HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Penggunaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan .1 Perangkat / Hardware yang digunakan
4.1.3 Tampilan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Untuk dapat mengakses Sistem Informasi Administrasi Kependudukan maka terlebih dahulu si user melakukan login melalui Internet Explorer dengan memasukan ULR : http://siak.depdagri.go.id/.
Tampilan Form Home :
Gambar 4.3 Tampilan Form Home
Keterangan : setelah user mengisi Nama Pengguna dan Kata Kunci, maka user harus Login untuk masuk ke form berikutnya.
Bentuk tampilan Form Login :
Gambar 4.4 Tampilan Form Login
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ABDYA)
Keterangan : setelah user menginput PIN Anda, Ketik Ulang Pin Anda, Nomor Otorisasi, maka user memilih tombol PERIKSA untuk masuk ke form Menu Utama menurut kecamatan, atau user memilih tombol LOGOUT untuk keluar dari sistem.
Bentuk tampilan Menu Utama menurut Kecamatan :
Gambar 4.5 Tampilan Form Menu Utama menurut Kecamatan (Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ABDYA)
Keterangan : ini adalah form menu utama pandaftaran penduduk menurut kecamatan, pada form ini terdapat beberapa pilihan menu untuk menginput, proses dan output.
Untuk membuat KK (Kartu Keluarga) baru, maka user memilih Menu Masukan pada pilihan Data Individu yang didalamnya terdapat empat pilihan yaitu Pendaftaran Biodata, Perubahan Biodata, Penambahan/Ubah Gelar Pendidikan dan Perubahan Pekerjaan.
Dari empat pilihan tersebut maka user memilih pilihan Pendaftaran Biodata untuk pembuatan KK (Kartu Keluarga) baru.
Form Permohonan :
Gambar 4.6 Tampilan Form Permohonan Baru
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ABDYA)
Keterangan : form diatas merupakan form permohonan pembuatan KK baru WNI yang berdasarkan provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan dimana pemohon/penduduk bertempat tinggal.
Setelah mengisi Form Permohonan, setelah user entri maka muncul pesan peringatan sebagai berikut :
Gambar 4.7 Tampilan Peringatan
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ABDYA)
Keterangan : gambar diatas merupakan tampilan peringatan setelah user mengentri data permohonan pembuatan KK baru.
Apabila data yang dimasukkan benar dan sesuai maka data tersebut tersimpan secara otomatis ke database Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dan dari data penduduk yang di entri maka akan menciptakan Nomor Kartu Keluarga dan Nomor Induk Kependudukan untuk penduduk tersebut. Apabila pendudukan tersebut memiliki keluarga lainnya (Istri, Anak, Famili, dll) maka user akan memasukan daftar nama-nama penduduk yang menjadi anggota keluarganya pada daftar individu atas nama pemohon Kepala Keluarga tersebut.
Namun setelah entri data tersebut ternyata nama yang akan menjadi anggota keluarganya telah memiliki Nomor Induk Kependudukan atau telah terdaftar sebelumnya (nama yang sama, tempat tanggal lahir yang sama) maka akan muncul peringatan :
Gambar 4.8 Tampilan Peringatan Identitas yang sama (Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ABDYA)
Peringatan : gambar diatas adalah tampilan peringatan bahwa terjadinya biodata/identitas yang sama, maka user harus memeriksa kembali.
Setelah selesai entri data semua anggota keluarga pengikut pemohon kepala keluarga, maka user keluar, lalu masuk ke Menu Pilihan Keluaran lalu pilih Cetak Dokumen yang terdapat tiga pilihan yaitu Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Biodata dan Cetak FI01. Untuk mencetak KK (Kartu Keluarga) yang telah selesai maka user memilih Kartu Keluarga.
Gambar 4.9 Tampilan Form Menu Pilihan Cetakan KK (Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ABDYA)
Keterangan : form diatas merupakan form untuk mengolah data penduduk untuk melakukan cetakan KK.
Untuk memastikan data keluarga tersebut benar, maka user memilih tombol LIHAT untuk melihat hasil print-out KK (Kartu Keluarga) supaya user mengecek ulang apakah adanya kesalahan penginputan data pada identitas penduduk apa tidak sebelum mencetaknya, berikut tampilan printoutnya :
Gambar 4.10 Tampilan Printout KK
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ABDYA)
Sesudah memastikan bahwa data tersebut benar, maka user langsung cetak dan keluar.
Selanjutnya user akan mencetak KTP (Kartu Tanda Penduduk) dari semua anggota keluarga yang umurnya telah boleh untuk memiliki KTP, maka user memilih Cetak Kartu Tanda Penduduk sebagai mana caranya pada Cetak Kartu Keluarga, berikut tampilannya :
Gambar 4.11 Tampilan Form Menu Pilihan Cetakan KTP (Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ABDYA)
Setelah data penduduk yang ingin mencetak KTP (Kartu Tanda Penduduk) muncul, maka user klik tombol tampilkan untuk melihat hasil print-out, sebagaimana pada contoh tampilan berikut :
Gambar 4.12 Tampilan Printout KTP / sebelum cetak (Sumber : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. ABDYA)
Berikut contoh tampilan KTP sesudah dicetak dan perhatikan NIK-nya, maka NIK-nya sesuai dengan tanggal lahir karena berjenis kelamin laki-laki. Sebagai contoh, misalkan seorang laki-laki bertempat tinggal di Provinsi Aceh, Kab/Kota Aceh Barat Daya, Kecamatan Blangpidie lahir pada tanggal 10 Februari 1989 maka NIK-nya adalah: 11-12-01-100289-0003 :
Gambar 4.13 Contoh Sisi Belakang KTP setelah Cetak
Sedangkan NIK perempuan pada tanggal lahirnya ditambahkan 40 (empat puluh). Sebagai contoh, misalkan seorang perempuan bertempat tinggal di Provinsi Aceh, Kab/Kota Aceh Barat Daya, Kecamatan Susoh lahir pada tanggal 22 Desember 1990 maka NIK-nya adalah: 11-12-04-621290-0001.
Gambar 4.14 Contoh Sisi Belakang KTP setelah Cetak (Sumber : Penduduk / Warga Kab. ABDYA)
Contoh tampilan sisi depan KTP Nasional :
Gambar 4.15 Contoh Sisi Depan KTP
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian dan pembahasan yang telah dikemukakan pada Bab-Bab sebelumnya, maka penulis mencoba membuat beberapa kesimpulan sebagai berikut :
a. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai tugas untuk
melaksanakan kewenangan pemerintah daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil dan juga merupakan suatu Instansi Pemerintahan yang bertanggung jawab dalam mencatat dan memberikan informasi mengenai data kependudukan dan melayani seluruh masyarakat dalam pemprosesan pembuatan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Surat Pindah, Akte Kelahiran dan Akte Kematian.
b. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan adalah sistem yang
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan di tingkat penyelenggaraan dan instansi pelaksana sebagai satu kesatuan.
c. Tujuan adanya Sistem Informasi Administrasi Kependudukan adalah
supaya database kependudukan terpusat dan dapat terintegrasikan serta sangat membantu user dalam proses pembuatan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk.
d. Database Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dapat diakses oleh beberapa user melalui Internet Explorer dengan jaringan LAN (Local Area Network) sehingga memudahkan user untuk mengaksesnya sehingga mempercepat dan membantu pekerjaan user.
5.2 Saran
Adapun saran-saran yang penulis sampaikan sebagai tambahan dan masukan, maka penulis mencoba mengusulkan saran semoga menjadi masukan yang berguna bagi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam meningkatkan pelayanan kepada seluruh masyarakat khususnya di Kabupaten Aceh Barat Daya. Adapun saran-saran tersebut adalah :
a. Supaya mulai menggunakan Otomasi Perkantoran (Absensi Sidik Jari)
demi terwujudnya kedisiplinan, apabila masih menggunakan Absensi Manual maka penulis harapkan supaya Absen dipertegaskan dan jangan ada yang saling membantu paraf Absensi karyawan/i yang lain.
b. Agar selalu melaksanakan seluruh kegiatan sesuai dengan struktur
organisasi atau tugas yang sudah ditetapkan.
c. Selalu disiplin dalam mengatur waktu dan manfaatkan waktu dengan
sebaik-baiknya.
d. Tambahkan jumlah operator/user SIAK sesuai dengan jumlah kecamatan
e. Untuk piket supaya tetap selalu berada ditempat untuk melayani masyarakat yang datang dan sambutlah dengan senyuman dan sapaan demi kepuasaan masyarakat.