BAB III PENUTUP
3.3. Program dan Kegiatan Tahun 2020
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Maros dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan senantiasa berpedoman pada visi dan misi Bupati Maros yang tertuang dalam RPJMD. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Maros berusaha meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan melalui beberapa program dan beberapa kegiatan sebagai keselarasan dokumen perencanaan.
Program pelaksanaan pembangunan dilakukan melalui suatu perumusan yang bertujuan untuk menggambarkan keterkaitan antara bidang urusan pemerintahan daerah dengan rumusan indikator kinerja sasaran yang menjadi acuan penyusunan program pembangunan jangka menengah daerah berdasarkan strategi dan arah kebijakan yang ditetapkan.
Sesuai arsitektur perencanaan yang memisahkan antara aspek strategis dan operasional, program dan kegiatan dipisahkan pula menjadi 2 (dua) yaitu:
program/kegiatan untuk perencanaan strategis dan program/kegiatan untuk perencanaan operasional. Dalam hal program/kegiatan didalamnya menjadi strategis maka perencanaan, pengendalian, dan evaluasi yang dilakukan lebih tinggi intensitasnya dibanding yang operasional. Begitu pula dalam penganggarannya, harus diprioritaskan terlebih dahulu. Yang demikian tersebut disebabkan karena urusan yang bersifat strategis ditetapkan temanya karena memiliki pengaruh yang sangat luas dan urgent untuk diselenggarakan, dan selanjutnya disebut dengan program/kegiatan pembangunan daerah.
Program/kegiatan yang bersifat operasional, kinerjanya merupakan tanggung jawab Kepala Perangkat Daerah. Namun, bagi program/kegiatan yang dikategorikan strategik (program/kegiatan pembangunan daerah), menjadi tanggung jawab bersama Kepala Perangkat Daerah dengan kepala daerah pada tingkat kebijakan.
Berdasarkan hal tersebut maka perumusan program/kegiatan bagi penyelenggaraan urusan dilakukan sejak tahap awal evaluasi kinerja pembangunan daerah secara sistematis dilakukan pada identifikasi permasalahan pembangunan diseluruh urusan (wajib, pilihan, dan fungsi penunjang).
Untuk melaksanakan tugas, fungsi, dan kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil maka ditentukan rencana program yang berfungsi sebagai pedoman kerja operasional dalam proses penentuan jumlah dan jenis sumberdaya yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana. Program kerja tidak terlepas dari kebijakan yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun program yang akan dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, adalah sebagai berikut:
1) Program penyediaan Dukungan Manajemen
Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Maros sebagai instansi pelayanan masyarakat. maka dituntut untuk dapat memberikan pelayanan prima kepada masyarakat, yang dapat dijadikan icon pelayanan Pemerintah Daerah.
Untuk mendukung program tersebut maka beberapa kegiatan berikut sebagai rencana kerja tahun 2020 adalah;
1. Penyediaan Dukungan Management Perkantoran, Jasa Kebersihan Kantor, Pengelolaan Sistem Informasi/Aplikasi OPD , jasa komunikasi, Pengadaan mobeleur, Penyediaan Kendaraan Hias/Devile/Karnaval, Peningkatan Disiplin Aparatur, sumber daya listrik serta sangat mengandalkan jaringan komunikasi, maka ketersediaan jasa komunikasi dan sumber daya listrik sangat menentukan.
2. Penyediaan jasa administrasi keuangan Sebagai instansi pemerinta dituntut melaksanakan pengelolaan anggaran sesuai ketentuan, maka diperlukan pengelola yang profesioanal agar dapat melaksanakan pengelolaan dengan baik dan benar serta menyajikan laporan keuangan yang akuntabel.
2. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat, khususnya computer dan perlengkapanya, maka diperlukan kondisi yang selalu siap pakai.
3. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Sesuai dengan perkembangan pelayanan kepada masyarakat yang terus meningkat dan habisnya masa ekonomis peralatan yang ada, maka diperlukan tambahan peralatan dan perlengkapan kantor yang memadai.
4. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Dalam rangka sinkronisasi kebijakan dan program pembangunan administrasi kependudukan, maka diperlukan koordinasi dan konsultasi dengan berbagai pihak, khususnya dengan pemerintah propinsi dan pemerintah pusat.
5. Penyediaan jasa non PNS Dengan terbatasnya aparatur Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Maros sebanyak 40 Orang, maka diperlukan tambahan tenaga non PNS.
6. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah Dalam rangka konsolidasi pelaksanaan program dan kegiatan agar terlaksana dengan baik, maka diperlukan rapat=rapat koordinasi dan konsultasi dengan pihak pemerintahan kecamatan dan desa/kelurahan.
7. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / operasional Penduduk yang dilayani Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Maros tersebar diseluh wilayah tanah bumbu yang cukup luas dengan kondisi jalan yang masih relative belum baik, maka kondisi kendaraan dinas/operasional harus selalu baik dan siap pakai.
2) Program peningkatan kapasitas SDM aparatur
Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Maros yang belum lama dibentuk dengan personil beragam latar belakang yang kurang memiliki kapasitas dibidang administrasi kependudukan, maka diperlukan personil yang mampu memberikan pelayanan dengan tertib dan benar.
Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil Untuk mendukung penataan administrasi kependudukan diperlukan keterampilan dan peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil mulai dari tingkat RT. Desa/Kelurahan, Kecamatan dan Kabupaten.
3) Program Peningkatan Sarana Prasarana Kerja
Kegiatan ini lebih banyak pada pengadaan fisik untuk menunjang kegiatan layanan perkantoran dan layanan penerbitan Dokumen kependudukan, dan pemeliharaan perlengkapan kantor.
4) Program Pelayanan Pendaftaran penduduk
Dalam rangka singronisasi dan pengintegrasian antar dokumen perencanaan pada urusan wajib non dasar maka dibutuhkan dokumen perencanaan sebagai dasar setiap pelaksanaan kinerja dan pencapaian kinerja Adminduk maros baik atas dasar kebijakan Nasional pusat maupun daerah.
5) Program Pelayanan Administrasi Pencatatan Sipil.
Kegiatan Layanan Keliling sampai kedesa dan kelurahan adalah salah satu kegiatan yang harus dioptimalkan dalam program pencatatan dan pelaporan setiap peristiwa penting setia penduduk, mengingat masih banyak masyarakat yang mempunyai akses yang jauh dengan lokasi kantor layanan Adminduk maros. Kegiatan ini adalah hasil usulan musrenbang tingkat kecamatan yang hamper diusulkan oleh 14 kecamatan.
6) Program Peningkatan Kualitas Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Pengelolaan administrasi kependudukan saat ini masih jauh dari standar penyelenggaraan pelayanan publik, demikian juga halnya dengan data base kependudukan belum akurat dan validasinya yang belum dimutakhirkan, yang dapat berakibat kurang maksimalnya dalam setiap pemanfaatan data diberbagai bidang, sektor maupun lembaga dan instansi, maka diharapkan tertib administrasi kependudukan dan ketersediaan informasi administrasinya yang akuntabel dan kemudahan akses menjadi tujuan utama rencana kerja tahun 2020. Untuk mendukung hal tersebut maka dibutuhkan langkah-langkah guna menjadi dasar dalam penyusunan kegiatan yang berbasis kinerja. Diantaranya adalah :
Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan Ketersediaan data base kependudukan yang dapat memberikan informasi statistic kependudukan yang valid sangat diperlukan untuk bahan perencanaan
diberbagai bidang, maka diperlukan pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan akurat dan terkini. Sehingga dibutuhkan kegiatan pemutakhiran data di segala bidang layanan.
7) Program Pengembangan Inovasi Pelayanan dan Pemanfaatan Data Dokumen Kependudukan
Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan Tingkat kepemilikan dokumen kependudukan masyarakat masih rendah, dan adanya perubahan bentuk dan system dokumen kependudukan, maka diperlukan pelayanan public yang maksimal agar semua penduduk memilki dokumen kependudukan. Maka kegiatan ini harus ditunjang dengan pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) sebagai tolak ukur tingkat kepuasan masyarakat terhadap layanan yang diterima.
Sosialisasi kebijakan kependudukan Tingkat pemahaman masyarakat tentang administrasi kependudukan masih rendah, maka secara terus menerus diperlukan sosialisasi kebijakan kependudukan, baik dalam bentuk tatap muka maupun menggunakan cara/media lainya, agar masyarakat paham dan sadar akan pentingnya dokumen kependudukan.
Percepatan dan perbaikan prosedure layanan diperlukan partisipasi aktif masyarakat dalam memberikan pandangan dan saran dan harapan untuk layanan yang lebih cepat, mudah dan gratis.
Penyediaan barang cetakan dan pengandaan Sesuai dengan jenis pelayanan Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Maros yang menerbitkan beragam jenis dokumen kependudukan dan catatan sipil, maka ketersediaan barang cetakan sangat menentukan, khususnya yang harus banyak persediaan antara lain : blanko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan Akta Kelahiran dll.
Sementara sesuai JUKNIS DAK NON FISIK maka beberapa kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan target yng telah dituangkan dalam perjanjian kinerja maupun regulasi dan kebijakan yang ada.
Kegiatan peningkatan Layanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil adalah kegiatan tetap yang harus dilaksanakan mengingat metode layanan stelsel Pasif hanya dilaksanakan di Kantor Dinas.
Sesuai telaahan diatas maka berikut kegiatan-kegiatan Dinas kependudukan dan pencatatan sipil yang termuat dalam rencana kerja tahun 2020 adalah sebagai mana Tabel.3.2. berikut:
TUJUAN/SASARAN/PROGRAM/
1 TUJUAN: Meningkatkan Kualitas Pelayanan dan Kepemilikan Dokumen Administrasi Kependudukan
1 Program Penyediaan
prasarana aparatur 50 Jenis 50 Jenis 65,000 50 Jenis 85,000 50 Jenis Jenis Sekretariat
1 Pemeliharaan
1
dicetak 40000 37,000 172,050 40,000 180,000 50,000 lembar/tahun Seksi Pindah
datang penduduk
3 Penyediaan dan Pelayanan Kartu Identitas Anak
Jumlah KIA yan
diterbitkan 5000 10000 179960 10,000 180,000 10,000 KIA Seksi Identitas
penduduk
dicetak 25000 31,400 193,400 53,000 200,000 50,000 lembar/tahun
Seksi
25200 25,200 40,000 24,400 40,000 30000 Dokumen/hari Seksi Kelahiran
dan Kematian
1 Pengelolaan data
pelayanan Publik
c
BAIK 120000 LAYANAN PRIMA 140,000 BAIK NILAI INDEKS Pemanfatan data BidangInovasi Layanan
(Sangat Baik) Seksi Inovasi
3 Penataan kearsipan Jumlah arsip yang
dikelolah per hari 300 300 45000 300 45000 500 Arsip