Sumber : PT. Exson Solusindo Pratama Medan
DIREKTUR UTAMA BRANCH MANAGER Manager Distribusi Designer Manager Pemasaran Manager Operasi Staff Gudang Staff Penerimaan Barang Staff Pembelian Staff Pemasaran & Penjualan Staff Adm & Keuangan Internal Auditor
3.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Dalam Perusahaan 1. Direktur Utama
Direktur Utama PT. Exson Solusindo Pratama bertanggung jawab atas penetapan dan merumuskan kebijaksanaan perusahaan secara umum. Adapun tugas Direktur Utama :
a. Mengkoordinir semua kegiatan manager dan perusahaan yang mengurus semua kepentingan secara efisien.
b. Mengawasi semua kegiatan perusahaan dalam bentuk evaluasi laporan berdasarkan masing-masing fungsi.
c. Memantau perkembangan dan kemajuan dari perusahaan agar terjamin kontinuitas dari perusahaan yang dipimpin.
d. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan sehubungan dengan arah dan sasaran perusahaan yang ingin dicapai.
e. Mengupayakan terjadi hubungan yang setia dan saling menguntungkan dari pihak-pihak yang berkaitan dengan lingkungan tugasnya.
f. Mengarahkan dan memberi motivasi kerja kepada seluruh karyawan. 2. Internal Auditor
Didalam penyusunan laporan kegiatan keuangan, internal auditor memegang peranan yang penting. Adapun tugas Internal Auditor adalah :
a. Mengawasi kegiatan penyusunan laporan keuangan. b. Mengurus serta membayar pajak perusahaan.
c. Mengaudit, mengoreksi dan menilai laporan keuangan perusahaan serta memberikan saran-saran yang bersifat membangun.
3. Manajer Sumber Daya Manusia (SDM) Tugas Manajer Sumber Daya manusia adalah :
a. Merencanakan dan mengorganisasi semua sumber daya manusia.
b. Membantu tercapainya target atau tujuan perusahaan dengan terciptanya lingkungan kerja dimana semua karyawan memperoleh kepuasan terhadap pekerjaannya.
c. Mempunyai kuasa dalam memberhentikan karyawan yang tidak melaksanakan tugasnya dengan baik.
d. Menentukan keputusan dalam menerima dan menolak karyawan.
e. Membantu direktur dalam melaksanakan undang-undang tenaga kerja dan peraturan pemerintah serta menjalankan kebijaksanaan perusahaan dalam manajemen sumber daya manusia.
4. Manajer Distribusi
Tugas Manajer Distribusi adalah :
a. Mengawasi pelaksanaan penyaluran barang b. Memantaukan perkembangan harga barang.
c. Memberikan informasi dan pelayanan kepada customer tentang barang yang akan dipasarkan.
d. Memberikan informasi mengenai posisi stock gudang kepada staff. e. Memantau daerah-daerah pemasaran.
f. Membuat laporan stock-stock yang mendekati expiret date. g. Membuat laporan mingguan untuk posisi stock gudang h. Rekapitulasi pengeluaran barang di gudang.
j. Membuat laporan daily stock.
k. Bertanggung jawab langsung pada direktur utama. 5. Manajer Operasi
Tugas manajer Operasi adalah :
a. Mengawasi dan mengkoordinator kegiatan administrasi dan keuangan perusahaan.
b. Mengawasi pelaksanaan kegiatan serta pendayagunaan kegiatan operasional perusahaan.
6. Manajer Pemasaran
Tugas Manajer Pemasaran adalah :
a. Menentukan daerah pemasaran tempat dimana suatu produk yang dihasilkan akan dipasarkan.
b. Merencanakan, mengorganisaikan dan mengevaluasi semua program pemasaran perusahaan dan divisi pemsaran termasuk gedung, distribusi, promosi, dan hubungan dengan masyarakat untuk tercapainya target penjualan, pertumbuhan.
7. Kepala Bagian Gudang
Tugas Kepala Bagian Gudang adalah :
a. Mengatur administrasi barang-barang yang dibeli dan dijual untuk disimpan dan dikeluarkan untuk pemakaian.
b. Bertanggung jawab dalam hal mensuplay dan mengirim pesanan barang tepat pada waktunya.
c. Menyimpan dan menyusun barang-barang dengan cara yang baik sehingga tidak mengalami kerusakan.
Kepala bagian Gudang membawahi dua bagian yaitu Transportasi bertugas mengatur perjalanan barang keluar dari gudang, dan staff bertugas merawat barang yang digudang, mengatur susunan pengeluaran barang serta bertanggung jawab diatas barang di gudang.
8. Kepala Bagian Penjualan
Tugas Kepala Bagian Penjualan adalah : a. Membuat laporan bulanan maupun harian
b. Mengkoordinir setiap transaksi penjualan yang terjadi.
Kepala bagian penjualan membawahi coordinator staff yang sugasnya perkembangan distribusi barang di lapangan. Coordinator staff membawahi 2 bagian yaitu staff bertugas mengambil barang digudang, memasarkannya kepada pelanggan / lapangan dan melakukan laporan penjualan setiap harinya, serta Sampling bertugas memperkenalkan dan menawarkan produk baru secara gratis ketempat tertentu.
9. Kepala Bagian Penerimaan Barang
Tugas Kepala bagian Penerimaan Barang adalah :
a. menerima dan mencatat barang yang masuk ke gudang.
b. Memeriksa barang yang diterima dari suplplier apakah sesuai dengan barang yang dipesan.
c. Merawat barang-barang yang ada di gudang.
d. Mengatur susunan penerimaan barang serta bertanggung jawab atas seluruh barang hingga sampai di gudang.
10. Kepala Bagian pembelian
Tugas Kepala bagian Pembelian adalah :
a. Pemasok barang lainnya baik kredit maupun tunai.
b. Kepala Bagian Pembelian membawahi dua bagian yaitu transportasi dan staff. Adapun tugas-tugasnya adalah : Transportasi bertugas mengatur perjalanan barang yang masuk ke gudang, dan Staff bertugas menjaga dan memeriksa barang yang dibeli ataupun dipesan serta tanggung jawab hingga sampai digudang.
11. Kepala Bagian Keuangan dan Administrasi
Tugas Kepala Bagian Kauangan dan Administrasi adalah : a. Mengatur segala surat yang masuk dan keluar.
b. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran uang. c. Menjalankan administrasi perusahaan.
d. Bertanggung jawab atas penarikan dan penyetoran uang ke Bank. e. Membuat laporan keuangan perusahaan secara periodic.
Kepala bagian Keuangan dan Administrasi membawahi 2 bagian yaitu: Bagian Kasir bertugas menerima setoran dan membuat laporan harian mengenai uang masuk, Bagian Keuangan bertugas untuk mengeluarkan uang yang telah disetujui oleh bagian kepala bagian keuangan dan administrasi. Menyusun laporan keuangan serta bertanggung jawabkan kepada kepala bagian keuangan dan administrasi dan mencatat jumlah anggaran yang di butuhkan dan jumlah produksi yang dihasilkan.
3.4 Visi dan Misi Perusahaan 1. Visi Perusahaan
Visi dari perusahaan adalah sebagai berikut :
a. Mengembangkan tenaga kerja dan membuka lapangan kerja.
b. Membantu perusahaan lain didalam mencari tenaga kerja yang propesional dan handal.
c. Memajukan perusahaan agar menjadi lebih baik dan berkembang.
d. Membuat perusahaan-perusahaan yang mencari tenaga kerja yang mempunyai skill yang kuat dan mudah di percayai oleh perusahaan.
e. Mempromosikan sebuah perusahaan agar lebih maju dan berkembang. f. Memberikan solusi bagi perusahaan lain dan bagi masyarakat 2. Misi dari perusahaan
Misi dari perusahaan adalah sebagai berikut : a. Memajukan perusahaan agar lebih maju lagi.
b. Mempermudah masyarakat dalam mencari kerja di perusahaan-perusahaan yang besar.
c. Memberikan sumber daya manusia bagia perushaan-perusahaan yang membutuhkan.
d. Memberikan solusi bagi perusahaan agar lebih baik dan menjadi yang terbaik..
e. Mempromosikan perusahaan lain agar dapat lebih maju dan berkembang serta di kenal oleh masyarakat dan dunia.
BAB IV