SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR STANDAR PELAYANAN SURAT TANDA PENDAFTARAN (STP) ORGANISASI SOSIAL / LSM-UKS
39. Standar Pelayanan Surat Izin Usaha Perikanan (SP SIUP)
NO KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan Pelayanan
1. BARU
a. Perseorangan:
1. Mengisi formulir Surat Permohonan SIUP;
2. Foto copy Nomor Induk Berusaha (NIB): 1 (satu) lembar;
3. Foto copy KTP pemohon / Surat Keterangan Domisili dari Lurah/Desa mengetahui Camat: 1 (satu) lembar;
4. Foto copy SITU: 1 (satu) lembar;
5. Surat Keterangan Domisili Usaha dari Kelurahan/Desa mengetahui Camat: 1 (satu) lembar;
6. Foto copy Surat Ukur Kapal: 1 (satu) lembar;
7. Foto copy Sertifikat Kelaikan dan Pengawakan Kapal: 1 (satu) lembar;
8. Foto copy Gross Akte: 1 (satu) lembar;
9. Surat Keterangan Pengujian Kapal Perikanan: 1 (satu) lembar;
10. Rekomendasi Teknis dari Dinas Kelautan, Perikanan dan Tanaman Pangan Kabupaten. Manggarai: 1 (satu) lembar;
11. Proposal/rencana kegiatan usaha yang berisikan rencana investasi, rencana kapal dan rencana operasional: 1 (satu) exmp.;
12. Pas foto berwarna, berbaju rapih berkerah, ukuran 4 X 6 cm: 2 (dua) lembar;
13. Jika pengurusan izinnya dikuasakan: Surat kuasa di atas kertas bermaterai Rp. 6.000,- dengan melampirkan Foto copy KTP orang yang diberi kuasa:
masing-masing 1 (satu) lembar.
14. Surat Pernyataan Pemohon di atas kertas bermeterai 6000 bahwa semua dokumen benar dan akurat: 1 (satu) lembar;
15. Map Snelhecter warna kuning: 1 (satu) buah.
b. Badan Hukum
1. Mengisi formulir Surat Permohonan SIUP, dibubuhi materai Rp. 6.000,- dengan cap perusahaan;
2. Foto copy Nomor Induk Berusaha (NIB): 1 (satu) lembar;
3. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) penanggung jawab: 1 (satu) lembar;
4. Foto copy Akte Pendirian perusahaan/koperasi bagi pemohon yang berbadan hukum: 1 (satu) exmp.;
5. Foto copy Surat izin tempat usaha (SITU): 1 (satu) lembar;
6. Proposal Rencana Usaha meliputi rencana investasi, rencana kapal, dan rencana operasional: 1 (satu) ex.;
7. Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pemilik kapal atau perusahaan, dengan menunjukkan aslinya:
1 (satu) lembar;
8. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemilik kapal atau penanggung jawab perusahaan: 1 (satu) lembar;
9. Surat Keterangan domisili usaha: 1 (satu) lembar;
10. Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6000,- dari pemilik kapal atau penanggung jawab perusahaan yang menyatakan Kesanggupan membangun atau memiliki UPI atau bermitra dengan UPI yang telah memiliki Sertifikat Kelayakan Pengolahan (SKP) bagi usaha perikanan tangkap terpadu: 1 (satu) exmp.
11. Foto copy Surat Ukur Kapal: 1 (satu) lembar;
12. Foto copy Sertifikat Kelaikan dan Pengawakan Kapal: 1 (satu) lembar;
170
13. Foto copy Gross Akte: 1 (satu) lembar;
14. Surat Keterangan Pengujian Kapal Perikanan: 1 (satu) lembar;
15. Rekomendasi Teknis dari Dinas Kelautan, Perikanan dan Tanaman Pangan Kabupaten Manggarai: 1 (satu) lembar;
16. Pas foto berwarna, berbaju rapih berkerah, ukuran 4 X 6 cm: 2 (dua) lembar;
17. Jika pengurusan izinnya dikuasakan: Surat kuasa di atas kertas bermaterai Rp. 6.000,- dengan melampirkan Foto copy KTP orang yang diberi kuasa:
masing-masing 1 (satu) lembar.
18. Surat Pernyataan Pemohon di atas ketas bermeterai 6000 bahwa semua dokumen benar dan akurat: 1 (satu) lembar;
19. Map Snelhecter warna kuning: 1 (satu) buah.
2. PERUBAHAN: (dilakukan setelah 6 bulan sejak tanggal diterbitkanya izin)
1. Foto copy SIUP yang akan diubah: 1 (satu) lembar;
2. Jenis perubahan yang akan diubah yakni:
a. penanggung jawab perusahaan;
b. domisili usaha;
c. perluasan alokasi;
d. pengurangan alokasi;
e. daerah penangkapan ikan
f. pelabuhan pangkalan, pelabuhan bongkar, pelabuhan singgah, atau pelabuhan muat;
g. alat penangkapan ikan dan/atau ukuran kapal penangkap ikan dan/atau ukuran kapal pengangkut ikan 3. Surat pernyataan bermeterai Rp. 6000 atas kebenaran data
dan informasi yang disampaikan: 1 (satu) lembar 3. PERGANTIAN: (rusak/hilang)
1. SIUP asli dalam hal SIUP rusak atau surat keterangan hilang dari kepolisian dalam hal SIUP hilang: 1 (satu) lembar; dan
2. Surat pernyataan bermeterai Rp. 6000 atas kebenaran data dan informasi yang disampaikan: 1 (satu) lembar.
2. Sistem Mekanisme Dan Prosedur
Terlampir
3. Jangka Waktu
Pelayanan Maksimal 3 (tiga) hari kerja terhitung setelah persyaratan dinyatakan lengkap dan valid.
4. Biaya/Tarif Rp. 0,- (nol rupiah) atau tidak dikenakan pungutan biaya.
5. Produk Pelayanan
Surat Izin Usaha Perikanan (SIUP) 6. Penanganan
Pengaduan, Saran dan masukan
a. Secara langsung: bertemu dengan Kasie. Penangangan Pengaduan
b. Secara tidak langsung: kotak pengaduan, SMS, Telephone (0385) 2424133, Email : [email protected] 7. Dasar Hukum a. UU No. 31 Tahun 2004 tentang Perikanan;
b. UU No. 9 Tahun 2015 tentang tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
c. Permendagri. No. 52 Tahun 2011 Tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;
171
e. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan No.
PER.30/MEN/2012 tentang Usaha Perikanan Tangkap Di Wilayah Pengelolaan Perikanan Negara Republik Indonesia;
f. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan No. 57/PERMEN-KP/2014 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan No. PER.30/MEN/2012 tentang Usaha Perikanan Tangkap Di Wilayah Pengelolaan Perikanan Negara Republik Indonesia;
g. Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan No.
Kep.13/Men/2004 tentang Pedoman Pengendalian Nelayan Andon dalam Rangka Pengelolaan Sumberdaya Ikan.
8. Sarana dan Prasarana, dan/ atau fasilitas
a. Ruang kerja;
b. ATK;
c. Komputer dan printer;
d. Sever;
e. Toilet;
f. Halaman Parkir;
g. Lemari dokumen;
h. Meja dan kursi;
i. Ruangan Arsip 9. Kompetensi
Pelaksana a. Sarjana Perikanan;
b. Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
c. Mampu mengoperasi komputer;
d. Mampu bekerja dalam Tim.
10. Pengawasan
Internal a. Dilakukan oleh atasan langsung;
b. Dilakukan oleh aparat fungsional;
c. Dilakukan secara kontinyu;
d. Konsisten dalam memberikan teguran dan sanksi.
11. Jumlah Pelaksana
Jumlah personil sebanyak 6 orang. (Petugas loket, petugas verifikasi, operator komputer, dan pejabat yang memaraf dan menandatangani dokumen.
12. Jaminan
Pelayanan a. Pelayanan dilaksanakan sesuai dengan Standar Pelayanan;
b. Kualitas proses layanan dan produk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayanan yang terampil, cepat, tepat dan santun;
13. Jaminan keamanan dan
Keselamatan Pelayanan
a. Keamanan produk layanan dijamin dengan menggunakan kertas khusus atau bahan yang dijamin asli;
b. Surat izin ditandatangani dan cap basah, sehingga dijamin asli;
c. Keselamatan dan kenyamanan dalam pelayanan sangat diutamakan dan bebas dari praktek percaloan dan suap;
d. Pemohon dapat menunggu diruang tunggu yang nyaman dan bersih
14. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelayanan dilakukan melalui Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) setiap 6 (bulan) sekali
15. Komponen
Tambahan Masa Berlaku Izin: sepanjang kegiatan usaha tersebut berjalan dan dilakukan pada daerah/tempat yang sama
172
SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR STANDAR PELAYANAN SURAT IZIN USAHA PERIKANAN (SP IUP)
PEMOHON
PELAYANAN BAGIAN PEMROSESAN DAN PENGOLAHAN
KABID KEPALA DINAS
LOKET PENYERAHAN SKRD, SKM & IZIN LOKET INFORMASI LOKET PENERIMAAN
& PENDAFTARAN KASI VERIFIKASI KASI PEMROSESAN
YA TIDAK
YA
TIDAK
YA
TIDAK
YA
TIDAK
TIDAK YA Mencari
Informasi
Memberikan Informasi &
Formulir
Menerima Formulir
& Memeriksa Kelengkapan
Berkas Permohonan
Verfikasi &
Mendata Berkas
Permohonan Fiat
Proses
Menerima &
Mengisi Formulir &
Melengkapai Persyaratan
Lengkap Valid
Penerbitan &
Penomoran Izin
Tanda Tangan Menerima Resi
Tanda Terima / Surat Penolakan
Memeriks a Format
Izin Membuat Tanda
Terima/Surat Penolakan
Menerina, mengisi &
menyerahkan SKM, Menerima
Izin
Menyerahkan Formulir SKM utk disi & Izin