Topik Informan 1 Informan 2 Informan3 Triangulasi Analisa
Tugas Administrasi gudang 1 :
Membuat laporan sirkulasi barang gudang.
Memastikan bahwa barang gudang perlu untuk dimutasi atau
Mengatur pengiriman barang dan mutasi barang.
Menyusun rute pengiriman barang.
Mengurus absensi
Melakukan
perhitungan barang gudang.
Mendata absensi kehadiran supir.
Mengontrol
Valid Membuat laporan sirkulasi barang gudang.
Memastikan bahwa barang gudang perlu untuk dimutasi atau
99 tidak.
Mendistribusi barang gudang, termasuk perihal deliver.
Mengabsen supir.
Administrasi gudang2:
Mengabsen sopir.
Menyetok barang gudang.
Mengatur delivery order barang termasuk menjadwal kiriman, engecek barang layak atau tidak dan
memberi nota kiriman kepada sopir.
Melakukan mutasi barang gudang ketoko.
supir.
Membuka tutup gudang.
Menghitung stok barang gudang.
Membersihkan gudang dan menata barang.
Mengecek barang apakah layak dikirim dan dijual.
membuat laporan sirkulasi barang gudang.
kebersihan dan keamanan gudang.
Mengirim barang sesuai dengan nota pengirimann barang.
tidak.
Menstok barang gudang, menyusun rute pengiriman barang.
Mengurus absensi supir dan mengecek kelayakan barang.
100 Wewenang Administrasi gudang 1 :
Menjaga keaman dan kedisplinan.
Administrasi gudang2:
Menegur bawahan jika terjadi kesalahan.
Melaporkan barang hilang atau terjadi kesalahan kepada atasan.
Menegur sopir, bila melakukan kesalahan.
Mengkoordinasikan sopir mengirim sesuai rute pesanan.
Mengontrol kerja sopir.
Valid Menjaga keaman dan kedisplinan.
Melaporkan barang hilang kepada atasan.
Menegur sopir bila melakukan kesalahan.
Tangggung jawab
Administrasi gudang 1 :
Mencatat stok keluar masuknya barang digudang.
Menjamin aktivitas mutasi barang berjalan dengan baik Menjamin
Memastikan pengiriman barang dikirim sesuai dengan alamat konsumen.
Membuat data pengeluaran dan pemasukan barang.
Mencatat seluruh laporan stok barang.
Memastikan pengiriman barang sampai ke
konsumen.
Valid Menjamin pengiriman barang dan mutasi barang sampai tujuan.
Membuat laporan faktur pengiriman barang.
Melakukan proses
101 barang D.O (delivery
order) sampai tujuan.
Administrasi gudang2:
Membuat laporan faktur pengiriman barang.
Melakukan proses tutup buku gudang.
Memastikan jumlah barang lengkap tidak ada yang hilang.
Memastikan kedatangan barang baru tidak cacat dan dus masik rapi tidak terbuka.
tutup buku gudang.
Memastikan jumlah barang lengkap tidak ada yang hilang
Memastikan kedatangan barang baru layak untuk dijual.
.
Tujuan jabatan
Administrasi gudang 1 :
Pengadaan barang.
Monitoring kondisi stok barang yang berada di gudang.
Kontrol proses
Pengadaan barang gudang untuk stok.
Memonitoring kondisi barang dan gudang, serta kelayakan barang.
Mengawasi distribusi,
Mengatur
pengiriman barang dari gudang ke toko, maupun ke
konsumen.
Mengawasi segala kegiatan distribusi
Valid Melakukan proses tutup buku gudang.
Pengadaan barang gudang untuk stok.
Memonitoring kondisi barang dan gudang.
102 pengiriman barang
kepada konsumen.
Administrasi gudang2:
Monitoring stok barang yang berada dan gudang.
Membuat laporan faktur pengiriman barang.
Mengatur sirkulasi stok barang gudang.
Menjaga kedisiplinan dan keamana gudang.
proses pengiriman barang.
barang dan kegiatan gudang.
Mengawasi
pendistribusian barang.
Keahlian yang dibutuhkan
Administrasi gudang 1 : Komputer program SQL
Bisa mengoperasikan komputer program microsoft SQL dan Microsoft excel.
Bisa
mengoperasikan komputer.
Mengaudit barang
Valid Bisa mengoperasikan program komputer microsoft SQL, microsoft word dan microsoft excel serta mengaudit barang.
103 Administrasi gudang2:
Bisa mengoperasikan program komputer Microsoft SQL.
Microsoft word dan Microsoft excel.
Kemampuan dasar yang harus dimiliki
Administrasi gudang 1 :
Komunikasi.
Hubungan degan orang lain.
Angka.
Teknikal.
Administrasi gudang2:
Komunikasi.
Hubungan degan orang lain.
tekhnikal
Komunikasi.
Hubungan dengan orang lain.
Angka.
Teknikal.
Hubungan dengan orang lain.
Komunikasi
Angka.
Teknikal.
Valid Kemampuan dasar yang harus dimiliki adalah komunikasi, hubungan dengan orang lain, angka dan teknikal.
104
Angka.
STOKER
Topik Informan 1 Informan 2 Informan3 Triangulasi Analisa
Tugas Memastikan semua
barang tidak hilang, sesuai dengan data jumlahnya.
Merapikan jumlah stok yang kacau.
Melakukan stok opname.
Menghitung stok barang harian, mingguan dan bulanan.
Melakukan audit barang.
Membuat laporan data penjualan dan pemasukan barang.
Memastikan stok barang masih ada atau perlu ditambah.
Mengatur semua stok barang gudang dan toko.
Membuat laporan jumlah barang penjualan dan pemasukkan barang (sirkulasi barang).
Valid Mengaudit barang.
Membuat laporan sirkulasi barang.
Mengatur semua stok barang gudang dan toko.
Wewenang Melaporkan barang hilang dan memanggil pihak yang
Mengontrol keluar masuk barang.
Mengontrol dan memastikan stok
Valid Menyuruh pihak yang bersangkutan
membantu
105 bertanggungjawab.
Menyuruh pihak yang bersangkutan
membantu
membereskan input stok yang kacau.
Melaporkan barang hilang kepada atasan.
Mengontrol barang yang menjadi produk andalan.
barang.
Melaporkan segala kegiatan ke manajer atau atasan.
membereskan laporan pemasukkan data barang yang salah.
Mengontrol sirkulasi barang.
Melaporkan segala kegiatan ke manajer.
Tangggung
Memastikan stok barang masih mencukupi.
Memberikan laporan data penjualan dan pemasukkan barang yang valid kepada atasan, Memastikan stok barang masih mencukupi kebutuhan penjualan.
Melakukan pengaudit barang agar tidak terjadi kesalahan dan menemukan kesalahan.
Valid Mencari barang yang hilang, mengurus stok yang kacau.
Melakukan pengauditan barang.
Tujuan jabatan
Sebagai auditor untuk memastikan stok tetap dan tidak ada masalah.
Melakukan perhitungan
Memastikan bahwa data benar-benar sesuai dengan fisik barang.
Melakukan
perhitungan barang.
Melaporkan keadaan sirkulasi barang
Valid Memastikan bahwa data benar-benar sesuai dengan fisik barang.
Sebagai auditor untuk
106 dengn baik untuk
ketersedian barang agar selalu sesuai dengan perhitungan.
Melakukan pengendalian jumlah barang.
kepada pimpinan. memastikan
ketersediaan barang.
Melaporkan keadaan sirkulasi barang kepada pimpinan
Keahlian yang dibutuhakan
Mengoperasikan komputer (Microsoft excel dan Microsoft word).
Bisa mengoperasikan komputer dalam program microsoft excel dan microsoft word.
Menginput data kedalam komputer.
Valid Bisa mengoperasikan komputer dalam program Microsoft excel dan Microsoft word dan menginput data kedalam komputer.
Kemampuan dasar yang harus dimiliki
Analitikal.
Valid Kemampuan dasar yang harus dimiliki stoker adalah angka, riset dan anlitikal
107