Dalam rangka mempercepat pencapaian visi dan misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah,Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang mendukung proses pembangunan Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif sehingga dinamika pembangunan tetap terarah menuju visi dan misi yang diharapkan. Sebagai perwujudan dari beberapa kebijakan dan strategi dalam rangka mencapai setiap tujuan dan sasaran strateginya, maka langkah operasionalnya harus dituangkan ke dalam program dan kegiatan indikatif yang mengikuti ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan mempertimbangkan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Tabel 5.1
Rencana Program/Kegiatan dan Indikator Kinerja
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja
1. Program Perencanaan Pembangunan
Daerah
Persentase konsistensi perencanaan pembangunan daerah
a. Penyusunan Renstra SKPD Dokumen Renstra 2016-2021
2. Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Persentase pemenuhan layanan administrasi perkantoran
a. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
- Pembayaran Bendahara - Pengelolaan barang b. Penyediaan Makanan dan Minuman
Rapat
- Makan minum rapat - Makan minum Tamu c. Rapat – rapat koordinasi dan
Konsultasi
- Perjalanan dinas dalam daerah - Perjalanan dinas luar daerah d. Penyediaan Bahan dan Jasa
Administrasi Perkantoran
- Surat masuk - Surat keluar - ATK
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja - Cetak dan jilid
- Penggandaan
e. Penyediaan Jasa Langganan - Pembayaran langganan listrik - Pembayaran langganan air - Pembayaran langganan telepon - Pembayaran langganan surat kabar f. Penyediaan Jasa Keamanan dan
Kebersihan Kantor
- Pelayanan kebersihan
- Pelayanan keamanan kantor
3. Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur dalam kondisi baik
a. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor dan Rumah Dinas
- Pengecatan pagar - Pengecatan gedung - Pemeliharaan gedung b. Pemeliharaan Rutin/Berkala
Kendaraan Dinas/Operasional
- Pemeliharaan kendaraan roda dua - Pemeliharaan kendaraan roda empat - Pembelian BBM
c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan peralatan gedung
kantor dan rumah dinas
- Peralatan listrik
- Perbaikan mesin ketik - Perbaikan AC
- Pemeliharaan komputer, laptop - Pemeliharaan mebelair
- Pemeliharaan Peralatan kantor
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Persentase Pengelolaan Kepegawaian yang dilaksanakan tepat waktu
a. Bimbingan Teknis, Workshop, Seminar, Diklat dan Lokakarya
Peserta yang mengikuti Bimbingan Teknis, Workshop, Seminar
b. Pengelolaan Kepegawaian - Buku Penjagaan Kenaikan pangkat - Buku Penjagaan Kenaikan Gaji
Berkala
Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Page V - 3
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja
- Laporan usulan kenaikan pangkat - Laporan usulan gaji berkala
- Laporan rekapan absensi pegawai - Laporan penyelesaian ijin cuti
5. Program Peningkatan Pengembangan
Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Persentase pelaporan capaian kinerja dan keuangan dilaksanakan tepat waktu
a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
- Laporan RFK tahun berjalan (bulanan) - Laporan Tahunan n-1
- LAKIP n-1
- Laporan capaian indikator kinerja sasaran per triwulan dalam e-SAKIP tahun berjalan
b. Penyusunan Perencanaan Kerja SKPD
- Dokumen Rencana Kerja tahun n+1 - Dokumen perubahan Rencana Kerja
tahun n
- Rencana Kerja Tahunan Tahun n+1 - Dokumen perjanjian kinerja tahun n - RKA tahun n+1
- RKA Perubahan tahun n - DPA perubahan tahun n c. Penyusunan Pengendalian dan
Evaluasi Perencanaan SKPD
- Monev Kegiatan
- Dal Ev Penyusunan Pelaksanaan Hasil Renja
6. Program Penataan Administrasi
Kependudukan
- Cakupan penerbitan Kartu Keluarga - Cakupan penerbitan Kartu Tanda
Penduduk (KTP)
- Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran
- Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kematian
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja a. Pembangunan dan Pengoperasian
SIAK secara Terpadu
- Kelancaran pelaksanaan SIAK
- Bimtek aplikasi petugas registrasi desa
- Pemutakhiran data kependudukan b. Pengolahan dalam Penyusunan
Laporan Informasi Kependudukan
- Indikator kependudukan
- Profil perkembangan kependudukan - Penduduk pertengahan
- Analisis rasio ketergantungan penduduk
c. Penyediaan Informasi yang Dapat Diakses Masyarakat
- Pola migrasi semasa hidup
- Analisis angka perkawinan spesifik, nikah dini dan perceraian
- Kajian dinamika pola kependudukan di Kabupaten Sleman menuju penduduk tumbuh seimbang
d. Peningkatan Pelayanan Publik Bidang Kependudukan
- SIMP DIY dan SIMP L DIY, surat keterangan pindah penduduk, SKTT, SKPPS, SKPPT
e. Pengembangan Data Base Kependudukan
- Akta masuk dalam file komputer - Penjilidan dokumen kependudukan f. Peningkatan Kapasitas Aparat
Kependudukan dan Catatan Sipil
- Pembinaan, monitoring dan evaluasi pelayanan Adminduk di kecamatan dan desa
- Workshop
Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Page V - 5
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja
g. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan - Penyebarluasan informasi melalui tatap muka dan leaflet
h. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan
Koordinasi dan fasilitasi petugas pembantu pencatat perkawinan
i. Pelayanan Publik dalam Bidang Pencatatan Sipil
- Akta-akta Pencatatan Sipil
- Sosialisasi dan jemput bola akta kematian
j. Pelayanan Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga bagi Keluarga Miskin
- KTP dan KK - Sosialisasi k. Pelayanan Akta Kelahiran Bagi
Keluarga Miskin
- Akta kelahiran bagi gakin dan sosialisasi
l. Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan
- Terlaksananya koordinasi lintas sektoral
- Tersedianya data perkawinan bagi penduduk muslim
7. Program Peningkatan dan
Pengembangan Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan Daerah
Persentase temuan hasil pemeriksaan yang ditindaklanjuti
a. Penatausahaan Keuangan dan Aset SKPD
- Dokumen Laporan keuangan semester I dan II
- Dokumen Laporan aset/BMD semester I dan II
8. Program Peningkatan Sistem
Pengawasan Internal dan Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan
Nilai LAKIP SKPD
a. Penguatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
- Laporan pemantauan dan monev pelaksanaan SP dan SOP
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja
- Laporan pelaksanaanPerbup no. 44 tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi
9. Program Penyelamatan dan Pelestarian
Dokumen/Arsip Daerah
Persentasi jumlah dokumen arsip yang mempunya nilai guna yang diselamatkan a. Pengelolaan Dokumen SKPD - Dokumen/arsip dinamis SKPD tertata
dengan baik - Arsip usul musnah
10 Program Pengembangan Komunikasi,
Informasi dan Media Massa
Frekuensi updating konten website
a. Pengelolaan website Sub domain
11 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan
Publik
Indeks Kepuasan Masyarakat
a. Survey Kepuasan Masyarakat Survey
5.2. Kelompok Sasaran dan Pagu Indikatif
Dalam rangka pencapaian visi dan misi daerah, diperlukan Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif sehingga dinamika pembangunan tetap terarah menuju visi dan misi yang diharapkan. Dengan demikian dapat dimaknai bahwa Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif menjembatani visi dan misi dengan realitas yang ada.
Sebagai perwujudan dari beberapa kebijakan dan strategi dalam rangka mencapai setiap tujuan dan sasaran strateginya, maka langkah operasionalnya harus dituangkan ke dalam program dan kegiatan indikatif yang mengikuti ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan mempertimbangkan tugas dan fungsi Bappeda. Rencana program dan kegiatan yang mendukung indikator sasaran dapat dilihat sebagaimana tabel 5.2 berikut:
Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Page VI -1 BAB VI
INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
