• Tidak ada hasil yang ditemukan

STANDAR LAYANAN SUB BAGIAN TATA USAHA 1. Pelayanan Penggunaan Gedung Penyuluhan

DITAMBAHKAN BIAYA KEBERSIHAN YANG DIPUNGUT PADA KENDARAAN

D. STANDAR LAYANAN SUB BAGIAN TATA USAHA 1. Pelayanan Penggunaan Gedung Penyuluhan

A. Service delivery

Persyaratan Mengajukan permohonan penggunaan gedung

penyuluhan

Sistem, Mekanisme dan Prosedur 1. Pemohon menyampaikan permohonan untuk menggunakan Gedung Penyuluhan Kepada Kepala Pelabuhan;

2. Permohonan ke bagian persuratan, di disposisikan, di bukukan dan diserahkan ke Kepala Pelabuhan;

3. Kepala Pelabuhan mendisposisi surat permohonan kepada Kepala sub.Bagian Tata Usaha kemudian memberi catatan penyelesaian kepada Pelaksana bagian umum;

4. Sub.bagian Tata Usaha membaca surat permohonan, disposisi, memberi catatan penyelesaian, mengagendakan dan menyampaikan arahan kepada Petugas Rumah Tangga dan Perlengkapan;

5. Petugas Rumah Tangga dan Perlengkapan mempersiapkan fasilitas yang akan digunakan dan menagih jasa penggunaan/sewa fasilitas kepada pemohon.

Jangka Waktu Penyelesaian 2 jam 25 Menit

Biaya/Tarif 1. Perhari Rp. 500.000/ AC

2. Perhari Rp. 250.000/ Non AC

Produk Pelayanan Fasilitas Gedung Penyuluhan tersedia

Pengelolaan Pengaduan

E-mail : ppnsyanblik@yahoo.com Telepon (WA) : 0813 9666 9717 /

0811 662 484

Penyediaan sarana pengaduan kotak saran/aduan pelayanan di gedung pelayanan;

Pengelolaan aduan dilakukan oleh tim penanganan pengaduan dan mekanisme pengaduan masyarakat di PPN Sibolga sesuai dengan SK Kepala Pelabuhan;

Tim menindak lanjuti pengaduan paling lama 2x24 jam terhadap temuan saran/aduan, tim melakukan evaluasi terhadap petugas keamanan di kantor untuk lebih meningkatkan kualitas pelayanannya dan tim menindak lanjuti dalam bentuk teguran baik lisan maupun tulisan.

B. Manufacture

Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan

Nomor PER.08/MEN/2012 tentang Kepelabuhan Perikanan.

2. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.20/MEN/2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pelabuhan Perikanan

3. PP Nomor 75 tahun 2015 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis PNBP yang Berlaku pada KKP;

4. Peraturan Direktur Jenderal Perikanan Tangkap No. 4/PER-DJPT/2017 tanggal 17 April 2017 tentang Petunjuk Teknis Tata Cara Pungutan Penerimaan Negara Bukan Pajak di luar Pungutan Perikanan di Pelabuhan Perikanan

Jumlah Pelaksana 1 (satu) orang

Kompetensi Pelaksana Memahami dan Mengetahui PP Nomor 75 Tahun 2015

Sarana, Prasarana dan Fasilitas Gedung Balai Pertemuan Nelayan Pengawasan Internal 1. Kepala Pelabuhan

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Jaminan Pelayanan 1. Tarif sesuai dengan PP Nomor 75 tahun 2015 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada KKP

2. Tepat waktu

Jaminan Keamanan Pelayanan cepat

Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Wawancara/tatap muka; 2. Kuesioner;

2. Pelayanan Penggunaan Mess/Guest House

A. Service Delivery

Persyaratan Mengajukan permohonan penggunaan mess/guest house

Sistem, Mekanisme dan Prosedur 1. Pemohon menyampaikan permohonan untuk menggunakan Mess/Guest House Kepada Kepala Pelabuhan;

2. Permohonan ke bagian persuratan, di disposisikan, di bukukan dan diserahkan ke Kepala Pelabuhan;

3. Kepala Pelabuhan mendisposisi surat permohonan kepada Kepala sub.Bagian Tata Usaha kemudian memberi catatan penyelesaian kepada Pelaksana bagian umum;

4. Sub.bagian Tata Usaha membaca surat permohonan, disposisi, memberi catatan penyelesaian, mengagendakan dan menyampaikan arahan kepada Petugas Rumah Tangga dan Perlengkapan;

5. Petugas Rumah Tangga dan Perlengkapan mempersiapkan fasilitas yang akan digunakan dan menagih jasa penggunaan/sewa fasilitas kepada pemohon.

Jangka Waktu Penyelesaian 2 Jam 25 Menit

Biaya/Tarif Tarif Umum :

1. AC Rp. 40.000/ orang / hari 2. Non AC Rp. 30.000/ orang / hari Tarif Siswa/PNS/Mahasiswa :

1. AC Rp. 40.000/ orang / hari 2. Non AC Rp. 20.000/ orang / hari

Produk Pelayanan Fasilitas Mess/Guest House tersedia

Pengelolaan Pengaduan

E-mail : ppnsyanblik@yahoo.com

Telepon (WA) : 0813 9666 9717 / 0811 662 484

Penyediaan sarana pengaduan kotak saran/aduan pelayanan di gedung pelayanan;

Pengelolaan aduan dilakukan oleh tim penanganan pengaduan dan mekanisme pengaduan masyarakat di PPN Sibolga sesuai dengan SK Kepala Pelabuhan;

Tim menindak lanjuti pengaduan paling lama 2x24 jam terhadap temuan saran/aduan, tim melakukan evaluasi terhadap petugas keamanan di kantor untuk lebih meningkatkan kualitas pelayanannya dan tim menindak lanjuti dalam bentuk teguran baik lisan maupun tulisan.

B. Manufacture

Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan

Nomor PER.08/MEN/2012 tentang Kepelabuhan Perikanan.

2. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.20/MEN/2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pelabuhan Perikanan

3. PP Nomor 75 tahun 2015 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis PNBP yang Berlaku pada KKP;

4. Peraturan Direktur Jenderal Perikanan Tangkap No. 4/PER-DJPT/2017 tanggal 17 April 2017 tentang Petunjuk Teknis Tata Cara Pungutan Penerimaan Negara Bukan Pajak di luar

Pungutan Perikanan di Pelabuhan

PerikananPerpres Nomor 76 tahun 2013 tentang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik.

Jumlah Pelaksana 1 (satu) orang

Kompetensi Pelaksana Memahami dan Mengetahui PP Nomor 75 Tahun 2015

Sarana, Prasarana dan Fasilitas Mess/Guest house Pengawasan Internal 1. Kepala Pelabuhan

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Jaminan Pelayanan 1. Tarif sesuai dengan PP Nomor 75 tahun 2015 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada KKP

2. Tepat waktu

Jaminan Keamanan Pelayanan cepat dan tarif sesuai dengan aturan yang berlaku

Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Wawancara/tatap muka; 2. Kuesioner;

3. Pelayanan Penerimaan Tamu

A. Service Delivery

Persyaratan Mengisi buku tamu

Sistem, Mekanisme dan Prosedur 1. Mengisi buku tamu kemudian

mengkomunikasikan kepada Petugas

Keamanan.

2. Menyampaikan informasi maksud dan tujuan kedatangan tamu kepada Petugas Penerima Tamu.

3. Menyampaikan informasi maksud dan tujuan kedatangan tamu kepada pejabat yang bersangkutan dan memberikan keputusan terkait berkenan atau tidaknya kepada Petugas Keamanan Tamu.

4. Menyampaikan informasi kepada tamu terkait berkenan atau tidaknya pejabat yang bersangkutan untuk menerima tamu.

Jangka Waktu Penyelesaian 10 Menit

Biaya/Tarif Tidak dipungut biaya

Produk Pelayanan Pelayanan tamu

Pengelolaan Pengaduan

E-mail : ppnsyanblik@yahoo.com Telepon (WA) : 0813 9666 9717 /

0811 662 484

Penyediaan sarana pengaduan kotak saran/aduan pelayanan di gedung pelayanan;

Pengelolaan aduan dilakukan oleh tim penanganan pengaduan dan mekanisme pengaduan masyarakat di PPN Sibolga sesuai dengan SK Kepala Pelabuhan;

Tim menindak lanjuti pengaduan paling lama 2x24 jam terhadap temuan saran/aduan, tim melakukan evaluasi terhadap petugas keamanan di kantor untuk lebih meningkatkan kualitas pelayanannya dan tim menindak lanjuti dalam bentuk teguran baik lisan maupun tulisan.

B. Manufacture

Dasar Hukum Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor

PER.20/MEN/2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pelabuhan Perikanan

Jumlah Pelaksana 1 (satu) orang

Kompetensi Pelaksana Mampu berkomunikasi dengan baik Sarana, Prasarana dan Fasilitas Buku tamu dan alat tulis

Pengawasan Internal 1. Kepala Pelabuhan

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Jaminan Pelayanan Pelayanan ramah dan tepat waktu

3. Tepat waktu

Jaminan Keamanan Pelayanan cepat

4. Pelayanan Pembayaran Non Tunai

A. Service Delivery

Persyaratan Kwitansi

Sistem, Mekanisme dan Prosedur 1. Melengkapi Administrasi sesuai dengan permintaan atas pengguna Jasa.

2. Memverifikasi dan memeriksa kebenaran berkas administrasi sesuai dengan permintaan pengguna jasa dan menerbitkan kwitansi untuk pembayaran atas pengguna

3. Menerima Kuitansi pembayaran atas penggunaan jasa yang diterima oleh pengguna jasa dan memberikan kepada petugas Bendahara Penerimaan

4. Menerima, memeriksa kesesuaian kuitansi pembayaran, apabila terdapat kesalahan, kuitansi tersebut dikembalikan ke pengguna jasa untuk diperbaiki dan apabila kuitansi pembayaran tersebut benar, maka langsung dilakukan pembayaran secara non tunai

5. Menerima Slip/bukti pembayaran atas jasa yang digunakan oleh pengguna jasa.

Jangka Waktu Penyelesaian 10 (sepuluh) menit

Biaya/Tarif Tidak dikenakan biaya/tarif atas jasa pelayanan masyarakat perikanan

Produk Pelayanan Jasa Pelayanan Keamanan dan Ketertiban

Pengelolaan Pengaduan

E-mail : ppnsyanblik@yahoo.com

Telepon (WA) : 0813 9666 9717 / 0811 662 484

Penyediaan sarana pengaduan kotak saran/aduan pelayanan di gedung pelayanan;

Pengelolaan aduan dilakukan oleh tim penanganan pengaduan dan mekanisme pengaduan masyarakat di PPN Sibolga sesuai dengan SK Kepala Pelabuhan;

Tim menindak lanjuti pengaduan paling lama 2x24 jam terhadap temuan saran/aduan, tim melakukan evaluasi terhadap petugas keamanan di kantor untuk lebih meningkatkan kualitas pelayanannya dan tim menindak lanjuti dalam bentuk teguran baik lisan maupun tulisan.

B. Manufacture

Dasar Hukum 1. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan

Nomor PER.08/MEN/2012 tentang Kepelabuhan; 2. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan

Nomor PER.20/MEN/2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pelabuhan Perikanan;

3. Peraturan Pemerintah No 75 Tahun 2015 tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Kementerian kelautan dan Perikanan

Jumlah Pelaksana 2 (dua) orang

Kompetensi Pelaksana Memahami dan Mengetahui PP Nomor 75 Tahun 2015

Sarana, Prasarana dan Fasilitas 1. Mesin EDC

2. Komputer dan printer

Pengawasan Internal 1. Kepala Pelabuhan

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Jaminan Pelayanan 1. Tarif sesuai dengan PP Nomor 75 tahun 2015 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada KKP

2. Tepat waktu

Jaminan Keamanan Pembayaran cepat dan mudah

Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Wawancara/tatap muka; 2. Kuesioner;

5. PELAYANAN PENANGANAN PENGADUAN PUBLIK

A. Service Delivery

Persyaratan Surat pengaduan secara langsung dan tidak

langsung

Sistem, Mekanisme dan Prosedur 1. Mengadukan/melaporkan kegiatan yang tidak sesuai

2. Menerima dan melaporkan kepada Kepala Pelabuhan

3. Melakukan telaah terhadap pengaduan 4. Memutuskan tindak lanjut pengaduan 5. Menerima hasil pengaduan.

Jangka Waktu Penyelesaian 195 (seratus Sembilan puluh lima) menit

Biaya/Tarif Tidak dikenakan biaya/tarif atas jasa pelayanan

masyarakat perikanan

Produk Pelayanan Jasa Pelayanan Penanganan Pengaduan Publik

Pengelolaan Pengaduan

E-mail : ppnsyanblik@yahoo.com Telepon (WA) : 0813 9666 9717 /

0811 662 484

Penyediaan sarana pengaduan kotak saran/aduan pelayanan di gedung pelayanan;

Pengelolaan aduan dilakukan oleh tim penanganan pengaduan dan mekanisme pengaduan masyarakat di PPN Sibolga sesuai dengan SK Kepala Pelabuhan; Tim menindak lanjuti pengaduan paling lama 2x24 jam terhadap temuan saran/aduan, tim melakukan evaluasi terhadap petugas keamanan di kantor untuk lebih meningkatkan kualitas pelayanannya dan tim menindak lanjuti dalam bentuk teguran baik lisan maupun tulisan.

B. Manufacture

Dasar Hukum 1. UU Nomor 28 Tahun 1999 tentang

Penyelenggaraan Negara yang Bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme

2. UU Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi sebagaimana telah diubah dengan UU Nomor 20 Tahun 2001 tentang Perubahan atas UU Nomor 31 tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi

3. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

4. PP Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS 5. PP Nomor 46 tahun 2011 tentang Penilaian

Prestasi Kerja PNS

6. PP Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen PNS

7. Permen PANRB Nomor 10 tahun 2019 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK dan WBBM

Jumlah Pelaksana 2 (dua) orang

Kompetensi Pelaksana Memahami ketentuan penanganan pengaduan

pelayanan publik Sarana, Prasarana dan Fasilitas 1. Alat Tulis

2. Komputer dan printer

Pengawasan Internal 1. Kepala Pelabuhan

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Jaminan Pelayanan Setiap pengaduan akan ditindaklanjuti

Jaminan Keamanan Kerahasiaan identitas pengadu

C. STANDAR LAYANAN SEKSI OPERASIONAL PELABUHAN

Dokumen terkait