GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat PT.Suraco Jaya Abadi Motor
PT. Suraco Jaya Abadi Motor adalah suatu perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang penjualan kendaraan bermotor roda dua. Didirikan pada tanggal 1 Februari 1990 sesuai dengan Akte Pendirian Nomor 10 dari Kantor Notaris Ny. Pudji Redkji Irawati, SH dan Akte Perubahan Notaris Mahmud Said, SH Nomor 118 tanggal 22 september 1997. Dimana perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT) dengan komposisi Saham Rizal Tandiawan 65% dan Jacky Purnama 35% sejak didirikannya PT. Suraco Jaya Abadi Motor dengan status perusahaan sebagai main dealer untuk penjualan kendaraan bermotor roda dua merk Yamaha dengan wilayah pemasarannya meliputi hampir seluruh wilayah Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, dan Gorontalo. PT. Suraco Jaya Abadi Motordalam pemasarannya mampu bersaing dengan dealer-dealer lain yang menjadi distributor kendaraan roda dua lainnya.
PT. Suraco Jaya Abadi Motor Cabang Sungguminasa didirikan oleh Eddy Harjono pada tanggal 27 Februari Tahun 2001 berlokasi di jalan Usman Salengke No. 12 Sungguminasa. Lokasi ini sangat strategis karena berada pada jalan poros Gowa Sungguminasa, hal ini sangat menguntungkan perusahaan akan dikunjungi oleh banyak konsumen, baik dari masyarakat setempat maupun dari luar kabupaten Gowa sendiri.
31
1. Visi dan Misi
a. Visi
1) Menjadi perusahaan distributor motor, produk dan jasa pendukungnya yang memiliki jaringan pemasaran terbesar di Indonesia.
2) Menjadi perusahaan yang terpercaya, meliputi sumber daya manusia yang handal, sistem pengelolaan keuangan yang solid, dan infrastruktur yang tepat guna.
b. Misi
1) Melakukan terobosan dan analisa untuk pengembangan bisnis dengan membentuk jaringan-jaringan (Penjualan, Perawatan, dan Suku Cadang) baru di seluruh Indonesia.
2) Memastikan terjadinya pertumbuhan penjualan dan pangsa pasar disetiap wilayah operasional.
3) Melakukan starategi bisnis perusahaan yang didukung oleh strategi kebijakan yang optimal.
4) Mengembangkan dan menempatkan karyawan sesuai dengan tuntutan kompetensi jabatan sehingga karyawan memiliki kapasitas serta dapat menjalankan tugas-tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
5) Menerapkan standar operasional yang tepat guna, sebagai landasan kerja untuk menghasilkan kinerja yang optimal.
6) Mengembangkan sistem infrastruktur, informasi teknologi serta sumber daya fisik yang tepat guna dan terintegrasi dengan departemen terkait, sesuai standar yang berlaku.
B. Struktur Organisasi, Tugas dan Tanggung Jawab 1. Struktur Organisasi
Salah satu persyaratan yang cukup penting bagi suatu perusahaan agar dapat berjalan lancar sebagai mana yang diharapkan, yaitu apabila terdapat pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang dinyatakan dengan jelas, maka diharapkan dapat mendorong kerja sama yang baik untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan serta keinginan untuk melakukan sesuatu yang sempurna sehingga dapat memperlancar pekrjaan dalam perusahaan, sangatlah diperlukan suatu struktur organisasi yang baik dapat menimbulkan suasan dimana keputusan yang perorangan maupun golongan dalam perusahaan dapat terwujud.
Hal ini penting karena adanya sturktur organisasi yang baik akan menimbulkan kesimpangsiuran dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan. Dengan kata lain, garis komando dalam struktur organisasi haruslah digambarkan denga jelas agar setiap bagian dapat mengkordinir semua bagiannya masing-masing dengan baik sehingga kemungkinan kerja sama yang baik akan mencapai tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.
Dalam menjelaskan suatau kedewasaan perusahaan kepada pihak-pihak yang membutuhkan, maka dianggap perlu untuk menyusun suatu struktur organisasi agar dengan jelas bagaimana proses pelaksanaan dari kegiatan dan jabatan tersebut.
GAMBAR 4.1
Struktur Organisasi PT. Suraco Jaya Abadi Motor
Direktur
Wakil Direktur
Internal Audit dan pajak
Manejer
2. Tugas dan Tanggung Jawab 1) Direktur / Wakil Direktur
a. Pemimpin perusahaan
b. Menandatangani dan menyetujui pengeluaran / penerimaan kas dan bank c. Bertanggung Jawab atas segala sesuatu yang menyangkut masalah
perusahaan baik ekstrenm maupun interen.
d. Memimpin rapat dalam mengevaluaisikan kegiatan rencana kerja masing-masing bagian.
e. Menangani surat-surat yang keluar.
2) Internal audit dan pajak
a. Mengawasi pelaksanaan kebijakan perusahaan yang ditetapkan oleh direksi dan tanggung jawab kepada wakil Direktur.
b. Merencanakan, mengusulkan dan pengatur pelaksanaan program pengendalian intern untuk menjamin fungsi audit intern yang sebaik-baiknya.
c. Membuat laporan yang berhubung dengan perpajakan.
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan fungsi yang dibutuhkan oleh direksi.
e. Menelan dan menilai kebenaran. Ketetapan pelaksanaan sistem dan prosedur akuntansi, bila perlu diadakan perbaikan-perbaikan.
3) Manajer
a. Menggantikan Direktur / wakil Direktur dalam melaksanakan tugas-tugas apabila Direktur / wakil Direktur berhalangan.
b. Menandatangani surat-surat sesuai batas pendelegasian wewenang.
c. Merencanakan kegiatan perusahaan, baik jangka panjang maupun jangka pendek.
d. Mengkoordinir, mengatur dan mengatasi serta berwenang terhadap pelaksanaan tugas masing-masing bagian.
e. Mengevaluasi kegiatan masing-masing bagian.
f. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas maisng-masing bagian kepada Direktur / Wakil Direktur.
4) Asisten manajer, tugasnya membantu manajer dalam melaksanakan tugas-tugas perusahaan dan bertanggung jawab kepada manajemen.
5) Bagian Marketing
a. Mengkordinir, mengatur dan mengawasi serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas pada bagian pemasaran.
b. Menetapkan strategi pemasaran.
c. Mengumpulkan dan menyiapkan data / informasi tentang situasi pasar.
d. Bertanggung jawab kepada marketing manajer.
e. Menyusun rencana kerja dimasa yang akan datang.
f. Mengadakan penjualan unit.
6) Bagian Sales
a. Menyusun program penjualan.
b. Mendistribusikan barang-barang ke dealer-dealer.
c. Mengkordinir dan menagatur pelaksanaan tugas pada cabang-cabang dan dealer-dealer.
d. Bertanggung jawab kepada marketing manajer.
7) Bagian Keuangan
a. Menangani masalah penerimaan dan pengeluaran kas / bank, dengan bukti-bukti otenik administrasi keuangan.
b. Mengkordinir, pengatur dan pengawasan serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas dibagian keuangan.
c. Menerima dan menyelesaikan utang piutang perusahaan.
d. Setiap penjualan dapat dilaksanan dengan persetujuan pemimpin perusahaan melalui marketing manajer.
e. Bertanggung jawab kepada pemimpin perusahaan.
8) Bagian Akuntansi
a. Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas dibidang akuntansi kepada manajer akuntansi.
b. Membuat laporan keuangan bulanan, tahunan antara lain : Neraca dan Rugi laba, Hutang piutang, persediaan barang dan penjualan.
c. Mencatat dan mengelola semua transaksi yang menyebabkan perubahan-perubahan atas harta dan hutang secara satuan atas kuantitatif.
d. Melakukan pengawasan intern terhadap semuaaktivitas perusahaan, yang menyangkut akuntansi manajer.
9) Bagian Personalia
a. Mengawasi, menilai dan mengevaluasi kedisiplinan karyawan dalam perusahaan.
b. Membuat daftar ulasan kenaikan gaji.
c. Membayar gaji / tunjangan dan lain-lain setiap karyawan.
d. Menyeleksi dan peneriamaan karyawan baru.
e. Membuat ulasan peneriamaan karyawan baru.
f. Bertanggung jawab kepada pemimpin perusahaan.
10) Kepala Cabang
a. Memimpin perusahaan dalam melaksankan tugas sehari-hari secara operasioanl.
b. Melaksanakan program perusahaan secara terpadu.
c. Mempunyai wewenang dalam pengambialan keputusan sesuai batasan pendelegasian.
d. Membuat daftar ulasan penambahan spare part kepada pemimpin perusahaan.
e. Mengatur dan menjaga spare part di gudang.
f. Melayani keluhan dan kebutuhan konsumen atas kepemilikan kendaraan bemotor.
g. Bertanggung jawab kepada pemimpin perusahaan.
h. Tugas lain ialah yang bertujuan untuk kemajuan perusahaan.
i. Dalam pembagian tugas dan tanggung jawab yang tersusun dalam job destcription tersebut maka setiap personil yang ada dalam berbagai kegiatan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan wewenang yang diberikan kepada perusahaan.