BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN
4.3 Desain Sistem
4.3.2 System Flow
System flow yaitu perangkat diagram grafik yang menyimpan dan
mengkomunikasikan aliran data media dan prosedur proses informasi yang diperlukan dalam sistem informasi. Hal ini dilakukan dengan menggunakan berbagai simbol yang dihubungkan dengan panah-panah untuk menunjukkan kelanjutan aktivitas proses informasi. System flow tertentu berfungsi penting sebagai media dan hardware yang digunakan dan proses yang berhubungan dengan sistem informasi. Semua itu mewakili model grafis dari sistem informasi fisik yang diperlukan atau diajukan.
Sistem ini banyak dipakai untuk menghubungkan struktur menyeluruh dan aliran sistem ke pengguna akhir karena sistem ini dapat menawarkan tampilan fisik yang berperan penting pada keterkaitan hardware dan data media. Walaupun begitu, beberapa kasus, sistem tersebut dapat digantikan dengan diagram aliran data untuk digunakan oleh analis sistem profesional, dan dengan grafik presentasi untuk berkomunikasi dengan pengguna akhir.
STIKOM
1.3.2.1System Flow Proses Manajemen Data Pegawai
System Flow Proses Manajemen Data Pegawai Pegawai Mulai Data Pegawai Baru Masukkan Data Pegawai Simpan Data Pegawai Baru Tabel Karyawani Tabel Jabatan Tabel Akses Simpan Berhasil Tampilkan Pesan Gagal Tidak Tampilkan Data Pegawai Ya Data Pegawai Ada Perubahan Data? Update Data Pegawai Lama? Tidak
Pilih Data Pegawai Yang Akan Dirubah Ya Ya Masukkan Data Baru Ubah Data Pegawai Tampilkan Data Pegawai Data Pegawai Selesai Tidak
Gambar 4.4 System Flow Proses Manajemen Data Pegawai
STIKOM
System Flow Proses Manajemen Data Pegawai ini menjelaskan pengelolaan
user baru dalam menggunakan atau mengakses sistem ini. Di dalamnya terdapat proses memasukkan data user, updata data user ke dalam table di database serta proses lihat data user. Proses - proses tersebut bertujuan sebagai keamanan sistem dari user yang tidak diperkenankan mengakses system tersebut.
1.1.7 4.3.2.2 System Flow Proses Login
System Flow Proses Login
Pegawai P ha se Mulai Masukkan Username dan Password Login Tabel Karyawan Tabel Jabatan Tabel Akses Berhasil? Tidak Ya Tampilkan Halaman Aplikasi Halaman Aplikasi Selesai
Gambar 4.5 System Flow Proses Login
System Flow Proses Login ini menjelaskan user yang berhak mengakses halaman aplikasi. User akan dberi hak akses masing-masing sesuai dengan jabatan yang user tersebut.
STIKOM
4.3.2.3 System Flow Manajemen Jenis Pelatihan
System Flow Manajemen Jenis Pelatihan
Kabid PPPTK Pegawai Ph ase Mulai Data Jenis Pelatihan Data Jenis Pelatihan Masukkan Data Jenis Pelatihan
Simpan Data Jenis Pelatihan Tabel jenis_pelatihan Tampil Data Jenis Pelatihan Data Jenis Pelatihan Edit? Pilih Data Yang Dirubah Ya Ubah Data Simpan perubahan Data Tampil Data Jenis Pelatihan Data Jenis Pelatihan Selesai Tidak
Gambar 4.6 System Flow Manajemen Jenis Pelatihan
System Flow Manajemen Jenis Pelatihan menjelaskan alur proses dari
manajemen jenis pelatihan yang akan diadakan oleh Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya. Mulai dari Kepala Bidang Bidang Penempatan, Pembinaan dan
STIKOM
Pengembangan Tenaga Kerja memberikan data pelatihan kemudian akan dimasukkan data tersebut ke dalam table yang ada di database, terdapat pula proses update data
jenis pelatihan yang diadakan oleh Dinas Tenaga Kerja.
4.3.2.4 System Flow Manajemen Kelas dan Lembaga Pelatihan
Sistem Flow Manajemen Kelas dan Lembaga Pelatihan
Pegawai Lembaga
Nama Lembaga dan Kelas yang Disediakan
Mulai
Nama Lembaga dan Kelas yang Disediakan
Input Lembaga dan Kelas
Simpan Kelas dan Lembaga Tabel Kelas Tabel Lembaga Simpan Berhasil? Tampilkan Pesan Gagal Tidak Tampilkan Kelas dan Lembaga Ya
Data Kelas dan Lembaga Ada Perubahan
Data?
Pilih Data Yang Akan Dirubah
Input Data Baru
Edit Data Tampilkan Data Lembaga dan Kelas Data Lembaga dan Kelas Selesai Tidak
Gambar 4.7 System Flow Manajemen Kelas dan Lembaga
STIKOM
System Flow Manajemen Kelas dan Lembaga ini menjelaskan tentang pengelolaan data lembaga pelatihan serta kelas yang disediakan oleh lembaga pelatihan. Di dalam system flow tersebut terdapat proses memasukkan data lembaga pelatihan dan juga kelas yang disediakan oleh lembaga pelatihan ke dalam database
serta terdapat proses update data lembaga pelatihan dan kelas yang disediakan. Di dalam proses manajemen data lembaga pelatihan dan kelas ini terdapat dua table yang menjadi data store yaitu tabel lembaga sebagai media penyimpanan data lembaga pelatihan sedangkan tabel kelas digunakan untuk menyimpan data kelas yang disediakan masing-masing lembaga pelatihan. Data-data tersebut nantinya juga digunakan sebagai pembuatan laporan kepada kepala bidang.
STIKOM
4.3.2.5 System Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan
Sistem Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan
Lembaga Pelatihan Pegawai Calon Peserta Pelatihan Mulai Form Pendaftaran Peserta Pelatihan Form Pendaftaran Peserta Pelatihan Tabel peserta_pelatih an Tabel detail_peserta_ pelatihan Sudah Terdaftar? Masukkan Data Calon Peserta Belum Simpan Data Calon Peserta Proses Tampil Data Calon Peserta Data Calon Peserta Pelatihan
Cetak Data Calon Peserta Pelatihan Per-Pelatihan Data Calon Peserta Pelatihan Data Calon Peserta Pelatihan Selesai Sudah Simpan Berhasil? Simmpan
Gagal Tampil Pesan Tidak Ya
Ada Perubahan?
T Pilih Data yang
Akan Dirubah Ya Masukkan Data
Baru
Proses Edit Data
Edit Berhasil? Tampil Pesan Simmpan Gagal T Proses Tampil Data Calon Peserta Data Calon Peserta Pelatihan Hasil Edit Ya
Cek Data Calon Peserta
Tabel jenis_pelatihan
Gambar 4.8 System Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan
STIKOM
System Flow Pendaftaran Peserta Pelatihan ini menjelaskan alur proses pendafatarn peserta pelatihan, mulai dari proses login, pencarian data peserta pelatihan berdasarkan form pendaftaran. Ketika calon peserta yang mendaftarkan diri sudah pernah mengikuti pelatihan yang sama pada tahun sebelumnya tidak diperkenankan mendaftarkan pelatihan pada tahun berikutnya. Di dalam system flow ini terdapat proses memasukkan data calon peserta pelatihan dan juga update data calon peserta pelatihan jika diperlukan. Kemudian setelah peserta mendaftar data tersebut kemudian diserahkan kepada lembaga pelatihan yang bekerja sama dengan Dinas Tenaga Kerja Surabaya untuk mengikuti pelatihan sesuai bidang pelatihan yang dipilih.
STIKOM
4.3.2.6 System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan
System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan
Lembaga Pegawai Mulai Daftar Peserta Pelatihan Daftar Peserta Pelatihan Tabel peserta_pelatih an Tabel detail_peserta_ pelatihan Proses Tampil Data Data Peserta Pelatihan Yang
Dicari Masukkan Kelas, Lembaga, tanggal pelaksanaan pelatihan peserta Proses Update Data Peserta Tabel detail_peserta_ pelatihan Tabel peserta_pelatih an Tampil Data Peserta Pelatihan Data Peserta Pelatihan
Cari Data Peserta Pelatihan
Selesai Tabel
jenis_pelatihan
Gambar 4.9 System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan
System Flow Manajemen Peserta yang Sudah Mengikuti Pelatihan ini
menunjukkan alur system manajemen peserta yang sudah mengikuti pelatihan pada lembaga pelatihan yang bekerja sama dengan Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya. Terdapat proses pencarian data peserta sesuai dengan absensi dari lembaga pelatihan dan data kelas serta lembaga kemudian dimasukkan ke dalam table serta terdapat proses menampilkan data peserta yang sudah mengikuti pelatihan.
STIKOM
4.3.2.6 System Flow Pembuatan Laporan
System Flow Pembuatan Laporan
Pegawai Kabid PPPTK Mulai Pilih Jenis Laporan Laporan Bulan Per-pelatihan? Tampilkan Data Per-pelatihan dan Perbulan Ya Tabel peserta_pelatiha n Tabel detail_peserta_p elatihan Tabel Lembaga Tabel Kelas Data Peserta Per-pelatihan Per-bulan Cetak Laporan Laporan Peserta Per-pelatihan dan Per-bulan Laporan Peserta Per-pelatihan dan Per-bulan Laporan Tahun Per-pelatihan?
Tidak Tampilkan Data
Per-pelatihan dan Per-tahun Ya Data Peserta Per-pelatihan Per-tahun Cetak Laporan Laporan Peserta Per-pelatihan dan Per-tahun Laporan Peserta Per-pelatihan dan Per-tahun Tidak Tabel jenis_pelatihan Laporan Data Lembaga? Tampilkan Data Lembaga Ya Data Lembaga Pelatihanan Cetak Laporan Laporan Data Lembaga Pelatihan Laporan Data Lembaga Pelatihan Selesai Tidak Laporan Data Kelas? Tidak Tampilkan Data Kelas Ya
Data Kelas Cetak Laporan
Laporan Data Kelas
Laporan Data Kelas
Gambar 4.10 System Flow Pembuatan Laporan
System Flow Pembuatan Laporan ini menjelaskan tentang proses pembuatan laporan peserta pelatihan per-bulan per-pelatihan, per-tahun per-pelatihan serta laporan
STIKOM
data lembaga pelatihan beserta kelas pelatihan. Hasil cetakan laporan ini akan diberikan kepada Kepela Bidang Bidang Penempatan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Kerja sebagai laporan pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Surabaya, Dinas Tenaga Kerja Propinsi Jawa Timur, dan kepada Menteri Tenaga Kerja Indonesia bahwa sudah mengadakan pelatihan dengan baik dan sesuai prosedur serta target peserta pelatihan.
4.3 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) yaitu bagan yang memiliki arus data dalam suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika.