Perkara Menit 5
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
8. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
9. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama;
10. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan,
11. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007;
12. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;
13. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
14. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;
SD, SMP, SLTA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:
1. SuratKeluar 2. Kartu Kendali 3. Alat tulis
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Website :http://pa-demak.go.id email :[email protected]
Nomor SOP 26/HK.05/I/2015 Tanggal Pembuatan 20 – 01 – 2015 Tanggal Revisi 27 – 03 – 2015 Tanggal Efektif 02 – 04 – 2015
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Demak
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
8. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
9. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama;
10. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan,
11. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007;
12. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;
13. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
14. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;
SD, SMP, SLTA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:
1. SuratKeluar 2. Kartu Kendali 3. Alat tulis
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Website :http://pa-demak.go.id email :[email protected]
Nomor SOP 26/HK.05/I/2015 Tanggal Pembuatan 20 – 01 – 2015 Tanggal Revisi 27 – 03 – 2015 Tanggal Efektif 02 – 04 – 2015
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Demak
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
8. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
9. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama;
10. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan,
11. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007;
12. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;
13. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
14. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;
SD, SMP, SLTA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:
1. SuratKeluar 2. Kartu Kendali 3. Alat tulis
SOP Pengadilan Agama Demak 2015
95
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUARNo Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Surat
Keluar Pengirim SuratPetugas Persyaratan Waktu Output
1 Menerima Surat Keluar dariKepala Urusan Surat Keluar 2 Menit Surat Keluar diterimaBagian Agama
2 Memberi Nomor dan tanggalsurat Keluar Surat Keluar, Kartu Kendali 3 Menit Nomor Surat Keluar
3 Memberikan sampul pada tiap-tiap surat serta menuliskan alamat yang dituju pada sampul
Surat Keluar, Sampul Surat,
Alamat yang dituju 3 Menit
Surat Keluar telah disampul danditulis alamat tujuan
4
Mencatat Surat Keluar ke dalam Buku Agenda Surat Keluar dan ke dalam Buku Ekspedisi Surat Keluar
Buku Agenda Surat Keluar,
Buku Ekspedisi Surat Keluar 3 Menit
Surat Keluar tercatat dalam agenda dan Buku Ekspedisi
5 Menyerahkan satu lembar ArsipSurat Keluar kepada Sub
Bagian yang mengirim Lembar Arsip Surat 1 Menit Lembar Arsip diterimaSub. Bagian Pengirim
6 Mengirim Surat Keluar sesuaiAlamat Surat via Kantor Pos. Surat Keluar 30 Menit Surat Keluar dikirim kealamat tujuan via Kantor Pos
7 Mengarsipkan Arsip SuratKeluar ke dalam file yang
tersedia Lembar Arsip Surat 2 Menit
Arsip Surat keluar di simpan dalam file yang tersedia
Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Website :http://pa-demak.go.id email :[email protected]
Nomor SOP 27/HK.05/I/2015 Tanggal Pembuatan 20 – 01 – 2015 Tanggal Revisi 27 – 03 – 2015 Tanggal Efektif 02 – 04 – 2015
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Demak
SOP PENYEDIAAN ATK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
15. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
16. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama;
17. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan,
18. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007;
19. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;
20. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
21. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;
SD, SMP, SLTA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:
1. Buku Persediaan ATK
2. Perangkat Komputer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Website :http://pa-demak.go.id email :[email protected]
Nomor SOP 27/HK.05/I/2015 Tanggal Pembuatan 20 – 01 – 2015 Tanggal Revisi 27 – 03 – 2015 Tanggal Efektif 02 – 04 – 2015
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Demak
SOP PENYEDIAAN ATK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
15. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
16. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama;
17. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan,
18. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007;
19. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;
20. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
21. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;
SD, SMP, SLTA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:
1. Buku Persediaan ATK
2. Perangkat Komputer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Website :http://pa-demak.go.id email :[email protected]
Nomor SOP 27/HK.05/I/2015 Tanggal Pembuatan 20 – 01 – 2015 Tanggal Revisi 27 – 03 – 2015 Tanggal Efektif 02 – 04 – 2015
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Demak
SOP PENYEDIAAN ATK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
15. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2006 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;
16. Undang-undang No.8 Tahun 2006 tentang Peradilan Agama;
17. Undang-undang No.7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan,
18. Keputusan Ketua MARI No.143/KMA/ SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007;
19. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.MA/SEK/ 07/SK/HI/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI;
20. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
21. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada di Bawahnya;
SD, SMP, SLTA
Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan:
1. Buku Persediaan ATK
2. Perangkat Komputer
SOP Pengadilan Agama Demak 2015
97
SOP PENYEDIAAN ATKNo Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kaur Umum Wakil Sekretaris (PPK) Panitera /Sekretaris (KPA) Pengelola Persediaan Bendahara Penge-luaran Operator SIMAK
BMN Persyaratan Waktu Output
1 Menginventarisir barang-barang ATK tiap-tiap
ruangan Daftar Inventaris 5 Menit
Inventarisasi BarangBarany ATK
2 Mengajukan belanja ATKke Pejabat Pembuat Komitmen
Daftar Permohonan
Belanja ATK 5 Menit Daftar Permohonan Belanja ATKditerimaPPK
3
Meneliti Daftar belanja ATK yang diajukan dan menandatanganinya setelah sebelumnya berkoordinasi dengan PaniteraSekretaris bila diperlukan Daftar Permohonan Belanja ATK 30 Menit Persetujuan Belanja ATK oleh PPK
4
Menerima daftar Belanja Barang yang sudah disetujui dan berkoordinasi dengan Bendahara Pengeluaran
Daftar Permohonan Belanja ATK yang telah disetujui 10 Bendahara Pengeluaran menerima Daftar Belanja ATK
5 Melaksanakan Belanja ATK Daftar BelanjaATK 3 Jam ProsesPembelian ATK
6 Memeriksa Barang sesuaidengan yang diajukan Daftar BelanjaATK, Barang
yang dibeli 1 Jam
Barang yang dibeli sesuai dengan yang diajukan
7
Mencatat jumlah perjenis barang ke dalam Buku Persediaan Barang dan Aplikasi SIMAK BMN dan menyimpan pertinggal dokumen penerimaan barang sebagai arsip
Buku Persediaan Barang, Perangkat Komputer 2 Jam Persediaan Barang tercatat dan terekam dalam Aplikasi SIMAK BMN
Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak Website :http://pa-demak.go.id email :[email protected]
Nomor SOP 28/HK.05/I/2015 Tanggal Pembuatan 20 – 01 – 2015 Tanggal Revisi 27 – 03 – 2015 Tanggal Efektif 02 – 04 – 2015
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Demak