BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1.7. Struktur Organisasi
Tahun 2008
Gambar 4.1
Struktur Organisasi Badan Diklat Propinsi J awa Timur
Sumber : Badan Pendidikan dan Pelatihan Propinsi Jawa Timur (2011) KEPALA KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Penyusunan Program Sub Bagian Keuangan SEKRETARIAT BIDANG DIKLAT TEKNIS BIDANG DIKLAT FUNGSIONAL Sub Bidang Pengendalian Mutu Akademik Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan BIDANG PENGENDALIAN DAN EVALUASI BIDANG DIKLAT PIMPINAN Sub Bidang Diklat Kepemimpinan Tingkat Dasar Sub Bidang Diklat Kepemimpinan Tingkat Menengah
UPTD
Sub Bidang Diklat Teknis Adm. Dan
Pemerintahan
Sub Bidang Diklat Teknis Pembangunan Sub Bidang Diklat Fungsional Profesi Sub Bidang Diklat Fungsional Kediklatan
4.1.8 Uraian Tugas, Fungsi, dan Tanggung J awab dalam Struktur Organisasi Badan Pendidikan dan Pelatihan Propinsi J awa Timur
1. Kepala Badan
Kepala Badan mempunyai tugas memimpin, melakukan koordinasi dan pemantauan dalam penyelenggaraan kegiatan pendidikan dan pelatihan.
2. Sekretariat
Sekretaris mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program dan keuangan.
3. Susunan Organisasi Sekretariat, terdiri atas : a. Sub Bagian Tata Usaha.
b. Sub Bagian Penyusunan Program. c. Sub Bagian Keuangan.
Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
1) Sub Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas :
a. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat, penggandaan naskah-naskah dinas, kearsipan dinas.
b. Menyelenggarakan urusan rumah tangga dan keprotokolan. c. Melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat.
d. Mempersiapkan seluruh rencana rencana kebutuhan kepegawaian mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun,
3, DUK, sumpah/janji pegawai, gaji berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis teknis dan fungsional dan menyelenggarakan tata usaha kepegawaian lainnya.
e. Melakukan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan dan perawatan peralatan kantor, pengamanan, usulan penghapusan aset serta menyusun laporan pertanggungjawaban atas barang-barang inventaris. f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
2) Sub Bagian Penyusunan Program, mempunyai tugas :
a. Menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program.
b. Melaksanakan pengolahan data. c. Melaksanakan perencanaan program.
d. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan,
e. Menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan program anggaran.
f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi. g. Melaksanakan penyusunan laporan.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. 3) Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :
b. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan. c. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan
pengelolaan keuangan.
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. 4. Bidang Pengendalian dan Evaluasi
Bidang pengendalian dan evaluasi mempunyai tugas menyusun pengembangan, pengendalian serta evaluasi program pendidikan dan pelatihan.
Bidang Pengendalian dan Evaluasi terdiri atas; Sub Bidang Pengendalian Mutu Akademik dan Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan. Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertangguang jawab kepada Kepala Bidang.
1) Sub Bidang Pengendalian Mutu Akademik mempunyai tugas : a. Menyiapkan bahan koordinasi dan sinkronisasi program diklat. b. Menyiapkan bahan penyusunan dan menyelaraskan
kurikulumsilabi.
c. Menyiapkan bahan penyusunan dan menyelaraskan bahan ajar. d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan melaksanakan
kerjasama dengan lembaga lain.
e. Menyiapkan bahan pengembangan kualitas SDM widyaiswara. f. Menyiapkan bahan pengembangan sistem manajemen mutu
pendidikan dan pelatihan.
2) Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan, mempunyai tugas :
a. Menyiapkan bahan pelaksanaan evaluasi pendidikan dan pelatihan.
b. Menyiapkan bahan penyusunan, pemantauan dan evaluasi program pendidikan dan pelatihan.
c. Menyiapkan bahan pengolahan data evvaluasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.
d. Menyiapkan bahan penyusunan laporan hasil penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.
e. Menyiapkan bahan survei rencana tindak lanjut.
f. Menyiapkan bahan pengembangan dan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan data pendidikan dan pelatihan. g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang.
2. Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan
Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan mempunyai tugas menyiapkan pembinaan dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan prajabatan serta pendidikan dan pelatihan kepemimpinan.
Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan terdiri atas; Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat Dasar dan Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat Menengah. Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
1) Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat Dasar, mempunyai tugas :
a. Menyiapkan bahan rencana pelaksanaan pendidikan dan pelatihan prajabatan serta pendidikan dan pelatihan kepemimpinan tingkat dasar.
b. Menyiapkan bahan ajar, alat bantu pendidikan dan pelatihan serta tenaga pengajar.
c. Menyiapkan bahan penyusunan administrasi pengajaran dan ujian. d. Menyiapkan bahan data dan kualifikasi pengajar, calon peserta pendidikan dan pelatihan Prajabatan Golongan I, II, III serta pendidikan dan pelatihan kepemimpinan tingkat dasar.
e. Menyiapkan bahan pendidikan dan pelatihan kepemimpinan dan tingkat dasar serta pendidikan dan pelatihan prajabatan.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
2) Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat Menengah, mempunyai tugas :
a. Menyiapkan bahan rencana pelaksanaan pendidikan dan pelatihan kepemimpinan tingkat menengah.
b. Menyiapkan bahan ajar, alat bantu serta tenaga pengajar pendidikan dan pelatihan kepemimpinan tingkat menengah.
c. Menyiapkkan bahan penyusunan administrasi pengajaran atau pelatihan dan ujian.
d. Menyiapkan bahan penyusunan data dan kualifikasi tenaga pengajar, calon peserta pendidikan dan pelatihan kepemimpinan tingkat menengah.
e. Menyiapkan bahan pendidikan dan pelatihan kepemimpinan tingkah menengah.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Kepala Bidang.
3. Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis
Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis mempunyai tugas menyiapkan pembinaan dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan teknis. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan penyusunan rencana penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bidang teknis.
b. Pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bidang teknis. c. Pelaksanaan pembinaan pendidikan dan pelatihan bidang teknis di
Kabupaten / Kota serta Unit Pendidikan dan Pelatihan Instansi lain. d. Pelaksanaan penyediaan tenaga pengajar pendidikan dan pelatihan
teknis.
e. Pelaksanaan pengelolaan administrasi pengajaran, pelatihan dan ujian teknis.
f. Pelaksanaan penyiapan bahan ajar, alat bantu pendidikan dan pelatihan teknis.
Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis terdiri atas; Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Administrasi dan Pemerintahan dan Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Pembangunan. Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
1) Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Administrasi dan Pemerintah mempunyai tugas :
a. Menyiapkan bahan rencana pelaksanaan pendidikan dan pelatihan bidang administrasi dan pemerintahan.
b. Menyiapkan bahan ajar, alat bantu dan tenaga pengajar.
c. Menyiapkan bahan penyusunan administrasi pengajaran/pelatihan dan ujian.
d. Menyiapkan bahan pendidikan dan pelatihan administrasi dan pemerintahan.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
2) Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Pembangunan mempunyai tugas :
a. Menyiapkan bahan rencana pelaksanaan pendidikan dan pelatihan bidang pembangunan.
b. Menyiapkan bahan ajar, alat bantu dan tenaga pengajar.
c. Menyiapkan bahan administrasi pengajaran, pelatihan dan ujian. d. Menyiapkan bahan pendidikan dan pelatihan pembangunan.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
4. Bidang Pendidikan dan Pelatihan Fungsional
Bidang Pendidikan dan Pelatihan Fungsional mempunyai tugas menyiapkan pembinaan dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan fungsional.
Bidang Pendidikan dan Pelatihan Fungsional terdiri atas; Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Profesi dan Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Kediklatan. Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
1) Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Profesi mempunyai tugas:
a. Menyiapkan bahan rencana pendidikan dan pelatihan bidang Fungsional Profesi.
b. Menyiapkan bahan pengajaran, alat bantu dan tenaga pengajar. c. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadministrasian
pengajaran/pelatihan dan ujian.
d. Menyiapkan bahan melaksanakan pendidikan dan pelatihan fungsional profesi.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
a. Menyiapkan bahan rencana pendidikan dan pelatihan bidang fungsional kediklatan.
b. Menyiapkan bahan pengajaran, alat bantu dan tenaga pengajar. c. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadministrasian
pengajaran/pelatihan dan ujian.
d. Menyiapkan bahan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan fungsional kediklatan.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
5. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD)
UPTD merupakan unsur pelaksana teknis operasional Daerah di lapangan. UPTD dipimpin ole Kepala yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan.
Dalam melaksanakan tugasnya tersebut, UPTD mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan tugas Badan Daerah sesuai dengan bidang
operasionalnya dilapangan.
b. Pelaksanaan urusan administrasi teknis operasional.
Jumlah, Nomenklatur, Susunan Organisasi dan uraian tugas dan fungsi UPTD ditetapkan dalam Peraturan Gubernur.
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.
Setiap kelompok dipimpin oleh seorang tenaga fungssional senior yang diangkat oleh Gubernur.
Jenis jenjang dan jumlah jabatan fungsional ditetapkan oleh Gubernur berdasarkan kebutuhan dan beban kerja, sesuai peraturan perundang- undangan yang berlaku.
4.1.9. Karakteristik Pegawai Badan Diklat Propinsi J awa Timur
Adapun jumlah pegawai pada Badan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Propinsi Jawa Timur adalah sebanyak 189 orang dengan perincian tabel sebagai berikut :
Tabel 4.1
Karakteristik Pegawai Berdasar kan J enis Kelamin
No J enis Kelamin J umlah (Or ang) Pr osentase (% ) 1 2 Laki-laki Perempuan 131 58 69,3 30,7 J umlah 189 100,00
Sumber: Badan Pendidikan dan Pelatihan Propinsi Jawa Timur tahun 2011
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui bahwa pegawai yang terbanyak berjenis kelamin laki-laki yaitu 131 orang pegawai dengan prosentase 69,3%, karena pada dasarnya Badan Diklat Propinsi Jawa Timur dalam menerima pegawai tidak membedakan jenis kelaminnya. Hanya saja ketika ada seleksi penerimaan pegawai, ternyata yang memenuhi syarat bagi Badan Diklat Propinsi Jawa Timur kebanyakan adalah pegawai laki-laki.
Tabel 4.2
Karakteristik Pegawai Berdasar kan Pangkat/Golongan Ruang No Pangkat/Golongan Ruang J umlah (or ang) Pr osentase(% ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Pembina Utama (IV/e)
Pembina Utama Madya (IV/d) Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Tk.I (IV/b)
Pembina (IV/a) Penata Tk.I (III/d) Penata (III/c)
Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda (III/a) Pengatur Tk.I (II/d) Pengatur (II/c)
Pengatur Muda Tk.I (II/b) Pengatur Muda (II/a) Juru (I/c)
Juru Muda (I/a)
1 17 4 11 9 33 21 25 20 3 8 2 22 7 6 0,53 8,9 2,11 5,9 4,77 17,5 11,11 13,22 10,6 1,58 4,23 1,05 11,6 3,7 3,2 J umlah 189 100,00
Sumber: Badan Diklat Propinsi Jawa Timur tahun 2011
Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa jumlah pegawai di Badan Diklat Propinsi Jawa Timur berjumlah 189 orang yang mayoritas berpangkat/bergolongan Penata Tk.I(III/d) yaitu sebanyak 33 0rang (17,5%).
Tabel 4.3
Karakteristik Pegawai Berdasar kan J abatan
No J abatan Eselon J umlah Pr osentase II A III A IV A (% ) 1 Struktural 1 5 11 17 8,9 2 Fungsional 0 0 0 33 17,5 3 Staf 0 0 0 139 73,6 J umlah 1 5 11 189 100,00 Sumber: Badan Diklat Propinsi Jawa Timur tahun 2011
Dari data diatas diketahui bahwa karakteristik pegawai menurut Jabatan paling banyak sebagai staf berjumlah 139 orang dengan prosentase 73,6%.
Tabel 4.4
Karakteristik Pegawai Berdasar kan Pendidikan No Pendidikan J umlah (or ang) Pr osentase (% )
1 Doktor (S3) 4 2,11 2 Pasca Sarjana (S2) 57 30,15 3 Sarjana (S1) 76 40,21 4 Diploma (D3) 6 3,2 5 SLTA 34 17,98 6 SLTP 7 3,7 7 SD 5 2,65 J umlah 189 100,00
Sumber: Badan Diklat Propinsi Jawa Timur tahun 2011
Berdasarkan tabel diatas dapat diketehui bahwa pegawai yang terbanyak dengan tingkat pendidikan Sarjana (S1) yaitu 76 orang pegawai dengan prosentase 40,21 % karena Badan Diklat Propinsi Jawa Timur merupakan tempat untuk melatih dan mendidik para aparatur pemerintah maka pendidikan para pegawai dan pengajar harus memenuhi standart kualitas, untuk itu sebagian besar pengajar berpendidikan sarjana.
Tabel 4.5
Karakteristik Pegawai Berdasar kan Agama
No Agama J umlah (or ang) Pr osentase (% )
1 Islam 179 94,70
2 Kristen Protestan 9 4,77
3 Hindu 1 0,53
J umlah 189 100,00
Sumber: Badan Diklat Propinsi Jawa Timur tahun 2011
Berdasarkan tabel di aras dapat diketahui bahwa sebagian besar pegawai beragama Islam yaitu 179 orang dengan prosentase 94,70 % karena pada dasarnya Badan Diklat Propinsi Jawa Timur dalam menerima pegawai tidak membedakan agama. Hanya saja ketika ada seleksi penerimaan pegawai, ternyata yang memenuhi syarat bagi Badan Diklat Propinsi Jawa Timur kebanyakan adalah beragama Islam, selain itu mayoritaas penduduk Indonesia juga beragama Islam.
Tabel 4.6
Karakteristik Pegawai Berdasar kan Usia
No Usia (tahun) J umlah (or ang) Pr osentase (% )
1 30 – 39 43 22,75
2 40 – 49 91 48,15
3 50 – 55 31 16,40
4 >55 24 12,69
J umlah 189 100,00
Sumber: Badan Diklat Propinsi Jawa Timur tahun 2011
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa pegawai yang terbanyak berusia 40 – 49 tahun yaitu 91 orang pegawai dengan prosentase 48,15 % karena lebih berpengalaman dalam bidang masing-masing.