AKUNTABILITAS KINERJA
A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
1. Program Layanan Informasi Publik
Laporan Kinerja Tahun 2020
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat 72 B. Analisis Program/Kegiatan yang Menunjang Keberhasilan Ataupun
Kegagalan Pencapaian Pernyataan Kinerja
1) Sasaran strategis 1
Pencapaian sasaran strategis 1 melalui IKU “Peringkat Keterbukaan Informasi” dicapai melalui 2 Progam dan 14 (empat belas) kegiatan, dengan uraian penjelasan sebagai berikut :
1. Program Layanan Informasi Publik
a) Penerbitan Buletin Kominfo Provinsi Kalimantan Barat Buletin Berita Satu adalah salah satu media informasi pemerintah daerah Provinsi Kalimantan Barat yang diperuntukan untuk menyampaikan informasi pembangunan daerah sarana mempromosikan kebudayaan daerah, kesenian dan even-even yang ada di Provinsi Kalimantan Barat serta sarana menjadi informasi kegiatan-kegiatan pembanguan dan menjadi media komunikasi internal dan eksternal di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Barat.
Dalam mengelolah buletin berita satu untuk menjadi sebuah bentuk aspirasi dalam meningkatkan wawasan dan pengetahuan masyarakat dan minat baca yang dimiliki oleh masyarakat tentang derap langkah Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat dalam melaksanakan pembangunan di wilayah Provinsi Kalimantan Barat diharapkan segenap organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang ada dapat mengambil peranan dalam upaya peningkatan minat baca yang dimiliki oleh masyarakat.
Kedepan diharapkan kepada seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam wilayah Provinsi Kalimantan Barat untuk dapat memanfaatkan media ini dengan optimal. Dengan diterbitkannya Buletin Berita Satu ini diharapkan masyarakat dapat mengetahui aktivitas pembangunan yang akan, sedang dan
Laporan Kinerja Tahun 2020
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat 73 telah dilakukan oleh pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Barat demi peningkatan kesejahteraan masyarakat. diharapkan informasi yang akan diberikan dapat bermanfaat sebagai sarana mempublikasikan potensi yang ada di Provinsi Kalimantan Barat.
Alokasi dana kegiatan penerbitan Buletin Kominfo Provinsi Kalimantan Barat pada Tahun 2020 sebesar Rp.90.000.000,00 (sembilan puluh juta rupiah). Sehubungan dengan terjadinya pandemic Covid-19 anggaran dirasionalisasikan menjadi Rp 25.487.300 (dua puluh lima juta empat ratus delapan puluh tujuh ribu tiga ratus rupiah). Dana yang terealisasi sebesar Rp.24.887.300,- (dua puluh empat juta delapan ratus delapan puluh tujuh ribu tiga ratus rupiah) dengan persentase 97,65%.
Dana yang dikembalikan sebesar Rp 650.000,-(enam ratus lima puluh ribu rupiah) karena tidak menggunakan Berita acara (BA) jadi tidak mengunakan pejabat pengadaan barang dan jasa dan pejabat pemeriksa hasil pekerjaan,
b) Pengelolaan Informasi Online Berbasis Web
Pengelolaan konten website Pemprov Kalbar yaitu berupa kegiatan updating berita yang melibatkan 78 penyusun informasi dari 38 OPD/Unit di lingkungan Pemprov Kalbar.
Selain dengan mempublikasikan berita Pemprov melalui web resmi www.kalbarprov.go.id, Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat juga telah memanfaatkan media sosial seperti facebook untuk menyebarluaskan berita – berita yang dimuat tersebut. Adapun akun resmi Pemprov Kalbar pada media sosial facebook adalah Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat (@pemprovkalbar).
Selanjutnya, pengelolaan web portal Pemprov Kalbar juga dilakukan pemantauan terhadap subdomain kalbarprov.go.id. Subdomain ini terdiri dari aplikasi daerah dan website SKPD.
Laporan Kinerja Tahun 2020
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat 74 Pengelolaan website juga dilakukan dengan mengupdate banner pada portal kalbarprov.go.id. Banner tersebut dapat berupa pengumuman publik, himbauan, atau ucapan/peringatan hari besar nasional/daerah. Pengumuman publik yang disampaikan adalah berdasarkan permintaan dari OPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.
Untuk menunjang kegiatan tersebut, telah tersedia dana sebesar Rp.
74.850.000,- (tujuh puluh empat juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah). Sehubungan dengan terjadinya pandemic Covid-19, anggaran dirasionalisasikan menjadi sebesar Rp 64.901.500.- (enam puluh empat juta sembilan ratus satu ribu lima ratus rupiah) dengan persentase realisasi 100%.
c) Peliputan dan Dokumentasi Pembangunan Kalimantan Barat Kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Pembangunan Kalimantan Barat merupakan kegiatan yang mendukung dalam hal penyampaian informasi kepada masyarakat terkait promosi daerah, pembangunan daerah, serta eksplorasi potensi daerah melalui kegiatan/event yang diselenggarakan. Dari hasil peliputan yang disebar luaskan kepada masyarakat, diharapkan dapat berguna untuk menambah informasi bagi masyarakat mengenai upaya yang dilakukan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat dalam hal pembangunan, baik infrastruktur maupun kesejahteraan bagi masyarakat Kalimantan Barat. Termasuk juga lebih mengenalkan kepada dunia, potensi wisata alam dan kekayaan kultural yang dimiliki oleh Kalimantan Barat.
Indikator keluaran (output) dari kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Pembangunan Kalimantan Barat adalah terselenggaranya kegiatan peliputan dan pendokumentasian dengan target kinerja 50 berita. Pada tahun 2020 kegiatan
Laporan Kinerja Tahun 2020
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat 75 peliputan dan dokumentasi pembangunan Kalimantan Barat dapat dilaksanakan dengan hasil kinerja 278 berita.
Indikator hasil (outcome) dari kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Pembangunan Kalimantan Barat adalah terpublikasi dan terdokumentasi penyelenggaraan pembangunan Kalimantan Barat dengan target kinerja sebanyak 50 berita dan 50 foto. Pada tahun 2020 kegiatan peliputan dan dokumentasi pembangunan Kalimantan Barat terlaksana dengan hasil (outcome) 278 berita dan 278 foto.
Alokasi dana kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Pembangunan Kalimantan Barat pada Tahun 2020 sebesar Rp.146.968.400,00 (seratus empat puluh enam juta sembilan ratus enam puluh delapan ribu empat ratus rupiah). Sehubungan dengan terjadinya pandemic Covid-19 anggaran dirasionalisasikan menjadi Rp 100.828.300,- (seratus juta delapan ratus dua puluh delapan ribu tiga ratus rupiah) dengan persentase realisasi 100%.
d) Pengelolaan Opini dan Aspirasi Publik
Kegiatan Pengelolaan Opini dan Aspirasi Publik berfokus pada menganalisa berita-berita terkait Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Daerah di beberapa media massa sejak bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2020 dan pada umumnya mengangkat informasi seputar pembangunan, politik, Pemilu dan informasi tugas pemerintah daerah/lembaga lainnya, maupun informasi-informasi terkait isu-isu yang mempengaruhi kehidupan masyarakat pada umumnya. Pengkategorian ini didasarkan pada beberapa berita yang berhasil diperoleh dari media cetak dan media online seperti Tribun Pontianak, Pontianak Post, Kalbar Online dan Antara News.
Laporan Kinerja Tahun 2020
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat 76 Adapun keluaran yang ingin dicapai dari kegiatan Pengelolaan Opini Publik adalah 300 opini dan aspirasi publik dengan hasil 4 buku.
Indikator keluaran yang dicapai dari kegiatan Pengelolaan Opini Publik adalah Kliping Triwulan I sebanyak 598 berita, Kliping Triwulan II sebanyak 288 berita, Kliping Triwulan III sebanyak 278 berita, Kliping Triwulan IV sebanyak 117 Berita yang dimuat dalam 4 buku.
Alokasi dana kegiatan Pengelolaan Opini dan Aspirasi Publik pada Tahun 2020 sebesar Rp.91.500.000,00 (sembilan puluh satu juta lima ratus ribu rupiah). Sehubungan dengan terjadinya pandemic Covid-19 anggaran dirasionalisasikan menjadi Rp 56.676.600,- (lima puluh enam juta enam ratus tujuh puluh enam ribu enam ratus rupiah). dengan persentase realisasi 99,94%.
Dana yang dikembalikan sebesar Rp 7.500,-(tujuh ribu lima ratus rupiah) karena adanya selisih harga belanja cetak.
e) Penyebaran Informasi Pembangunan Daerah di Media
Dalam rangka penyebaran informasi pembangunan daerah di media sekaligus diseminasi informasi kepada masyarakat, Bidang Informasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat melakukan inovasi sebagai komunikasi kepada masyarakat dalam bentuk Media Elektronik seperti televisi dan media Cetak.
Kegiatan penyebaran informasi pembangunan daerah di media telah mempublikasikan 2 informasi antara lain :
1. Penyebaran Informasi Pembangunan Daerah di Media dengan tema “Vaksin Lindungi Diri, Lindungi Negeri” yang ditayangkan di TVRI.
Laporan Kinerja Tahun 2020
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat 77 2. Publikasi tentang Ringkasan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (RLPPD) Provinsi Kalimantan Barat Tahun Anggaran 2020 dipublikasikan lewat media cetak yaitu Tribun Pontianak dan Pontianak Post pada tanggal 17 Desember 2020.
Alokasi dana kegiatan Penyebaran Informasi Pembangunan di Media pada Tahun 2020 sebesar Rp.142.572.400,00 (seratus empat puluh dua juta lima ratus tujuh puluh dua ribu empat ratus rupiah) dengan keluaran sebanyak 7 publikasi dan hasil yang diharapkan sebanyak 7 berita/advetorial. Sehubungan dengan terjadinya pandemic Covid-19 anggaran dirasionalisasikan menjadi Rp 42.957.000,- (empat puluh dua juta sembilan ratus lima puluh tujuh ribu rupiah) dengan persentase realisasi 100%
dengan hasil yang dicapai sebanyak 2 publikasi berita.
f) Pengelolaan Layanan Pengaduan Masyarakat
Pengelolaan Layanan Pengaduan Masyarakat merupakan kegiatan pengelolaan yang berorientasi pada kepuasan pelanggan (customer-driven government). Oleh karena itu diperlukan feedback dari masyarakat agar pemerintah mengetahui apa keluhan masyarakat terhadap pelayanan publik yang telah dilaksanakan oleh pemerintah melalui pengaduan Pelayanan pengaduan dapat dilakukan melalui sarana pengaduan, diantaranya adalah tersedianya sarana penyampaian pengaduan melaui telepon, sms, WA maupun datang langsung . Aduan yang masuk diterima oleh pejabat pengelola pengaduan dan diproses sesuai mekanisme prosedur pengaduan dengan jangka waktu penyelesaian yang telah ditentukan
Alokasi dana kegiatan Pengelolaan Layanan Pengaduan Masyarakat pada Tahun 2020 sebesar Rp.129.930.200,00 (seratus dua puluh sembilan juta sembilan ratus tiga puluh ribu
Laporan Kinerja Tahun 2020
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat 78 dua ratus rupiah) dengan keluaran sebanyak 150 aduan dengan hasil 50% aduan masyarakat yang ditindaklanjuti. Sehubungan dengan terjadinya pandemic Covid-19 anggaran dirasionalisasikan menjadi Rp 65.524.300,- (enam puluh lima juta lima ratus dua puluh empat ribu tiga ratus rupiah) dengan persentase realisasi 100% dengan keluaran 50 aduan, yang ditindaklanjuti sebanyak 28 aduan.
g) Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi oleh PPID
Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan pelaksanaannya melalui Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 merupakan dasar pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi oleh PPID.
Oleh karena itu untuk memastikan efektivitas pelaksanaan fungsi layanan informasi maka perlu dibentuk PPID dan atau PPID Pembantu pada Badan Publik yang dijabat oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi selanjutnya disingkat PPID yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di Badan Publik dengan pembagian tugas dalam mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi publik yang dikuasai pada setiap satuan kerja serta mengkoordinasikan penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui pengumuman dan atau permohonan serta yang pasti tentunya untuk menghindari dualisme atau tumpang tindih dalam pengelolaannya.
Alokasi dana kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi oleh PPID pada Tahun 2020 sebesar Rp.86.287.300,00 (delapan puluh enam juta dua ratus delapan puluh tujuh ribu tiga ratus rupiah) dengan target keluaran sebanyak 47 badan publik dengan hasil 40% kategori informasi publik. Capaian realisasi kegiatan mendapatkan keluaran sebanyak 28 badan publik yang bisa
Laporan Kinerja Tahun 2020
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat 79 dilakukan pembinaan keterbukaan informasi badan publik daerah dan hasil 60% kategori informasi publik dengan persentase serapan realisasi anggaran sebesar 99,80%. Dana yang dikembalikan adalah sebesar Rp 174.900,- dengan rincian sisa dana perjalanan dinas luar daerah sebesar Rp 49.900,- dan belanja modal pengembangan system informasi sebesar Rp 125.000,-.
h) Koordinasi Evaluasi Tugas Fungsi Pengelolaan Informasi Daerah Kegiatan Koordinasi Evaluasi Tugas Fungsi Pengelolaan Informasi Daerah tidak bisa dilaksanakan karena adanya pemangkasan anggaran kegiatan akibat dampak pandemi Covid-19.