagai berikut. Tabel 3.7. Target, Realisasi, dan Capaian Deputi DKK Periode Oktober s.d.
Desember 2020
INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN
Persentase tingkat kepuasan Sekretaris Kabinet terhadap pengelolaan sidang kabinet, rapat, atau pertemuan yang dipimpin dan/atau dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden
90,00% 88,89% 98,77%
Persentase penyelesaian naskah kepresidenan yang disetujui oleh Sekretaris Kabinet
100,00% 100,00% 100,00%
Persentase penyelesaian dokumen terjemahan yang dimanfaatkan
100,00% 100,00% 100,00%
Persentase kepuasan terhadap informasi terkait kegiatan Kabinet dan Sekretariat Kabinet yang disebarluaskan
90,00% 82,44% 91,60%
Persentase kepuasan terhadap
layanan keprotokolan 90,00% 96,13% 106,81%
99,44%
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa capaian kinerja Deputi DKK pada sasaran “Terwujudnya Pengelolaan Dukungan Kerja Kabinet yang Berkualitas” pada periode Oktober s.d. Desember 2020 adalah sebesar 99.44%.
Pencapaian kinerja Deputi DKK juga dilakukan monitoring secara periodik pada Sistem Informasi Kinerja Terpadu (sikt2.intranet) dengan tampilan sebagai berikut.
40
Gambar 3.14. Dashboard Capaian Kinerja Deputi DKK Periode Oktober s.d. Desember
2020 (sikt2.intranet)
Pada periode Oktober s.d. Desember 2020, Indikator Kinerja Deputi DKK yang memiliki indikator kinerja yang sama dengan tahun 2019 dan periode Januari s.d. September 2020 yaitu Indikator Kinerja 5 “Persentase Kepuasan terhadap Layanan Keprotokolan”. Oleh sebab itu, hanya capaian Indikator Kinerja 5 Deputi DKK pada periode Oktober s.d. Desember 2020 yang dapat diperbandingkan dengan capaian kinerja Deputi DKK periode Januari s.d. September 2020 dan tahun 2019. Analisis lebih mendalam terhadap pencapaian sasaran program Deputi DKK akan diuraikan lebih lanjut pada subbab 3.2.2 Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja.
3.2.2. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja
Evaluasi dan analisis capaian kinerja Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember 2020 akan dijabarkan dengan menganalisis pencapaian setiap indikator pada sasaran program “Terwujudnya Pengelolaan Dukungan Kerja Kabinet yang Berkualitas”.
41
Pada periode Oktober s.d. Desember 2020, Deputi DKK telah mengelola sidang kabinet, rapat terbatas atau pertemuan yang dipimpin dan/atau dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden sebanyak 38 kali persidangan kabinet seperti ditunjukkan pada tabel sebagai berikut.
Tabel 3.8. Jumlah Persidangan Kabinet Periode Oktober s.d. Desember 2020
Jenis Persidangan
Okt-Des 2020
Total Tatap Muka VidCon
Sidang Kabinet Paripurna 2 1 3
Rapat Terbatas 8 10 18
Rapat Internal dan Pertemuan lainnya 15 2 17
25 13 38
Keterangan:
Vidcon = Video Conference
Sedangkan pada tahun 2020, total pengelolaan sidang kabinet, rapat terbatas atau pertemuan yang dipimpin dan/atau dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden sebanyak 186 kali persidangan kabinet seperti ditunjukkan pada tabel sebagai berikut.
Tabel 3.9. Jumlah Persidangan Kabinet Tahun 2020
Jenis Persidangan
Jan-Sep 2020 Okt-Des 2020 Tahun 2020
Total Tatap Muka VidCon Tatap Muka VidCon Tatap Muka VidCon Sidang Kabinet Paripurna 5 2 2 1 7 3 10 Rapat Terbatas 38 58 8 10 46 68 114
Rapat Internal dan
Pertemuan lainnya 26 19 15 2 41 21 62 69 79 25 13 94 92 186
INDIKATOR KINERJA 1
PERSENTASE TINGKAT KEPUASAN SEKRETARIS KABINET TERHADAP PENGELOLAAN SIDANG KABINET, RAPAT, ATAU
PERTEMUAN YANG DIPIMPIN DAN/ATAU DIHADIRI OLEH PRESIDEN DAN/ATAU WAKIL PRESIDEN
42 Keterangan:
Vidcon = Video Conference
Dari tabel di atas, ditunjukkan bahwa Deputi DKK telah berhasil menyelenggarakan sebanyak 186 kali persidangan kabinet. Jika dibandingkan dengan target penyelenggaraan persidangan kabinet tahun 2020 sebanyak 50 kali persidangan kabinet, maka capaian Deputi DKK tahun 2020 dalam penyelenggaraan persidangan kabinet adalah sebesar 372%.
Jika dibandingkan dengan tahun 2019, jumlah penyelenggaraan persidangan kabinet mengalami peningkatan sebanyak 93 kali persidangan kabinet. Jumlah persidangan kabinet yang melebihi target kinerja dan peningkatan dari tahun sebelumnya disebabkan oleh tingginya jumlah persidangan kabinet yang membahas mengenai pandemi Covid-19 pada berbagai sektor di Indonesia dan upaya pemerintah dalam pemulihan ekonomi nasional.
Pada Perjanjian Kinerja Perubahan Tahun 2020, kinerja Deputi DKK dalam pengelolaan persidangan kabinet dinilai dengan menggunakan instrumen survei kepada para pemangku kepentingan.
Pengukuran hasil survei menggunakan formulasi perhitungan hasil survei. Survei dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan sekali. Pada periode Oktober s.d. Desember 2020, survei dilaksanakan sebanyak 1 (satu) kali, yaitu pada bulan Desember 2020 dengan responden Sekretaris Kabinet dan para pejabat Eselon I di lingkungan Sekretariat Kabinet berjumlah sebanyak 11 orang.
Kuesioner disampaikan dengan surat pengantar Deputi DKK kepada responden baik secara langsung maupun melalui e-mail. Inti surat pengantar Deputi DKK, yaitu:
a. Deputi DKK melaksanakan Survei kepuasan Sekretaris Kabinet terhadap pengelolaan sidang kabinet, rapat, atau pertemuan yang dipimpin dan/atau dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden.
b. Maksud penyelenggaraan survei, yakni dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan dan pelaporan persidangan kabinet, sedangkan tujuan survei adalah untuk mengetahui sejauh mana efektivitas pengelolaan persidangan kabinet.
c. Pernyataan dibuat sederhana, agar tidak mengganggu waktu responden. d. Jawaban dan pendapat responden membantu menyempurnakan kualitas
pengelolaan persidangan kabinet di masa yang akan datang.
Pengukuran hasil survei dilakukan dengan menghitung rata-rata persentase tingkat kepuasan Sekretaris Kabinet dan para pejabat Eselon I di lingkungan Sekretariat Kabinet terhadap pengelolaan persidangan kabinet pada periode Oktober s.d. Desember 2020 yang diperoleh dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
43
Kuesioner Survei kepuasan Sekretaris Kabinet terhadap pengelolaan sidang kabinet, rapat, atau pertemuan yang dipimpin dan/atau dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden periode Oktober s.d. Desember 2020 sama dengan survei pada periode Januari s.d. September 2020 yang telah dijelaskan pada subbab 3.1. Periode Januari s.d. September 2020.
Hasil Survei kepuasan Sekretaris Kabinet terhadap pengelolaan sidang kabinet, rapat, atau pertemuan yang dipimpin dan/atau dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden periode Oktober s.d. Desember 2020 adalah sebagai berikut.
Tabel 3.10. Hasil Survei Indikator Kinerja 1 Deputi DKK Periode Oktober s.d. Desember 2020
NO. Aspek/Pernyataan Hasil Survei
(%) 1. Bahan paparan sidang kabinet mudah diperoleh 90,91
2. Informasi penyelenggaraan sidang kabinet diterima dengan
baik 95,45
3. Risalah sidang kabinet diterima dengan cepat 86,36 4. Risalah sidang kabinet dibaca dengan jelas 90,91
5. Arahan Presiden dalam risalah bermanfaat untuk
ditindaklanjuti 90,91
6. Kompetensi/kemampuan penyelenggara sidang kabinet 86,36
7. Perilaku, kesopanan, dan keramahan penyelenggara sidang kabinet
86,36
8. Kemudahan dalam pengaduan pelayanan sidang kabinet 86,36
9. Sarana dan prasarana sidang kabinet berfungsi dengan baik
86,36
Pengelolaan Sidang Kabinet 88,89
Pada periode Oktober s.d. Desember 2020, survei kepuasan Sekretaris Kabinet terhadap pengelolaan sidang kabinet, rapat, atau pertemuan yang dipimpin dan/atau dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, yaitu pada tanggal 1 Desember s.d. 30 Desember 2020 dengan jumlah responden sebanyak 11 responden. Hasil survei rata-rata Indikator Kinerja 1 Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember tahun 2020 adalah sebesar 88,89 persen.
Pada tabel di atas dapat ditunjukkan bahwa, persentase tertinggi diperoleh pada aspek informasi penyelenggaraan sidang kabinet diterima dengan baik
44
dengan persentase sebesar 95,45%. Pada periode Oktober s.d. Desember 2020, Deputi DKK meningkatkan kecepatan pelayanan informasi penyelenggaraan persidangan kabinet kepada Sekretaris Kabinet dan para pejabat eselon I di lingkungan Sekretariat Kabinet.
Selain itu, Deputi DKK terus meningkatkan penajaman risalah persidangan kabinet dan Arahan Presiden guna memudahkan para pejabat Eselon I di lingkungan Sekretariat Kabinet dalam melakukan koordinasi dengan Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah untuk menindaklanjuti Arahan Presiden. Ketelitian dan kecermatan dalam penyusunan risalah serta kejelasan isi merupakan hal yang menentukan kepuasan dari Sekretaris Kabinet dan Pejabat Eselon I di lingkungan Sekretariat Kabinet pada aspek Arahan Presiden dalam risalah bermanfaat untuk ditindaklanjuti.
Sedangkan persentase terendah diperoleh pada 5 (lima) aspek, yaitu aspek risalah sidang kabinet diterima dengan cepat, kompetensi/kemampuan penyelenggara sidang kabinet, perilaku, kesopanan, dan keramahan penyelenggara sidang kabinet, kemudahan dalam pengaduan pelayanan sidang kabinet, dan sarana dan prasarana sidang kabinet berfungsi dengan baik dengan persentase masing-masing sebesar 86,36%. Meskipun kelima aspek tersebut memperoleh hasil survei lebih rendah dibandingkan aspek lainnya, hasil survei dimaksud sudah masuk ke dalam predikat “sangat memuaskan” berdasarkan interval opsi penilaian Sekretariat Kabinet.
Apabila dibandingkan dengan target kinerja sebesar 90%, maka capaian kinerja pada Indikator Kinerja 1 Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember 2020 ini adalah sebesar 98,77% dan masuk dalam predikat Sangat Memuaskan seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini.
Gambar 3.15. Capaian Kinerja Indikator Kinerja 1 Deputi DKK Periode Oktober s.d. Desember 2020
Indikator Kinerja Persentase Tingkat Kepuasan Sekretaris Kabinet terhadap Pengelolaan Sidang Kabinet, Rapat, atau Pertemuan yang Dipimpin dan/atau Dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden merupakan indikator kinerja yang pertama kali dilaksanakan pada periode Renstra Deputi DKK Tahun 2020-2024, sehingga tidak dapat dibandingkan dengan periode sebelumnya.
82% 84% 86% 88% 90% 92% 94% 96% 98% 100%
Target Hasil Capaian 90% 88.89%
45
Adapun hal-hal yang menjadi penyebab belum tercapainya target Persentase Tingkat Kepuasan Sekretaris Kabinet terhadap Pengelolaan Sidang Kabinet, Rapat, atau Pertemuan yang Dipimpin dan/atau Dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden periode Oktober s.d. Desember 2020 antara lain:
1. Kurang optimalnya penggunaan teknologi informasi atau teknologi digital dalam penyampaian informasi penyelengaraan, bahan paparan, dan risalah persidangan kabinet dan Arahan Presiden.
2. Belum optimalnya dukungan sarana dan prasarana penyelenggaraan persidangan kabinet, seperti belum optimalmnya sarana penyelenggaraan persidangan kabinet dengan menggunakan video conference (jaringan atau koneksi internet dan ketersediaan laptop) maupun perlengkapan pendukung persidangan kabinet lainnya.
Untuk meningkatkan kinerja Deputi DKK terkait penyelenggaraan dan pelaporan persidangan kabinet, seperti yang telah dijelaskan pada capaian kinerja Indikator Kinerja 1 Deputi DKK periode Januari s.d. September 2020, Deputi DKK dalam proses membangun sebuah aplikasi yang akan memudahkan penyampaian informasi penyelenggaraan, bahan paparan dan risalah persidangan kabinet kepada stakeholders. Deputi DKK juga terus meningkatkan pelayanan kepada Sekretaris Kabinet dan pejabat Eselon I di lingkungan Sekretariat Kabinet terkait dukungan sarana dan prasarana penyelenggaraan persidangan kabinet. Peningkatan pelayanan terkait dukungan sarana dan prasarana dimaksud mencakup peningkatan kestabilan jaringan internet, pemutakhiran peralatan pendukung video conference, dan peningkatan kebersihan dan kenyamanan sarana dan prasarana penyelenggaraan persidangan kabinet bekerja sama dengan Kementerian Sekretariat Negara.
Dalam melaksanakan penyiapan naskah kepresidenan, Deputi DKK dibantu oleh Asisten Deputi Bidang Naskah dan Penerjemahan dalam pelaksanaan teknis penyusunannya.
Naskah kepresidenan dimaksud meliputi:
a. Surat Presiden RI kepada kepala negara sahabat/pemerintahan negara-negara sahabat atau kepala organisasi internasional.
b. Surat Presiden kepada Ketua DPR RI mengenai permohonan pertimbangan terkait pencalonan Duta Besar untuk negara sahabat dan pencalonan Duta Besar negara sahabat untuk Republik Indonesia.
c. Surat Kepercayaan (Letter of Credence) dan surat penarikan kembali (Letter of Recall) Duta Besar RI untuk negara sahabat.
INDIKATOR KINERJA 2
PERSENTASE PENYELESAIAN NASKAH KEPRESIDENAN YANG DISETUJUI SEKRETARIS
46
d. Surat Tauliah (Letter of Commission) konsul jenderal/konsul/konsul kehormatan RI di luar negeri.
e. Surat Pengakuan (Exequatur) bagi konsul jenderal/konsul/konsul kehormatan negara sahabat di Indonesia.
Pelayanan dukungan kerja kabinet juga menyiapkan dokumen verbatim dan laporan pokok-pokok atas pidato, sambutan, dan amanat Presiden RI pada acara resmi yang dihadiri oleh Presiden RI, sebagai referensi bagi kementerian/lembaga dan pemerintah daerah serta masyarakat luas. Dokumen verbatim juga menjadi bahan dan rujukan dalam penyiapan naskah surat Sekretaris Kabinet kepada stakeholder terkait (para Menteri, Kepala Lembaga Pemerintah Non-Kementerian, dan para Kepala Daerah) guna menyampaikan arahan Presiden pada acara resmi dimaksud, serta menjadi masukan dalam Sistem Informasi dan Tindak Lanjut Arahan Presiden (SITAP).
Indikator Kinerja 2 ini merupakan indikator yang digunakan untuk mengukur kualitas naskah kepresidenan yang disiapkan oleh Deputi DKK. Naskah kepresidenan telah mendapatkan persetujuan Sekretaris Kabinet berupa:
a. Pengajuan memorandum Sekretaris Kabinet kepada Presiden RI.
b. Paraf Sekretaris Kabinet pada naskah Surat Kepresidenan/Kenegaraan yang akan diajukan kepada Presiden RI untuk mohon persetujuan dan tanda tangan Presiden RI.
Rumus penghitungan pencapaian Indikator Kinerja 2 ini adalah sebagai berikut:
Hasil pengukuran Indikator Kinerja 2 “Persentase Penyelesaian Naskah Kepresidenan yang Disetujui oleh Sekretaris Kabinet” periode Oktober s.d. Desember tahun 2020 adalah sebagai berikut.
Gambar 3.16. Capaian Indikator Kinerja 2 Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember
2020
Jumlah naskah disampaikan kepada
Seskab
Jumlah naskah disetujui oleh Seskab 24 24
∑ Naskah Kepresidenan yang disetujui oleh Sekretaris Kabinet
∑ Naskah Kepresidenan yang disampaikan kepada Sekretaris Kabinet
47
Pada periode Oktober s.d. Desember 2020, Deputi DKK c.q. Asisten Deputi Bidang Naskah dan Penerjemahan dapat menyampaikan sejumlah 24 naskah kepresidenan kepada Sekretaris Kabinet. Seluruh naskah kepresidenan tersebut disetujui oleh Sekretaris Kabinet. Sehingga capaian Indikator Kinerja 2 Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember 2020 adalah sebesar 100%.
Jika dibandingkan dengan target kinerja sebesar 100%, maka capaian kinerja pada Indikator Kinerja 2 periode Oktober s.d. Desember 2020 adalah sebesar 100% seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini.
Gambar 3.17. Capaian Kinerja Indikator Kinerja 2 Deputi DKK Periode Oktober s.d. Desember 2020
Indikator Kinerja 2 “Persentase Penyelesaian Naskah Kepresidenan yang Disetujui oleh Sekretaris Kabinet” merupakan indikator kinerja yang pertama kali dilaksanakan pada periode Renstra Deputi DKK Tahun 2020-2024, sehingga tidak dapat dibandingkan dengan periode sebelumnya.
Meskipun capaian kinerja Indikator Kinerja 2 periode Oktober s.d. Desember 2020 mencapai target yaitu sebesar 100%, masih terdapat kegiatan-kegiatan yang bisa dilakukan guna peningkatan kinerja sebagai berikut:
a. Kerja sama dengan Kementerian Luar Negeri untuk penyelesaian naskah/surat-surat Kepresidenan/Kenegaraan kepada Kepala Pemerintah/Negara-negara sahabat.
b. Kerja sama dengan Kementerian Luar Negeri dan Sekretariat Jenderal DPR RI untuk penyiapan LC/LR DB-LBBP RI negara-negara sahabat, naskah/surat tauliah (Letter of Commission) Konsul/Konsul Jenderal/Konsul Kehormatan RI, dan Exequatur untuk Konsul Asing yang bertugas di Indonesia, dengan berpedoman pada standar operasional prosedur proses administrasi perwakilan diplomatik. 0% 20% 40% 60% 80% 100%
Target Hasil Capaian 100% 100% 100%
48
Dalam melaksanakan penyiapan dokumen terjemahan, Deputi DKK dibantu oleh Asisten Deputi Bidang Naskah dan Penerjemahan dalam pelaksanan teknis penyusunannya.
Dokumen terjemahan meliputi:
a. Artikel, transkripsi kegiatan Presiden, di situs website setkab.go.id. b. Pidato Kenegaraan Tahunan.
c. Produk hukum yang diinisiasi oleh Pejabat Fungsional Penerjemah dan/atau permintaan resmi Kementerian/Lembaga atau unit kerja lain di Sekretariat Kabinet.
Indikator Kinerja 3 ini merupakan indikator yang digunakan untuk mengukur kualitas dokumen terjemahan yang disiapkan oleh Deputi DKK. Rumus penghitungan pencapaian indikator adalah sebagai berikut:
Hasil pengukuran Indikator Kinerja 3 “Persentase Penyelesaian Dokumen Terjemahan yang Dimanfaatkan” periode Oktober s.d. Desember 2020 adalah sebagai berikut.
Gambar 3.18. Capaian Output Indikator Kinerja 3 Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember 2020 Jumlah dokumen terjemahan diselesaikan Jumlah dokumen terjemahan dimanfaatkan 54 54
∑ Dokumen terjemahan yang Dimanfaatkan
∑ Dokumen Terjemahan yang diselesaikan x 100%
INDIKATOR KINERJA 3
PERSENTASE PENYELESAIAN DOKUMEN TERJEMAHAN YANG DIMANFAATKAN
49
Pada periode Oktober s.d. Desember 2020, Deputi DKK c.q. Asisten Deputi Bidang Naskah dan Terjemahan dapat menyelesaikan sejumlah 54 dokumen terjemahan. Seluruh dokumen terjemahan tersebut dimanfaatkan. Sehingga capaian Indikator Kinerja 3 Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember 2020 adalah sebesar 100%.
Jika dibandingkan dengan target kinerja sebesar 100%, maka capaian kinerja pada Indikator Kinerja 3 periode Oktober s.d. Desember 2020 adalah sebesar 100% seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini.
Gambar 3.19. Capaian Kinerja Indikator Kinerja 3 Deputi DKK Periode Oktober s.d. Desember 2020
Indikator Kinerja 3 “Persentase Penyelesaian Dokumen Terjemahan yang Dimanfaatkan” merupakan indikator kinerja yang pertama kali dilaksanakan pada periode Renstra Deputi DKK Tahun 2020-2024, sehingga tidak dapat dibandingkan dengan periode sebelumnya.
Meskipun capaian kinerja Indikator Kinerja 3 periode Oktober s.d. Desember 2020 mencapai target yaitu sebesar 100% masih terdapat kegiatan-kegiatan yang bisa dilakukan guna peningkatan kinerja sebagai berikut:
a. Melakukan kompilasi Janji dan Arahan Presiden pada acara-acara resmi kepresidenan/kenegaraan yang akan diinput ke dalam SITAP.
b. Melakukan penerjemahan pidato/sambutan Presiden RI, naskah, surat-surat, dan produk resmi kepresidenan/kenegaraan, serta penerjemahan artikel/berita situs web dan pidato/sambutan/keterangan pers Presiden RI yang dimuat pada situs website resmi Sekretariat Kabinet www.setkab.go.id.
c. Menyelenggarakan rapat di dalam kantor di luar jam kerja dalam rangka penerjemahan dokumen kenegaraan.
d. Melakukan penerjemahan produk hukum/perundang-undangan. 0% 20% 40% 60% 80% 100%
Target Hasil Capaian
50
Deputi DKK menyelenggarakan penyebarluasan informasi terkait kegiatan kabinet sebagai upaya melaksanakan komunikasi kerja presiden, Menteri, dan kepala lembaga sebagai anggota kabinet serta pengelolaan informasi kegiatan kabinet dan kebijakan pemerintah.
Proses pengelolaan informasi untuk disebarluaskan dilaksanakan dengan melakukan pengolahan hasil pengumpulan informasi berkaitan dengan kinerja kabinet dan kebijakan pemerintah dalam bentuk narasi/konten yang menarik. Informasi yang dihasilkan dapat berupa berita, transkripsi, video, dan foto, serta konten kreatif, seperti infografis dan videografis. Konten tersebut kemudian disebarluaskan melalui kanal-kanal media yang dikelola oleh Sekretariat Kabinet seperti website dan media sosial Sekretariat Kabinet.
Tingkat kepuasan penyebarluasan informasi terkait kegiatan kabinet didapatkan dari survei kepada kalangan wartawan, kementerian/lembaga (K/L), maupun masyarakat umum sebagai stakeholder kehumasan Sekretariat Kabinet. Pada periode Oktober s.d. Desember 2020, survei kepuasan penyebarluasan informasi terkait kegiatan kabinet dilaksanakan pada bulan Desember 2020, dengan responden yang dibagi ke dalam 7 (tujuh) klaster, yaitu wartawan Istana Kepresidenan, K/L, pengunjung website www.setkab.go.id dan 4 (empat) kanal media sosial (twitter, facebook, instagram, dan youtube) Sekretariat Kabinet. Hal ini dilakukan agar hasil survei lebih representatif dan riil serta dapat menjaring dan memetakan lebih banyak masukan dari beragam stakeholder. Selain itu, Deputi DKK juga melakukan jajak pendapat atau polling pada media sosial instagram Sekretariat Kabinet. Pemilihan instagram dilakukan karena kanal ini memiliki fitur polling yang menarik. Selain itu, pengguna instagram juga didominasi oleh kaum milenial, sejalan dengan branding website yaitu milenial berwibawa. Melalui jajak pendapat di kanal ini dapat dijaring banyak masukan dari para kaum milenial tersebut.
Adapun jumlah responden survei tingkat kepuasan penyebarluasan informasi terkait kegiatan kabinet adalah sebanyak 2.302 responden. Survei dilakukan dengan cara mengisi kuisioner pada tautan yang dibagikan serta melalui polling instagram yang berisi pertanyaan dengan kategori, antara lain :
1. Performa (tidak untuk metode polling). 2. Manfaat. 3. Penyajian informasi. 4. Kecepatan penyampaian. 5. Keakuratan Informasi. INDIKATOR KINERJA 4
PERSENTASE KEPUASAN TERHADAP INFORMASI TERKAIT KEGIATAN KABINET DAN SEKRETARIAT
51 6. Variasi Konten.
Persentase kepuasan terhadap informasi terkait kegiatan kabinet dan Sekretariat Kabinet yang disebarluaskan pada periode Oktober s.d. Desember 2020 adalah sebagai berikut.
Tabel 3.11. Hasil Survei Indikator Kinerja 4 Deputi DKK Periode Oktober s.d. Desember 2020 Kategori Hasil Survei (%) Wartawan Istana Kepresidenan
K/L Website Twitter Youtube FB IG IG
Polling Rerata Performa 84.62 90.80 92.24 85.63 97.50 90.76 84.33 N/A 89.41 Manfaat 81.73 85.34 89.29 85.16 100.00 90.34 82.73 91.29 88.41 Penyajian Informasi 73.56 82.18 84.44 76.56 96.88 82.14 78.61 80.83 82.21 Kecepatan Penyampaian 65.38 78.74 74.49 71.09 87.50 78.36 73.45 78.70 75.95 Keakuratan Informasi 78.85 81.61 84.69 80.47 96.88 82.14 80.93 88.43 84.19 Variasi Konten 64.90 74.43 75.26 70.31 87.50 75.63 72.16 74.76 74.50 Rerata 74.84 82.18 83.40 78.20 94.38 83.23 78.70 82.80 82.44 Catatan:
N/A adalah Not Available atau tidak adanya polling mengenai performa pada instagram
Pada tabel di atas dapat terlihat bahwa persentase kepuasan terhadap informasi terkait kegiatan kabinet dan Sekretariat Kabinet yang disebarluaskan memperoleh hasil rata-rata sebesar 82.44%. Hasil survei tertinggi diperoleh pada kategori Performa dengan persentase sebesar 89,41%. Deputi DKK terus berupaya meningkatkan performa dari website maupun kanal media sosial Sekretariat Kabinet. Selain itu, Deputi DKK menyajikan konten yang memberikan manfaat dan akurat kepada masyarakat luas, sehingga hasil survei terkait manfaat, keakuratan dan penyajian informasi pada website dan kanal media sosial memperoleh persentase cukup tinggi, yaitu masing-masing sebesar 88,41%, 84,19%, dan 82,21%. Sedangkan pada kategori lainnya yaitu kecepatan penyampaian informasi dan variasi konten memperoleh hasil yang cukup baik yaitu masing-masing sebesar 75,95% dan 74,50%.
Jika dibandingkan dengan target kinerja sebesar 90%, maka capaian kinerja pada Indikator Kinerja 4 Deputi DKK pada periode Oktober s.d. Desember 2020 adalah sebesar 91.60% dan masuk dalam predikat Sangat Memuaskan seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini.
52
Gambar 3.20. Capaian Kinerja IKU 4 Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember 2020
Adapun hal-hal yang menjadi penyebab belum tercapainya target Persentase Kepuasan terhadap Informasi terkait Kegiatan Kabinet dan Sekretariat Kabinet yang Disebarluaskan periode Oktober s.d. Desember 2020 sebesar 90% antara lain:
1. Belum optimalnya performa Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) pada website Sekretariat Kabinet.
2. Belum optimalnya kecepatan penyampaian informasi dan kecepatan dalam merespon isu yang berkembang.
3. Konten pada website dan kanal media sosial Sekretariat Kabinet yang belum bervariasi.
4. Penyajian informasi yang belum optimal seperti belum optimalnya kualitas audio dan gambar pada live streaming instagram, serta penyajian bahasa dan informasi yang belum mampu menarik kaum milenial.
5. Belum optimalnya keakuratan informasi yaitu informasi yang disajikan belum detail dan mendalam.
Untuk meningkatkan kinerja Deputi DKK terhadap penyebarluasan informasi terkait kegiatan kabinet dan Sekretariat Kabinet, dapat dilakukan hal-hal sebagai berikut:
1. Mengintesifkan kerja sama dengan Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah untuk dapat mempercepat aliran informasi mengenai kegiatan-kegiatan, kebijakan, maupun capaian pemerintah, serta respons terhadap isu-isu krusial lainnya.
2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia Deputi DKK dengan mengikuti pelatihan berbasis multimedia dan/atau penyajian informasi dan konten kreatif. 3. Meningkatkan interaksi dan kerja sama dengan stakeholder lainnya agar dapat berinteraksi secara langsung dan memperoleh masukan yang konstruktif.
4. Meningkatkan dukungan sarana dan prasarana guna peningkatan kualitas penyajian informasi. 76% 78% 80% 82% 84% 86% 88% 90% 92%
Target Hasil Capaian
90%
82.44%
53
Indikator kinerja persentase tingkat kepuasan terhadap informasi terkait kegiatan kabinet dan Sekretariat Kabinet yang disebarluaskan merupakan indikator kinerja yang pertama kali dilaksanakan pada periode Renstra Deputi tahun 2020-2024, sehingga tidak dapat dibandingkan dengan periode sebelumnya.
Indikator Kinerja 5 Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember 2020 merupakan indikator kinerja yang sama dengan Indikator Kinerja 5 Deputi DKK periode Januari s.d. September 2020, sehingga Indikator Kinerja 5 Deputi DKK periode Oktober s.d. Desember 2020 memiliki metode pengukuran dan jenis survei yang sama seperti yang telah dijelaskan pada subbab 3.1. Periode Januari