Kartu Tanda Anggota (KTA) belum terlaksana karena kendala dalam kebermanfaatan kartu anggota tersebut. Tujuan pembuatan KTA antara lain:
a. Sebagai tanda pengenal untuk anggota IMKP
b. Sebagai salah satu media IMKP untuk bekerjasama dengan pihak lain.
2. Data komunitas di kulon Progo
Tujun pendataan: untuk membangun relasi antar Komunitas di Kulon Progo agar dapat bekerjasama jika ada program. Beberapa data komunitas di Kulon Progo anatara lain sebagai berikut.
a. Generasi Muda Kulonprogo b. Forum Binangun Kulon Progo c. Geblek Fotographer
d. Stand Up Comedy Kulon Progo 3. Pengumpulan CV Pengurus (tersirat)
Belum terlaksana karena dapat dicover dengan pendataan Formulir Keanggotaan. Jika program ini terlaksana akan terjadi double job
4. Media sosial (fb, twitter, sms, WA, website)
Data media sosial dapat berjalan, IMKP mempunyai Facebook, Twitter, Instagram, Wordpress, Grup Whatsapp, ID BBM, SMS
Media sosial ini digunakan untuk mempublikasikan kegiatan kegiatan IMKP dan menjaring anggota lebih banyak lagi
5. Sarasehan IMKP (Oktober 2015) Tidak Terlaksana.
Tujuan dari acara ini adalah untuk membangun jaringan di lembaga/instansi permerintah, diawalnya di rencanakan untuk sarasehan dengan kepala dinas atau bupati Kulon Progo atau dengan orang lain yang mempunyai posisi penting di Kulon Progo
6. Video Dokumenter
Video DOkumenter dibuat setiap program kerja IMKP.
Belum terlaksana karena kendala SDM dan waktu, dulu sempat berjalan diawal tapi kendala waktu dan SDM.
7. Pendataan Mahasiswa KP with PSDM (September 2015)
Belum terlaksana secara optimal karena keterbatasan IMKP dalam menjaring mahasiswa – mahasiswa di Kulon Progo
8. Kunjungan IMKP
Tujuan Kunjungan untuk menjalin silaturahmi dan saling sharing dengan komunitas/organisasi lain.
Kunjungan IMKP yang pernah terlaksana antara lain sebagai berikut. a. Kunjungan Imaba
b. Kunjungan KMB (Keluarga Mahasiswa Bantul) pada saat Makrab IMKP pada tanggal 28-29 November 2015
9. Dies Natalis IMKP
Dies Natalis IMKP dengan tujuan untuk memperingati hari kelahiran IMKP. Dies Natalis ini dilaksanakan di Kantin UNY Wates pada tanggal … bersamaan dengan evaluasi pelaksanaan Makrab IMKP. Acara ini dihadiri beberapa pengurus dan anggota IMKP. Acara Dies ini dilakukan dengan pemotongan tumpeng oleh Ketua IMKP 2015
10. LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan) a. Latar belakang:
Setiap orang adalah pemimpin. Ruang lingkup paling kecil dari perwujudan sikap pemimpin adalah diri sendiri. Berlanjut ke ruang lingkup yang lebih luas, sikap pemimpin seseorang bisa berkembang dalam sebuah organisasi. Kepemimpinan dalam sebuah organisasi harus dilatih sejak dini, karena dengan takdir manusia sebagai makhluk sosial, maka manusia akan selalu berinteraksi dengan manusia lain dalam kepentingan apapun.
b. Tujuan:
a) Menambah wawasan para pengurus OSIS tentang kepemimpinan b) Membangun komunikasi antar pengurus OSIS
c. Target dan Sasaran 1) Target
a) Pengurus OSIS bergabung dengan IMKP selepas lulus (setelah menjadi mahasiswa).
b) Pengurus OSIS menguasai ilmu kepemimpinan dan menerapkannya di organisasi.
2) Sasaran
Seluruh pengurus OSIS SMA / SMK se-Kulon Progo d. Ketercapaian
1) Waktu : 26 April 2015
2) Tempat : Gedung Kaca Kulon Progo
3) Peserta : Pengurus OSIS SMA /SMK Se-Kulon Progo 4) Isi
Beberapa acara yang diadakan dalam LDK ini adalah pemberian materi kepemimpinan yang diampu oleh mantan Ketua IMKP yang pertama, yaitu Fathoni Yanuar. Kemudian ada pembentukan 4 forum kecil untuk mendiskusikan beberapa permasalahan yang ada di sekolah, sekaligus untuk perkenalan lebih dekat para pengurus OSIS yang ada. Diskusi yang dilakukan dalam forum ditujukan pada penyelesaian masalah dan kemudian disampaikan dalam bentuk presentasi. Seusai presentasi, ada selingan acara dari Ganesha Operation yang menawarkan gedung untuk pertemuan forum besar OSIS sekaligus promosi bimbingan belajar.
e. Laporan Keuangan
Pemasukan : Rp 1.600.000, 00 Pengeluaran : Rp 1.352.550, 00 Saldo : Rp 247.450, 00
f. Evaluasi dan Solusi 1. Evaluasi
a. Sie Acara
1) MC sudah cukup bagus
2) Timekeeper (pengatur waktu rundown) kurang maksimal, sedikit melenceng dari rencana
3) Ada waktu yang mundur dari perencanaan, karena beberapa briefing yang cukup lama.
1) Jumlah peserta sudah cukup banyak, namun level publikasi masih bisa lebih ditingkatkan lagi
2) Sosialisasi acara sedikit kurang cepat c. Sie Konsumsi
Sudah bagus, pekerjaan sudah lancar , hanya saja personel kurang, sehingga sedikit kepayahan.
2. Solusi
1) Konsep acara dan teknis kegiatan lebih dimatangkan sebelum hari H.
2) Persiapan plan B (rencana cadangan) jika ada acara yang tidak sesuai rundown.
3) Dekorasi ruang sudah cukup bagus, namun masih bisa dirapatkan untuk hasil dekorasi yang lebih baik lagi
g. Dokumentasi
11. Seragam IMKP (awal recruitment anggota baru)
Terlaksana 2 kali dalam satu periode, diawal dan diakhir periode dengan sasaran anggota baru. Tujuan Program ini agar ketika ada acara – acara para anggota IMKP dapat seragam kostumnya.
12. Stan Pameran Stan Manunggal Fair Kulon Progo Expo 2015 a. Latar belakang:
Sebagai salah satu media untuk promosi dan juga sebagai tempat promosi kegiatan dan open rekruitmen.
b. Tujuan:
1. Mensosialisasikan IMKP
2. Menjaring anggota – anggota baru 3. Menjual mercendise IMKP
c. Target dan Sasaran 1. Target
a) IMKP buka stan dan mendapat anggota baru b) Penjualan mercendise imkp
2. Sasaran
Masyarakat umum dan mahasiswa d. Ketercapaian
Waktu : 2-11 Oktokber 2015 Tempat : Alun – alun Wates Peserta : masyarakat umum
Acara inti adalah memajang beberapa produk yang ada di IMKP selama pameran berlangsung dengan jaddwal jaga bergantian. Selain buka stan IMKP juga melakukan Donor Darah, Parade Band dan Akustik di malam penutupan. Semua acara tersebut berkerjasama dengan pihak panitia manunggal fair ataupun komunitas lain di Kulon Progo
e. Laporan Keuangan
Pemasukan = Rp 937.750, 00 Pengeluaran = Rp 937.750, 00 Saldo = Rp 0, 00
f. Evaluasi dan Solusi 1. Evaluasi
a. Sie Acara
1) Kurangnya orang saat jaga stan
2) Tidak ada orang yang mau membagikan brosur IMKP b. Sie Humas
Komunikasi dengan komunitas lain perlu ditingkatkan c. Sie Pendanaan
Masih menggunakan dana kas IMKP 2. Solusi
1) Jaga stan minimal 4 orang setiap harinya yang fixs 2) Aktif membagikan brosur IMKP
3) Produk yang didagangkan harus aktif dipromosikan 4) Komunikasi dengan Panitia pameran perlu dijaga
5) Komunikasi dengan komunikasi lain perlu dikembangkan 6) Jangan menggunakan kas IMKP, coba cari sponsor dan buat
agenda yang bisa menghasilkan uang (lomba mewarnai, lomba PES, menjual produk)