BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN
3.1 Sejarah Singkat
Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta pada mulanya adalah sebuah akademi dengan nama Akademi Seni Karawitan Indonesia (ASKI) Surakarta berdasarkan SK Mendikbud RI No. 068/1964 tanggal 15 Juli 1964 yang didirikan sebagai salah satu wadah untuk merintis perkembangan seni tradisional. Untuk menopang kegiatan akademik menggunakan fasilitas milik Konservatori Karawitan Indonesia (sekarang SMKI/SMK Negeri 8) Surakarta.
Sebagai penunjang kegiatan akademik maka didirikanlah perpustakaan pada tanggal 13 Januari 1971 dengan bahan pustaka dan sarana seadanya.
Selanjutnya ASKI mengalami peningkatan status menjadi Sekolah Tinggi Seni Indonesia (STSI) Surakarta berdasarkan SK Mendikbud No.
0446/O/1988 tanggal 12 September 1988 dan menempati kampus di Kentingan, Jebres, Surakarta.
Proses untuk peningkatan status menjadi Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta yang dimulai sejak tahun 2002 membuahkan hasil dengan terbitnya Peraturan Presiden RI No. 77 tahun 2006 tanggal 20 Juli 2006.
37
commit to user
Dalam pengolahan bahan pustaka perpustakaan menggunakan sistem UDC untuk menentukan nomor klasifikasi serta menggunakan empat macam jenis katalog dalam katalogisasi. Sedangkan pada layanan sirkulasi memakai sistem close access. Perkembangan selanjutnya perpustakaan beralih menggunakan sistem DDC sedang dalam layanan sirkulasi beralih ke sistem open access.
Seiring dengan perkembangan jaman serta kemajuan teknologi dan informasi koleksi perpustakaan pun bertambah dengan adanya koleksi audiovisual sedang dalam pengolahan serta pelayanan pemakai beralih memakai sistem automasi perpustakaan yaitu pada tahun 2005.
Perpustakaan menempati ruangan berukuran ± 2 m x 2 m. Namun setelah menjadi unit pelaksana teknis menempati gedung berlantai 3 dengan alamat Jl. Ki Hajar Dewantoro 19 Kentingan Jebres Surakarta.
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta kini menjadi unsur penunjang kegiatan akademik yang menyediakan layanan bahan pustaka dan audiovisual untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian, dan pengabdian kepada masyarakat bagi seluruh civitas akademika ISI Surakarta dan masyarakat umum lainnya.
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta bersama dengan unit lain membantu pelaksanaan Tri Dharma dan layanan informasi kepada lembaga induk khususnya serta masyarakat akademis pada umumnya.
commit to user 3.2 Visi dan Misi
3.2.1 Visi
Pembinaan dan pengembangan karier bagi tenaga pustakawan, administrasi, peningkatan mutu pengadaan, pengolahan, pelayanan pemakai dan layanan administrasi.
3.2.2 Misi
3.2.2.1 Meningkatkan kualitas dan kuantitas koleksi perpustakaan 3.2.2.2 Meningkatkan kemampuan dalam memberi layanan sirkulasi 3.2.2.3 Meningkatkan Sumber Daya Manusia dengan cara studi lanjut,
seminar, pelatihan, semiloka
3.2.2.4 Meningkatkan kemampuan dalam bidang administrasi 3.2.2.5 Meningkatkan kemampuan dalam bidang pengolahan
3.3 Struktur Organisasi
Gambar 2
Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
commit to user
Dalam penyelenggaraan operasional, UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta tersusun atas beberapa gugus tugas, yang berada di perpustakaan pusat dan perpustakaan fakultas/jurusan. Gugus tugas yang ada di perpustakaan pusat yaitu : sirkulasi, pengolahan, pengadaan, administrasi, dan pandang dengar. Sedangkan yang berada di fakultas/jurusan adalah perpustakaan Fakultas Seni Rupa dan Desain, perpustakaan Jurusan Karawitan, perpustakaan Jurusan Pedalangan dan pepustakaan Jurusan Tari.
Masing-masing gugus tugas tersebut merupakan pelaksana tugas-tugas UPT Perpustakaan.
Pada dasarnya penyelenggaraan operasional UPT perpustakaan adalah tentang kegiatan kepustakawanan dan keadministrasian. Tugas-tugas kepustakawanan dilaksanakan oleh pejabat fungsional pustakawan, yang meliputi kegiatan pengadaan, pengolahan dan pengelolaan bahan pustaka/sumber informasi, pendayagunaan dan pemasyarakatan informasi baik dalam bentuk karya cetak, karya rekam maupun multi media, serta kegiatan pengkajian atau kegiatan lain untuk pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi, termasuk pengembangan profesi.
Sedangkan penyelenggaraan operasional yang bersifat keadministrasian dilaksanakan oleh administrasi, yang bertugas melaksanakan kegiatan pencatatan dan penyelenggaraan data dalam setiap aktifitas kerja. Jadi tugas administrasi adalah menyelenggarakan dan mengumpulkan bukti-bukti, mencatat, serta penyelenggaraan laporan dalam bentuk terinci atas seluruh aktifitas kerja yang dilaksanakan.
commit to user
UPT Perpustakaan ISI Surakarta dipimpin seorang kepala perpustakaan dibantu oleh lima sub unit yaitu :
3.3.1 Sub Unit Administrasi
Sub Unit Administrasi mempunyai tanggung jawab terhadap segala macam kegiatan administrasi seperti penyusunan surat masuk dan surat keluar, pembuatan kartu anggota perpustakaan serta kegiatan lain yang berhubungan dengan administrasi perpustakaan
3.3.2 Sub Unit Pengadaan
Mempunyai tugas mengadakan bahan pustaka untuk dijadikan koleksi dan disajikan kepada pengguna. Pengadaan bahan pustaka dapat diperoleh dari pembelian, sumbangan dan lainnya. Selain itu, sub unit ini juga membuat daftar inventaris terhadap bahan pustaka baik yang tercetak maupun non cetak
3.3.3 Sub Unit Pengolahan
Sub Unit Pengolahan bertanggung jawab terhadap kegiatan pengolahan bahan pustaka, misalnya klasifikasi, katalogisasi dan berbagai macam kegiatan yang berkaitan dengan pengolahan bahan pustaka
3.3.4 Sub Unit Sirkulasi
Sangat berperan penting dalam kegiatan di perpustakaan. Sebab sirkulasi bertugas memberikan pelayanan kepada pemakai dalam hal sirkulasi ataupun peminjaman bahan pustaka dan layanan referensi.
Dengan demikian, dalam melaksanakan tugasnya sub unit ini harus
commit to user
bekerja dengan baik dan optimal khususnya dalam hal pelayanan kepada pemakai.
3.3.5 Sub Unit Pustaka Pandang Dengar
Sub unit ini mempunyai tugas memberikan layanan kepada pemakai mengenai koleksi bahan pustaka non cetak/audio visual. Sehingga dalam melaksanakan kegiatannya harus mengutamakan pelayanan yang baik.
Struktur Organisasi Mikro UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
3.4 Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta sebanyak 22 orang yang memiliki pangkat maupun jabatan yang berbeda-beda. Untuk lebih jelasnya mengenai sumber daya manusia yang terdapat di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta dapat dilihat pada tabel berikut ini :
commit to user Tabel 1
Data Pegawai UPT Perpustakaan ISI Surakarta Tahun 2011
No. Nama NIP Pangkat/G 1. Joko Setiyono, S.Sos. 1969061320
01121001
3. Sugiman 1969030219
94031003
4. Sumardi 1962101019
82121001
7. Sri Hartini, BA 1957110719
81032001 8. Emi Tri Mulyani, S.Sos. 1962010219
87022001 9. Sri Mulyani, A. Ma. 1954041819
82032001
10. B. Heni Budiwati 1965051319
87032001
12. Agus Junaedi 1965082319
87111001
13. Wahyu Karminah, S. Sos. 1975122320 00032002
14. Nyono, S. Sos. 1973020620
05011001 16. Eko Sulistyo, S. Sn. 1972111820
06041001 17. Ika Laksmiwati, A. Md. 1976050920
01122001
18. Sartini, A. Md. 1976111820
01122001
commit to user
20. Mustofa, SIP 1980040620
05011001 21. R. Lalan Fuandara, SIP 1980110120
05011002 Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
3.5 Gedung/Ruang
Gedung UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta terletak di komplek Institut Seni Indonesia ( ISI ) Surakarta yang beralamatkan di Jalan Ki Hajar Dewantoro No.19 Kentingan Jebres Surakarta 57126.
Gedung UPT Perpustakaan seluas 1584 m2 terdiri dari 3 lantai dengan pembagian sebagai berikut :
3.5.1 Lantai I Perpustakaan Pandang Dengar 3.5.1.1 Ruang Koleksi Visual
3.5.1.2 Ruang Koleksi Audio 3.5.1.3 Ruang Pelayanan
3.5.1.4 Ruang Editing dan Rekam Video 3.5.1.5 Ruang Seminar
3.5.1.6 Toilet 3.5.2 Lantai II
3.5.2.1 Ruang Kepala UPT Perpustakaan 3.5.2.2 Ruang Rekreatif Audio Visual
commit to user 3.5.2.3 Ruang Administrasi
3.5.2.4 Ruang Pengolahan
3.5.2.5 Ruang Pengadaan serta Koleksi Reserve/Tandon 3.5.2.6 Toilet
3.5.3 Lantai III
3.5.3.1 Ruang Pelayanan Sirkulasi 3.5.3.2 Ruang Baca Umum
3.5.3.3 Ruang Baca Rekreatif 3.5.3.4 Ruang Referensi 3.5.3.5 Ruang Koleksi Jurnal
3.5.3.6 Ruang Koleksi Laporan Penelitian, Skripsi, Tesis, Disertasi 3.5.3.7 Ruang Koleksi Alm. Bp. Gendon Humardani
3.6 Sumber Dana
Sumber dana UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta untuk melaksanakan berbagai kegiatannya berasal dari DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yang terbagi menjadi anggaran rutin dan anggaran PNBP (Penghasilan Negara Bukan Pajak). Besarnya anggaran yaitu Rp 142.850.000,00
3.7 Sarana dan Prasarana
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta dalam melaksanakan kegiatannya sehari-hari dilengkapi sarana prasarana yang antara lain dapat dilihat pada tabel berikut ini.
commit to user Tabel 2
Daftar Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
No. Sarana dan Prasarana yang Dimiliki Jumlah
1. Rak Buku 76
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
3.8 Koleksi
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta memiliki berbagai jenis koleksi untuk memenuhi kebutuhan pemakai perpustakaan.
Koleksi yang dimiliki UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta meliputi :
3.8.1 Buku
Koleksi buku yang ada di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta terdiri dari :
commit to user
3.8.1.1 Koleksi referensi berupa kamus, ensiklopedi, almanak, biografi, dan lain-lain. Koleksi ini diberi label merah muda atau pada label diberi tanda R.
3.8.1.2 Koleksi buku teks, dibagi lagi menjadi
1. Koleksi reserve/buku tandon, merupakan kopi pertama tiap judul dari buku teks
2. Koleksi yang dipinjamkan, diberi label putih merupakan kopi kedua dan seterusnya dari buku teks terdiri dari buku golongan 000 sampai dengan 900.
3. Koleksi rekreatif berupa buku psikologi populer, buku bacaan religi, sastra baik esai dan novel, cerita pendek dan puisi dan lain-lain. Koleksi ini diberi label hijau atau pada label diberi tanda RK atau rekreatif
4. Koleksi pribadi Alm. SD Humardani, merupakan koleksi titipan Alm. SD Humardani yang terdiri dari berbagai bidang ilmu pengetahuan. Koleksi ini pada labelnya diberi tulisan koleksi Alm. SD Humardani.
Data koleksi buku berdasarkan asal koleksi dapat dilihat pada tabel berikut.
commit to user Tabel 3 Data Koleksi Buku
Tahun 2009 Tambahan Tahun 2010
No Asal Koleksi
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
Sedangkan data koleksi buku berdasarkan jurusan dan golongan dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 4
Data Jumlah Buku Berdasarkan Jurusan dan Golongan
No Golongan/Jurusan Karawitan Pedalangan Seni Rupa Tari Jumlah
1 000 562 223 603 506 1.894
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
3.8.2 Majalah dan Jurnal
Koleksi majalah dan jurnal merupakan majalah dan jurnal yang telah dilanggan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta maupun yang berasal dari sumbangan. Data koleksi majalah dan jurnal dapat dilihat pada tabel berikut.
commit to user Tabel 5
Data Koleksi Majalah dan Jurnal
Tahun 2009 Tambahan Tahun 2010
Jenis
Judul Eks Judul Eks Judul Eks
No
Majalah dan Jurnal Sumbangan
Dalam Negeri 5 109
1
Luar Negeri 1 1
Pembelian
Dalam Negeri 6 153
2
Luar Negeri
Jumlah 694 9.137 12 263 706 9.400
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
Tabel 6
Rekapitulasi Jumlah Majalah dan Jurnal
2007 2008 2009 2010
Judul 646 669 694 706
Eksemplar 8.209 8.763 9.137 9.400
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
3.8.3 Karya Ilmiah
Koleksi karya ilmiah berupa laporan penelitian, skripsi, deskripsi karya, tesis dan disertasi yang merupakan karya civitas akademika ISI Surakarta. Data dari karya ilmiah dapat dilihat pada tabel berikut ini.
commit to user Tabel 7
Data Jumlah Buku Karya Ilmiah
2008 2009 2010
No Asal Sumber Jenis
Judul Eks Judul Eks Judul Eks
Penyajian 360 616 367 623 385 641
Skripsi Etno &Karawitan 119 133
Skripsi Etnomusikologi 59 59 60 60
Deskripsi & Skripsi Seni Rupa
420 424
Deskripsi Desain Interior 3 3 6 6
Deskripsi Kriya Seni 57 57 58 58
Deskripsi Teknik Kriya 168 168
Deskripsi Tata Rupa
Laporan Penciptaan Karya 3 3
Thesis Luar Akademik 1 1
Skripsi Luar Akademik 3 3
5 Lain-Lain
Jumlah 3.669 4.564 3.779 4.670 1.348 1.686
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
commit to user 3.8.4 Surat Kabar
Koleksi surat kabar terdiri dari surat kabar yang dilanggan oleh UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta yaitu kompas dan solopos. Data dari koleksi surat kabar dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 8
Data Jumlah Koleksi Surat Kabar
Nama Surat Kabar
Eksemplar 2008 Eksemplar 2009 Eksemplar 2010
Kompas 351 350 350
Solopos 351 350 350
Jumlah 702 700 700
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
3.8.5 Kliping
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta menyediakan koleksi kliping yang datanya dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 9 Data Jumlah Kliping
Jenis Th.2008 Tambahan Th.2009 Tambahan Th.2010
Kliping 189 17 206 32 238
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
3.8.6 Hasil Penelusuran
Data hasil penelusuran dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 10
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
commit to user 3.8.7 Koleksi Pandang Dengar
Koleksi pandang dengar yang terdapat di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta terdiri dari kaset audio, kaset video, piringan hitam, pita reel, CD, VCD, DVD yang datanya dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 11
Data Koleksi Pandang Dengar
Koleksi Pandang Dengar di Perpustakaan sampai Tahun 2010
Nama Barang Th. 2008 Tambahan Th. 2009 Tambahan Th. 2010 Satuan
Kaset Audio 8.045 1.563 9.608 9.608 Keping
Kaset Video 896 40 936 936 Keping
Piringan Hitam 370 370 370 Keping
Pita Reel 109 109 109 Keping
CD 440 60 500 66 566 Keping
VCD 968 278 1.246 35 1.281 Keping
DVD 10 10 Keping
Jumlah 10.828 1.941 12.769 101 12.870 Keping
Sumber : UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
3.9 Layanan
3.9.1 Sistem Layanan
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta menggunakan sistem open access atau sistem layanan terbuka dengan memberi kesempatan kepada pengunjung untuk mengambil pustaka sendiri di rak buku. Sedangkan pelayanan referensi, koleksi reserve/koleksi tandon, koleksi Bp. Gendon Humardani, koleksi rekreatif dan koleksi pandang dengar dapat dibaca ditempat dan tidak boleh dibawa pulang.
commit to user
3.9.2 Jenis-jenis Layanan di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
3.9.2.1 Layanan Sirkulasi dan Koleksi
Layanan ini diberikan kepada pengguna UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta untuk dapat meminjam bahan pustaka tertentu. Peminjaman hanya diberikan untuk koleksi buku teks, lama peminjaman satu minggu perbuku, maksimal dua buku, dapat diperpanjang masa peminjamannya satu kali dan dilayani oleh bagian sirkulasi di lantai III. Pelayanan ini diberikan kepada mahasiswa, dosen, dan pegawai yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Untuk dapat menikmati layanan ini pengguna diwajibkan memiliki kartu Anggota. Syarat pendaftaran kartu anggota dapat dibaca di peraturan kartu anggota. Macam layanan sirkulasi, yaitu :
1. Keanggotaan
a. Kartu anggota perpustakaan
diperuntukkan bagi civitas akademika ISI Surakarta meliputi mahasiswa, dosen, dan karyawan.
b. Kartu Sakti
Layanan penyedia Kartu Sakti dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika ISI Surakarta untuk berkunjung dan memanfaatkan layanan di perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi yang menjadi anggota Forum
commit to user
Komunikasi Perguruan UPT perpustakaan ISI Surakarta juga menerima pemegang kartu sakti dari perguruan tinggi lain. Pemilik kartu sakti dapat membaca ditempat dan fotocopy/scan bahan pustaka koleksi UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Syarat pendaftaran Kartu Sakti dapat dibaca di peraturan kartu Sakti.
c. Layanan kartu khusus
Layanan penyediaan Kartu Khusus dapat dimanfaatkan oleh masyarakat oleh masyarakat umum untuk berkunjung dan memanfaatkan layanan di perpustakaan ISI Surakarta. Pemilik Kartu Khusus dapat membaca di tempat dan memfotocopy /scan bahan pustaka koleksi UPT Perpustakaan. Syarat pendaftaran kartu Khusus dapat dibaca pada peraturan Kartu Khusus.
2. Peminjaman
Adalah layanan untuk melakukan pencatatan terhadap bahan pustaka yang dipinjamkan kepada pengguna perpustakaan.
Prosedur peminjaman :
a. Peminjam menyerahkan kartu anggota perpustakaan beserta buku yang akan dipinjam kepada petugas perpustakaan b. Petugas menyorot barcode kartu anggota perpustakaan
kemudian menyorot barcode buku yang akan dipinjam di menu peminjaman dewa pustaka
commit to user
c. Petugas mencetak dua lembar slip peminjaman yang berisi data buku yang dipinjam, tanggal pinjam dan tanggal kembali
d. Petugas mengambil kartu buku kemudian memasukkannya ke dalam laci kartu anggota beserta slip peminjaman
e. Petugas menyerahkan kartu anggota perpustakaan, buku yang dipinjam serta slip peminjaman kepada peminjam.
3. Pengembalian
Adalah layanan untuk melakukan pencatatan terhadap bahan pustaka yang telah dikembalikan oleh pengguna perpustakaan setelah dipinjam.
Prosedur pengembalian :
a. Peminjam menyerahkan kartu anggota perpustakaan dan buku yang ingin dikembalikan kepada petugas
b. Petugas menyorot barcode kartu anggota perpustakaan kemudian mengembalikan buku yang ingin dikembalikan dengan mengklik tombol kembali pada menu pengembalian dewa pustaka
c. Petugas mencetak slip pengembalian cukup satu saja yang berisi data buku yang dipinjam, tanggal pinjam, tanggal kembali serta denda keterlambatan
commit to user
d. Petugas menyerahkan slip pengembalian kepada peminjam serta meminta pembayaran denda bila pengembalian buku terlambat
e. Petugas mengambil kartu buku yang ada di laci anggota kemudian memasukkannya kembali ke kantong buku.
4. Perpanjangan
Adalah layanan untuk melakukan perpanjangan masa pinjam bahan pustaka yang sedang dipinjam pengguna perpustakaan.
5. Penagihan
Adalah layanan untuk melakukan penagihan kepada pengguna perpustakaan atas keterlambatan pengembalian bahan pustaka 6. Bebas Pustaka
Layanan ini dimanfaatkan bagi pengguna yang akan wisuda dan mengambil ijazah. Pengguna yang sudah bebas pustaka otomatis bukan anggota perpustakaan.
3.9.2.2 Layanan Referensi dan Penelusuran Informasi
Layanan referensi berada di lantai III, bertujuan memudahkan pengguna dalam menelusuri informasi rujukan. Koleksi referensi berupa kamus, ensiklopedi, almanak, handbook, biografi, dll.
Layanan ini diberikan kepada pengguna perpustakaan dengan jalan memberikan informasi siap pakai dengan cara menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengguna, serta memberikan bantuan dalam penelusuran informasi dari berbagai subyek dan
commit to user
sumber maupun memberikan bahan rujukan pada koleksi lain sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.
3.9.2.3 Layanan Serial (terbitan berkala)
Layanan serial berupa jurnal, buletin, majalah, surat kabar, newsletter dari dalam maupun luar negeri. Layanan ini berada di lantai III.
3.9.2.4 Layanan karya-karya akademik
Perpustakaan menyediakan laporan penelitian, skripsi, tesis dan disertasi yang merupakan karya civitas akademika ISI Surakarta, terletak di lantai III.
3.9.2.5 Layanan Pandang Dengar
Layanan yang diberikan pengguna untuk dapat memperoleh informasi dengan memanfaatkan bahan pustaka bebasis media rekam; baik audio seperti berupa kaset analog, CD (Compact Disc) Audio, piringan hitam, dan open reel maupun visual berupa VCD (Video Compact Disc), DVD (Digital Versatile Disc), MDV (Mini Digital Video), Hi 8mm (High 8 mm), VHS (Video Home System), dan Betamax.
3.9.2.6 Layanan rekreatif baca
Perpustakaan menyediakan bahan pustaka rekreatif tercetak berupa buku psikologi populer, buku bacaan religi, buku bacaan hobi, bacaan tentang seni, sastra baik esai dan novel, cerita pendek dan puisi, bacaan humor, sampai bacaan biografi. Layanan ini berada di lantai III.
commit to user 3.9.2.7 Layanan rekreatif audio visual
Perpustakaan menyediakan bahan pustaka rekreatif terekam berupa kaset/CD musik pop Indonesia, musik pop barat, musik tradisional Indonesia, musik instrumentalia, musik kerohanian, VCD/DVD ketoprak, tari-tarian Indonesia, senam, film-film Hollywood, film dokumenter dari National Geographic. Layanan ini berada di lantai II.
3.9.2.8 Layanan Bimbingan Pengguna Perpustakaan
Layanan yang diberikan pada pengguna perpustakaan, baik secara individu maupun kelompok, dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk dalam memanfaatkan koleksi, fasilitas, dan layanan yang ada agar dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin.
Bimbingan bersifat pengenalan, bimbingan membaca koleksi yang menggunakan kode-kode tertentu hingga penelusuran data informasi secara spesifik.
3.9.2.9 Layanan Fotocopy dan Scan
UPT Perpustakaan ISI Surakarta memberikan layanan fotocopy dan scan bahan pustaka. Untuk memanfaatkan layanan ini pengguna dapat menghubungi bagian sirkulasi di lantai III gedung UPT Perpustakaan.
3.9.2.10 Internet dan Hot Spot area
Perpustakaan menyediakan komputer internet di lantai III.
Sedangkan Hot Spot Area berada di lantai I, II, III.
commit to user
3.9.2.11 OPAC (Online Public Access Catalogue)
Dengan OPAC, pengguna dapat menelusuri seluruh koleksi yang ada di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta.
Katalog online (OPAC) dapat diakses melalui http://pustaka.isi-ska.ac.id
3.9.2.12 Layanan e-journal
Merupakan jenis layanan jurnal dalam bentuk elektronik. Institut Seni Indonesia Surakarta telah melanggan dua database, yaitu : EBSCO dan Proquest yang dapat diakses melalui http://isi-ska.ac.id
3.9.2.13 Penerbitan dan Penyebaran SDI
Merupakan layanan informasi terseleksi (selective dissemination of information) dengan cara menyebarkan kumpulan fotokopi kumpulan daftar isi jurnal ilmiah kepada fakultas dan jurusan/
program di lingkungan ISI Surakarta.
3.9.2.14 Penyebaran Daftar Buku Baru
Penerbitan dan penyebaran daftar pustaka terbaru yang telah siap dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. Penerbitan ini disebarkan ke seluruh fakultas dan jurusan di lingkungan ISI Surakarta.
3.9.3 Peraturan
3.9.3.1 Peraturan Jam Layanan
Senin - Kamis : 08.00-15.30 WIB
Jumat : 08.00-14.30 WIB istirahat 11.00-13.00 WIB
commit to user 3.9.3.2 Peraturan Kartu Anggota Perpustakaan
Ditujukan bagi civitas akademika ISI Surakarta, meliputi mahasiswa, dosen, dan pegawai.
Syarat pendaftaran:
1. Menunjukkan bukti pembayaran SPP bagi mahasiswa baru.
2. Mengisi formulir
3. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 berwarna sejumlah 3 lembar.
4. Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp. 5.000 5. Kartu ini berlaku selama menjadi mahasiswa ISI Surakarta 3.9.3.3 Peraturan Kartu Khusus
Peraturan ini ditujukan kepada pengguna dari luar ISI Surakarta, untuk dapat menggunakan fasilitas layanan yang ada di perpustakaan ISI Surakarta.
Syarat pendaftaran:
1. Menunjukkan kartu identitas (KTP, SIM, Kartu mahasiswa, dll) 2. Mengisi formulir
3. Menyerahan pas foto 2x3 berwarna sejumlah 1 lembar 4. Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp. 10.000,-
5. Masa berlaku kartu ini adalah 1 bulan sejak tanggal dikeluarkan.
3.9.3.4 Peraturan Kartu Sakti
Ditujukan bagi mahasiswa perguruan tinggi negeri yang ingin berkunjung di perpustkaan anggota Forum Komunikasi Perguran
commit to user
Tinggi (FKP2T) mencakup wilayah Jawa Tengah dan DI Yogyakarta
Syarat pendaftaran:
1. Menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku 2. Mengisi formulir
3. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 berwarna sejumlah 1 lembar.
4. Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp. 7.500,-
5. Masa berlaku kartu ini adalah 6 bulan sejak tanggal dikeluarkan 3.9.3.5 Peraturan Pengguna Koleksi Bahan Pustaka
1. Dilarang memakai sandal dan jaket
2. Dilarang memakai kartu anggota orang lain 3. Dilarang makan, minum, dan merokok
4. Dilarang mengotori, mencorat-coret, merusak bahan pustaka serta sarana yang ada
5. Dilarang membuat gaduh dan mengganggu ketenangan 6. Dilarang membuang sampah di sembarang tempat
7. Diwajibkan menaruh tas dan jaket di loker penyimpanan yang sudah disediakan
8. Diwajibkan mengisi buku pengunjung 3.9.3.6 Peraturan Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka
1. Peminjaman maksimal 2 buku
2. Lama peminjaman 1 minggu perbuku 3. Dapat diperpanjang masanya 1 kali
commit to user
4. Harus mengurus sendiri, tidak boleh diwakilkan 5. Tidak memakai Kartu Anggota orang lain 6. Tidak merusak , atau menghilangkan koleksi
7. Keterlambatan pengembalian bahan pustaka dikenakan denda Rp 200,00 per buku per hari
commit to user BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Analisis Masalah
Pengolahan merupakan kegiatan terpenting dalam sebuah perpustakaan. Kegiatan pengolahan dilakukan sejak bahan pustaka masuk ke perpustakaan sampai siap disajikan kepada pengguna. Perpustakaan perguruan tinggi sebagai perpustakaan penelitian menyediakan koleksi berupa local content atau grey literature. Koleksi tersebut antara lain berupa
Pengolahan merupakan kegiatan terpenting dalam sebuah perpustakaan. Kegiatan pengolahan dilakukan sejak bahan pustaka masuk ke perpustakaan sampai siap disajikan kepada pengguna. Perpustakaan perguruan tinggi sebagai perpustakaan penelitian menyediakan koleksi berupa local content atau grey literature. Koleksi tersebut antara lain berupa