BAB 4 MEMFORMAT LAPORAN DAN DOKUMEN
4.1 Style di Word 2013
4.1 Style di Word 2013
Word 2013 memiliki banyak style built-in yang bisa Anda gunakan untuk memformat segala jenis teks. Jika Anda tidak menemukan format yang Anda sukai di antara style built-in tersebut, Anda bisa memodifikasinya, atau Anda bisa membuat style sendiri untuk memenuhi kebutuhan Anda. Di Word 2013, Anda juga bisa memodifikasi style yang sudah ada atau membuat style baru dengan cara memformat teks dengan tampilan yang diinginkan lalu memberikan nama untuk style tersebut. Prosedur ini menggunakan teks yang dipilih sebagai dasar untuk mendefinisikan style. Jika Anda ingin kontrol yang lebih banyak atas format-format yang ada dalam style, Anda bisa mengeditnya melalui kotak dialog tersendiri.
Memodifikasi Style yang Sudah Ada
1. Blok beberapa teks yang ada di dalam dokumen Anda.
2. Jika style yang ingin Anda modifikasi ditampilkan pada galeri grup Styles, maka klik tab Home, lalu klik kanan, pilih Update (nama-style) To Match Selection. Di mana nama-style adalah nama style aslinya yang akan Anda modifikasi.
Gambar 4.1 Langkah mengatur style.
3. Jika style yang ingin Anda modifikasi tidak ditampilkan pada galeri grup Styles, klik ikon tanda-panah-kecil yang ada di pojok kanan bawah galeri grup Styles, untuk membuka kotak dialog. Klik kanan style yang diinginkan, lalu klik Update (nama-style) To Match Selection.
Memodifikasi Style dengan Kotak Dialog
Ketika Anda membuat atau memodifikasi Character Style, Anda bisa menentukan nama dan ukuran font, warna, bold, italic, dan masih banyak lagi. Anda juga bisa mengatur bahasa pemeriksaan, menentukan border dan shading, dan menambahkan efek teks, seperti shadow atau outline di sekeliling teks.
Ketika Anda membuat atau memodifikasi sebuah Paragraph Style atau Linked Style, Anda bisa menggunakan format yang tersedia untuk Character Style, ditambah dengan format paragraf seperti outline, alignment, indent, line spacing, numbering, dan lainnya.
Langkah memodifikasi style:
1. Blok/sorot beberapa teks yang ada di dalam dokumen Anda. Jika style yang ingin Anda modifikasi ditampilkan pada galeri grup Styles, maka klik tab Home, klik kanan lalu pilih Modify.
2. Jika style yang ingin Anda edit tidak ditampilkan pada galeri grup Styles, klik ikon tanda-panah-kecil yang ada di pojok kanan bawah
galeri grup Styles untuk membuka kotak dialog. Klik kanan style yang diinginkan, kemudian klik Modify.
3. Sekumpulan item yang ada di bagian Formatting merupakan format huruf dan paragraf yang biasanya sering diubah (jika style yang dipilih adalah Character Style, format untuk paragraf akan dinon-aktifkan). Ubah tiap pengaturan yang ada pada bagian ini sesuai kebutuhan Anda.
4. Secara default, opsi Only In This Document dalam keadaan terpilih. Jika Anda ingin perubahan format yang Anda lakukan disimpan di template dokumen, klik opsi New Documents Based On This
Template.
5. Jika Anda ingin mengubah format item lainnya yang bukan termasuk grup Formatting, klik tombol Format, lalu klik sebuah item pada daftar drop-down yang ditampilkan.
Gambar 4.2 Modifikasi file.
6. Pada kotak dialog, ubah format sesuai keperluan, lalu klik OK. Ulangi langkah nomor 5 dan 6 untuk mengubah format lainnya untuk style tersebut.
4.1.1 Membuat Style Baru
Setiap kali Anda membuat atau mengubah style dengan kotak dialog, Anda bisa memilih apakah menyimpan hasilnya hanya pada dokumen saat itu, atau pada template yang digunakan oleh dokumen tersebut. Jika dokumennya menggunakan template Normal.dotm dan style disimpan pada template tersebut, maka style baru atau style-ubahan akan diguna-kan pada setiap dokumen kosong baru.
Langkah membuat style baru:
1. Ubah format beberapa teks di dalam dokumen Anda, lalu pilih teks tersebut.
2. Buka galeri grup Styles pada tab Home, lalu klik item Create A Style yang ada di bagian bawah galeri.
3. Pada kotak dialog Create New Style From Formatting, masukkan nama style baru tersebut, lalu klik OK. Style baru akan otomatis ditampilkan di galeri Styles.
4.1.2 Mengatur Style
Untuk masing-masing style, Anda bisa menentukan apakah namanya ditampilkan pada panel Styles atau disembunyikan ketika panel Style menampilkan style yang direkomendasikan. Dan juga, Anda bisa me-nentukan angka prioritas yang meme-nentukan urutan style. Angka prioritas tersebut juga menentukan urutan style yang ditampilkan pada galeri Quick Style.
Langkah mengatur style adalah: 1. Klik tab Home, di grup Styles.
2. Klik ikon tanda-panah-kecil yang ada di pojok kanan bawah untuk membuka panel Styles.
Gambar 4.4 Mengatur style.
3. Pada bagian bawah panel Styles, klik tombol Manage Styles. 4. Pada kotak dialog Manage Styles, klik tab Recommend.
5. Klik kotak daftar Sort Order dan pilih urutan style yang Anda inginkan. Jika Anda ingin kotak daftar hanya berisi style yang direkomendasikan saja, pilih check box Show Recommended Styles
Only.
6. Klik nama style pada kotak daftar atau tahan tombol keyboard [CTRL] sambil klik beberapa nama. Cara alternatifnya, klik Select All atau Select Built-In.
7. Klik Move Up untuk menaikkan prioritas style (angkanya turun), atau klik Move Down untuk menurunkan prioritas style (angkanya naik). Cara alternatifnya, Anda bisa klik Make Last untuk mema-sukkan angka prioritas terakhir ke style yang dipilih, atau klikAssign Value dan masukkan angka prioritas yang Anda inginkan.
8. Klik salah satu pilihan berikut ini, untuk mengubah style mana yang ditampilkan pada panel Styles, ketika panel tersebut dikonfigurasikan untuk menampilkan style yang direkomendasikan:
• Show: selalu menampilkan style.
• Hide Until Used: menampilkan style hanya ketika style tersebut diterapkan pada teks di dalam dokumen.
• Hide: tidak menampilkan style.
9. Untuk menyimpan perubahan yang Anda lakukan pada template yang digunakan dokumen saat itu, klik opsi New Documents Based
On this Template.
Gambar 4.5 Menyimpan perubahan style.