sIsTem mAnAJemen KonTRAKToR
Contractor Management System
untuk mengelola para kontraktor pertambangan secara
konsisten dan menyeluruh. CMS membantu pencapaian
tujuan bisnis perusahaan, meliputi aspek komersial, teknis, kualitas, lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, serta pengembangan masyarakat.
sistem ini dikembangkan berdasarkan studi banding manajemen kontraktor tambang dari perusahaan tambang terkemuka yang terpilih, baik dari luar negeri maupun dari Indonesia. sistem ini kemudian disesuaikan
dengan kebutuhan spesifik ITM dengan cara mengadopsi
dan mengintegrasikan praktik pengelolaan terbaik berdasarkan hasil studi banding tersebut dengan praktik manajemen kontrak pertambangan yang telah perusahaan tetapkan. Integrasi ini dilakukan melalui proses penyesuaian sistem yang melibatkan personal pelaksana operasi, tenaga teknis pertambangan, dan tim manajemen dari seluruh lokasi pertambangan.
Tujuan utama CMS adalah meningkatkan praktik
manajemen kontraktor tambang ITm, untuk mengoptimalkan hasil yang diperoleh ITm beserta
kontraktornya. Hal ini tentunya diawali dengan
penganggaran dan perencanaan tambang yang baik, pengkajian risiko dan mitigasi, lingkup kerja yang jelas, dan mekanisme pemilihan kontraktor yang ketat. hal ini kemudian diikuti dengan pemantauan secara terus- menerus, dan dukungan serta kerjasama dari para kontraktor di sepanjang periode kontrak, hingga masa akhir/pemutusan kontrak.
Penerapan sistem CMS secara seragam menciptakan
kerangka kerja standar yang digunakan untuk mengukur kinerja para kontraktor kami. selanjutnya,
CMS memungkinkan kami untuk memperoleh informasi
tentang kontraktor dengan kinerja terbaik setiap tahunnya, berdasarkan pada catatan keselamatan dan kualitas mereka secara keseluruhan.
Sejak tahun 2009, CMS telah difokuskan untuk menilai
kinerja kontraktor secara lebih holistik, menggunakan
tolok ukur CMS EHS (CMS Lingkungan, Kesehatan, dan
Keselamatan Kerja) untuk mengukur kinerja kontraktor
dan total kontribusi mereka bagi ITM. Sistem CMS EHS ini
meliputi tolak ukur kebijakan, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pemeriksaan, serta tinjauan manajemen, dengan tujuan mendorong terciptanya perbaikan secara berkelanjutan.
mining contractors in a consistent and comprehensive manner. CMS assists the attainment of the Company’s business goals, including commercial, technical, quality, environmental, health and safety, and community development.
The system was developed based on mining contractor management benchmarking studies from selected leading mining companies, from overseas and Indonesia. The system was then tailored to ITM’s specific needs by adopting and integrating the best management practices based on the benchmarking study with the Company’s in-house mining contract management practices. This integration was accomplished through a system-streamlining process that was participated by all of in-house mining experts and all site management teams.
The principal objective of CMS is to enhance ITM’s mining contractor management practices with the goal of optimizing outcomes for ITM as well as its contractors. This is initiated with good budgeting and mine planning, risk assessment and mitigation, a clear scope of work, and a stringent contractor selection mechanism. It is then followed by continuous monitoring of, and support to the contractors throughout their contract periods, up to the end/termination of their respective contracts.
Uniform implementation of this CMS system creates a standard framework by which to measure our contractors’ performance. CMS further allowed us to obtain information on the contractors with the best performance on a yearly basis, based on their overall safety and quality record.
Since 2009, CMS has been focusing on scoring contractors more holistically on their performance, using CMS EHS (CMS Environment, Health and Safety) benchmarks to measure the performance of contractors and their total contribution to ITM. This CMS EHS system includes policy, planning, implementation, check and monitoring, and management review benchmarks with aim of encouraging continuous improvement.
174
PT Indo Tambangraya Megah Tbk | Laporan Tahunan 2016 Annual ReportAnALIsIs dAn pembAhAsAn mAnAJemen
Management Discussion And Analysis 04. LApoRAn mAnAJemen Management Reports 02. 03. pRofILpeRusAhAAn CompanyProfile IKhTIsAR uTAmA Highlights 01.
Di samping penyempurnaan sistem basis data CMS dan penyederhanaan proses CMS, pada tahun 2014, CMS Community Development (Pengembangan Masyarakat),
yang akan mengelola dan mensinergikan program pengembangan masyarakat yang dilakukan oleh ITm
dan seluruh kontraktornya, kini telah diterapkan. CMS Community Development akan membuat ITM mampu mengembangkan masyarakat di sekitar wilayah operasi
dengan lingkup yang lebih luas, efektif dan dana yang
lebih efisien dengan melibatkan kontraktor dalam program pengembangan masyarakat. CMS Community
development akan ditinjau dan dimonitor melalui
program Review Kinerja CMS Kuartalan sebagai bagian
dari penilaian kinerja kontraktor.
Departemen Contractor Management juga telah
menerapkan program pooling bahan bakar terhadap seluruh kontraktor dan operasional site dengan tujuan menurunkan komponen biaya bahan bakar dari kelompok biaya operasional melalui perolehan diskon pembelian bahan bakar sekaligus mereduksi risiko kehilangan bahan bakar, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah di bidang terkait.
Lebih lanjut lagi, ITm menyelenggarakan pertemuan eksekutif Kontraktor penambangan 2016 pada bulan desember 2016 di hotel pullman Jakarta. dalam kegiatan kami membahas hasil pencapaian dan prestasi kerja dari para kontraktor di tahun 2016 dan menyelaraskan target produksi dan tujuan yang ingin kita capai bersama di
tahun 2017 diantara seluruh CEO dan COO dari
masing-masing contractor penambangan dan pengangkutan, sekaligus sebagai ajang silahturahmi untuk memperkuat kemitraan. dalam acara ini kami juga saling berbagi pengetahuan diantara para kontraktor mengenai masalah pemeliharaan Alat berat, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, serta manajemen sumber daya manusia. Kami juga mengumumkan dan memberikan penghargaan kepada
para Kontraktor kami berdasarkan hasil audit CMS-EHS
mereka di tahun 2016.
Besides the improvement on the current CMS Database System and simplification of CMS process, in 2014, the CMS Community Development (Contractor Management System for Community Development), which will manage and create a synergy for the Community Development program carried out by ITm and its contractors, is Implemented. CMS Community Development will allow ITM to empower local communities surrounding operations in a wider scope and range and in a more effective manner and cost efficient by involving contractors in Community Development Programs. The CMS Community Development is continually reviewed and monitored in CMS Quarterly Performance Review as part of contractor’s performance.
Contractor Management Department is also implementing fuel pooling program to all of our contractors and site operation in which reducing the fuel cost from the operation cost by gaining more discount in purchasing the fuel while eliminating the risk of fuel lost, and ensure the compliance to government regulation.
Furthermore, ITM conducted the Executive Mine Contractor 2016 in December 2016, at the Pullman Hotel Jakarta. Through this meeting we discuss the achievement and performance of our contractors in 2016, and to align the production target and goal that we want to achieve together in 2017 among all CEO’s and COO’s of our Mining and Hauling Contractors, and at the same time as the hospitality platform to strengthen the partnership. In this event we also share the knowledge among our Contractors regarding Heavy Equipment maintenance, health and safety, and also about people Management. We also announced and granted awards to our Contractors based on their 2016 CMS-EHS Audit Result.