ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
3. Struktur Organisasi
a. Direktur Utama Tugas Pokok :
1) Bertanggung jawab atas terlaksanya semua ketentuan pemerintah c/q depkes dalam penyelenggaraan RS Dr.Oen Solo Baru.
2) Bertanggung jawab atas terlaksananya kebijakan dari ketentuan Pelaksana Harian Yayasan dalam penyelenggaraan RS Dr.Oen Solo Baru.
3) Bertanggung jawab atas pengolahan harta Yayasan di RS Dr.Oen Solo Baru.
4) Bertanggung jawab atas penyampaianLaporan tentang perkembangan RS Dr.Oen Solo Baru kepada Pelaksana Harian. 5) Memimpin penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RS
Dr.Oen Solo Baru untuk disampaikan kepada Pelaksana Harian 6) Mengendalikan pelaksanaan sistem operasional pelayanan kesehatan
yang dilaksanakan oleh RS Dr.Oen Solo Baru.
7) Membahas hasil pengawasan dan hasil penilaian para direktur lainya terhadap pelaksanaan sistem-sisten opeerasional pelayanan kesehatan yang dilakukan oleh RS Dr.Oen Solo Baru.
8) Memimpin rapat direksi yang diadakan secara berkala maupun sewaktu-waktu.
b. Direktur Medik Tugas Pokok :
1) Mengenali ketentuan pemerintah c/q Depkes dalam medik RS Dr.Oen Solo Baru.
2) Mengenali pelaksanaan ketentuan medik di RS Dr.Oen Solo Baru (teknolog medik dan praktek madik).
3) Menyiapkan ketentuan dan kebijakan sistem dan prosedur pelayanan medik (SOP medik, sistem dan prosedur klaim medik, pelayanan medik dengan tim dokter, doktor super spesialis, dsb) dan pengendalian pelaksanaan ketentuan, sistem dan prosedur tersebut untuk lebih memastikan pelaksaan medik RS Dr.Oen Solo Baru. 4) Secara berkala memberikan laporan kepada direktur utama tentang
hasil evaluasi perkembangan pengetahuan medik dan perkembangan praktek madik RS Dr.Oen Solo Baru.
5) Membantu direktur utama dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban tentang penyelenggarakan RS Dr.Oen Solo Baru, kususnya yang mengikuti pelayanan madik dan penunjang medik.
6) Melaksanakan usaha perolehan tenaga-tenaga medik umum dan spesialis untuk RS Dr.Oen Solo Baru baik yang purna waktu maupun yang paruh waktu.
7) Menetapkan standar obat di RS Dr.Oen Solo Baru baik yang sifatnya umum maupun paket.
8) Menetapkan tarif tindakan medik RS Dr.Oen Solo Baru
9) Menetapkan standart peralatan, penggantian peralatan dan bahan-bahan medik RS Dr.Oen Solo Baru
10) Merencanakan alokasi dan mempersiapkan jumlah alat dan bahan medik yang dia butuhkan RS Dr.Oen Solo Baru untuk disetujui direktur utama.
11) Bertanggung jawab terhadap keterlibatan administratif tenaga medik dokter.
12) Membangun sikap dan visi tenaga medik dan para medik non perawatan yang menopang pelayanan RS Dr.Oen Solo Baru.
13) Membina hubungan dengan asosiasi profesi medik dalam lingkup nasional maupun sekota Solo.
14) Memimpin penyusunan rencana kerja tahunan dan angaran tahunan direktorat medik sebagai usulan kepada direktur utama.
15) Memberikan penilaian atas hasil karya bawahanya.
16) Mengusulkan promosi, mutasi, penerimaan, peringatan dan pemutusan hubungan kerja karyawan direktorat medik.
c. Direktur Personalia Tugas pokok :
1) Mengenali ketentuan pemerintah c/q Depkes dan Depnaker dalam ketenagaan di RS Dr.Oen Solo Baru.
3) Menyiapkan ketentuan (peraturan/kata kerja rumah sakit, sistem dan prosedur rekrutmen dan seleksi, dsb) untuk lebih memastikan pelaksanakan ketentuan ketenagaan RS Dr.Oen Solo Baru.
4) Secara berkala memberi laporan kepada direktur utama tenang hasil evaluasi perkembangan tenaga kerja d i RS Dr.Oen Solo Baru.
5) Membantu direktur utama dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban tentang penyelenggaraan RS Dr.Oen Solo Baru , khususnya yang menyangkut tenaga kerja.
6) Membangun sikap dan visi tenaga kerja, khususnya tenaga administratif, yang menopang pelayanan RS Dr.Oen Solo Baru. 7) Membina hubungan dengan pemerintah c/q depnaker dan asosiasi
perburuhan sekota Solo.
8) Memimpin penyusunan rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan direktorat personalia sebagai usulan kepada direktur utama.
9) Memberikan penilaian atas hasil karya bawahannya.
10) Mengembangkan sistem penilaian karyawan diseluruh RS Dr.Oen Solo Baru.
11) Mengusulkan promosi, mutasi, penerimaan, peringatan dan pemutusan hubungan kerja karyawan direktorat personalia.
d. Kepala Biro Administrasi dan Keuangan Tugas pokok :
1) Menelaan hasil pelaksanaan dan pengendalian : Sistem keuangan seluruh RS Dr.Oen Solo Baru
Sistem anggaran seluruh RS Dr.Oen Solo Baru Sistem akunting seluruh RS Dr.Oen Solo Baru
2) Terpenuhinya pembelian peralatan dan bahan kebutuhan medik (kecuali obat-obatan) maupun kebutuhan perawatan sampai kepada penyimpanannya (khusus penyimpanan bahan obat-obatan dan laboratorium diselenggarakan oleh bagian apotik dan laborat)
3) Membantu direktur utama dalam hal penyusunan anggaran tahunan seluruh RS Dr.Oen Solo Baru sehingga dapat selesai pada waktu yang telah ditetapkan dan taat kepada kebijakan-kebijakan operasional yang telah ditetapkan oleh pengurus harian yayasan. 4) Secara berkala (bulanan) menyampaikan laporan keuangan
perbagian disertai hasil analisanya kepada direktur utama tentang : Posisi keuangan seluruh RS Dr.Oen Solo Baru
Realisasi anggaran seluruh RS Dr.Oen Solo Baru Laporan khusus keuangan
5) Secara berkala (m ingguan) menyampaikan laporan kegiatan masing-masing bagian/ direktorat yang bersifat keuangan.
6) Memberikan pedoman dalam menyusun laporan perpajakan.
7) Membantu direktur utama dalam mengatur bentuk dan tempat penyimpanan atas sisa dana modal kerja RS Dr.Oen Solo Baru. 8) Mengatur pembayaran/ pengeluaran kas dan bank atas tagihan yang
9) Memimpin penyususnan rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan biro administrasi dan keuangan sebagi usulan kepada direktur utama.
10) Membantu dan membimbing bawahannya memecahkan kesulitan dalam menjalankan tugas mereka.
11) Mengembangkan kerjasama antara bawahannya.
12) Mengusulkan promosi, mutasi, penerimaan, peringatan, dan pemutusan hubungan kerja karyawan di biro keuangan.
13) Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh direktur utama menyangkut masalah keuangan RS Dr.Oen Solo Baru.
e. Manajer Sarana Penunjang Medik Tugas pokok :
1) Terlaksananya kettentuan pengurus harian dan direktur utama dalam penyelenggaraan jasa medik, jasa keperawatan, dan jasa kesehatan masyarakat di RS Dr.Oen Solo Baru.
2) Terlaksananya prosedur keuangan yang telah ditetapkan oleh pengurus harian/ direktur utama di bagian sarana penunjang medik. 3) Mengoperasionalkan investasi secara efisien dan efektif didalam
penyelenggaraan pelayanan sarana penunjang medik.
4) Memberikan kontribusi pendapatan bagi RS Dr.Oen Solo Baru. 5) Menyajikan laporan kegiatan bagian sarana penunjang medik disertai
pencatatan medik) kepada direktur utama pada waktu yang telah ditetapkan (mingguan).
6) Menetapkan standar penyimpanan obat-obat dan bahan medik di apotik, laborat dan rongent.
7) Menghitung kalkulasi harga jual obat, jasa laborat, dan jasa rongent. 8) Memberikan penilaian dan saran alternatif yang tepat mengenai
kelayakan suatu investasi di bagian sarana penunjang medik.
9) Memimpin penyususnan rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan disarana penunjang umum sebagai usulan kepda direktur utama.
10) Membantu dan membimbing bawahannya memecahkan kesulitan dalam menjalankan tugas mereka.
11) Mengembangkan kerjasama antara bawahannya.
12) Mengusulkan promosi, mutasi, penerimaan, peringatan dan pemutusan hubungan kerja karyawan di bagian sarana penunjang medik.
f. Manajer Rawat Inap Tugas pokok :
1) Terlaksananya ketentuan pengurus harian dan direktur utama dalam penyelenggaraan jasa medik, jasa keperawatan dan jasa kesehatan masyarakat RS Dr.Oen Solo Baru.
2) Terlaksananya prosedur keuangan yang telah ditetapkan oleh pengurus harian/ direktur utama di bagian rawat inap.
3) Mengoperasionalkan investasi secar efisien dan efektif didalam penyelenggaraan pelayanan rawat inap.
4) Memberikan kontribusi pendapatan bagi RS Dr.Oen Solo Baru. 5) Menyususn sistem dan prosedur penerimaan dan pemulangan psien
rawat inap, sistem dan prosedur penampungan pasien rawat inap. 6) Menetapkan standar obat-obatan di bangsal-bangsal
7) Menyajikan laporan kegiatan bagian rawat inap disertai hasil analisisnya (dihubungakan dengan laporan keuangan dan pencatatan medik) kepada direktur utama pada waktu yang telah ditetapkan (mingguan).
8) Memberikan penilaian dan saran alternatif yang tepat mengenai kelayakan suatu investasi di bagian rawat inap.
9) Memimpin penyususnan rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan di rawat inap sebagai usulan kepda direktur utama.
10) Membantu dan membimbing bawahannya memecahkan kesulitan dalam menjalankan tugas mereka.
11) Mengembangkan kerjasama antara bawahannya.
12) Memberikan hasil penilaian atas hasil karya bawahannya.
13) Mengusulkan promosi, mutasi, penerimaan, peringatan dan pemutusan hubungan kerja karyawan di bagian rawat inap.
g. Manajer Sarana Penunjang Umum Tugas Pokok :
1) Terlaksananya prosedur keuangan yang telah ditetapkan oleh pengurus harian/ direktur utama di bagian sarana penunjang umum. 2) Menyiapkan ketentuan, sistem dan prosedur yang bberhubungan
dengan layanan penunjang umum (sisdur permintaan makanan, barang linen, barang bekas, dsb) serta mengendalikan pelaksanaan ketentuaan dan sisdur tersebut.
3) Menetapkan standar peralatan dan persediaan bahan di sub-sub bagian sarana penunjang umum (antara lain peralatan makan, peralatan dapur,dsb).
4) Menyiapkan sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran barang-barang sarana penunjang umum.
5) Mengoprasionalkan investasi secara efisien dan efektif didalam penyelenggarakan pelayanan sarana penunjang umum.
6) Memberikan kontribisi pendapatan kontribusi pendapatan bagi RS.Dr.Oen Solo Baru.
7) Terpenuhinya pembelian peralatan dan bahan kebutuhan sarana penunjang umum sampai kepada penyimopanannya.
8) Menyajikan laporan kegiatan bagian sarana penunjang umum disertai dengan hasil analisisnya (dihubungkan dengan laporan keuangan) kepada direktur utama pada waktu-waktu yang telah ditetapkan (mingguan).
9) Memberikan penilaian dan sarana alternatif yang tepat mengenai kelayakan suatu investasi
10) Memimpin penyusunan encana kerja tahunan dan anggaran tahunan di sarana penunjang umum sebagai usulan kepada direktur utama. 11) Menjabat pimpinan proyek layout RS.Dr.Oen Solo Baru
12) Membantu dan membimbing bawahannya memecahkan kesulitan salam menjalankan tugas mereka.
13) Mengembangkan kerjasama antara bawahannya. 14) Memberikan penilaian atas hasil karya bawahannya.
15) Mengusulkan promosi mutasi penerimaan, peringatan dan pemutusan hubungan kerja karyawan di bagian sarana penunjang umum.