Nama Jabatan : Staf penyimpanan dan pendistribusian rekam medis Unit Kerja : Instalasi Rekam Medis
Ikhtisar Jabatan :
Mendistribusikan berkas rekam medis untuk pasien yang akan berobat sesuai permintaan.
Menyimpan dan merawat berkas rekam medis yang kembali ke ruang rekam medis.
Membuat ruang penyimpanan berkas rekam medis bersih dan rapi. Hasil Kerja :
1. Berkas rekam medis yang terdistribusi dengan cepat dan tepat. 2. Kontrol terhadap pengembalian rekam medis ke ruang penyimpanan. 3. Berkas rekam medis tersimpan dengan rapi dan benar di ruang
penyimpanan.
4. Ruang penyimpanan yang bersih dan rapi.
Bahan Kerja : 1. Tracer
2. Buku ekspedisi. 3. A T K
4. Berkas rekam medis.
5. Susunan langkah penyimpanan dan pendistribusian berkas rekam medis.
Perangkat Kerja :
1. SIRS (Komputer) dan ATK. 2. Telepon.
Sifat Jabatan :
Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu : Senin – Kamis: jam 08.00 - jam 14.00
Jumat : jam 08.00 – jam 11.00 Sabtu : jam 08.00 – jam 13.00 Uraian Tugas :
1. Koordinasi permintaan dan pendistribusian berkas rekam medis, meliputi :
Menerima permintaan berkas rekam medis dari pendaftaran. Menyiapkan tracer untuk berkas rekam medis yang keluar.
Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai dengan nomor berkas rekam medis yang diminta, dengan menempatkan tracer pada posisi rekam medis yang keluar.
Mencatat berkas rekam medis yang akan dikirim ke poliklinik atau ruang perawatan dalam buku ekspedisi.
Memberikan berkas rekam medis pasien yang diambil dari ruang penyimpanan ke pendaftaran untuk disiapkan berkasnya oleh petugas registrasi maupun admission sebelum diantar ke ruang pemeriksaan atau perawatan.
Melaksanakan serah terima berkas rekam medis dengan petugas Registrasi dan Admission.
Menerima berkas rekam medis rawat jalan yang sudah diantar oleh petugas Registrasi dan Administrasi dari poliklinik.
2. Mencocokkan berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi.
3. Memberikan berkas rekam medis yang baru diterima ke petugas Assembling dan Indeks Kode Penyakit.
4. Menerima berkas rekam medis dari petugas Assembling dan Indeks Kode Penyakit untuk disortir menurut dua angka akhir, dan memasukkan berkas ke dalam rak penyimpanan sesuai nomor.
5. Melayani permintaan peminjaman berkas rekam medis dengan menggunakan bon peminjaman, mencari dan mengantar berkas rekam medis yang dipinjam.
6. Mengontrol pengembalian rekam medis yang dipinjam dengan mencocokkan rekam medis yang kembali dengan bon peminjaman. 7. Membuat laporan berkas rekam medis yang belum kembali dalam waktu
tertentu.
1. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang keluar dari rak penyimpanan.
2. Bertanggung jawab atas peminjaman rekam medis.
3. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang dipinjam.
4. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang diminta untuk semua kepentingan pengobatan pasien.
5. Bertanggung jawab atas kesesuaian berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi.
6. Bertanggung jawab atas tersimpannya seluruh rekam medis diruang penyimpanan dengan rapi dan tepat sesuai nomor.
7. Bertanggung jawab atas tersedianya berkas rekam medis kepada dokter yang akan mengisi formulir asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum dan lainnya.
Wewenang :
1. Koordinasi dengan petugas registrai dan admission. 2. Koordinasi dengan petugas poliklinik.
3. Koordinasi dengan petugas IGD 4. Koordinasi dengan petugas IRNA. 5. Meminta arahan dari atasan.
6. Meminta masukan dari unit kerja lain yang terkait. 7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
Kondisi Lingkungan Kerja :
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja : Penyimpanan Diruang tertutup 2 Tempat kerja : Lingkungan rumah sakit Diruang terbuka
Resiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
1 Stress manajerial Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas
Syarat Jabatan :
1 S1 Administrasi Negara, S1 Ekonomi, S1 Keperawatan Pengalaman minimal 2 tahun Kondisi Fisik :
1 Jenis Kelamin : laki-laki
2 Berbadan : sehat jasmani dan rohani 3 Umur minimal : 21tahun
Nama Jabatan : Staf statistik dan pelaporan Unit Kerja : Instalasi Rekam Medis Ikhtisar Jabatan :
Mengontrol kebenaran dan ketepatan sensus harian di Instalasi Rawat Inap.
Membuat laporan kunjungan pasien rawat jalan, inap dan penunjang medis.
Membuat laporan mobiditas, mortalitas, dan penyakit.
Menyediakan berkas rekam medis untuk pengisian visum et repertum atau pihak ketiga yang berhak.
Membuat laporan intern yang terdiri dari laporan bulanan kinerja rumah sakit dan kinerja mutu instalasi rekam medis.
Membuat laporan ekstern yang ditujukan ke Departemen Kesehatan dan jajarannya.
Hasil Kerja :
1. Laporan kunjungan pasien rawat jalan, rawat inap dan penunjang medis. 2. Laporan morbiditas, mortalitas, dan trend penyakit.
3. Laporan intern RSUD Tenriawaru Kelas B Kab. Bone. 4. Laporan ekstern RL1, RL2, RL3, RL4, dan RL5.
Bahan Kerja :
1. Susunan langkah kegiatan pembuatan statistik dan sistem pelaporan rumah sakit.
2. Data print out sensus harian rawat jalan dan rawat inap. 3. Data kunjungan pasien rawat inap dan rawat jalan.
Perangkat Kerja :
1. SIRS (Komputer) dan ATK. 2. Telepon.
Sifat Jabatan :
Senin – Kamis: jam 08.00 – jam 14.00 Jumat : jam 08.00 – jam 11.00
Sabtu : jam 08.00 – jam 13.00
Uraian Tugas :
1. Membuat laporan harian kegiatan rumah sakit, yaitu kumpulan laporan dari poliklinik, IGD, laboratorium, apotik, radiologi, dan fisioterapi.
2. Merekapitulasi jumlah kunjungan pasien rawat menurut jenis kunjungan 3. Merekapitulasi sensus harian dari ruangan perawatan kedalam formulir
rekapitulasi pasien rawat inap (RP-1)
4. Membuat laporan intern kegiatan rumah sakit untuk Direktur RSUD Tenriawaru Kelas B Kab. Bone
5. Membuat laporan bulanan dan tahunan
6. Membuat laporan RL 1, RL 2, RL 3, dan RL 4 (tahunan) 7. Membuat laporan RL 5 (bulanan)
8. Membuat indikator penilaian pelayanan rumah sakit (BOR, ALOS, BTO, TOI, NDR, GDR)
9. Merekapitulasi dan memasukkan data-data kedalam formulir RL 1 s/d RL 5 (uraian masing-masing RL)
10. Menerima laporan kegiatan bulanan dari semua unit penunjang 11. Menerima dan merekapitulasi semua laporan yang masuk
12. Mengatasi dan menyelesaikan serta memecahkan masalah yang timbul dalam kegiatan pengolahan data
13. Menyediakan informasi kesehatan yang dibutuhkan untuk manajemen rumah sakit sebagai bahan peningkatan mutu rumah sakit
14. Melayani permintaan data pasien rumah sakit dari bagian/bidang lain rumah sakit yang memerlukan
15. Menyerahkan laporan secara on-line 16. Mengarsipkan setiap laporan yang dibuat
Tanggung Jawab :
1. Membuat laporan harian kegiatan rumah sakit, yaitu kumpulan laporan dari poliklinik, IGD, laboratorium, apotik, radiologi, dan fisioterapi serta data kamar VK-OK-KT
2. Mengolah data sensus harian rawat inap ke blangko RP 1 untuk laporan kegiatan rumah sakit
3. Pembuatan laporan intern kegiatan rumah sakit untuk Direktur RSUD Tenriawaru Kelas B Kab. Bone
4. Pembuatan laporan bulanan untuk Dinas Kesehatan 5. Membuat laporan RL 1, RL 2, RL 3, RL 4 (tiap tahunan) 6. Membuat laporan RL 5 untuk tiap bulan
7. Menghitung indicator penilaian pelayanan rumah sakit (BOR, ALOS, BTO, TOI, NDR, GDR)
Wewenang :
Meminta data kegiatan rawat jalan, rawat inap, dan data penunjang dari kegiatan rumah sakit
Kondisi Lingkungan Kerja :
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja : Pengolahan Data Diruang tertutup dan berAC 2 Tempat kerja : Penyimpanan Diruang tertutup
Resiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
1 Stress manajerial Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas
Syarat Jabatan :
NO JENIS PENDIDIKAN PELATIHAN PENGALAMAN
1 S1 Kesmas, SLTA Pengalaman
minimal 5 tahun
Kondisi Fisik :
2. Berbadan : sehat jasmani dan rohani 3. Umur minimal : 21 tahun
BAB VIII