PEMBAHASAN DAN HASIL
2. Struktur Organisasi Perusahaan
A g a r d a p a t m enjalank an f u ngsinya d a n d a p a t b e rj alan d e nga n lan c a r, maka s e ti ap pe r u s a h a a n h a r u s memp u nyai
s t r u k t u r o rga nisasi yang jelas, se hingga ti d ak t e rj a d i k esimpangsi u r a n at a u k es ala h a n d alam melaks an ak a n p ek e rj a an ma u p u n p r os e d u r d a n f u ngsi t u gasnya.
Ben t u k s t r u k t u r o r ganisasi pa d a P T Dji t o e In d o n esi a T o b ak o a d ala h garis d a n s t a f. Ben t u k ini dib u a t d e nga n p e r timb a ngan aga r t e r d a p a t k es a t u a n d e ngan pimpinan d a n s u p aya p em b agian t ugas d a n t a ngg u ng jawa b menja di jelas. A d a p u n s t r u k t u r o r ganisasinya akan dijelask an p a d a h alaman b e rik u t nya.
Rapat Umum Pemegang Saham Komisaris
Staff Direksi Direksi
Direktur I dan Direktur II
Bag. Penjualan
Bag. Pembelian Bag. Umum Bag. Sekretariat
Umum dan Adm.
Bag. Keuangan Bag. Humas dan Personalia Bag. Produksi G. Bahan Ekspedisi Kendaraan Iklan Promosi G. Bahan Listrik Mesin Bengkel G. Bahan Perawatan Gedung Urusan Rumah Tangga Perush. Keamanan
Adm. Keu. dan Pembukuan
Sie. Penggajian Unit SKT
dan SKM Filter Unit
Pengolahan Cengkeh & Tembakau Pencampuran Saos Setengah Jadi Linting / Making / Packing Tiket / Pembungkus G. Barang Jadi
KARYAWAN PT DJITOE INDONESIA TOBAKO Keterangan :
Bentuk : Garis dan Staff
- - - : Saran dan Pertimbangan untuk mengambil keputusan, perintah, dan tanggung jawab. Kantor Perwakilan Agen Pedagang Besar Pengecer Konsumen Akhir Struktur Organisasi
A d a p u n t ugas d a n t a nggu ng jawa b masing-masing b agian d alam s t r u k t u r o rga nisasi t e rs e b u t aka n dijelaskan d alam d esk ripsi jab a t a n. D esk ripsi jab a t a n a d ala h u r aian t e r t ulis mengen ai t ug as d a n t a nggu ng jawa b d a ri masing- masing bagian b es e r t a s eksi-seksinya ya ng t e r d a p a t d alam s t r u k t u r o rganisasi yang be rs a ngk u t a n. D esk ripsi jab a t a n masing-masing bagian a d ala h s e b agai b e riku t :
1. Rap a t Um um P em ega ng S a h am
R U P S a d ala h s u a t u b a d a n yang memiliki kek u as a a n t e r ti nggi dalam p er u s a h a a n, diman a p a r a anggo t a nya a d ala h p em egang sah am yang b e r h ak me n e n t u k a n a r a h jalannya p e r u s a h a a n.
2. K omisa ris
K omisa ris me r u p ak a n b a d a n p e ngawa s d a n pen asi h a t di r eksi yang di t u nju k d a n b e r t a ngg u n g jawa b langs u ng kep a d a R U P S. Komisaris b e r a nggo t a kan d u a o r a ng, t u g as nya yai t u :
a. M em b e ri nasih a t k e p a d a dir eksi bilaman a dipan d a ng p e rl u.
b. M e ngaw asi kegia t a n p e r us a h a a n se r t a m enilai k e bijaks an a a n dir ek si, ap ak a h s es u ai d e nga n yang t e r c a n t um d alam A n gga r a n D as a r Rum a h T a ngga p e r u s a h a a n a t a u p e r a t u r a n-p e r a t u r a n pe r u s a h a a n yang t ela h di t e t a p k a n.
3. Di r eksi Di r ek t u r I
Ber t a nggu ng jawa b langs u ng kep a d a R U P S, t ug as nya a d ala h :
a. M el aks a n ak a n f u ngsi seb agai pimpin an da n menjalin h u b u nga n d e ngan pi h ak eks t e r n.
b. M e n e rima lap o r a n ke p a d a p em egang sah am mengen ai p e rk em b a ngan p e r u s a h a a n, s e r t a men e n t u k a n di a d ak a n nya R U P S. Di r ek t u r II a. Ber ti n d ak s e b agai Di r ek t u r I pa d a s aa t Di r ek t u r I b e r h alangan h a di r a t a u ti d ak a d a di t emp a t .
b. S e b agai pengawas la ngs u ng yang b e r t a ngg u ng jaw a b p e n u h t e r h a d a p s egala k egia t a n in t e r n p e r u s a h a a n. 4. S t a f f Di r eksi
S t a f f Di r eksi mer u p ak a n b a d a n p e n asih a t d a n s e b agai p em b a n t u Di r eksi, ya ng t ugas nya memb a n t u Di r ek t u r d a n memb e rik an sa r a n a t a u p e n d a p a t s e r t a p e r timb a ngan- p e r timb a ngan d alam mengam bil s u a t u kep u t u s a n a t a u p e r um us a n k e bijaks a n a a n p e r u s a h a a n.
5. Bagian P e nj u alan
Bagian pe nj u alan be r t a nggu ng jawa b la ngs u ng k ep a d a Di r eksi. T ugas nya a d ala h s e b agai b e rik u t :
a. M e nga d ak a n p enyusu n a n p es a n a n d a ri masing-masing k an t o r p e rw akilan a t a u d a ri agen di masing-masing d a e r a h p em as a r a n.
b. M el aks a n ak a n pe nju alan pr o d u k kep a d a ko ns um e n melal ui lembaga pa r a n t a r a.
c . M e nyelengga r ak a n a dminis t r asi pe nj u alan d a n r ek a pi t ulasi lapo r a n penj u alan baik sec a r a b e rk al a ma u p u n lap o r a n ak hir t a h u n a n.
d. M e nga d ak a n sal u r a n dis t ri b u si yang baik d alam p elaks an a a n nya diba n t u ole h s eksi eksp e disi un t u k
p e ngangk u t a n / pe ngiriman p r o d u k p e r u sa h a a n s es u ai d e nga n p es a n a n d a ri k an t o r p e rw akilan/ agen.
e. M e nga d ak a n s u rvei ke masing-masing d a e r a h p em as a r a n d alam us a h a meningka t k a n oms e t p em as a r a n d a n mempe rl u as d a e r a h pem as a r a n yang d alam pelaks an a a n n ya diba n t u ole h s e ksi iklan d a n p r om osi.
6. Bagian P em b elian
Bagian p em b elian be r t a nggu ng jawa b la ngs u ng k ep a d a Di r eksi. T ugas nya a d ala h s e b agai b e rik u t :
a. M el aks a n ak a n p em b elian ba h a n-ba h a n yang dip e rl uk a n p e r u s a h a a n s e r t a melak u k a n p em b elian p e r ala t a n d a n p e rl engkap a n lainnya yang p e rl u.
b. M el ak uk a n r e t u r b a r a ng-b a r a ng yang dib eli jika ti d a k s es u ai d e ngan p es a n a n baik se c a r a k u ali t as ma u p u n h a rga yang t ela h dis e t uj ui s e b el umnya.
c . M e nyelengga r ak a n a dminis t r asi pem b elian d a n memb u a t lap o r a n pem b elian yang di t uju k a n kep a d a di r eksi.
d. M e nga d ak a n p e ngan gk u t a n b a h a n-ba h a n da ri d a e r a h- d a e r a h as alnya yang sekira nya pe rl u diangk u t d e nga n k e n d a r a a n p e r u s a h a a n u n t u k kelan c a r a n ba h a n-b a h a n yang dipe rl uk an yang d alam p elaks a n a a nnya dib a n t u ole h s eksi eksp e disi.
e. M el ak uk a n pe n c a t a t a n a t a s k el u a r mas u knya p e rs e di a an yang a d a di gu d a ng.
Bagian s ek r e t a ria t um um d a n a dminis t r asi be r t a nggu ng jawa b langs u ng kep a d a Dir eksi. A d a p u n t ugas- t ugas b agian ini a d ala h s e b agai b e rik u t :
a. M e ng u r u s k el u a r mas uk s u r a t-s u r a t p e r u sa h a a n.
b. M e nyelengga r ak a n sis t em file a t a u p e n garsipan a t a s d o k um e n p e r u s a h a a n.
c . M e nga d ak a n a t a u memb u a t lap o r a n p e rk em b a nga n p e r u s a h a a n yang melip u ti angga r a n, baik se c a r a b e rk ala tiap t riw ula n, ma u p u n lap o r a n p a d a ak hir t a h u n.
d. T ek nik yang melipu ti lis t rik, mesin, d a n b e ngk el k e n d a r a a n. e. K es e h a t a n d a n k e b e rsi h a n. f . P e r aw a t a n ge d u ng d a n b a ng u n a n. g. U r u s a n r um a h t a n gga pe r u s a h a a n d a n d a n a sosial u n t u k k ep e n tingan u m um. h. K e am an a n. 8. Bagian K e u a ngan
Bagian ke u a nga n be r t a nggu ng jawa b la ngs u ng k ep a d a Di r eksi. T ugas b agian k e u a ngan a d ala h :
a. M e nyelengga r ak a n a t a u menga t u r angga r a n p e r u s a h a a n menyangk u t p e n e rimaan d a n pengel u a r a n k as.
b. M e nyelengga r ak a n sis t em p em b u k u a n d a n p e ngaw as a n k e u a nga n yang b aik d a n t e r a t u r.
c . M em b u a t d a n mengaj uk a n lapo r a n ke u a ngan k ep a d a Di r eksi, yang pelaksa n a a n nya d alam hal ini dib a n t u ole h s eksi pem b u k u a n.
9. Bagian H um as d a n P e rs o n alia
Bagian ini b e r t a nggu ng jawa b kep a d a Di r eksi. T ugas nya a d ala h :
a. M el aks a n ak a n s eleksi pen e rimaan ka ryawa n b a r u . b. M e nga t u r t a t a t e r ti b bagi ka ryaw a n s e t a
menyelengga r ak a n d a n mengawasi abs e nsi ka ryaw a n d a n p em b aya r a n up a h / gaji ka r yawan d alam p elaks an a a n nya dib a n t u ole h s eksi p e nggajian.
c . P em u t u s a n H u b u nga n K e rja (P H K) bagi ka ryawa n yang ti d ak mem en u h i syar a t a t a u b agi karyawa n yang melangga r pe r a t u r a n yang b e rlak u b aik yang dia t u r d alam KKB pe r u s a h a a n ma u p u n yang di t e t a pk a n d alam M e n t e ri T e n a ga K e rja.
10. Bagian P r o d u k si
Bagian ini be r t a nggu ng jawa b langs u ng kep a d a Di r eksi u n t u k mengaj uk a n p e rmin t a a n p em b elia n s es u ai p osisi p e rs e di a an yang a d a di gu d a ng, melak u k an pem e riks a a n t e r h a d a p jenis, m u t u , d a n k u a n ti t as ba r a ng yang di t e rima d a ri pem as ok gu n a men e n t u k a n d a p a t a t a u ti d aknya b a r a ng t e rs e b u t dit e rima ole h p e r us a h a a n d a n u n t u k menyimpan b a r a ng yang di t e rima. Selain i t u , bagian p r o d u ksi memp u nyai t u gas s e b agai b e rik u t :
a. M e nj alank an pr os es p r o d u ksi ses u ai r en c a n a yang t ela h di t e t a p k a n, baik u n t u k p r o d u ksi ma u p u n u n t u k p e rs e di a an g u d a ng ba r a ng ja di.
b. M e nj aga d a n meningka t k a n k u ali t as pr o d u k ma u p u n d alam p e r aw a t a n nya.
B. ANALISIS PENETAPAN UPAH