DATA DAN PEMBAHASAN
4. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi secara keseluruhan mencerminkan pola hubungan yang tetap, mempunyai rasa interaksi tertentu dan mencerminkan cara koordinasinya. Struktur organisasi merupakan hal terpenting dalam suatu perusahaan, karena struktur organisasi merupakan cara pembagian kerja untuk semua pelaku yang terlibat dalam suatu organisasi.
Pembuatan struktur organisasi dimaksudkan untuk :
a. Mengkoordinasikan suatu kelompok yang terdiri dari berbagai tugas.
b. Membantu agar setiap lini jelas akan fungsi dan tanggungjawab terhadap tugas.
c. Mendayagunakan kemampuan-kemapuan yang ada pada organisasi tersebut.
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Iskandar Indah Printing Textile adalah struktur organisasi lini atau garis, artinya semua kegiatan di dalam perusahaan dikoordinir langsung oleh pimpinan perusahaan atau pemilik perusahaan.
26 Gambar 3.1
Struktur Organisasi
Sumber : PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta, 2011 DIREKTUR Kepala Bagian Produksi Printing Kepala Bagian Umum Kepala Bagian Keuangan Kepala Bagian Pemasaran Kepala Bagian Produksi Weaving Kasie Proses Kasie Finishing K A R Y A W A N Kasie Tehnik Quality Control Kasie Administrasi Kasie Gudang Kasie Persiapan Kas Pembukuan Pembelian Gudang Kasie Personalia Kasie Sekretariat Kasie Kendaraan Kasie Keamanan Kasie Rmh Tangga commit to user
27 5. Tugas dan Wewenang
PT. Iskandar Indah Printing Textile dipimpin oleh seorang direktur utama yang membawahi 5 kepala bagian, adapun tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut:
a. Direktur utama
Merupakan unsur eksekutif tertinggi dalam organisasi perusahaan sebagai pimpinan perusahaan. Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut :
1) Mendelegasikan wewenang pada manajer bawah dan mengawasi pelaksanaannya.
2) Bekerja sama dengan manajer yang berada di bawahnya dalam mengelola perusahaan.
3) Mewakili perusahaan baik di dalam maupun di luar perusahaan.
4) Mengadakan atau menjalin kerja sama dengan pihak luar perusahaan.
5) Meminta laporan pertanggungjawaban pada manajer.
6) Member saran, nasehat, petunjuk dan bimbingan pada manajer bawah.
7) Bertanggungjawab atas wewenang yang diberikan kepadanya dan juga atas informasi yang diturunkan pada manajer di bawahnya.
28 b. Kepala bagian produksi printing
1) Bertanggungjawab atas pemberian motif kain.
2) Mengatur cara kerja karyawan agar efisien dalam penggunaan waktu, tempat dan tenaga.
3) Mendelegasikan tugas yang dikerjakan bagian bawahannya. c. Kepala bagian produksi weaving
1) Bertanggungjawab atas penenunan dari benang menjadi kain.
2) Mengatur cara kerja karyawan agar efisien dalam penggunaan waktu, tempat dan tenaga.
3) Mendelegasikan tugas yang dikerjakan bagian bawahannya. d. Kepala bagian pemasaran
1) Mengarahkan, mengkoordinir dan mendelegasikan tugas atau kegiatan penjualan.
2) Mengawasi pelaksanaan tugas yang dikerjakan bagian yang ada di bawahnya.
3) Mengatur dan menetapkan cara penjualan produk. 4) Membuat permintaan produksi.
5) Mengatur cara-cara promosi.
6) Bertanggungjawab atas pencapaian target penjualan dan tugas yang didelegasikan pada bawahannya.
29 e. Kepala bagian keuangan
1) Mengawasi semua penerimaan dan pengeluaran kas sesuai dengan kepentingan perusahaan.
2) Mengatur dan mengurusi masalah administrasi dan keuangan.
3) Mengawasi dan mengarahkan tugas kepada bagian yang berada di bawahnya.
4) Mengawasi sekaligus memberikan naehat, petunjuk dan bimbingan kepada bawahan dan meminta laporan atas kerja bawahannya.
f. Kepala bagian umum
1) Mengatur pekerjaan yang berhubungan dengan personil, kebersihan dan kendaraan.
2) Melakukan koordinasi dengan semua kepala bagian tentang kebutuhan-kebutuhan pelayanan umum.
Dari 6 kepala bagian tersebut masing-masing membawahi beberapa kasie yang memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut:
Bagian kepala produksi printing dan weaving dibantu oleh 5 kasie yang memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut:
a. Kasie persiapan
1) Menyusun jadwal kerja kelompok warping, kanji, cucuk, palet sesuai dengan rencana produksi.
30 2) Membantu menyiapkan peralatan, bahan baku dan bahan
penolong.
3) Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kerja bagian pengawasan.
b. Kasie proses
1) Menyusun jadwal kerja bagian proses sesuai yang dengan yang direncanakan.
2) Membantu menyiapkan peralatan kerja.
3) Mengatur dan mengawasi pelaksanaan bagian proses. c. Kasie finishing
1) Menyusun jadwal kerja bagian proses sesuai dengan yang direncanakan.
2) Bertugas dalam proses penyelesaian kain.
3) Menyiapkan laporan hasil produksi per hari tiap unit. d. Kasie tehnik
1) Mengatur kerja perbaikan dan pemeliharaan peralatan-peralatan,
2) Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kerja bagian tehnik. 3) Bertanggungjawab atas kelancaran mesin produksi sehingga
dapat digunakan dengan baik. e. Quality control
1) Bertugas dan bertanggungjawab atas pengawasan pengendalian kualitas hasil produksi.
31 2) Bertanggungjawab atas hasil kerja pengawasan mutu,
pelayanan umum dan gudang.
3) Bertanggungjawab atas aktiva perusahaan yang berada di dalam wewenangnya.
Kepala bagian pemasaran membawahi 2 kasie, yaitu kasie gudang dan kasie administrasi. Tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut:
a. Kasie gudang
1) Mengatur dan mengawasi pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan barang spare part dan benang.
2) Melaksanakan perencanaan pengadaan barang spare part dan benang.
3) Memeriksa laporan persediaan barang spare part dan persediaan benang setiap saat.
b. Kasie administrasi
a) Mengatur dan menetapkan cara penjualan produk b) Mengatur strategi pemasaran atau promosi
Kepala bagian keuangan dibantu oleh 4 kasie, yaitu: a. Kas
1) Melakukan pekerjaan administrasi keuangan.
2) Mengatur pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan.
32 3) Melaksanakan pembayaran gaji dan upah para karyawan. b. Pembukuan
1) Menjamin kegiatan yang berada di bawahnya dalam melaksanakan tugas sesuai dengan yang telah ditetapkan. 2) Mendelegasikan tugas pada bagian yang berada di
bawahnya dan bertanggungjawab atas penyelenggaraan pembukuan per kuartal maupun tahunan serta laporan biaya per bulan serta bertanggungjawab atas penyusunan finansial dan anggaran perusahaan sesuai dengan rencana produksi.
3) Menilai dan mengawasi kegiatan yang dilakukan bagian yang berada di bawahnya.
4) Member saran, ide, petunjuk dan bimbingan pada para bawahannya.
5) Bertanggungjawab atas adminiatrasi pembukuan. c. Pembelian
1) Mengkoordinir pembelian bahan baku yang diperlukan perusahaan serta pembelian peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan.
2) Mengawasi barang-barang yang dibeli, jika tidak sesuai dengan pesanan baik kualitas maupun kuantitas serta harga yang telah disepakati sebelumnya.
33 3) Mengatur dan menetapkan cara pembelian dan pengadaan
bahan-bahan yang diperlukan dalam proses produksi. 4) Menentukan atau memilih pemasok.
5) Bertanggungjawab atas tugas-tugas yang didelegasikan pada bawahannya dan kelancaran penyediaan kebutuhan bahan proses produksi.
d. Gudang
1) Memeriksa laporan persediaan barang spare part dan persediaan benang setiap saat.
2) Melaksanakan pengadaan spare part dan benang. Kepala bagian umum dibantu oleh:
a. Kasie personalia
1) Membuat daftar hadir dan adminidtrasi kepegawaian. 2) Menentukan criteria atau syarat masuk menjadi karyawan. 3) Mengurusi kesejahteraan karyawan.
4) Bekerja sama dengan bagian produksi dalam pengadaan tenaga kerja karena dalam perusahaan tekstil bagian produksilah yang paling banyak dalam membutuhkan karyawan atau tenaga kerja.
5) Mengarahkan, mengkoordinir dan mendelegasikan tugas kepada bawahan.
6) Menyelesaikan persoalan yang berhubungan dengan perburuhan.
34 b. Kasie sekretariat
1) Menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.
2) Membantu penyelesaian pekerjaan-pekerjaan dari perusahaan.
3) Mengkoordinir personil-personil serta pekerjaan yang berhubungan dengan atasan.
c. Kasie kendaraan
1) Bertanggungjawab atas perawatan dan perbaikan kendaraan perusahaan.
2) Berugas menyiapkan kendaraan yang digunakan dalam kegiatan perusahaan.
d. Kasie keamanan
1) Bertugas dan bertanggungjawab dalam menjaga keamanan dan ketertiban perusahaan.
2) Melayani tamu sebagai pos terdepan. e. Kasie rumah tangga
Bertugas daan bertanggungjawab terhadap hal-hal yang bersifat kerumah tanggaan dalam perusahaan seperti perawatan taman, selokan dan lain sebagainya.
6. Personalia